职协策划书.docx
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职协策划书
哈尔滨理工大学荣成学院
职业发展协会
工
作
策
划
书
前言
这是一个开放的团队
——这里有最多的与企业亲密接触的机会,最新的求职经验技巧的分享,最专业的职业规划方法,你将发现职业与人生的真谛!
这是一个高效的团队
——协会结构按照企业经营的模式构建,按
照项目管理的规则开展活动,在这里你能体验锻炼高效的职业化团队
合作!
这是一个以人为本的团队
——这里有足够的平台让你锻炼自我、
有足够的空间展示风采、有足够的自由实现梦想!
这里有与企业的亲密接触
这里有职场生涯的真诚分享
这里有事业与人生的真谛
这里有一群志同道合的朋友
哈尔滨理工大学荣成学院职业发展协会
欢迎您
一、协会名称:
大学生职业生涯规划与发展协会(简称“职协”,英文名称是“CareerPlanningAssociationAndDevelopmentOfTheSociety”)
二、职协简介:
协会的日常工作由专业老师指导,宣扬职业生涯规划理念,倡导认识自己、自我设计、自律自励、自我提升。
帮助学生树立正确的职业价值观和职业发展意识,推动学校和学生、企业和人才、用人单位和育人单位间的双向交流;本协会主要从事与学院学生就业相关等工作,如筹备校园双选会,组织专场招聘会,走访用人单位等,协会以学生就业为导向,以转变就业观念,提高就业技能为核心,培养学生适应社会的能力,为走向社会做好准备。
三、成立背景:
近年来,中国高校毕业生数量逐年增多,2013年毕业的大学生人数在700万左右,大学生就业难正日益成为一个严峻的社会问题,人才竞争激烈,同时理想的工作职位难求。
与此同时,大学生进入大学之后大多数都会经历一段迷茫期,看不清前进的方向。
四、成立目的:
成立“职协”,对大学生而言,能够通过该组织提供的相关培训和各种比赛,全方面的提高大学生的综合素质,避免学习的盲目性和被动性,同时根据自己的专业特点和个人爱好,结合社会环境和市场环境,做到定向,定点,定位,定心,尽早确立自己的职业目标。
五、协会宗旨:
规划职场生涯,演绎精彩人生。
六、协会总体目标
(1)短期目标
本届职业发展协会短期目标和工作重心有:
1、加强对会员的人性化管理,进一步完善内部培训体系,减少会员流失率,争做优秀学生组织。
2、完善协会网站建设,发挥网络作用,打造一个校园内外兼职工作平台,为我校学生提供社会实践的帮助。
3、在完成我校毕业生服务的同时,加强与其他高校交流沟通,树立协会在周边企业界的良好形象,深化与人才市场的联系。
(2)长期战略
协会的长期发展将始终以“规划精彩人生,演绎精彩人生”为宗旨,通过自我教育,自我管理,自我服务,坚持由内到外的发展思路,立志将职业发展协会发展成为就业服务和就业指导相结合的精品社团,完善内部建设,注重会员素质,将协会会员培养成为具有优秀职业素质的、区别于非会员的职场精英;加强与企业、其他学生组织、媒体的联系,将社团建设成为具有一定影响力的学生组织。
(3)人员发展
1、以人为本,加大对会员的培训,对会员的成长负责。
协会的发展离不开会员,协会的发展更应该以人为本,结合协会特点对会员进行系列培训,使会员区别于非会员,让会员在协会真正学到职业生涯规划、求职技巧、商务礼仪、就业政策、策划创意等方面的知识或技巧(具体的培训项目在活动总规划中说明)。
2、大胆放手,减少干预,贴近实际,鼓励创新。
我始终相信能力没有年级之分,思想没有年级之分,发挥新会员作用,鼓励新会员创新,使新会员感觉到协会对他们的信任,产生主人翁的感觉。
3、头脑风暴,创意群众化。
鼓励新会员发言,实行项目化管理,即新会员的想法经过评估后如果可行,应从协会内部组成小组,利用协会资源帮助新会员实现自己的创意。
4、建立会员发展专项基金和奖厉制度,选派优秀会员进行培训。
协会将赞助商赞助的财务进行管理,剩余部分留作协会会员发展基金,对表现优秀的会员进行培训或请专家做素质拓展。
七、协会架构
八、协会机构
建立与完善协会体系是这学期的工作重点。
职业规划发展协会刚刚申请成立,许多制度不够完善,体系不够健全,我们希望能够建立一套较为完整的协会管理体系,保证职协的管理体系有效可行,因此职协本学期成立以下管理机构,以及每个管理部门工作职能,最大力度的保证职协每项工作的完成率。
并且能够一届一届的得到完善。
1、会长:
会长一名 副会长两名
会长:
制定长远的发展方针,领导协会做好服务学校、服务社会的工作。
指挥、监督并检查各部门的工作,全面主持学生会工作。
副会长:
协助会长管理好协会,保证各部门的正常运转,并做好工作总结、评比、表彰等工作。
2、常务理事:
常务理事会由职协会长、副会长和及职协各个部长组成,常务理事是核心领导机构,把握职协工作的发展方向。
其主要职责为:
(1)、听取和审议协会工作报告;
(2)、讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务;
(3)、修改本协会章程;
(4)、选举新一届领导。
3、秘书部:
(文件管理中心)
设部长1名,副部长1名,干事若干名。
其主要职责为:
(1)、负责职协各部的联系以及协作,负责职协的人力、物力的组织、管理、支配工作。
(2)、负责职协物品、器械和档案的管理工作,负责整理和保存职协会各项工作的计划、总结。
(3)、负责在每次会议之前的通知各成员到会、与会人员的考勤以及整个会议的记录工作。
(4)、负责职协各项制度、条例的制订和执行、监督工作。
(5)、负责青年志愿者协会各部活动所需物品的报销、核算、采购工作。
如有活动用会费进行支付时,应由承办活动的部门上报,由会长,副会长及部长核批准签字后方可报销。
账目分设两人专门管理,报销的票据,要据实记账、定期核对账目与现金结存情况。
(6)、负责会议记录,会议通知,会议时间的制定以及不定期检查各部门的会议记录本,每个学期4次。
(7)、起草活动后期的文字总结。
4、宣传部
设部长1名,副部长1名,干事若干名。
其主要职责为:
(1)、制作宣传海报,展板等。
(2)、做好职协的组织文化发展,团队发展文化。
(3)、要注重同其他宣传部门的沟通、配合,使宣传主题达到一致化。
(4)、做好协会宣传舆论工作。
5、实践部
设部长1名,副部长1名,干事若干名。
其主要职责为:
(1)、负责校内外职协相关活动的组织开展场景布置工作。
安排场地、连接设配、服务企业
(2)、以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识自己,发展自己的实践平台,策划组织举办一系列丰富活动。
6、外联部
设部长1名,副部长1名,干事若干名。
其主要职责为:
(1)、在理事会的带领下,与各高校开展职业发展活动交流和学习,建立良好的关系,并与各街道,社区经常沟通,建立长期的合作机制。
(2)、负责职协各部门活动经费的筹集工作,积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。
(3)、 完成领导交办的其他工作。
整合协会可以利用的媒体、兄弟社团资源。
积极与院和系里领导、各班辅导员接触、沟通,使其支持我会工作,使我会深入人心.
(4)、负责一切后勤工作,场地申请,设备租用等;同时,负责协会固定资产的管理。
九、纳新人数计划
1、范围:
着重立足于想准确定位自己,合理规划未来并且能够为之奋斗的热血青年。
2、人数:
100人(大二30人,大一70人)
3、收费标准:
10元/人
十、纳新后期工作
注重对干事的培养,在例会的时候,去引导干事思考要怎么联系活动,怎么宣传活动,怎么突出活动宗旨,怎么让活动更加体贴等等。
对于干事的每一个想法我们都必须认真对待,对于他们想到的新活动,让他们自己去联系,也是培养他们与人交往的能力。
组织学习交流,主要是团队合作方面的内容。
职协作为一个崭新的团队,要发挥最大的功效,需要一定的理论基础支持,才能让我们办事和开展活动更加科学合理。
十一、例会制度
每个月至少召开一次成员大会。
每周至少一次部长例会,交流各部门近期情况。
要求:
1、准备一本工作本,若要发言记下发言提纲
2、准时到会,迟到请礼貌道歉
3、尊重发言者,若非必要请不要轻易打断他人
4、积极思考,踊跃发言
5、做好相关纪录
6.参会人员在会场内应关闭手机,集中精力开好会。
会议记录由办公室完成,格式为:
会议时间,地点,与会人员,会议内容,会议决议。
十二、活动制度
活动主要由实践部开展,其他部门起辅助作用。
要求:
1、活动时听从组织安排,要有强烈的组织纪律性,懂得从大局出发,多为团队整体利益考虑。
如有异议应于工作安排确定前提出。
未经组织者允许请勿擅自行动;保证手机随时处于开机状态以便于队员间交流和保证队员人身安全。
2、活动期间队员间要互相学习、做到互助、团结、友爱;每名成员要明确自己的分工和角色定位;努力完成规定的工作任务,并保证好活动质量。
3、各个成员要遵守16字守则:
(1)尊重协作
(2)关心同伴 (3)爱护环境 (4)接受挑战
4、活动过程中,注意安全,防止意外事故发生
5、活动结束要认真做好总结,并能从中吸取经验教训,为下一次活动提供有价值的信息。
6、活动努力争取学校及相关部门和新闻媒体的支持。
十三、树立形象
要与其他高校的职协建立友好关系,并保持联系。
在此基础上举办一些活动,联谊等以便交流经验,相互学习。
新学期伊始,我们职协会面对更多的机遇与挑战,我职协的整体工作将会继续开展各项活动,用实际行动帮助更多的人找到职业方向和人生目标。
在今后的发展中,我们协会将积极总结,吸取经验,扬长避短,以全新的姿势迎接新的挑战,争取成为一个具有专业水准的团队。
(一)协会发展社会化
1、以招聘会为与企业联系的桥梁,将学校、协会的良好形象展示给来我校招聘的企业,只要来我校招聘的单位,在保证服务质量的同时,向企业派发学校简介、协会简介、名片(名片中信息包含姓名、招聘电话、招聘流程、招聘邮箱以及协会服务项目),通过名片建立起友好关系。
2、与人才市场、招聘网站商谈合作,建立双赢平台,将适合大学生的全职或者兼职岗位以飞信或者QQ的形式发给大家,帮助大家求职,积累社会经验。
(二)财务管理创新化
职业发展协会不单纯依靠就业指导中心的拨款,一些好的活动可以寻找合适的赞助商,将赞助商赞助的财务用于会员的培训或福利,一方面可以减少就业指导中心的财政支出,另一方面可以锻炼协会会员的策划、组织、谈判能力。
(三)就业资源一体化
1、协会认识到:
现在的就业资源很分散,就业信息在传递的过程中遇到困难,在今年的工作中,为了提高效率,保证信息的一体化传递,可以采取:
申请学院就业邮箱,接到招聘信息后,经过对招聘简章的处理将其发到申请的邮箱,然后招聘的专业与哪个院系有关,直接通知到院系,由院系负责本院的宣传,这样既提高了工作的效率又加大了宣传力度,具有很强的针对性。
2、将协会做喷绘、条幅的联系方式和联系人以及在走访企业、举办活动时的媒体联系方式进行积累,整合成一体化的资源,有利于协会的可持续发展。
十四、评估与调整
1、会员的指导培训。
对会员的指导培训需要指导老师抽出休息时间,协会的发展离不开指导老师的辛勤栽培,希望老师能在职业生涯规划、求职礼仪、求职技巧方面给予协会支持。
2、会员的加分政策。
会员在就业服务的同时付出了心血和汗水,但学生会社联等组织却有加分鼓励,为了鼓励协会会员,对会员就业服务付出的劳动与鼓励,希望老师能与各院沟通,给予协会会员综合测评加分。
3、与各系各社团的整合。
与各系各社团的整合过程中难免会遇到不配合的情况,当协会沟通不了时,需要老师给予支持,进行沟通。
望学校予以批准
申请人:
韩烨彤
李佳璇
孙士娜
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.
NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.
Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales.
толькодлялюдей,которыеиспользуютсядляобучения,исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях.
Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse
以下无正文
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
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NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.
Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales.
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