公司部门人力资源部(架构、职责、编制、职位说明书).docx

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建设集团有限公司

一：

部门内部组织架构图

人力资源经理

招聘主管

培训主管

绩效考核主管

资质管理主管

薪酬福利核算主管

社保专员

资质专员

劳动关系专员

培训专员

招聘助理

招聘专员

①本组织架构确定的时间为2013年10月16日；若需要突破编制须经过总裁办公会议研究决定。

②定责、定岗、定编、定员工作是负责公司人力行政管理工作的前提和关键，公司一切招聘、任用、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。

二、2013年定编岗位及人员

序号

二级部门

内部分工明细

部门名称

内设岗位

编制

姓名

职能模块

内设岗位

编制

姓名

1.

人力资源部

人力资源经理

1

空缺（试用）

职位分析及招聘

招聘主管

1

刘艳

招聘专员

3

段洪颖

侯伟

待招聘

招聘助理（见习岗）

1

李正梁

绩效考核

绩效主管

1

孙传杰

劳动关系

劳动关系专员

1

刘勃

薪资福利

社保管理

薪资福利核算主管

1

待招聘

社保专员

1

张丽君

行业资质管理

资质管理主管

1

林立春

主管级职员

5

资质专员

1

覃彦钧

一般岗职员

7

培训

培训主管

1

张洋洋

见习岗位

1

培训专员

1

沈兆涛

合计

14

三、人力资源部部门职责

1．部门标识：

部门名称

人力资源部

部门编码

部门职级

二级部门

部门主管

人力资源经理

直接上级

行政中心总经理

内设部门

无

2．部门目标：

人力资源部作为负责公司人力资源管理与开发的战略性部门，其定位是集团各业务部门的服务与支持部门，也是集团大人力资源体系的构建者、监督者、推动者。

3．部门职责：

1.依据公司战略规划，制订公司人力资源战略和人力资源配置计划，并负责执行情况的检查推动；

2.以公司发展战略和人力资源战略为依据，招聘、选拔、培养公司发展所需的各类人才；

3.建立科学、有效的绩效管理和薪酬体系，充分发挥员工价值、充分调动员工的工作积极性；

4.负责公司人力资源管理制度的建立与完善，并负责制度的执行检查、执行监督、执行推动；

5.建立并持续完善人力资源管理体系，包括组织设计与优化、绩效、培训、薪酬福利及员工关系等；

6.负责对公司管理人员和其他员工进行绩效考核与评价，提出晋升、降级、薪酬等调整意见；

7.负责组织《劳动法》和《劳动合同法》《劳动合同法实施细则》等法律法规在公司的贯彻与执行；

8.负责公司整体的员工培训（包括外训和内训费用管理及预算）与职业生涯发展规划，并组织实施；

9.负责员工的劳动关系、档案、奖惩、考勤与请休假管理、医疗保障、劳动安全和劳动卫生等工作；

10.负责员工关系管理以及工伤事故、劳动纠纷等相关事务的协调与处理；

11.负责办理公司行业资质所需人员的转注册、年检、变更等手续；

12.负责公司行业资质的升级与申报管理相关的工作；

13.负责公司专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作;

14.负责员工北京《工作居住证书》或其他人才引进的申报办理，并负责公司聘请的国内外优秀专家顾问团队管理和人力服务；

15.负责下辖分子公司其它与人力资源相关的工作并承办公司交办的其他工作。

4．审核批准

拟订者

日期

2013年10月16日

审核者

徐毅

日期

2013年10月16日

批准发布

陈晓锋

日期

2013年10月16日

四、本部门定编岗位各职位说明书

4.1人力资源经理职位说明书

1、职位标识

岗位名称

人力资源经理

岗位编号

ZB-HR--01

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

行政副总经理

工资等级

直接下级

资质管理主管、绩效考核主管、招聘主管、培训主管、薪酬福利核算主管、劳动关系专员

薪酬类型

固定薪酬

所辖人员

公司全体成员

岗位分析日期

2013年10月

2、职位目标：

参照集团相关制度建立适合公司的人力资源内控体系，并全面负责人事工作，管理体系、并确保体系运转顺畅。

3、职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定人力资源管理规章制度

工作

任务

1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报人力资源总监、总经理批准

2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正

职

责

二

职责表述：

人力资源规划与开发

工作

任务

1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

2．组织人力资源的挖掘、储备工作

3．配合企业管理部进行企业文化建设活动

职

责

三

职责描述：

招聘管理

工作

任务

1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，监督制订员工招聘计划

2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工并组织面试、复试，择优录用新员工

3．根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）

职

责

四

职责表述：

培训管理

工作

任务

1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施

2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的

职

责

五

职责表述：

绩效考核管理

工作

任务

1．安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核

2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核

3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）

4、为各部门配齐所需人才

职

责

六

职责表述：

制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

工作

任务

1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策

2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施

3．负责组织员工的薪酬福利管理

4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系

5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险

职

责

七

职责描述：

劳动关系管理

工作

任务

1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本

2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续

3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理

4．协同法律顾问处理有关劳动争议

职

责

八

职责描述：

人事管理

工作

任务

1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理

2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询

3．组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

职

责

八

职责表述：

部门内部管理

工作

任务

1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作

2．控制、审核部门的预算和费用情况

3．对部门员工进行考核和业务指导

4、权力：

1．有对企业招聘计划的审核权

2．有对企业员工出勤的监督权

3．有对员工投诉情况的核实权

4．有对部门内部员工的考核权

5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权

6．员工培训建议、审批权。

5、工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门、

外部协调关系

政府相关管理机构、集团合作单位、重要客户单位

6、任职资格：

教育水平

本科以上学历，研究生以上学历佳

专业

人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业

培训经历

接受过行政管理、工商管理专业培训（具有人力资源管理师二级以上证书佳）

经验

8年以上人事工作经验（熟悉并了解人力资源各大版块）相关专业领域的工作经验，且业绩优良。

知识

通晓人事管理专业知识；劳动法规章制度员工关系协调出众的公文写作能力、会议主持等方面的知识

技能技巧

出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力，熟练掌握WORD,EXCEL，PPT等办公软件使用方法。

个人素质

具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。

7、其它：

使用工具/设备

电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）及通讯设备

工作环境

公共区域办公室。

工作时间特征

经常需要加班

所需提报文档

周报：

周工作计划、推进时间节点、工作推进周报

月报：

月工作计划、推进时间节点、工作推进月报

年报：

工作年度总结报告

8、KPI指标：

1、本部门各项工作计划的及时完成率

2、核心员工保有率，职位说明书的适用性

3、劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况

4、员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率

5、考核覆盖程度，公正客观程度

6、培训内容与效果、培训计划安排的合理性

7、招聘计划的实现程度和招聘费用管控

8.人力资源规划中年度指标的实现程度

9、人力资源管理制度的有效执行情况

9、职业发展通道

晋升方向

人力资源总监、董事会秘书、行政副总裁、首席人力资源执行官

轮转岗位

集团公司行政部经理、总裁办公室主任、董事长助理、分公司行政副总经理

10、审核批准

拟定者

日期

2013年10月16日

审核者

徐毅

日期

2013年10月16日

审批者

陈晓锋

日期

2013年10月16日

4.2资质管理主管职务说明书

1、职位标识

岗位名称

资质管理主管

岗位编号

ZB-HR-02

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部经理

工资等级

直接下级

社保专员、资质专员

薪酬类型

固定薪酬

所辖人员

公司全体成员

岗位分析日期

2013年10月

2.职位目标：

全面负责集团资质以及的申报、升级、维护、年检并确保体系运转顺畅。

3、职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

公司资质的维护及专业性注册人员的招聘、延续及转出

工作

任务

1、负责对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出

2、组织公司的注册人员统计报告，检查数据的完整性、正确性，并按上级主管部门要求报送规定的报表

3、对公司现有资质进行必要的维护、变更及备案。

4、组织建造师继续教育，负责办理证件续期手续，证件统计等人事工作

5、组织公司人员考八大员或建造师等工作

6、公司各部门人员暂住证办理

7、负责对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出

8、组织公司的注册人员统计报告，检查数据的完整性、正确性，并按上级主管部门要求报送规定的报表

9、协助办理入职以及梳理证书与证件办理等工作

职

责

二

职责表述：

负责监督公司员工社保及公积金各项事宜的办理

工作

任务

1、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金；（准确及时性）

2、申办公司工作居住证资质；

3、负责公司社会保险工资的统计。

4、各挂靠公司各类专业性注册人员社会保险的申请办理，费用管控；严格控制工作完成时间节点；

5、回馈工作成效，帮助改进工作方法；

4、权力：

1）人事管理制度制订、修订、解释权；

2）人力资源制度实施督导权；

3）人力资源制度制订及岗位分工权；

4）人力资源成员选拔、工作任务分配、工作成果评估权；

5）人力资源部奖金分配建议权；

6）员工培训建议权。

5、工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门、

外部协调关系

政府相关管理机构、集团合作单位。

6、任职