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度十四届十大歌手策划赞助用
2011年度十四届
“校园十大歌手”策划
哈尔滨工业大学学生会
2011年9月23日
目录
1、前言
2、活动介绍
3、市场分析
4、宣传手段
5、商家补偿计划
6、经费预算
一.前言
哈尔滨工业大学隶属于工业和信息化部,是由工信部、教育部、黑龙江省共建的国家重点大学,是首批进入国家“211工程”和“985工程”建设的若干所大学之一,目前在校的全日制学生达4万余人。
我校在长期的办学过程中,形成了“规格严格,功夫到家”的校训,以朴实严谨的学风培养了大批优秀人才,以追求卓越的创新精神创造了丰硕的科研成果。
我校计划在2011年10月份举办“校园十大歌手”活动,该活动将以音乐元素为主,是面向全校的具有互动性的室内外大型活动。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇的大型活动定会踊跃参与,全程投入。
因此,这样的活动必能吸引同学们的广泛关注,得到良好的反响,同时也让赞助的商家借此机会扩大企业知名度,校企双方达到互利共赢。
每年的秋季都是工大学生活动的高峰期。
当寒冬尚未到来,同学们更为活跃的参与各项活动。
在这个宣传的黄金季节,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能收获良好的回应;同样哪个公司能在这个季节做最有效的宣传,就能更快地占去这一片超四万人的大市场。
本次活动是工大校学生会重点打造的特色活动,将由文体部具体承办。
我部去年已成功举办了“第十三届校园十大歌手”活动,吸引了全校学生的积极参与,活动现场座无虚席,在校内外均赢得了广泛的关注和充分认可。
此次活动将是我校本学期学生活动的重头戏,我们将邀请我校优秀学生组织、社团等参与其中,同时校团委等官方组织高度重视,给予了大力支持和配合。
我们相信,如得到了贵单位的有力赞助,必将为此次活动的成功举办锦上添花!
二.活动介绍
1.活动目的:
丰富同学们的课余生活,释放同学们的青春活力,为每一个希望展现自己的同学提供一个充分的舞台,活跃哈工大校园人文气息。
2.活动主题:
音悦你世界
3.组织机构:
主办单位:
哈尔滨工业大学学生会
4.活动计划日程:
10月14日:
二区启动仪式(二区文体中心320)
10月15日:
一区启动仪式(一区活动中心201)
10月22日:
一区海选(活动中心201)
二区海选(主楼阶梯教室)
10月29日:
一区初赛(活动中心201)
10月30日:
二区初赛(文体中心320)
10月5日:
一区复赛(活动中心201)
11月6日:
二区复赛(文体中心320)
11月12日:
半决赛(二区文体中心礼堂)
11月26日:
总决赛(一区校礼堂)
5.活动流程
(1)启动仪式:
(晚会形式)
时间:
18:
00——21:
00
地点:
哈尔滨工业大学一区活动中心、二区文体中心
流程:
1.乐队演唱主题曲《梦想》
2.主持人开场白
3.表演嘉宾依次演唱
4.现场启动二区报名
5.主持人闭幕词
表演嘉宾:
历届十大歌手(以上届为主)、摇滚公社、哈市各高校表演嘉宾、赞助商代表。
活动内容:
文艺表演、活动剪彩、现场互动、启动报名
(2)海选(一区晋级50人左右,二区晋级70人左右)
形式:
无伴奏海选(2分钟)
时间:
8:
30——18:
30
地点:
一区活动中心201
二区主楼阶梯教室
评委(3人)——往届十大歌手、学生会代表
晋级制度——评委举牌“通过”或者“待定”,共3为评委,全部举牌“通过”则颁发通关卡,直接晋级初赛;全部举牌“待定”则直接淘汰;其他选手待定,海选全部结束后评委商议确定晋级名额。
(3)初赛(一区、二区分别晋级25人)
形式:
无伴奏在舞台表演(2分钟)
地点:
一区活动中心201
二区文体中心320
时间:
18:
00——21:
00
评委(3人):
往届十大歌手、学生会代表
晋级制度:
评委填写评分表
(4)复赛(一区、二区分别晋级10人,评选分区冠军)
形式:
晚会形式有伴奏、有灯光
时间:
18:
30——20:
30
地点:
一区活动中心201
二区文体中心123
评委(5人):
音乐方面老师、往届十大歌手、学生会代表
晋级制度:
评委填写评分表
(5)半决赛(晋级15人)
形式:
晚会形式有伴奏、有灯光
时间:
18:
30——21:
00
地点:
二区文体中心礼堂
评委(5人):
音乐方面老师、往届十大歌手前3甲、学生会代表
晋级制度:
评委填写评分表
(6)总决赛
形式:
晚会形式有伴奏。
灯光
地点:
一区校礼堂
评委(7人):
学校音乐及相关方面老师、往届十大歌手、学生会方面代表、电台DJ以及赞助商方面代表
评分制度:
评委填写评分表(占总分90%)
观众投票(占总分10%)
三.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强。
产品与活动相结合,更容易深入民心。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,双方可建立一个长期友好合作关系,相互合作使活动能长久地进行,甚至进一步扩大规模,提高影响力。
4.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,同时也有一定的影响力。
因此,商家通过冠名等方式赞助,借由活动的进行开展宣传,可以在短时间内达到很好的效果。
5.本次活动将有超过万名学生关注,并有千人进场参与,拥有巨大的观众数量。
同时,哈工大作为全国重点大学,在网络上有着庞大的关注群体,这一活动的举办经过网络宣传,定能为扩大企业的知名度起到很大的宣传作用。
四.宣传手段
1.广播站宣传
校园广播是校园活动宣传的重要手段之一,通常在下课时间播放。
此时正值人流高峰期,依照以往活动经验,预计将有良好的宣传效果。
2.条幅、海报宣传
我校在宣传时,将印有赞助商冠名的条幅、海报张贴在校园的各个角落,尤其是人群密集处(如宣传栏等),用以介绍活动内容,宣传造势。
3.现场宣传、分发传单
4.人人网等多个社交类网站同步宣传
哈工大学生会及下属各部人人网主页在校园群体中一直有极高的关注度。
通过这样一个成熟的网络平台,我们的活动将有更大的受众面,能够挖掘更多潜在的观众,进一步扩大宣传力度。
五.商家补偿计划
冠名权:
本次活动可以“××校园十大歌手”等来命名;(需额外提供赞助作为冠名费)
传单宣传:
传单上公司可以赞助商的身份出现;
海报宣传:
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;
网站宣传:
本次活动的网站报道中均可融入公司文化;
广播台宣传:
赞助商相关信息可以在校广播台专栏播出;
现场宣传:
现场可用到印有商家特色的道具进行布置;
现场鸣谢:
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现;
同时,商家可以适当提出自己的宣传形式方法。
六.经费预算
1.启动仪式
物资
数量
单价(元)
合计(元)
传单
5000张
0.07
350
条幅
4条
80
320
彩喷(小)
2张
50
100
彩喷(大)
1张
100
100
水
10箱
24
240
节目单
160张
0.2
32
请柬
50张
3
150
气球
5袋
5
25
拉花
5袋
10
50
胶带
10卷
3
30
电池
20节
2
40
舞台搭建(包括舞台、灯光、投影等)
2
3000
6000
合计
7437
2.海选
物资
数量
单价(元)
合计(元)
打印费
100
合计
100
3.初赛
物资
数量
单价(元)
合计(元)
水
4箱
24
65
节目单
160张
0.2
32
气球
5袋
5
25
胶带
5卷
3
15
电池
20节
2
40
合计
168
4.复赛
物资
数量
单价(元)
合计(元)
传单
1000张
0.07
70
条幅
2条
80
160
节目单
160张
0.2
32
气球
5袋
5
25
胶带
5卷
3
15
电池
20节
2
40
合计
342
5.半决赛
物资
数量
单价(元)
合计(元)
传单
1000张
0.07
70
条幅
2条
80
160
水
5箱
24
120
节目单
80张
0.2
16
请柬
50张
3
150
气球
5袋
5
25
胶带
5卷
3
15
舞台
2000
合计
2556
6.总决赛
物资
数量
单价(元)
合计(元)
传单
4000张
0.07
280
条幅
2条
80
160
彩喷(小)
2张
50
100
彩喷(大)
2张
100
200
水
10箱
24
240
节目单
100张
0.2
20
请柬
50张
3
150
气球
5袋
5
25
胶带
10卷
3
30
电池
20节
2
40
舞台
2000
合计
3245
费用总计:
13848
注:
1.若商家比赛全程(由海选开始)冠名赞助,需额外提供赞助费11000元。
2.商家可选择仅单独冠名赞助半决赛以及决赛等项目,每项需在各项预算的基础上提供一定的冠名费。
价目为半决赛5000元,决赛7000元。
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