公司法务管理经验汇总.doc

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1.法务管理职能导图，很直观的告诉你法务管理工作内容

2.法务管理合同管理工作

作者：

李兵

来源：

知乎

著作权归作者所有。

商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

我把一个公司的合同管理分为四个部分，合同的撰写和审核，合同审批流程，合同的执行监督，合同档案的管理。

先说合同的撰写和审核。

合同的撰写和审核，第一步是放下合同文本，与合同需求方进行彻彻底底的沟通。

从管理学的角度来说，需求方提供给你的很可能是他们主观的要求，而不是客观的需求，你的任务首先就是把要求变成需求。

他们的要求可能很复杂，你就得抽丝剥茧，理出逻辑结构。

他们的要求可能过于简单，你就需要对业务有一个比较深刻的理解，需要快速熟悉业务，和需求方一起将业务拆分成不同的层面和阶段，确定标准、时间节点、权利和义务、报酬与支付、违约责任等环节。

他们的要求可能不切实际，你就要向他们讲解理由，是法律的原因，是政策的原因，还是公司现阶段无法实现等等等等，然后帮他们找到替代方案。

将需求理清后，请对方确认合同需求，然后才进入文本工作。

相信我，跟需求方沟通后发现需求方说的跟想要的完全不是一回事这种情况真是数不胜数。

接下来说说合同审批流程

这个其实就比较简单了，两个重点：

一、审批流程的设计

审批流程的设计，基本就是参考公司的组织架构图，确立各部门的分工，跟领导请示各类合同应当审批到哪一层级，标准是什么，比如金额大小、是否直接适用标准合同等等，这个问题各公司实际情况不一样，只能在实践中体悟。

二、审批单的设计

审批单的设计，跟档案管理有关系，审批单至少应当包括合同的简要描述，责任人，各级各部门审批人（如果需要其他部门深入协作，还可以有协作部门负责人的签批）。

其他的就是签约对方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，还可以在审批单上加入更多的信息，比如单价总价重要条款等等。

然后是合同的执行监督

执行监督一般放在各执行部门完成，法务不需要直接参与，但如果公司合同总量不多或者认为部分重要合同需要保障执行过程不违法，也可以放在法务部进行，看法务部的工作量和领导的意志吧。

以前在快消行业做的时候，因为主要合同都是销售合同，所以也有财务部监督合同执行的情况发生。

总之，就是没有一定之规，根据公司的特点，选取监督最方便、最有利的模式。

最后是合同档案的管理

合同档案的管理包括合同档案的分类、保存、调取、销毁等工作。

首先，要确定公司合同档案管理的方式，比如我们公司，技术部根据法务部的需求给开法了一套合同管理的系统，那么我公司所有的合同都可以录入系统，甚至上传扫描件。

那么对应的影响就是，分类就可以做的很细，比如做三四层、最低层甚至可以有七八种子分类，因为这样筛选数据很方便。

甚至所有的合同扫描件都可以上传到系统中，各部门根据权限可以随时调取需要的合同扫描件进行查询。

所以，合同分类的问题，我也没法直接告诉你一个放之四海而皆准的方法。

大致就是按中心、按部门、按业务、按重要性等等标准吧。

合同档案的保存和执行、监督一样，未必要由法务部来执行，看公司特点，前述快消行业公司就是在财务部保存的。

因为90%以上的合同都是各类销售合同。

合同的调取，就是根据公司的保密要求，设置各级权限。

关于销毁的问题，快消的合同太多，陈旧档案其实是毫无意义的，所以存在销毁过旧档案的问题，其他公司除非大到一定规模，基本不必考虑。

合同管理是公司法务日常工作量最大的一部分吧，首先肯定是要建立合同模板管理，审批流程，归档管理等管理规程，然后才是执行问题，建议采用信息化软件管理，比如律之星法务管理信息系统，不但能进行合同管理，还能管理法务部门的其他工作。

3.公司法务工作

1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

4.对公司相关部门人员开展法律知识培训，避免潜在风险的发生等。

如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。

5.制定公司内部合同运营及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。

如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。

7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施，对合同实行全程监控跟进管理。

8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。

9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施，如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。

10.负责建立公司知识产权管理制度。

如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。

11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。

12.参与公司仲裁、诉讼活动。

目前在做的事情主要是一，审查公司对内对外合同，和起草一些比较日常简单的合同，重大合同交由公司外聘法律顾问参与审查和起草！

二，制定公司合同审查流程，合同编号规则，合同管理制度，及帮助完善公司其他制度

三，公司内部档案管理也放在我这里！

说说做了将近一年的经验吧，在公司领导眼里他们不太重视法务，加上法务只有我一个刚毕业的，他们更多的依赖外聘法律顾问！

但是自己不能放弃，要在实践中多积累经验，最开始慢慢来，大小实物遇到时我都通通交给法律顾问来做，他们来出具意见书，我看下，然后在签上自己的名字，同意法律意见书意见，交给经办部门！

这是因为我觉得公司给的待遇太低，没有吸引力，我就这么应付了一段时间！

后来觉得自己还年轻不能这么自暴自弃的，觉得自己来到的是个国企，而且成立时间不长，一切都还很不完善或者没有，而且全公司只有我一个学法学的，这是一个多么好的平台！

就这样自己在网上搜索和借鉴同学在其他公司做法务的经验，慢慢建立了我们公司的合同审查制度，审查流程。

设计了一张切和实际的合同审查表，让公司合同管理这一块慢慢的走上正规化。

对于合同审查和起草自己并没有完全在依靠外聘法律顾问来做，自己先遇到合同先找出自己的意见或需要起草合同时自己先起草一份，然后等外聘顾问的法律意见书发来后自己对照下，觉得他们有的意见是不需要改的，加上自己认为需要改的，写在合同审查表的意见上，签上自己的名字！

然后告诉经办部门哪里要改，怎么改！

自己慢慢的成长了！

即使自己累点待遇没提升，但积累了经验，有助于自己以后更好的成长！

但是在公司一月可能就只写四个加上审查四个合同，自己很快干完后，由于自己在综合部，综合部领导总觉得法务很闲，就给加上一些其他的档案管理等行政事物让做！

唉！

自己能专心学习知识的时间就少了，他们总觉得闲，但不知道审查合同和起草合同出事后担的责任也很大！

不被人理解是痛苦的

首先，什么是公司法务，公司法务在招聘人员时基本的要求就是专业背景和工作经验，公司内主要职责就是合同审核，法律意见出具这些大同小易，看什么公司，金融投资公司可能要求就多一些

其次，入职后怎么工作。

一般就我接触的来说，公司法务在公司内部部门设置和汇报对象上一般稍微高些，我当时汇报对象是公司二把手。

工作内容前边说过了，但是在实际入职后做那些工作呢？

1、合同审核。

这个是基础，但是跟外部律师对合同进行审核是不同的，外部律师审核的话提示风险的同时一般会给设定很多免责条款，不仅是公司与合同对方的免责条款，还有作为外部律师避免自己遭受风险。

但是公司内部法务因为是公司员工，要求就要多一些，要求对业务熟悉，同时也要考虑到业务上的实际情况，要在避免法律风险的前提下，尽量促成交易。

不能遇到合同就说不行就提示风险就向领导汇报这个存在什么什么风险，导致业务部门的工作不好继续开展，这样持续下去跟其他部门关系就会很僵，而且业务部门及人员在真正出现问题前不会意识到风险，只会明显感到法务人员影响业务的开展；

2、法律咨询。

法务人员平常很可能会接到其他部门的电话询问事情，甚至很多时候都不是法律问题，但是他们无法分辨什么是法律问题，只好寻求法务人员的帮助。

不可否认有些业务部门是故意拉法务人员进来想给自己减轻责任让法务背锅的，但是就我接触的人来说，确实是需要法律帮助。

这种情况下，法务人员就需要对公司业务的非常熟悉，以及法律事务经验的配合，这样才能给业务部门提出有效好用的意见；

3、背锅问题。

上面的答案很多人都说了法务在公司里就是背锅的部门和人员。

我表示不赞同，这得看自己的职场能力和职场情商。

有专业能力的，包括法律本身和对业务的理解，真的遇到问题了能说出来有理有据的分析，跟领导的汇报专业，详细且容易让领导相信并认可。

这才是最重要的，没有专业能力而只靠自己法务这个身份来给别人提意见，那是不可能的。

要做到这点，首先是前面的专业，其次要知道自己的不足，对自己不懂得地方一定不要胡乱发表意见，如果领导要求或者其他情况必须发表意见的，也得先声明自己的意见不做参考。

另外避免背锅工作方式也很重要，自己签字的东西一定要审核，一定要留存副本，经自己确认的东西一定要通过邮件方式发送，对方的解答和回复也一定要用邮件方式留存证据。

自己作为法律从业人员一定要知道证据的重要性。

4、跟外部律师的工作联系。

大的公司一般都有外部律师作为顾问，一旦出现纠纷需要诉讼了，一般都是由律师出面公司法务人员配合，这时候就要注意自己的身份，自己是公司人员，不是律师，所有需要对外沟通的不要自己做交给律师做，律师不提问尽量少发表意见。

5、发展前途。

公司法务没前途，有机会还是要出去做律师，律师做到一定阶段回到公司做法务总监也比一直在公司做法务有希望。

法务最高晋升通道也就是法务经理，法务总监这个岗位一般不会自己公司内部发展，因为缺少社会诉讼经验，同时人脉资源也有限。

综上，法务工作要找大公司，小公司法务很容易变成打杂的，有机会还是要出去做律师。

4.公司法务管理软件都有什么功能

法务管理软件是帮助企业法务部门进行信息化管理的，作为有专门法务或者法务部门的公司，应该在规模和管理上是比较好的，所以在企业信息化管理方面应该也做得不错，即使这样能够想到对法务工作用管理软件的还是不多。

那么，法务管理软件都有什么功能呢？

比如律之星公司法务管理软件就是根据企业法务管理职能来设计的，软件大概会包括合同管理、纠纷案件管理、授权管理、知识产权管理等各个方面，这个可以参考下图：