机构内部人员配置及各岗位职责、要求.doc
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机构内部人员配置及各岗位职责、要求.doc
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机构内部人员配置及各岗位职责、要求
办公室(媒介公关部)
一、行政助理2名
岗位职责:
1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。
7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。
9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。
岗位要求:
1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。
具有两年以上的行政助理工作经验者优先。
2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。
4、有较好的沟通表达能力及服务意识。
工作有条理,办事严谨,有责任心。
5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。
二、媒介公关:
3名(兼职)
岗位职责:
1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。
2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。
3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。
岗位要求:
1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。
2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情。
3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。
4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。
5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。
营销推广部
一、营销总监:
1名
岗位职责:
1、负责制定各年度、季度、月度联盟营销推广计划,结合市场销售和联盟资源情况,参与制定市场规划和终端策略、促销计划,拟定产品分销标准与终端生动化方案,并对各项策略实施方案,协助进行过程控制;
2、根据联盟发展战略拟定成员年度品牌策略和推广方案,并协助组织实施,不断提高品牌知名度、美誉度和综合品牌力,参与品牌检讨工作;
3、组织市场调研活动,收集、统计、分析各项市场销售数据及竞品、消费者等市场信息,掌握市场动态,研判市场趋势,为联盟提供决策依据;
4、参与编制年度媒介策略和媒介计划,负责公关活动和软文宣传策划,并组织实施和监测、分析投放效果;
5、负责联盟整体形象以及品牌形象的策划、建设和维护。
负责制定联盟整体及各阶段营销策略
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上策划工作经验,熟练使用PPT软件,责任心强,有团队精神。
2、具备一定的策划能力,熟悉活动及产品策划、推广和管理能力,能够独立完成活动及产品的策划和执行。
3、拥有良好的表达、写作能力及执行力。
能独立开展工作,独立完成各种推广方案的写作及筹备工作。
思维敏捷,擅长沟通,有较强的市场公关能力和提案能力。
4、熟悉品牌营销咨询理论体系,准确判断产品的定位及市场走势。
能有效整合项目全案,独立撰写并统筹品牌营销、项目策划方案的实施。
5、应聘者面试时请提供自己撰写的方案或作品。
二、推广总监:
1名
岗位职责:
1、主持运营部日常工作,沟通上下级及与其他部门的关系。
2、根据秘书处的发展规划及营销总监的市场预测、销售推广计划,开展联盟推广工作。
带领推广团队实现阶段目标和总体目标。
3、做好成员服务工作及与重大客户关系的维持与管理。
反馈信息,并努力同新老成员保持良好关系,建立客户档案,以便于从老成员处寻找新成员。
4、负责组织推广人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。
5、负责执行营销总监的方案以及过程的跟进、管理和费用的控制;
6、根据市场流行趋势、市场信息资料以及市场一线的反应,及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议,并根据联盟的决定对现有推广方案改良;
7、负责联盟推广队伍的培训、建设与管理工作,核心经营人才的培养。
8、负责收集市场动态,建立市场信息搜集、调研体系,定期提交市场报告。
9、负责提交推广月上中下旬报表、月报表、年度报表、月计划、年度计划等。
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上营销推广经验;
2、具有推广团队管理经验,较强的沟通表达能力,工作勤勉,创新务实,有责任心,团队合作能力强,有较强的抗压性
3、熟悉推广运营流程,对商业规划,商业管理有独到见解;有丰富的项目营销、推广工作经验,能有效的独立完成联盟营销推广的全程工作,具备较强的执行力、组织控制力及协调力。
4、熟悉农业及媒介市场行情;熟悉联盟组织工作流程;具备相应的农业专业知识、市场营销学知识。
5、有优秀的领导力和管理能力,善于进行团队的建设及推广人才的培养。
6、有较强的市场感知能力,能敏锐地把握市场动态、市场方向;掌握较高的公关能力,较强的观察力和应变能力、人际沟通能力、组织开拓能力。
三、推广专员:
8名
岗位职责:
1、在推广总监的带领下,根据联盟推广需求及推广方案,开展联盟的营销推广工作包括联盟各项活动的具体实施;
2、负责市场开拓,通过互联网,电话销售和拜访相结合方式,积极开发、拓展联盟成员。
3、及时并有效的跟踪各联盟成员,并按时做好反馈记录及各类推广报表上交推广总监。
4、认真总结推广工作,在周例会上发表周推广总结陈述,听取部门领导建议及意见,及时改进推广方法,争取更大的进步。
5、积极参加由部门组织的学习培训会,丰富相关行业知识,提高工作效率和市场拓展能力。
6、协助会员部对联盟成员做好服务工作。
岗位要求:
1、中专上以学历,良好的沟通、表达及协调能力,吃苦耐劳,有市场拓展工作经验或具备农业相关知识者优先,无工作经验可培训。
2、有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情,能适应出差。
会员部
一、干事:
2名
岗位职责:
1、负责按协会章程审查和管理会员工作;围绕联盟计划方案,组织会员参加各种活动。
2、负责联盟会员的资料、档案的建立、管理、统计工作,并及时进行会员资料的补充、修改和更正。
3、受理入会申请,进行入会资格审查,提出初审意见,按工作程序报批,办理新会员入会的手续,并受理会员退会申请,办理会员退会手续;
4、记录会员投诉内容,及时向秘书处汇报,做好协调管理工作并将处理结果反溃给会员。
5、按照秘书处指示,动员、组织会员参加联盟开展的活动,并协助相关部门开展活动。
6、负责将联盟动态、推广活动等通过访问、传真、电话、电邮、发信息等形式告之客户。
7、负责与会员联系,并做好记录,与会员密切沟通,建立良好的关系。
8、与协助秘书处组织催缴会费工作。
9、负责《会员通讯录》的编辑和邮发工作。
及时将联盟简报发送到各会员手中。
岗位要求:
1、大专以上学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。
2、具有优秀的表达、理解和沟通说服能力以及良好的客户服务意识。
3、综合知识面广,协调能力强。
责任心强,气质佳,待人热情,工作积极。
4、拥有良好的公关交际能力,具备良好的商务礼仪知识。
编辑部
一、主编:
1名
岗位职责:
1、策划、编辑、执行联盟发行的各类读物及网站的选题,编写文案与宣传文档。
2、根据联盟规划内容,不断完善联盟周刊、简报及网站的内容及质量。
3、主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内容,负责编辑人员的管理、考核、培训及沟通。
4、针对市场热点,组织专题策划制作。
定期安排选题会,参与选题决策,编排选题计划,统筹可行稿件,派发组稿任务。
5、协调与内、外各相关部门的互动联系,组织活动的采访报道,审定稿件,安排版面。
岗位要求:
1、大专以上学历,汉语言文学或新闻传播等相关专业;两年以上专业主流传媒、杂志期刊或企业内刊整体运作经验;
2、掌握杂志的品牌定位和发展方向,能完成期刊的框架构思、资料采编、文章组织工作;
3、具备进行杂志的组织、策划、指挥和调度的能力,并能对有良好的新闻题材进行选题把握;
4、熟悉杂志编辑流程、排版流程及互联网相关知识;具有较强的编辑、组织、策划、创新能力,具有较强的文字功底和逻辑分析能力。
5、良好的团队协作和组织沟通能力,有独特的创见和良好的栏目策划能力;
6、具备良好的敬业精神和职业操守,能承受较强的工作压力。
二、编辑:
2名
岗位职责:
1、根据主编安排,按时完成相关版面组稿、编辑、排版、校对工作。
2、撰写编者按或编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪。
3、发挥特长,撰写内参稿、外宣稿和其他稿件。
4、独立完成主编下达的采编任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,有杂志、网站编辑工作经验者优先。
2、具有文字驾驭能力,知识面广,有独立分析和观点表达能力,有较强的组织策划、信息整合、文字加工和审核能力。
3、具有良好的沟通能力,有摄影基础,具备独自工作的能力,能独立完成采编任务。
综合知识面广,协调能力强。
责任心强,气质佳,待人热情,工作积极。
4、熟悉互联网,具备基本的计算机和互联网操作技能。
5、对前沿热点问题能够敏锐地捕捉、跟踪和分析。
6、性格开朗,有责任心,学习能力和接受能力强,能承受压力接受挑战。
7、具有务实的态度,有团队合作精神。
电子商务部
一、平面设计员:
1名
岗位职责:
1、根据上级的要求及策划部门提供的文案制作设计提案,为联盟设计VI方案。
2、根据上级及策划人员、主编的反馈及时修正设计方案。
3、跟踪执行设计后期的印刷及制作工作。
4、与团队合作,共同负责开发联盟周刊、简报、网站等的设计。
5、为联盟成员的产品提供产品设计、包装设计、宣传资料设计。
岗位要求:
1、学历不限,精通相关平面设计软件,至少3年以上工作经验。
2、具备良好的美术基础,优异的创意构思能力。
3、具备良好的沟通、倾听能力和组织协调能力,善于分析和总结。
4、具备严谨的眼光和对细节的专注与执着。
能独立完成设计工作。
5、性格开朗,思维细心,有较强的敬业精神及责任心,能承受工作压力,执行力强,有一定吃苦精神。
二、网站设计建设员:
1名
岗位职责:
1、负责公司B2C电子商务网站、淘宝网店、其他平台网店、公司门户网站的整体形象设计与装修,维护网站及网店美观。
2、负责网店每款商品的设计和美化,包括图片修改和制作、动画、动态广告条,商品详情页的美观优化等的设计。
3、负责根据宣传、销售等其他岗位工作要求,制作活动促销页面、广告页。
4、负责网站整体维护更新,定期制作促销图片和页面,实时报道联盟各项活动。
5、负责网站改版的美工工作。
岗位要求:
1、学历不限,精通网站设计建设,有2年以上行业工作经验。
2、 具有扎实的美术功底,有一定的审美能力。
3、 熟悉各种类型的web界面与版式,注重细节,色彩感强。
熟练使用Photoshop、Flash、DreamWeaver 、CorelDraw 等设计软件,
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