商务信函范例.docx
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商务信函范例.docx
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商务信函范例
感谢信
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourChamberofCommerceandIndustry.Weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书,该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。
对给我们一个你们活动如此详细的描述,我们表示非常感谢。
这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。
你诚挚的
祝贺
1.DearMr/Ms,
Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
值此国庆三十五周年之际,请接受我们最真诚的祝贺。
愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的
2.DearMrMinister
AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.
Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.
Sincerely
尊敬的部长先生,
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的贡献
被认可,欣赏,我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功
,期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的
回信
DearMr/Ms,
Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.
Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobetter
cooperationinthefuture.
Sincerely
尊敬的先生/小姐,
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持,并期望未来能有更好的合作。
诚挚的
告示
1.开业Openingofnewbusiness
DearMr/Ms,
WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemploya
staffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.
Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.
Wefullyguaranteethequalityofourproducts.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。
我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍,可以为从我处购买的设备进行日常检查。
如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境,我们会很高兴。
我们全面保证产品的质量。
你诚挚的
2.建立办事处Establishmentofnewbranch
DearMr/Ms,
Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMrWangLoasmanager.
Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandenquiriesshouldbesenttoMrWangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.
Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
因在该国贸易额大量增加,我们决定在这里开设一家分支,由王洛先生任经理。
新办事处将于三月一日开业,今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那,而不是伦敦办公室。
我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢,我们希望新的安排能产生好的结果。
你诚挚的
3.歇业Discontinuationofbusiness
DearMr/Ms,
Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.
OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsandinsomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.
Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所,该处的业务将于十月底后停止。
在十月一日,星期一,我们将组织一次清仓销售,现有库存不论成本都将清售。
所有部门都将大幅消价,有的商品折价会达一半。
清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。
因此次销售参加人员可能较多,我们希望您在清仓销售期间尽早来。
你诚挚的
4.更改名称和地址Changeofnameandaddress
DearMr/Ms,
Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.
Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
在公司九月四日的会议上,我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。
同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。
如能把这些变化通知相关部门,我们将不胜感激。
你诚挚的
5.新的任命Newappointment
DearMr/Ms,
WewishtonotifyyouthatMrRobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSouthwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.
WehaveappointedMrFredPetersoninhisplace.MrPetersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.Wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们在此通知您,过去七年在英格兰西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司,他不再代表公司接受订单收款。
我们已任命弗莱德彼特森代替他的位置。
彼特森先生已在我们的销售部门任职多年,完全熟悉你地区顾客的需要。
我们相信您和他能有好的合作。
您诚挚的
6.公司的建立与重组Establishmentorreorganizationofcompany
DearMr/Ms,
Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithD&WCo.ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.
Thenewfirmwillcarryonbusinessat6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stMay.
Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们高兴的宣布,由于六月一日我们公司将于该镇的D&W公司合并,成立新的CN/CM公司。
新公司将在Tripoli的RuedeToqueville六号办公,五月三十一日后所有信息请寄新地址。
我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往。
您诚挚的
建立与发展关系函电
范文1介绍经营业务
——————————:
台布
我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址,现借此机会与你方通信,意在建立友好业务关系。
我们是一家国营公司,专门经营台布出口业务。
我们能接受顾客的来样定货,来样中可具体需要产品的花样图案,规格及包装装潢的要求。
为使你方对我各类台布有大致的了解,我们另航寄最新的目录供参考。
如果你方对产品有兴趣,请尽快通知我方。
一俟收到你方具体询盘,即寄送报价单和样本。
盼早复。
SPECIMEN:
INTRODUCINGBUSINESSOPERATION
DearSirs,
RE:
TABLECLOTH
WehaveyournameandadressfromtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.
Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'sspmples.Inthecustomer'sspmples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.
Inordertogiveyouagengralideaofvariouskindsofthetable-clothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.
Lookingforwardtoyourearlyreply,weare.
Yoursfaithfully
范文2求建立直接贸易关系
——————————:
寻求建立贸易关系
我们和____交往多年,承他向我们推荐了贵公司。
目前,我们专门从事____地区的贸易,但尚未与贵公司有贸易交往。
由于我们对推销____感兴趣,故特致函,以求能早日与贵方建立直接的贸易关系。
我们期待贵方能寄来你们有兴趣出售的各种_____(货物)的详细说明和外销价格。
我们将愉快地调查我方市场可能销售的情况。
另一方面,若贵公司愿从我方购买产品,承蒙关照,请将你们感兴趣的货物逐项列表,一并寄来,以便视我方供货能力,向贵公司提供一切所需的资料。
盼早日赐复。
范文3接受推荐客户
——————————:
同意建立业务关系
谢谢贵公司5月7日来函,非常感谢____向你推荐了我们。
承作为_____的出口商,你愿意与我们建立直接贸易关系,这恰巧与我们的愿望一致。
我们非常愉快地答复你对____所需要的资料。
所附上的商品样车,将会给你提供一套完整的各种货物的详细说明和出售价格。
目前,我们对混纺人造纤维感兴趣,如蒙贵公司寄来商品目录、样车以及有关需要的资料,便于我们熟悉贵公司的供货用料和质量情况,将不胜感激。
我们保证,如果贵公司货物的质量及价格均具有竞争性,我方将大量订货。
欣然等候贵方通知。
范文4恢复业务往来
————————:
恢复业务往来
回顾去年贵我双方业务往来的记录,我们发现已很久未获贵公司的订单了。
想来贵公司仍在经营我公司的商品,请告知最近贵方推销打算和意图为感。
如果你们对我公司在订货方面有什么意见或建议,请予提出,以便我们慎重研究。
你们必定乐于得悉我们的产品在工艺和包装方面都已做出了一系列的改进,现特邮寄若干贵公司过去订货的新型式样品。
当你们收到后,将会发现这些新型式很符合贵方要求,并将导致贵我之间友好业务联系的恢复和发展。
希望得到你们积极的响应。
范文5介绍商检业务
————————:
介绍商品检验情况
我们很高兴在此信中向贵方介绍我国商品检验方面的情况。
我国商品检验局是独立的检验机构,凡国家规定检验的进出口商品以及合同规定检验的商品,都由商品检验局检验并出具证书。
海关监管凭商检合格证书验放。
商品检验局还接受对买方、卖方、运输和保险部门申请的公证鉴定工作,如重量鉴定,残损鉴定,船舱检验。
监督装卸,货载衡量,产地、价值、包装证明,签封样品等,并出具证明。
为确保买卖双方利益,对出口商品允许买方在合同规定期限内复验。
如发现质量、数量上有问题,买方可凭第三者检验机构的证明向我出口公司提出异议。
我国商品检验局与国外检验机构已逐步建立相互委托的业务关系。
此间商品检验局可以接受国外检验机构或对外贸易关系人的委托,办理在我国的检验工作,也可委托国外检验机构为我们在国外办理检验。
你们如有询问,定会给予重视。
范文6介绍海关情况
————————:
介绍海关情况
我国进出国境的货物、运输工具、行李物品都由我国海关监督管理。
所有进出国境的货物必须经过海关查验放行后,货物才可以提取或装运。
对出口货物的查验,一般是查验进出口许可证件。
但对应进行商品检验、动植物检疫、药物检验或者其他管制的货物,还必须查验有关主管机关签发的证件,例如出口法定商检的货物就必须凭商检证核放。
凡经准许进出我国国境的货物,均应按照海关进出口税则,由海关计征进口税或出口税。
进口货物以到岸价格为完税价格;出口货物以离岸价格除去出口税为完税价格。
通知与确认
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters
1.DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4 Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信,该信向我们提供6UI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部,备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
2.DearMr/Ms,
Wehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionson theNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearch department.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感谢,我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
确认达成的协议Confirmingagreementsreached
3.DearMr/Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefective containers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthe numberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon'thearfromyouwithinthecomingweek,I'llassumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你,而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周为止,如我不能收到你的来信,我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9th JuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribed onpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
partitionRegularPrice Specialprice
dimension Each Each(12ormore)
4X4' US$112.75FOBBern US$98.20FOBBern
4x5' 132 115.50
5x5' 152.75 129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我们目录泊第八页有描述。
下列价格六月三十日前有效:
声音隔板规格 每只常规价 每只
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