井巷工程部组织结构图.docx
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井巷工程部组织结构图.docx
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井巷工程部组织结构图
井巷工程部组织结构图
部长
部长助理兼技术负责人(矿建管理)
部长助理(通风管理)
调度组长
办事员
调度员
井巷工程管理部职能分配表
(一)
序号
管理职责
职能分配
部长
技术负责人(矿建管理)
部长助理(通风管理)
调度组长
调度员
办事员
矿建工程技术管理
1
工程图纸及设计变更等施工文件的接收、登记、存档、分发
○
○
●
2
组织图纸自审,审查施工图
○
●
○
3
参加业主组织的图纸会审,提出会审意见
○
●
○
4
组织向施工单位进行施工组织总交底
○
●
○
5
组织会审施工组织设计、作业规程、技术(安全)措施
●
○
6
协助九千办跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息,并及时配备其有效版本,及时通知施工单位执行
○
●
○
7
协助九千办监督检查施工单位工程资料填写是否及时、完整、准确、规范,资料管理是否符合要求,发现问题及时纠正。
○
●
8
协助九千办进行竣工工程的资料的整理、组卷、移交
○
●
9
协助九千办进行新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用
○
●
○
10
协助九千办进行科技成果、QC成果的立项、评审鉴定和上报
○
●
○
矿建工程的协调组织生产指挥
1
组织大型工程开工前的三通一平、大临工程施工组织等开工前的施工准备工作
●
○
○
2
审批开工报告并报建设单位、监理单位批准后通知施工单位开工
●
○
3
施工进度计划的安排、落实
●
○
4
协调同一工地、同一工程范围内各施工单位的关系
●
○
5
协助施工单位解决施工过程中出现的挡手问题
●
○
6
监督检查工程施工质量,组织质量检查,分析处理质量事故
●
○
7
组织分部工程、隐蔽工程、单位工程质量验收
●
8
审批竣工报告并报建设单位、监理单位
●
9
组织单位工程竣工交付验收
●
○
10
审批工程变更申请
○
●
○
11
填报工程报表
○
●
12
审批矿建项目部工资含量报表
●
○
○
13
填报对基层单位的月度考核报表
●
○
○
井巷工程管理部职能分配表
(二)
序号
管理职责
职能分配
部长
技术负责人(矿建管理)
部长助理(通风管理)
调度组长
调度员
办事员
调度业务
1
收集施工单位施工进度计划或形象进度计划
○
○
●
2
接受施工单位日常进度电话汇报,整理后于次日早晨碰头会通报
○
●
3
每周收集一次各施工单位的形象进度汇报,汇总分析后通报公司有关领导、部室、施工单位
○
●
4
接收施工单位情况反映、事故汇报等,登记记录,汇报有关领导、部室,汇报后或处理后及时反馈
○
○
○
○
●
○
5
接受集团公司、业主、政府等的指示、通知等,及时登记记录,汇报有关领导、部室
○
○
○
○
●
○
6
传达公司领导、有关部室领导指示,并登记记录,传达后及时反馈
○
○
○
○
●
○
7
负责公司冬季三防和雨季三防工作的安排落实
●
○
○
○
8
走动式管理A卡收集、B卡登记、电话汇报集团公司
○
○
●
9
走动式管理每旬整理上报
○
●
○
一通三防管理
1
制定本公司管理范围内矿井的通风方案
○
○
●
2
组织会审通风措施、矿井电火焊措施、贯通措施、调改风措施、排瓦斯措施等涉及矿井通风方面的措施
○
●
3
接受施工单位通风瓦斯日常电话汇报,填报通风瓦斯日报
●
4
负责对矿建施工单位通风业务的管理
○
○
●
5
瓦检员、放炮员、遥测工的管理
●
6
矿井测尘和职业病防治工作
●
7
组织“一通三防”检查,处理通风瓦斯事故和隐患
○
○
●
8
通风仪器管理
●
内务管理
1
办公用品管理
○
●
2
本部室文件资料管理
○
○
○
○
○
●
3
部室考勤、开资、A卡收集、B卡填报、C卡填写等REM考核管理
○
○
○
○
○
●
4
办理部室财务手续
○
●
5
办公场所卫生监督考核
○
●
井巷工程部部门职责
一、负责公司矿建工程技术管理的的以下职责:
1、负责工程图纸及设计变更等施工文件的接收、登记、存档、分发。
2、负责组织图纸自审,审查施工图。
3、参加业主组织的图纸会审,提出会审意见。
4、负责组织向施工单位进行施工组织总交底。
5、负责组织会审施工组织设计、作业规程、技术(安全)措施。
6、协助九千办跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息,并及时配备其有效版本,及时通知施工单位执行。
7、协助九千办监督检查施工单位工程资料填写是否及时、完整、准确、规范,资料管理是否符合要求,发现问题及时纠正。
8、协助九千办进行竣工工程的资料的整理、组卷、移交。
9、协助九千办进行新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用。
10、协助九千办进行科技成果、QC成果的立项、评审鉴定和上报。
二、负责公司矿建工程的协调组织、生产指挥的以下职责:
1、负责组织大型工程开工前的三通一平、大临工程施工组织等开工前的施工准备工作。
2、负责审批开工报告并报建设单位、监理单位批准后通知施工单位开工。
3、负责施工进度计划的安排、落实。
4、负责协调同一工地、同一工程范围内各施工单位的关系。
5、协助施工单位解决施工过程中出现的挡手问题。
6、负责监督检查工程施工质量,组织质量检查,分析处理质量事故。
7、负责组织分部工程、隐蔽工程、单位工程质量验收。
8、负责审批竣工报告并报建设单位、监理单位。
9、负责组织单位工程竣工交付验收。
10、负责审批工程变更申请。
11、填报工程报表。
12、审批矿建项目部工资含量报表。
13、填报对基层单位的月度考核报表。
三、负责公司调度业务的以下职责:
1、收集施工单位施工进度计划或形象进度计划。
2、接受施工单位日常进度电话汇报,整理后于次日早晨碰头会通报。
3、每周收集一次各施工单位的形象进度汇报,汇总分析后通报公司有关领导、部室、施工单位。
4、接收施工单位情况反映、事故汇报等,登记记录,汇报有关领导、部室,汇报后或处理后及时反馈。
5、接受集团公司、业主、政府等的指示、通知等,及时登记记录,汇报有关领导、部室。
6、传达公司领导、有关部室领导指示,并登记记录,传达后及时反馈。
7、负责公司冬季三防和雨季三防工作的安排落实。
8、走动式管理A卡收集、B卡登记、电话汇报集团公司。
9、走动式管理每旬整理上报。
四、负责公司“一通三防”管理的以下职责:
1、制定本公司管理范围内矿井的通风方案。
2、组织会审通风措施、矿井电火焊措施、贯通措施、调改风措施、排瓦斯措施等涉及矿井通风方面的措施。
3、接受施工单位通风瓦斯日常电话汇报,填报通风瓦斯日报。
4、负责对矿建施工单位通风业务的管理。
5、负责瓦检员、放炮员、遥测工的管理。
6、负责矿井测尘和职业病防治工作。
7、负责组织“一通三防”检查。
8、通风仪器管理。
五、完成领导交办任务。
井巷工程部岗位职责
岗位:
部长
一、工程组织协调。
1、根据公司年度整体计划和各工程目标工期,利用网络计划技术,制定合理的年度整体施工衔接计划,合理安排施工顺序。
参与制定每月的施工作业计划,确保月度施工作业计划符合年度整体施工衔接计划的要求。
每月汇总分析各项目工程施工进度,与衔接计划对照比较,及时发现影响整体施工衔接计划完成的因素,采取措施予以纠正。
2、充分发挥调度指挥职能,通过调度室了解各项目部每日施工动态,掌握各项目部每日进度或工程进展情况,汇总整理后,于次日早晨碰头会上通报。
3、经常深入工地调查研究,检查落实工程进展情况、施工队组人员机械配备使用情况。
每月下井检查不少于8次,每月地面工地检查不少于8次。
当发现影响施工进度的因素时,及时督促项目部采取增加施工力量,加强施工管理等手段,并重点关注,重点落实。
4、协调处理基层施工单位与集团公司有关部室、建设单位等的业务关系。
办理开、竣工手续;组织分部验收、隐蔽工程验收、单位工程验收等,确保工程及时验收。
5、认真做好同一工地不同施工单位的协调配合工作,在工程开工前组织制定施工衔接计划和各工序工期考核政策,报公司领导批准后执行。
在施工过程中深入工地监督检查、协调处理各施工单位之间的关系,当施工单位之间因工程协调发生矛盾时及时予以协调解决。
及时组织不同施工单位间的工序交接验收,确保下道工序及时开工。
二、技术方案的编制与落实,施工措施的审批管理。
1、组织编写大型单位工程的《施工组织设计》。
当工程项目确定以后,积极催要、审查设计图纸,研究确定施工方案,根据合同工期利用网络计划技术安排施工顺序,确定关键线路,确定各子项工程的工期、安排施工队伍、施工设备等,组织编写、审批《施工组织设计》。
在编审《施工组织设计》时,要针对工程的技术要求、合同工期等结合公司现有施工人员、设备、技术能力,制定科学合理的施工方案,当需采用新技术、新设备、新工艺、新材料时,要做调查研究和方案比较,经公司领导审定后再做决定。
确保施工方案科学合理,符合实际,具有可操作性。
2、施工方案确定后,及时编写《技术交底书》,向施工单位做技术交底,贯彻落实施工方案和《施工组织设计》。
在施工过程中,对照《施工组织设计》进行检查落实执行情况,发现偏差及时予以纠正。
3、及时、严格审批基层单位上报的《施工技术(安全)措施》。
一般的《施工技术(安全)措施》三日内给予批复,紧急措施随时办理。
在审批过程中严格把关,《施工技术(安全)措施》中存在问题较少的予以补充完善;《施工技术(安全)措施》中存在不符合实际,不符合规定要求的驳回重新编制,并追究基层技术负责人的责任。
4、在深入工地检查时,检查《施工技术(安全)措施》的执行情况,发现违背措施规定时及时纠正。
三、进度与工程质量管理。
1、经常深入工地检查进度完成情况,与形象进度计划做比较,每旬通报一次各单位进度完成情况,对不能达到工期要求的施工项目,定期组织协调会,制定专门措施,确保计划工期实现。
月末根据公司考核政策严格考核。
2、在深入工地检查时,一并检查工程质量,检查正规操作等,发现不正规操作的当场予以纠正,发现质量隐患时,责成施工单位予以处理,并落实处理结果;发现不合格品时,按照《不合格品控制程序》处理;发生质量事故时,及时组织分析处理。
3、每月通报一次工程质量信息。
根据日常收集的资料,对已发生的不合格品每季度做一次统计分析,确定解决的主要项目,确定解决的主要项目后,组织施工单位分析原因,采取措施予以消除,逐步实现质量改进。
四、调度管理与公司走动式管理。
1、落实调度岗位责任制,调度室24小时有人值守。
2、上传下达。
及时准确传达上级领导的指示、安排,并认真记录,传达后及时复命;及时正确传递基层单位的情况反映,并做认真记录,情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。
作到有安排、有落实、有记录。
3、组织处理突发事件。
认真做好冬季“三防”和雨季“三防”准备工作,检查落实各项措施实施完成情况,认真做好处置突发事件的预案,当突发事件发生时,积极组织抢险。
4、认真做好各种记录、填报各种牌板:
(1)每日接收基层单位电话汇报,填报工程进度日报、工程进度牌板;
(2)每旬出一份《调度简报》,通报基层单位调度汇报情况和进度完成情况。
(3)每月出一份《工程简报》,通报当月进度完成情况和质量验收情况。
(4)建立机关干部下工地登记台帐,每日记录公司机关干部下工地情况,在公司区域图上标注当班机关下工地人员姓名,掌握机关干部所到工地去向,接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查记录卡(A卡)。
登记台帐按顺序记录,不留空白。
每日下午6:
00时检查记录台帐,签注意见,防止弄虚作假。
(5)月末根据记录台帐和A卡一一对应汇总机关干部下工地情况,汇总分析“干部走动巡查记录卡”中记录的基层单位存在的问题,写出当月“机关干部走动式管理汇总分析报告”,提交公司党政主要领导和组织人事部门。
五、九千标准运转与达标。
1、按照ISO9001标准的八项管理原则,建立实施文件化的质量管理体系。
2、做好2000版质量体系的建立、试运行工作。
《质量手册》(2000版)发布后,及时组织贯彻实施,辅助基层单位建立子体系,按照九千标准的要求组织施工,进行施工管理。
3、运行期间,每月每单位指导检查一次,发现问题及时组织整改,使其逐步规范运行。
4、新版质量体系复评审核前进行一次内审、一次管理评审。
对内审中查出的不合格跟踪验证,对管理评审决定的纠正/预防措施跟踪验证。
确保复评审核过关。
5、在日常施工管理过程中严格执行九千标准和公司各项规定,深入工地检查时随时发现问题、解决问题并做记录,月末汇总整理,按照公司考核规定逐月打分考核,对质量体系实行动态管理;每季度对施工单位进行一次内审;每年度对机关部室和公司领导层进行一次内审;每年度进行一次管理评审。
六、做好部室管理与工作任务考核
1、建立部室工作责任制、部门人员岗位4E标准和工作考核办法,对部室人员实行日写实、日打分。
2、制定部室全年理论、业务学习计划和提高业务素质目标,每星期组织一次部室人员的理论业务学习并作出学习记录。
3、每月制定重点工作计划,每周召开一次部务会议,检查工作落实情况,对部室人员工作情况进行讲评。
4、每月按照部室人员岗位4E标准和部室考核办法对部室人员进行考核评定,按得分高低与工资分配挂钩奖惩。
七、完成领导临时交办任务
1、按领导交办任务通知书签发的工作内容及完成日期,认真落实保质保量组织完成。
对需当天完成的交办任务要做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况。
2、交办任务完成后,将交办任务完成情况及结果认真填写工作报告书,向分管领导汇报,并报送考核办。
岗位:
部长助理(矿建管理)
一、矿建工程组织协调
1、根据公司年度进尺计划,协助部长及计划部门制定月度施工作业计划,确保月度施工作业计划符合年度整体施工衔接计划的要求。
2、深入工地调查研究,检查落实矿建工程进展情况、施工队组人员机械设备使用情况,每月下井检查不少于10次,下工地4次。
发现影响施工进度的问题及时督促和帮助项目部采取措施,及时解决。
3、协调处理矿建各施工单位与集团公司有关部室、建设单位等的业务关系。
办理开、竣工手续;组织矿建工程分部验收、隐蔽工程验收、单位工程验收等,确保工程及时验收。
二、矿建工程技术资料、图纸(文件)管理,施工措施的审批管理
1、负责工程图纸及设计变更等施工文件的接受,并分类存档,建立好收发登记,签字齐全。
2、接收回图纸后,负责组织图纸自审,做好自审记录,并存档。
3、参加业主组织的图纸会审,提出会审意见,建立好收发“会审纪要”登记,并存档。
4、负责组织新技术、新工艺、新材料的推广应用。
5、每月要对矿建各施工单位的工程资料进行检查,检查其资料填写是及时、完整、准确、规范,资料管理是否符合要求,发现问题及时纠正。
6、每项工程竣工移交前要检查落实各种资料是否达到移交标准,组织好竣工工程资料的整理、组卷、移交,保证竣工工程顺利移交。
7、负责组织会审矿建工程施工组织设计、作业规程、技术(安全)措施,各矿建施工单位上报的施工组织设计、作业规程、技术(安全)措施要及时组织有关人员会审,严格把关,三日内必须批复,紧急措施做到当日批复。
三、矿建工程进度与质量管理
1、每月对矿建工程进度、质量进行考核。
根据月度计划进行督促检查,并协助领导协调解决影响施工进度的挡手问题。
2、在深入井下检查时,一并检查工程质量,检查正规操作等,发现不正规操作的当场予以纠正,发现质量隐患时,责成施工单位予以处理,并落实处理结果;发现不合格品时,按照《不合格品控制程序》处理;发生质量事故时,及时组织分析处理。
3、每月通报一次矿建工程质量信息。
根据日常收集的资料,对已发生的不合品每季度做一次统计分析,采取措施予以消除,逐步实现质量改进。
四、其它技术工作
1、负责跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息,并及时配备有效版本,及时通知施工单位执行。
2、每年要组织科技成果、QC成果的立项、评审鉴定,选出优秀成果上报集团公司,争取每年能够有成果在集团公司科技成果、QC成果发布会上获奖。
3、负责组织新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用,不断促进施工技术、施工工艺、施工设备和施工材料的更新和发展,提高施工效率。
五、完成领导交办任务
1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,经常督促、检查落实情况。
任务完成后,及时将结果报告分管领导。
2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况。
岗位:
部长助理(通风管理)
一、通风方案的制定
1、根据年度计划,组织施工单位制定年度通风方案,依据通风能力、设备及井下巷道的施工进度情况,及时调整通风系统,及时组织会审,制定协调改风方案,使通风系统科学、合理、畅通,满足生产需要。
2、经常深入井下,研究井下通风系统的稳定性与可靠性,及时研究解决通风系统不稳定的问题,每月深入井下12天。
3、做好本单位通风系统与外单位通风系统的组织协调工作,互相协作配合,满足生产需要。
4、负责改风方案的制定、审批。
二、各类通风措施的审批
建立措施会审制度,基层各单位上报的措施,对存在问题较少的,三日内会签完,对存在问题较多及违反规定的,退回重新编制。
三、“一通三防”工作的检查与管理
1、按时接受矿建单位电话每日汇报,并制表上报;接受矿建单位每旬的测风报表,汇总上报。
2、组织好每月一次的“一通三防”检查。
并对检查出的问题进行“三定”,对责任人进行处罚。
3、规范矿建各单位瓦检工、放炮员、遥测工的正规操作,对严重不正规操作者责令停岗学习不少于三天。
4、建立通风仪器管理台帐,对通风仪器进行管理,按规定检定,确保各种仪器在检定周期内使用。
5、负责在现场组织巷道贯通、矿井反风、排瓦斯等工作。
6、做好矿井测尘工作,按规定要求测尘,填报各类报表,落实各项防尘措施。
7、协助总工程师组织处理突发事故,组织分析各类通风事故。
四、完成领导交办任务
1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,保质、保量按时完成。
任务完成后,及时将结果报告分管领导。
2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况。
岗位:
调度组长
一、工作标准
1、协助部长实施对公司调度室的总体管理工作,做好部室人员的考勤工作。
2、落实调度岗位责任制,调度室24小时有人值守,铃响三声接听电话,认真记录有关信息并做正确处理。
3、上传下达。
及时准确传达上级领导的指示、安排,并认真记录,传达后及时复命;及时正确传递基层单位的情况反映,问明是什么原因,谁的问题,是否已联系解决,解决结果,并做认真记录。
情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。
作到有安排、有落实、有记录。
4、对施工中出现各类事故,要记清时间、地点、概况、汇报人,并及时向有关领导和上级部门汇报,协助领导组织处理和抢救工作。
5、认真作好各种记录、填报各种牌板:
(1)、每日接收基层单位电话汇报,填报工程进度日报、工程进度牌板,并与进度计划对比分析,如未完成,问明未完成原因及补救措施。
(2)、每日记录公司机关干部下工地情况,接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查卡(A卡)”,对隐患问题反馈表要及时送达有关部室处理解决,并做相应记录,落实处理结果,登记台帐按顺序记录,不留空白。
(3)、每月汇总走动式管理B表,每月对走动式管理情况进行统计,填报C表。
6、搜集各基层单位每周和月末施工进度情况;每周出一份《工程进度情况通报》;每月出一份《工程简报》,通报当月进度完成情况。
二、完成领导交办任务
1、认真完成领导交办的各项工作任务,实行当天复命制。
2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况。
3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及措施。
岗位:
调度员
一、工作标准
1、落实调度岗位责任制,调度室24小时有人值守,铃响三声接听电话,认真记录有关信息并做正确处理。
2、上传下达。
及时准确传达上级领导的指示、安排,并认真记录,传达后及时复命;及时正确传递基层单位的情况反映,问明是什么原因,谁的问题,是否已联系解决,解决结果,并做认真记录。
情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。
作到有安排、有落实、有记录。
3、对施工中出现的各类事故,要记清时间、地点、概况、汇报人,并及时向有关领导和上级部门汇报,协助领导组织处理和抢救工作。
4、认真作好各种记录、填报各种牌板:
(1)、每日接收基层单位电话汇报,填报工程进度日报、工程进度牌板,并与进度计划对比分析,如未完成,问明原因及补救措施。
(2)、每日记录公司机关干部下工地情况,在公司示意图、网络图上标注当班机关下工地人员姓名,掌握机关干部所到工地去向,接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查记录卡(A卡)”,对隐患问题反馈表要及时送达有关部室处理解决,并做相应记录,落实处理结果。
登记台帐按顺序记录,不留空白。
(3)、联系解决材料供应、运输方面影响生产的问题。
二、完成领导交办任务
1、认真完成领导交办的各项工作任务,实行当天复命制。
2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况。
3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及措施。
岗位:
办事员兼资料员
一、工作标准
1、做好公司各类图纸资料的分类归档工作,做到保存完整。
2、建立图纸资料收发登记簿,及时登记,不得遗漏。
3、严格借阅档案手续,图纸资料借出后,及时催交,不得丢失任何资料。
4、定期对图纸资料保存情况进行检查,不发生受潮变霉情况。
5、做好本部人员的考勤工作,每月按时向劳资部门报送工资表、审批表、公积金、养老保险等报表,做到报表整洁,文字清晰,数据准确。
6、做好本部的日常事务性工作,接发通知要及时、准确,传达到人,不出现失误现象。
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- 关 键 词:
- 工程部 组织 结构图