档案管理登记簿.docx
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档案管理登记簿
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:
年月年月
档案移交(接收)登记表
案卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
移交单位(部门)(盖章):
接收单位(部门)(盖章):
移交人(签字):
接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年月日到年月日
借阅档案登记表
序号
日
期
借阅
单位
案卷或文件题名
利用目的
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签字
归还
日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
日
期
年月日
单
位
姓
名
案卷
或文件
题名
利用
目的
利
用
效
果
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号
或
文号
卷内文件
页(件)
数
原期限
销毁原因
备注
现行文件移交登记表
移交单位(盖章):
年月日
序号
文号
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录
单位名称:
档案馆(综合档案室)
检查时间
年月日
检查方式
全查□抽查□(抽查比例%)
检查人
检查范围
档案状况或
发现问题
采取措施
处理结果
备注
说明
1.各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:
档案馆(综合档案室)
投放更换
药物时间
投放更换
药物名称
投放更换
药物剂量
投放更换
药物箱柜号
投放更换
药物经办人
备注
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:
14~24℃
标准湿度:
45~60%
年月
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
1
上午
11
上午
21
上午
下午
下午
下午
2
上午
12
上午
22
上午
下午
下午
下午
3
上午
13
上午
23
上午
下午
下午
下午
4
上午
14
上午
24
上午
下午
下午
下午
5
上午
15
上午
25
上午
下午
下午
下午
6
上午
16
上午
26
上午
下午
下午
下午
7
上午
17
上午
27
上午
下午
下午
下午
8
上午
18
上午
28
上午
下午
下午
下午
9
上午
19
上午
29
上午
下午
下午
下午
10
上午
20
上午
30
上午
下午
下午
下午
备
注
31
上午
下午
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录
单位名称
本次投放更换
药物时间
年月日
下次投放更换
药物时间
年月日
投放
更换
药物
情况
在□内
打“∨”
防霉防虫
药物名称
规格
包装说明
单价
品牌
生产商/供应商
药物使用
有效期
□
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
15小袋/盒
60盒/箱
元/盒
乐春天
/云南春城档案用品工贸有限公司
12-15个月
□
抗霉杀虫片
20粒/盒
50盒/箱
元/盒
九鲤牌
/福建省惠安县兰台档案设备用品厂
12个月
□
天然防蛀剂
100片/盒
45盒/箱
元/盒
香叶牌
/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处
8个月
□
中药防蛀防霉剂
10小袋/包
120包/箱
元/包
绿华牌
沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部
12个月
□其他
个月
投放更换
药物剂量
普通剂量
每个档案箱施放小袋(片/粒);每栏/层密集架施放小袋(片/粒)
加大剂量
每个档案箱施放小袋(片/粒);每栏/层密集架施放小袋(片/粒)
投放
更换
药物
箱柜号
档案箱
普通剂量箱柜号
加大剂量箱柜号
—
—
密集架
(在相应
层号打:
1普通剂量密集架打∨;
②加大剂量密集架打○)
普通剂量密集架打“∨”
加大剂量密集架打“○”
列号
排号
节号
层号
排号
节号
层号
列号
排号
节号
层号
排号
节号
层号
1
A
1
123456
B
1
123456
8
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
2
A
1
123456
B
1
123456
9
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
3
A
1
123456
B
1
123456
10
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
4
A
1
123456
B
1
123456
11
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
5
A
1
123456
B
1
123456
12
A
1
123456
B
1
2
3
4
5
6
123456
2
123456
2
123456
2
123456
123456
3
123456
3
123456
3
123456
123456
4
123456
4
123456
4
123456
123456
5
123456
5
123456
5
123456
123456
6
123456
6
123456
6
123456
123456
普通剂量密集架
加大剂量密集架
列号
排号
节号
层号
排号
节号
层号
列号
排号
节号
层号
排号
节号
层号
投放
更换
药物
箱柜号
密集架
(在相应
层号打:
2普通剂量密集架打∨;
②加大剂量密集架打○)
6
A
1
123456
B
1
123456
13
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
7
A
1
123456
B
1
123456
14
A
1
123456
B
1
123456
2
123456
2
123456
2
123456
2
123456
3
123456
3
123456
3
123456
3
123456
4
123456
4
123456
4
123456
4
123456
5
123456
5
123456
5
123456
5
123456
6
123456
6
123456
6
123456
6
123456
投放更换
药物经办人
(签名)
投放更换
药物总数
注意
事项
1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。
3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室,由于该类密集架内部连通、空间较大,若药物施放量少,浓度不足,难以起到防虫防霉效果,所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大,以保证防虫防霉效果。
4、要注意防虫防霉药物的有效期,如果原来施放的药物已过有效使用期,必须及时更换药物。
并做好有关防虫药物投放更换记录。
备注
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