学校周庆典策划书.docx
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学校周庆典策划书.docx
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学校周庆典策划书
学校周年庆典策划书
学校周年庆典策划书
(一)
一、活动主题:
乘风破浪扬帆起航 凝心聚力勇创辉煌
二、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。
借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。
三、活动目的:
为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。
四、活动时间及地点:
时间:
20**年5月到20**年6月28日
地点:
某某学院田径场(备用地点:
礼堂)
五、主承协办方:
主办方:
某某学院
承办方:
某某学院团委
协办方:
某某学院学生宣传中心 XXXXXX(赞助商)
六、参加人员:
校内人员:
校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:
兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:
省市报纸、电视台、杂志记者
七、庆典活动安排:
(具体活动时间请见附件1)
文化活动系列:
(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;
(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展
八、基本活动流程:
(具体流程请见附件2)
(一)前期宣传及准备。
主要有:
邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
(二)中期。
主要是演出等准备和开始,包括:
奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
(三)后期。
主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
九、校庆办事单位分工:
(具体分工请见附件3)
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十、经费预算:
宣传展板:
20个 20元/个 共计400元
背景喷绘:
300元
服装租赁:
(演出和迎宾) 100元/天 共计100元
有奖征文:
一等奖100(一人) 二等奖50(二人) 三等奖30(3人) 优秀奖10(5人) 共计340
印刷:
(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元
人员工资:
摄影、摄像师
(2),迎宾人员(8)等100元/天 1100
空飘:
100元/个 共计1000元
拱门:
400元/个
胸花3元/个 共计60元
签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:
学校统一安排
嘉宾用餐、住房:
1000元
共计:
5600元
学校周年庆典策划书
(二)
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。
为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于**年3月10日举办建校10周年庆典活动。
为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。
同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:
×××、×××
主任:
×××、
副主任:
×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主任:
×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:
20XX年3月10日
校庆规范名称:
今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。
布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:
改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。
环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。
学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
学校周年庆典策划书(三)
一、前言
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。
其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。
我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。
正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。
”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:
文以载道,法以明理
三、活动宗旨:
回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
五、活动地点:
长沙民政学院13栋影剧院
六、活动对象:
社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:
在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:
在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD屏宣传:
利用LCD屏播放文化传播学院10周年成果宣传展。
4、网络宣传:
在各班QQ群上进行宣传。
5、下系宣传:
分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:
在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典取得圆满成功”字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:
在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典活动圆满落幕”字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10周年庆典相关的内容。
4、LCD屏宣传:
将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:
8:
30开始
2、庆祝大会即将开始;时间:
9:
45—9:
55
3、庆祝大会正式开始;时间:
9:
57—10:
00
4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:
10:
00—10:
05
5、领导和校友代表讲话;时间:
10:
05—10:
30
6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。
为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计(元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 学校 庆典 策划