信息技术部经理岗位说明书.doc
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信息技术部经理岗位说明书.doc
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信息技术经理岗位说明书
岗位名称
信息技术经理
岗位编号
所在部门
信息技术部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
信息管理员
薪酬类型
所辖人员
4人
岗位分析日期
2013年12月
描述:
负责拟定和执行公司信息化战略、公司信息化规划,统筹信息化建设及管理工作;负责计算机及信息网络的维护培训等管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定公司信息化战略及发展规划
工作
任务
根据公司发展战略要求组织制定公司信息化战略及发展规划
负责指导公司信息化战略及发展规划的执行
职
责
二
职责表述:
组织制定、修订公司信息管理各项管理制度及流程,并组织实施
组织监督、检查各项制度及流程的执行情况
根据实际情况的变化,及时组织调整和完善信息管理的相关制度及流程
负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告供公司决策参考
职
责
三
职责表述:
负责公司系统硬件和软件的购买、安装、测试及维护等管理工作
工作
任务
对公司现需与未来信息设备规划制定采购计划并安排相关人员实施
负责管理安排测试安装的软硬件设备是否正常
管理日常维护工作、管理完善日常工作表
负责管理公司的计算机硬件设备,保管建账
职
责
四
职责表述:
负责信息系统的评估、引进、安装和调试工作
工作
任务
负责信息系统的评估、升级、完善以符合GSP等有关法律法规的要求
负责信息系统的安装和调试工作
负责公司信息系统的二次开发并组织实施和完善以符合GSP等有关法律法规的要求
职
责
五
职责表述:
负责系统网络以及数据的安全管理
负责信息系统权限管理
负责信息系统数据库管理和数据备份
负责信息系统、网络系统、服务器及终端的维护与更换
负责管理库房温湿度自动监控系统的正常使用
负责信息系统与上下游客户系统的对接工作
职
责
六
职责表述:
负责公司信息化知识的培训工作
工作
任务
组织开展公司各类信息系统操作和维护的培训
组织开展公司各公司人员计算机、网络和各类信息系统的使用和维护的培训
职
责
七
职责表述:
负责部门内部的组织管理
工作
任务
根据公司的发展规划,进行组织架构设计及完善,提出改进方案并组织部门职能及岗位职责的编制、修订
负责制定信息技术部年度、季度、月工作计划,并组织实施,实现工作目标
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责信息技术部管理制度、操作规程等相关文件的制定,检查本部门执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职责八
职责表述:
完成领导交代的其他临时性工作任务
权力:
部门内部工作开展的自主权
信息化制度拟定的参与权
信息规划拟定的参与权
本部门预算内预算经费的支配权,对部门预算外资金的建议权
公司信息化制度执行的监督检查权和整改建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对公司IT产品及周边系统的监督权、检查权、建议权、信息知情权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、各高管,公司各部门
外部协调关系
集团公司、软硬件供应商、客户
任职条件:
教育水平
专科及以上
专业
计算机及相关专业
培训经历
计算机相关知识进修培训等
经验
8年以上信息化管理工作经验,5年以上大型企业信息管理经验
知识
熟知公司运营业务及相关流程,熟悉ERP信息系统、有较强的信息系统维护、管理和分析能力,熟悉计算机技术、计算机系统结构、软硬件管理、服务器操作系统管理和计算机网络管理技术
技能技巧
掌握信息系统规划、建设方法;熟悉网络系统、数据库系统的建设和管理;具有优秀的职业判断能力;熟练使用办公软件和办公自动化设备
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力 、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间(根据需要加班)
所需记录文档
工作总结、合同、工作记录等
考核指标:
绩效考核事项,安全管理、服务管理、领导交办的任务、重要工作完成情况
信息系统运营安全,无重大事故
网络建设,软件开发或引进
计算机知识相关培训
依据公司业务需求开发管理模块
备注:
信息管理员岗位说明书
岗位名称
信息管理员
岗位编号
所在部门
信息技术部
岗位定员
直接上级
信息技术经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
0人
岗位分析日期
2013年12月
描述:
负责公司计算机及相关设备的软、硬件系统(包含与外部对接的信息技术服务平台等系统)的日常维护工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责对不同岗位和人员质量管理权限的设置,培训,使操作者能正确使用
工作
任务
对各岗位所需要的系统权限区分设置、对人员按需培训
对操作者后期使用信息系统的疑问进行解答
职
责
二
职责表述:
负责经营各环节中电子记录的存储和备份,保存至规定时限
工作
任务
负责各环节中电子记录的存储和备份
备份的数据可按时追溯
职
责
三
职责表述:
负责网络中心服务器的日常维护(系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等)
工作
任务
负责软件系统的升级工作,并时时备份数据防范丢失与误操作
件系统疑难故障的及时排除、联系、更换、备案
负责系统日志的完整性软
负责防火墙、防病毒软件的升级和使用
负责计算机病毒情况的监测、病毒定义的更新
负责处理公司机关计算机病毒的处理
负责定期检测机房设备、电路、UPS电源,及时发现报告故障情况
负责及时记录、处理网络故障,对疑难问题及时请示并提出建议
负责机房设备的清洁,每月定期进行设备除尘
职
责
四
职责表述:
公司软硬件系统的日常维护与记录
工作
任务
报修、领用部门人员按类做书面记录
负责规定时间内对故障信息设备维修,并记录
建立系统硬件和软件管理档案并合理存放
职责五
职责表述:
完成领导交代的其他临时性工作任务
权力:
应用软、硬件设备的使用和维护的管理权
对公司信息系统的建议权
信息化建设的建议权
信息系统运维规章制度、标准的解释权
应用软件专业规章制度、标准的解释权
对非法使用应用软件系统的行为有权制止
相关事情的知情权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、各高管,公司各部门
外部协调关系
集团公司、
任职条件:
教育水平
专科及以上
专业
计算机及相关专业
培训经历
计算机网络管理、软件知识及相关培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓计算机网络组建、路由器、服务器设备、网络安全、通信线路传输、软件管理等相关专业知识
技能技巧
能够排除常见计算机和网络故障
个人素质
良好的敬业精神和职业道德,工作高效、执行力高,善于沟通与交往,具备团队协作精神
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间(根据需要加班)
所需记录文档
软硬件维修台账、设备备案记录表、采购领用申请单、电子商务用户与品种添加申请单、保密协议、工作总结、工作记录等
考核指标:
维修台账等纸质记录的完整性
公司电脑使用的正常性
公司可用网络的安全性、畅通性
对公司电脑故障排除以及修理的及时性
备注:
- 配套讲稿:
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