精益生产管理制度范本.docx
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精益生产管理制度范本
第一章总则
第一条为了更好、更快的实现公司战略,进一步提升公司产品生产效率、降低生产成本、剔除浪费、提高效益;也为了让公司近万名员工都共同参与到精益管理这件大事中来。
结合公司的实际,制订本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分厂所有参与精益管理工作的成员。
第二章精益管理组织机构及职责
第三条公司成立“公司精益管理办公室”(详见公司字[2011]026号文件),具体负责精益管理的概念普及、知识培训及申报项目的管理实施,精益管理模式调整,推进过程的检查、协调、控制,推进结果考核等工作,同时对各分厂精益管理办公室进行管理。
公司精益管理办公室组织要求:
1、组织成员必须有专职的
2、设精益办公室部长以上级别一名,负责所有分厂的精益管理工作
3、每个分厂必须对应有一名精益专员
第四条各分厂成立“分厂精益管理办公室”,具体负责分厂精益管理工作的指导、推进、协调、控制及管理等,同时负责与公司精益管理办公室联络对接,协助公司精益办完成精益管理其他工作。
分厂精益管理办公室组织要求:
1、组织成员必须有专职的
2、设精益办公室副厂长以上级别一名,专职负责所属分厂的精益改善工作
3、每个分厂必须对应有2名以上专职的精益专员
第五条为了保证精益管理在公司的顺利有效实施,并促使各部门及员工积极参与企业管理与改善,同时也为及时准确的掌握工作方向和工作进度,特在公司精益领导小组的基础上,成立精益管理评审委员会。
1、组织
评审委员会设主任一名,由制造部部长、公司精益管理办公室主任兼任,委员包括:
(1)公司精益管理办公室、各部门主管、各分厂厂长及分厂精益管理办公室主任;(在涉及具体项目的评审时成员由评审会主任确定)
(2)由委员推荐,各部门、各分厂在精益管理推进中表现优异员工,每次评审会控制在1-3人,共同参与精益评审。
评审委员会成员组织架构:
参见附表一。
2、职责
(1)公司精益管理办公室负责月度精益管理评审会的召开,月度评审安排在每月下旬,并对项目或部门进行工作总结与指示。
(2)公司精益管理办公室精益主管负责组织召开精益管理周例会,周例会可以现场评估与会议室评审相结合形式,例会时间暂定于每周六下午,现场评估时间依据评委会主任级人员协商指定。
(3)评委会成员负责项目的监督执行,各部门资源协调,月评审会委员类评委推荐,并参加周/月评审会议。
(4)周例会参与人员:
主任及以下委员,不包含推荐委员。
(5)月评审会参与人员:
主任及以下全部委员,包含推荐委员。
3、委员变更
评委会成员有以下行为者,经委员会商议,实施增加、取消或处罚。
(1)无故未参与周例会1次,或连续未参加周例会3次者,由公司精益办提出书面警告,并公示;
(2)无故未参加周例会2次,或连续未参加周例会4次者,由公司精益办提出取消资格申请,并报公司领导批准进行行政处罚;
(3)无故未参加月评审会,或连续两月未参加月评审会,由公司精益办提出取消资格申请,并报公司领导批准进行行政处罚;
(4)由于不可抗拒原因,不能正常履行委员职责,可提出书面申请,经委员会主任确认,可取消其资格,但必须有本部门相关人员替代;
第三章申报项目管理办法
第六条为有针对性的提升公司运营状况,在准时交货、生产效率、库存、生产周期、现场工作环境、员工整体素质、剔除浪费等方面得到管理的提升,特制订申报项目管理办法,以期通过项目形式改善公司管理现状。
1、实用范围
(1)公司高管及公司精益办指定改善项目;
(2)各部门工作流程;
(3)各部门、各分厂申报项目;
2、实施方案
(1)项目确定
公司前期专题改善项目将结合各部门、各分厂申报情况,将由公司高层及公司精益办审核指定,包含项目命题及项目负责人的指定。
后期项目以部门、分厂申报为主,指定改善项目为辅。
(2)项目组成立
由指定项目组长或项目发起人负责项目组的组建,对于指定项目,组长需在指定项目后一周内完成人员组建,项目组成员范围包含公司所有部门、分厂及员工,必要时可申请公司人力协助。
(3)项目初始基线确定
1)针对指定项目,项目组成员应依据项目性质或范围确定项目改善指标,并在一周时间内完成项目指标的前期数据收集、初始基线确定。
2)对于部门申报项目,需在项目申报前完成指标设定、数据收集、初始基线设定等工作。
3)对于某些确实不能以定量指标考核项目,允许初始不设定基线值,但必须有明确的描述或照片来显示现状,以备项目过程评定。
(4)项目任务书确定
在确定改善项目、项目组成立、项目基线后,确定项目改善目标,并填写上报“项目任务书”进行评审,并由评委会主任签字批准。
(5)项目计划确定
1)项目总体计划确定。
依据项目性质或范围,同时考虑项目改善目标,在项目确定两周内,输出项目总体计划,并经评审委员会审议。
2)项目周计划确定。
在项目确定后,即刻制定周计划,用于指导项目开展。
周计划作为保证项目有效实施的重要手段,将结合《精益管理奖惩办法》中周评审表进行重点考核。
(6)项目过程辅导与控制
1)咨询顾问与公司精益办将作为项目改善参与者进行过程辅导与监督。
2)项目组成员每周自行约定时间召开项目讨论,确保项目有效实施。
3)精益管理周例会与月度精益评审会议作为过程控制手段。
(7)项目变更
1)项目人员变更。
成员变更须有组长提出书面申请,经评审委员会执行副主任级人员签字确认。
组长变更必须由评审委员会讨论并经委员会主任签字确认。
2)项目基线、改善目标变更。
由于核算方式变更或其它不可抗拒因素造成统计口径变更的,需组长提交书面申请,经评审委员会评定,方可进行变更。
3)项目完成日期变更。
非项目组原因或由于项目改善存在困难,确实需要延迟的,需组长提交书面申请,经评审委员会评定,方可进行变更。
(8)项目奖励
在项目实施完成后,经由财务部门(必要时需公司审计中心)审核,依照《精益管理奖惩办法》实施。
第四章精益管理考核实施办法
第七条为使公司精益管理顺利实施,特制订本办法,通过过程管理方式保证精益管理的开展,并使精益管理成为公司日常管理。
1、实用范围
(1)公司所有部门、分厂与员工。
(2)公司各部门、各分厂工作流程。
2、职责
(1)公司精益办及评审委员会成员负责每月与各部门部长、各分厂精益办主任沟通确认当月实施计划,确定当月考核项目。
通过公司精益管理管理办公室审批,发文。
(2)各部门部长、各分厂精益办主任负责本部门工作的梳理,协同公司精益办输出当月实施计划,并严格按照计划实施。
(3)精益管理评审委员会通过周会议对计划执行进行审核,在公司月度例会上进行月度审核。
(4)公司精益管理办定期组织精益项目总结报告会
3、实施方案
(1)每月5日前,公司精益办完成与各部门、各分厂的工作沟通,确定部门当月实施计划,并发文。
(2)每月5日前部门部长、各分厂精益办主任完成本部门月度计划输出。
(3)每周例会,针对实施计划的完成情况进行审定与指导。
(4)结合公司月度例会,在公司月度例会上进行考评。
(5)通过精益项目阶段评审和总结报告会,对各分厂的项目进行评估,见附件二《精益项目评价表》。
(6)定期对各分厂的精益管理工作组织评审,以评价各分厂的精益管理工作,见附件三《精益管理工作评价表》
(7)精益的评价将作为各级员工升迁考核的必要条件,未参加精益培训和改善的员工将不列入加薪和升职的范围,科长级别以上者必须是精益绿带以上认证。
第五章精益管理奖惩办法
第八条为严明纪律,奖励先进,鞭策落后,充分调动员工工作积极性;对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则,制定本制度。
1、适用范围
本方案给定了精益管理奖励的原则和方法。
本方案适用于参与公司精益管理的全体员工。
2、职责
(1)由评审委员会针对部门、分厂或设定专题项目进行审议;
(2)公司精益办根据评审委员会审批意见提出奖惩申请;
(3)由评审委员会主任级人员对奖励进行审批;
3、精益管理考核奖惩办法
(1)以激励引导为主,处罚手段为辅。
(2)以部门、分厂为考核对象。
(3)精益管理周例会将作为部门考核、打分重要依据。
(4)依据第四章《精益管理考核实施办法》确定部门每月考核项、考核权重,在公司月度例会上进行考核。
(5)依据公司奖惩办法进行奖励和处罚,本方案不作为重点。
4、精益管理项目奖惩办法
(1)以奖励引导为主,处罚手段为辅。
(2)以评审委员会每周例会与每月评审会进行过程考核
(3)精益项目奖
1)凡项目指标达成、最终验收通过的项目,公司进行奖励。
2)精益项目奖励:
项目在正式立项时各项目负责人可分多个完成阶段(每个阶段两个月时限),并报公司精益办审核,评审委员会主任签字确认后正式生效。
公司精益办公室将对项目的实施过程进行考核并奖励。
奖励分配情况如下:
完成阶段
完成情况
奖励金额
第一阶段
(两个月)
80分以上
2000元
60-80分
1000元
40-60分
500元
第二阶段
(两个月)
80分以上
2000元
60-80分
1000元
40-60分
500元
第三阶段
(两个月)
80分以上
2000元
60-80分
1000元
40-60分
500元
…
(两个月)
80分以上
2000元
60-80分
1000元
40-60分
500元
第N阶段
(两个月)
80分以上
2000元
60-80分
1000元
40-60分
500元
以上奖励将以整体奖给项目组的形式发放,各项目组负责人根据项目组成员工作情况合理分配。
3)处罚
第一,由于项目组原因致使项目未按计划(指项目组制定周计划或月计划)推进,在月评审会上给予考核,第一次对项目组提出警告,第二次对项目组通报批评,第三次处罚200元,并对项目组进行调整。
第二,由于项目组原因导致项目失败的,处罚项目组500元。
4)对于对公司未来发展具有重大意义的精益改善项目,由评审会商议,可给予破格奖励;对表现优秀的项目组长和成员,公司视贡献大小给予破格晋升和加薪。
(4)精益管理奖
定期对各分厂的精益管理工作进行评价和评比,根据评价的结果进行奖罚:
名次
分厂奖励
分厂精益负责人奖励
第一名
20000元
3000元
第二名
15000元
2000元
第三名
10000元
1000元
分厂奖励发由分厂厂长进行再分配,分厂精益负责人奖励单独奖励给分厂推进办的负责人,不必再次分配。
第六章精益导师奖励
为创建持续的精益改善氛围,激励全体员工参与和主导精益项目,将在全公司范围内实施精益导师认证,精益导师分黄带、绿带、黒带、大师四个级别,按照精益导师认证流程,所有获得精益导师认证的精益推行人员将享受以下激励:
导师级别
薪资级别及相应待遇
薪资级别
津贴
福利
MBB
黑带大师
原岗位薪资级别
2000元/月
与部长/厂长级同级
BB
精益黑带
原岗位薪资级别
1000元/月
首次认证通过者与副部长/副厂长同级,连续复评通过三年者与部长/厂长同级;
GB
精益绿带
原岗位薪资级别
500元/月
首次认证通过者与科长同级,连续复评通过三年者与副部长/副厂长同级;
YB
精益黄带
原岗位薪资级别
30元/月
--------
1、精益导师的津贴福利由公司负责发放。
2、各分厂和职能部门有责任培养和训练精益导师,实施精益改善项目。
精益导师的人才培养将纳入公司的绩效管理体系(具体的绩效管理由人事部门制定)。
3、详细的精益导师认证标准和流程见《精益导师管理制度》。
第七章其他
第九条本制度最终解释权归公司精益管理办公室。
编制:
公司精益管理办公室审核:
批准:
日期:
2011年8月12日
会签:
附件一:
评审委员会组织架构
综管部部长
四分厂厂长
三分厂厂长
二分厂厂长
一分厂厂长
工艺部部长
品质部部长
供应部部长
经营部部长
技术部部长
人力资源部部长
精益办主任
精益办主任
精益办主任
精益办主任
备注:
公司精益管理项目评审委员会成员构成如上表,但在具体涉及项目的评审时,为了节约公司人力资源,评审委员会主任有权对该项目评审委员进行指定。
附件二:
《项目评审表》
精益项目阶段评审—评分标准
评价标准如下:
分数
1、
PPT质量(满分10分)
报告内容不完整,内容表达难理解
3
内容充实,有一定逻辑,运用了一些图表和数据,表达较好
6
内容充实,通俗易懂,逻辑清楚,恰当的运用了图表和数据
10
2、
演示水平(满分10分)
时间偏差在3分钟之外,声音和语速运用一般,表达僵硬
3
时间偏差在3分钟之内,声音和语速运用较好,较好阐述了报告内容
6
时间控制得当,表达清晰生动,很好地阐述了报告内容
10
3、
成果汇报(满分80分)
1)改善工具与方法的运用(20分)
--很少运用精益工具与方法,如5S、目视化、品质图析、TPM、快速换模、超市、看板、防错法、线平衡、动作经济原则等(下同)
6
--简单运用了部分精益工具与方法,有助于项目改善
12
--精益工具与方法运用合理,问题清楚,对策有效
20
2)项目完成情况(15分)
--严重滞后于项目计划,几乎可以断定项目根本无法预期关闭
5
--滞后计划一个月或以上,项目完成率<60%
9
--项目进展基本符合计划,项目完成率>80%
12
--项目完全依照计划执行,项目完成率100%,甚至超前
15
3)关键指标达成率(25分)
--目标定义与基线模糊或可信度低,指标完成状况差,改善效果不明显。
10
--目标定义与基线清晰且可靠,阶段指标完成60%,改善效果明显。
15
--目标定义与基线清晰且可靠,阶段指标完成80%,改善效果非常明显。
20
--目标定义与基线清晰且可靠,阶段指标完成100%,改善效果非常显著。
25
4)创造性成果(10分)
--借助公司现有方案、工艺、方法,只需稍加完善即可实施
3
--公司内部曾经提出过但并不成熟,与原方案相比有较大改变
6
--公司内从来没有提出或者应用过,完全独创,具有变革性的作用
10
5)员工参与度(10分)
--项目组内部沟通较少,成员参与热情不高
3
--项目组改善热情高,试点工序员工广泛关注、逐渐参与改善活动
6
--项目组改善热情高,公司员工已广泛关注、逐渐参与改善活动
10
附表三:
精益管理工作评价表
- 配套讲稿:
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