岗位职责及工作标准.docx
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岗位职责及工作标准
生产经营部
( 部门负责人)岗位职责及工作标准
序号
职责内容
序号
工 作 内 容
完成标准
备注
1
完善企业生产经营管理体系,建立岗位职责与测评。
1
推进企业生产经营管理体系的建立
三级健全
3
2
掌握了解本系统专业人员在岗情况
在岗名册
2
3
部门岗位划分明确,职责工作清楚
定岗、定责
2
4
定期搞好部门岗位工作的考核测评
按月.季.年度
3
2
掌握国家法规、提高自身素质、调整管理方法、协调关系
1
坚持学习国家法令.规范和专业知识提高自身素质
每周不低10小时并有记录
4
2
督查部门各专业管理办法适应性和可操作性
有检查修改记录
3
3
组织协调部门内岗位间和部门间的接口工作
团结、顺畅
4
4
不断、补充、完善部门管理办法
事事有标准
5
3
组织召开各种性质的生产工作会议和参加基层生产办公会、现场办公会
1
组织筹划企业生产工作会议
年第一季度内召开
3
2
定期组织召开企业生产分析会
半年一次
3
3
组织推进系统专业工作会议的召开
季度
2
4
组织召开部门工作会议
月
4
5
积极参加各单位的生产办公会
并有记录
2
6
深入基层工地推进并参加现场办公会、解决实际问题
有记录
4
4
及时办理应审批汇签的业务职责工作
1
负责对系统管理制度文件、内外文件拟办的签批
及时、准确
3
2
部门业务审批程序要求办理的汇签
坚持原则、办事热情
5
3
随时对部门岗位工作进行检查
有检查记录
4
4
非正常业务活动的批签
理由必须充分
4
5
对本系统、部门全面落实完成各项计划指标进行推进
1
组织全体系统人员积极推进企业生产指标的完成
全面完成指标计划
2
2
组织部门全体员工完成部门各项职能指标的完成
全面完成部门指标
3
3
随时对部门岗位职能工作进行督查
督查记录
3
4
深入基层对指标完成、专业职能进行检查与调查
记录与报告
2
6
搞好部门岗位人员配置,调动大家积极性,加强团结
1
搞好部门岗位设立,做好职能的横向平衡
基本合理
3
2
带领部门人员搞好团结与协作
具有祥和氛围
2
3
树立部门对外窗口的形象作用
态度好、效率高、诚信实
2
4
编制部门岗位工作考核办法,调动大家积极性
有说服力
3
7
深入基层调查研究,不断完善企业管理,为领导当好参谋
1
经常深入基层、工地,努力开展调查研究
每月不低于4天
2
2
对专题性调查要善始善终并写调研报告
求实、准确
2
3
参加公司及各单位会议,认真发表意见
敢讲实话
2
4
调动职员、部门专业人员为企业献言献策、提建议
搜集整理
2
5
为领导当好参谋
避免失误
2
8
办理领导临时交办的各项工作并善始善终
1
愉快接纳领导交办的各项临时性工作
不分内外
2
2
认真组织好发动、布置、策划工作
策划书
2
3
按策划认真组织推进落实加强中间控制
检查与记录
2
4
达到目的效果后,认真搞好总结
报告书
2
5
办理好转呈或归档与记录
有呈办有记录
2
生产经营部
(统计与器材管理)岗位职责及工作标准
序号
职责内容
序号
工 作 内 容
完成标准
备注
1
搞好企业年度生产指标的分解与考核工作
1
及时完成企业年度生产指标的分解
每年一月底完成
3
2
建立企业生产指标完成考核台帐
按月、季、年度考核
4
2
完成企业统计工作的编汇、登记、建制、管理、检查与考核。
搞好对外及上级主管部门报表的呈报工作
1
建立健全统计工作管理体系
定岗、有责
3
2
不断补充、完善企业统计工作管理办法
事事有标准
4
3
准时编汇企业统计报表及分析资料
卡结日后5-7-10天内
3
4
加强对统计原始资料的审查、集存工作
计量统一、准确、齐全
3
5
深入基层与工地对生产统计的基础管理工作进行督查
有记录,每月不少4天
3
6
认真对工程项目进场、开工、竣工报告的收缴与分发
收缴有记录、分发有签字
3
7
建立以单位工程的工期进度实施台帐
登录及时、准确
3
8
完成涉外及上级统计报表的编汇与呈报工作
及时、准确
3
9
编制统计系统专业人员年度培训计划
每年一月底前完成
2
3
施工机械设备的管理与督查
1
努力推进企业内部施工机械设备管理体系的建立
定岗、有责
3
2
不断补充、完善对施工机械设备的管理办法
事事有标准
4
3
建立企业施工机械设备管理台帐
帐帐相符
3
4
负责机械设备购置计划与报废申请的核验工作
及时、资料齐全
3
5
对施工机械设备入库验收、调拨、领用、运行环节的督查
检查有记录
3
6
配合有关部门、单位搞好对大型设备的安拆验收工作
审验达100%
3
7
搞好施工设备的评优工作(红旗设备)
完成二率达标
3
8
组织好企业年终施工设备及配件的盘存
及时、真实、有盘存表
2
4
物资材料的管理与督查
1
建立健全企业物资材料管理体系(三级)
定岗、有责
3
2
不断补充、完善物资材料的管理办法
事事有标准
4
3
搞好合格供应商的评审与发布
合格供应商使用
2
4
组织对物资材料购进入库、领发、使用环节的督查
检查有记录
3
5
推进日清月洁、年终盘点工作的落实
半年、年度报表
3
6
参与文明施工管理的检查与推进
达标
3
7
编制器材管理专业人员年度培训计划
每年一月底前完成
2
8
拟定、组织召开专业工作会议的准备工作
计划、实施准备充分
3
5
其它行政事务工作
1
负责部门文件的收发、阅办、催要、保管工作
传递及时、查阅方便
3
2
建立部门文件收发、办理登录台帐
分类齐全
3
3
负责企业经营证件的领发与管理工作
有记载、不误事
3
4
搞好本部门公章的管理
有登记、有签批
2
5
搞好部门的考勤工作
记载准确
2
6
负责部门工本、手续费的收缴、登录工作
帐、票清楚
2
7
领导交办的各项临时性工作
按计划完成
2
8
搞好来人来访的接待与登录工作
热情、记录齐全
2
生产经营部
(案件处理与清欠工作)岗位职责及工作标准
序号
职责内容
序号
工 作 内 容
完成标准
备注
1
工程合同签订及运行中的管理与督查
1
参与工程合同签订的依据、合法性、严密性进行审查
有记录、合法性
3
2
负责工程合同签订的登录、盖章
建分类台帐、手续健全
4
3
负责工程合同书签订后的催缴与保管工作
及时、10天、不过月
3
4
工程合同签订后,本部门内信息传递工作
及时、准确
3
5
搞好年度或工程竣工后合同等经济资料的归档
及时、齐全
3
6
认真对合同运行中督查与调查工作
有记录、有报告
3
2
企业经济纠纷与案件的管理与处理
1
建立企业经济案件与清欠工作的管理体系
定岗、有责
4
2
拟定企业案件处理与管理工作的办法制度
4基础
管理
制度
3
建立案件处理记录台帐
内容全面
3
4
负责案件的接纳、传递、督促、处理等工作
及时、准确
3
5
负责案件原因的调查与分析
客观准确
3
6
案件处理的措施方案的审查确定
具有可行性
3
7
组织好案件的应诉、应辩工作
有方案、有记录
3
8
搞好案件的统计工作
定期统报数据
3
3
企业清欠工作的管理与督查
1
建立企业清欠管理台帐
分类设立
3
2
拟定企业清欠工作管理办法
4基础
管理
制度
3
组织推进企业各单位清欠工作计划的编制(年度)
定时、定人、定目标
3
4
对清欠计划的实施进行督查
有督查记录
3
5
深入基层对重点清欠事项进行专题调查
有调查报告
3
6
搞好企业清欠工作统计(季、年)
按时、真实
3
7
配合清欠统计应写出分析报告
理由充分、有指导作用
3
4
其它行政管理工作
1
及时提供网上工程报建、招标等信息
3次/周
3
2
负责微机的日常管理与保养工作
坚持使用登记制
3
3
负责本部门的政治与理论学习的组织管理工作
有学习记录
3
4
负责组织部门参加社会与公司的劳动、义务、文体等活动
积极参加
3
5
来人来访的接待、处理或登录工作
待人热情
3
6
搞好公司合同章的管理并严格程序办事
有记录、守原则
3
7
搞好本部门的宣传报道工作
定期出稿
3
5
法律培训与宣传工作
1
编制企业法律培训年度计划
每年一月底前完成
3
2
组织协调对培训计划的落实
有记录、资料齐全
3
3
组织整理案例与分析,警示企业上下
每季发表一篇
3
4
利用多种形式开展企业法制教育宣传工作
板报、简报、研讨会
3
生产经营部
( 生产施工督查 )岗位职责及工作标准
序号
职责内容
序号
工 作 内 容
完成标准
备注
1
加强对工程施工前准备阶段与过程各环节的管理与监控
1
组织拟定、补充、完善施工现场管理办法
及时性、可操作性
3
2
对工程项目管理班子的配备进行审查核批
及时、批转
3
3
推进项目管理班子与单位签订施工定包协议
签订100%
3
4
组织工程施工前准备工作计划的审批
布局合理、签批及时
3
5
负责对施工组织设计方案的审批
符合性、合理性
2
6
组织对工程申请开工进行验收
验收率100%
3
7
对工程施工各个阶段环节进行监控
检查有记录
3
8
对单位工程形象进度的落实严格监控
与计划履约90%以上
3
9
参加工程各分部的综合与质量验收活动
达合同要求
2
2
对企业分包工程及分包队伍的评审、选用、测评、结算等工作进行管理督查
1
认真对分包队伍管理、评审进行核准
坚持评审标准
3
2
发布或核发合格分包队伍名录或准用证
及时
2
3
建立、收集合格分包队伍验资材料档案
资料齐全、无漏检
3
4
推进合格分包队伍录用后考评工作的检查
建立考评制记录
2
5
参与项目分包工程与分包队伍的结算工作
建立记录
2
6
不断、补充、完善分包工程与分包队伍的管理办法
事事有标准
3
7
加强企业对分包工程与分包队伍管理工作的督查
督查记录内容齐
3
3
工地现场与文明施工管理工作的推进与督查
1
参加工地现场管理体系的建立和文明施工的推进
管理标准明确
3
2
现场文明施工管理清楚、落实管理达标
公司级达标100%
3
3
建立文明施工检查、测评分类台帐
按单位与工地设立
2
4
将其现场管理与文明施工检查结果予以公布
需量化
2
5
对施工相关方的协调工作
达无障碍
3
4
对合同履约与跟踪进行监查
1
认真核查工程合同承诺指标的完成情况
工期、质量、拨款
3
2
监查工程双方责任、义务的履行执行情况
准备阶段、资料核签
2
3
查验在工程施工中的变更、事故责任等的签证工作
签证及时有效
3
4
对工程项目管理班子定包合同指标完成进行核查
按基础、主体、竣工核查
3
5
建立合同履约与班子定包考核管理台帐与记录
设立明确、及时
3
5
对建筑市场与施工现场规范标准的推进、督查
1
宣传落实建筑市场管理规范与标准
达到每个工地清楚
3
2
工地现场经营验资资料齐全(合同、证照、资质等)
不漏项
3
3
工地现场施工许可证、分包“五证”、持证上岗资料
齐全不漏项
3
4
拟定、完善企业现场管理处罚办法
3
5
经常深入工地现场对市场管理标准进行检查
要有记录
3
6
对顾客满意情况与工程回访、回修工作的管理与检查
1
对在施工程的顾客满意情况调查工作进行检查与登录
建台帐、有记录
3
2
对已竣工程的回访计划编制进行推进核查
每年3月底前完成
3
3
负责来人来访及回修的处理进行登记和督查
回修及时率100%
3
7
对施工管理专业人员的培训组织与管理
1
建立项目经理、工长等专业施工人员管理台帐
及时登录
3
2
组织并编制施工管理专业人员年度培训计划
年初3月底前完成
3
生产经营部
( 经营管理 )岗位职责及工作标准
序号
职责内容
序号
工 作 内 容
完成标准
备注
1
企业经营管理工作与企业资格预审的审核
1
推进建立企业经营管理体系与岗位职责
定岗有责
3
2
不断、补充、完善企业经营管理办法
事事有标准
3
3
及时编制、调查、修改企业资格预审文件
内容齐全、一月底完成
3
4
组织对工程报名与企业资格验审文件进行审核
有审核记录
3
5
掌握市场资格预审条件、搜集企业业绩
标准清楚
2
2
搞好工程招投标并对其评审检查、登汇进行管理与监督
1
组织编制公司机关自营工程的招投标文件
及时准确
3
2
对企业所属标书编制的审查
符合性、有记录
3
3
严格对标书文件的评审检查
评审率100%
3
4
组织对1000万元以上标书进行复评或评审
做好评审记录
3
5
建立企业招投标管理台帐
分类设置,月清月结
3
6
认真对标书进行登录
内容齐全、及时
3
7
深入社会基层搞好投标工作信息与督查
政策清楚、督查有记录
3
3
对合同签订及评审、审核、登录进行管理与监督
1
组织机关自营工程承包合同的签订与评审
依据齐全、评审真实
3
2
严格对企业合同内容与条款进行审查
符合性、有记录
2
3
履行企业合同签订审核、签批程序
坚持原则
3
4
组织对1000万元以上合同进行复评或评审
做好评审记录
3
5
努力推进企业合同签订及时评审工作
评审率达100%
3
6
推进工程合同签订依据合格率
100%
3
7
合同签订书面整洁、条款不漏项、承诺严密
规范真实
3
8
深入基层对合同的管理进行督查
有记录
3
4
对工程预(结)算工作的管理与审核、登录、检查
1
负责机关自营工程预(结)算的编制
准确、及时
3
2
对企业工程预(结)算进行审核、批签与登录
有记录
3
3
对竣工工程结算工作的监审
有结算单
3
4
对工程分包及分包结算价格的监督与定额信息的指导
定期发布分包信息
3
5
完善企业内部招投标的管理与推进
1
完善企业内部工程招投标管理办法
2005年1月底完成
3
2
搞好企业内部招投标的登记管理
资料齐全、办理及时
2
3
组织对内部招投标工作的推进与督查
逐步全面展开
3
6
工程经济资料与竣工图纸的审查归档
1
对本岗工作台帐、记录等批件资料及时编整
规范齐全,一月底完成
3
2
搞好竣工图纸的催缴归档工作
竣工后一月内完成
3
3
对岗位不移交归档的其它经济资料由本人保管
查阅便清
3
4
对催缴上来的图纸经济资料认真进行审查
移交单
3
7
经营专业人员素质提高与培训计划编制、立施的管理
1
编制年度经营专业人员培训再教育计划
一月底完成
2
2
组织落实年度培训的实施工作
及时、培训率100%
2
3
做好实施培训的资料记录与整理
齐全
2
4
组织专业研讨会的召开
有课题、有计划
2
5
推进企业预(结)算,合同专业管理人员持证率
90%以上
2
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