楼盘中秋焰火晚会活动方案.docx
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楼盘中秋焰火晚会活动方案
喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会活动方案
一、活动目的
回馈老业主,促进业主“老带新”,增进客户情感,巩固客户忠诚度,促进客户间口碑传播。
1、利用中秋传统节日,以焰火晚会的形式,展示商丘建业品牌整体实力与面貌,创造新闻价值点,
2、促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售;
3、展示桂园1期的现房实景优势;
4、促进与商家联盟的合作;
5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传
二、活动主题
喜迎双节·建业感恩
——商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城
三、活动时间
2007年9月22日晚19:
30—21:
03
三、活动地点
建业桂园商业区//3期工地
四、活动参与对象
1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主;
2、观澜美墅意向客户;
3、桂园1、2期部分意向客户;
4、合作单位代表
5、媒体记者
6、建业会联盟商家代表
五、参与方式
凭请柬进场,每张请柬可带两人。
六、活动参与人数控制与预估
800人左右
七、场地安排与包装
1、焰火燃放处:
为保障焰火燃放效果,经最终协调后,焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地,距活动现场有一路之隔,观看效果好,同时也很安全。
2、舞台演出处:
如图所示,为商业街下方广场,场地开阔,舞台搭建方便,容纳人员也较多,广场临南京路,需全部用夯架+喷绘封闭。
3、场地包装
1、销售部门前广场
广场入口:
彩虹门,气柱,活动气氛营造,
广场草地:
进行修葺,盆花等布置、更换。
广场树木:
树木、灌木均以串灯点缀,保障夜间效果。
广场步道:
红地毯铺设至舞台处。
2、销售中心
入口处:
放置两棵高大盆景,用串灯罩着。
水吧台:
设置饮料等,供提前到场客户饮用。
3、舞台
舞台如上节所述,舞台做成12m*4.5m,盆花布置,串灯绕舞台排一圈,背景板夯架+主背景。
舞台左右各设两个大功率探照,舞台前按场地布置座凳,设置二排嘉宾位,
八、活动内容
璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福,放空明灯
1、产品、景观、物业推介。
(酒水饮料供应,月饼、水果等时令食物供应)
2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目,与到场客户充分互动)
活动亮点:
1、“月圆中秋·情满建业”建业月饼品鉴仪式
中秋节食月饼是中华民族的传统风俗,将中秋月饼与西方聚会切蛋糕,品红酒的仪式结合起来,制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼,邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表,共同切分月饼,共享中秋团圆。
说明:
如若制作大月饼不易操作,可选用香槟塔。
3、“知己·比邻”互动游戏,赢取购房优惠券
“海内存知己,天涯若比邻”,在互动游戏环节,邀请业主,并由业主自带一名朋友,参与“知己比邻”的互动游戏,为业主及其朋友颁发奖品,在游戏中促进客户老带新。
游戏形式可选择双人背部挤气球等。
4、桂园交房·业主回家大抽奖
由于桂园交房当天天气影响,将抽奖活动改在中秋焰火晚会上举行。
以“2888元、888元、388元”现金红包,为桂园业主抽奖发家,为客户制造惊喜,营造口碑。
九、活动内容与流程
现场活动开始时间:
19:
30分
客户入场时间:
18:
30分
针对客户说辞的现场活动开始时间:
19:
00分
19:
30-------19:
40讲话致辞
19:
41-------19:
51活动正式开始仪式
21:
00-------21:
20焰火胜景
19:
52--------节目表演
19:
52--------放空明灯
活动流程:
时间,内容
16:
00—18:
00,现场所有包装到位、所有人员、物料到位。
18:
01—18:
50,客户到场签到。
18:
50—19:
25,音乐暖场,气氛烘托,餐桌上备酒水饮料以及果盘
19:
30—19:
32,晚会正式开始,主持人致欢迎词;(2分钟)
19:
33—19:
36,主持人串词,马总讲话。
“迎双节,送大礼”活动简述
19:
37—19:
40,业主代表发言
19:
41—19:
46,马总上台,邀请集团领导、业主代表,分切大月饼,宣布晚会开始。
全场所有渲染灯光一齐亮起,冷烟火一起燃放。
空明灯升空。
19:
47—19:
52,节目演出(开场舞)服务生开始给到场客户送酒水饮料
19:
53—19:
58,魔术表演(应景演出)
19:
59—20:
02,歌曲演唱《明月几时有》
20:
03—20:
10,有奖互动游戏“知己比邻”
20:
11—20:
15,主持人串词,“迎双节,送大礼”活动介绍
20:
16—20:
21,舞蹈表演
20:
22—20:
25,歌曲《花好月圆》
20:
26—20:
30,有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”
20:
31—20:
46,璀璨烟火表演
20:
47—20:
53,主持人串词,“迎双节,送大礼”活动介绍,同时抽取桂园1期业主二、三等奖
20:
54—20:
57,抽取桂园1期一等奖
20:
58—21:
03,结束曲
21:
03,活动结束
十、分项活动具体内容
(一)、晚会现场
-----活动地点:
桂园商业部分
执行负责:
AXX执行配合:
BXX
工作内容,责任人,备注
与主持人及时沟通,BXX,
提醒致辞人(DXX、业主代表),BXX,
麦克、灯光道具检查,BXX,
舞台灯光全面沟通,BXX,
节目安排,BXX,
与灯光组沟通,BXX,各执行关口均需要对讲机
收尾工作安排,BXX,注意人员安排
到场客户组织,BXX,注意人员安排
互动游戏负责,BXX,配合主持人,发放奖品
现场服务生(6名),CBX,
2、
(二)、焰火胜景
-----燃放地点:
桂园2期地块
-----开始燃放时间:
节目活动高潮21:
00
-----燃放时长:
20—30分钟左右
-----燃放人:
烟火公司/负责:
-----现场沟通对接:
BXX
-----现场保安:
至少2人(根据临时广场场地情况再定),负责:
BXX
-----需要物料:
对讲机4部
3、(三)、放空明灯
-----地点:
桂园1期社区/2期工地
-----时间:
仪式正式开始时19:
52
-----时长:
5分钟左右
-----点燃人:
物业部、工程部配合(至少九人)
-----现场沟通对接:
BXX
-----负责人:
BXX
-----需要物料:
打火机、空明灯
十一、现场总体分工
总指挥:
DXX总协调:
BXX
外联、物料筹备组:
营销部、管理部
现场活动部分总负责:
营销部
客户接待礼仪部分总负责:
营销部
后勤保障、交通运输部分总负责:
管理部
安全保卫停车部分总负责:
物业部
现场气氛包装舞台包装部分总负责:
营销部
新闻宣传媒体接待总负责:
营销部
现场工程技术组(水、电、灯光):
工程部
活动具体分工如下
1、外联、物料筹备组
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请,到场人员确定,发言稿内容确定,BXX,
2,客户邀约,邀约说辞的制定、演练,BXX,截止时间9月20日
,,邀约数量,质量,到场数量,,
3,企业内部邀约,确定人数,BXX,
4,方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备,节目、活动流程安排,BXX,
5,请柬、楼书、夹报、光盘制作,,BXX,
6,签到簿、笔、桌签制作,,BXX,
7,楼书、单页、手提袋、销售物料,,BXX,
2客户接待礼仪部分总负责:
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,签到人员,态度亲切,仪态端庄,举止优雅,能够展示企业形象,BXX,
2,接待/引位,标准同上,BXX,
3,签到簿,10个,BXX,
4,签字笔,30支,,
5,签到牌,4个,,
6,签到桌/桌布,4张,,
7,鲜花,2盘,,
8,请柬,600份,BXX,
备注:
以上所有项目18:
00以前全部到位,并进行排查。
3后勤保障、交通运输部分总负责:
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,工作人员用餐,提前确定地点,提供垃圾放置处,要求距离活动现场保持距离,BXX,
2,其它项目借调人员住宿,保证外派人员休息,BXX,
3,人员运输,保证所有参与人员及时到位,BXX,
4,活动所需桌椅,租赁,并且摆放到位。
BXX,
5,对讲机,7个,BXX,
6,气球,活动道具,BXX,
7,缎带,活动道具,BXX,
8,食物酒水,酒水、糕点、水果、月饼等,BXX,
9,活动用大月饼,,BXX,
10,月饼礼盒,业主星光大道奖品,BXX,
5、安全保卫停车部分总负责:
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,现场车辆导引,提前预计停车量,安排导引人员(保安4名),确认停车位,BXX,
2,现场秩序维持,保证车辆畅通、现场秩序井然,,BXX,
6、现场气氛包装舞台包装部分总负责:
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,舞台/背景,舞台、背景版,,
2,音响,户外音响,音质纯正,保证音响效果,BXX
广告公司协调,
3,舞台灯光,面灯8个,射灯6组,电源提前协调,确保用电负荷,,
4,话筒,话筒提前调试,电池充足。
无线话筒5个,有线2个,立式话筒架2个,,
5,音乐碟,确定曲目,提前准备,,
6,主持人沟通,告知具体嘉宾,活动总控时间,,
7,活动流程,打印20份,提前发放给各相关人员,,
8,主持人、演员沟通,保证活动流畅。
演员提前到位,调试伴奏碟,,
9,小串灯,建议在广场两旁树木上使用,营造一种氛围,,
10,气柱,2个(销售部门前广场),,
11,礼宾花,提前沟通开放的时间,具体时间通知,,
12,现场摄影,确保每位嘉宾讲话照片,适时抓拍场景,BXX,
13,易拉宝,购房优惠活动介绍(桂园2期、好邻居计划),BXX,
14,展板,业主星光大道活动展板,BXX,
备注:
舞台,音响等于22日12:
00以前到位,安装调试。
彩虹门,气柱
22日10:
00以前到位。
附:
现场气氛包装方案:
位置,项目,数量,内容
销售部门前广场,彩虹门
,彩虹门1组
气柱1组,
主背板文字:
喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会璀璨全城
6、新闻宣传媒体接待总负责:
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,媒体邀约,新闻通稿撰写,红包准备,BXX,
2,媒体人员讲解,介绍具体项目以及活动情况,BXX,
8、现场工程技术组(水、电、灯光):
序号,工作内容,具体标准,责任人,备注
1,水系维护,提前清理广场水系,保证水质清澈,物业部,
2,用电,提前考虑用电负荷,准备发电机组,工程部,
3,灯光,除舞台灯光外其它一切光源确保无误。
舞台、销售大厅灯光必须确保,工程部,
4,工地,焰火燃放场地周围环境清理,以便安全燃放。
工程部,
备注:
9月21日晚进行第一次彩排,对工作进行全方位的检查,所有相关人员必须全部到现场。
十二、销售策略配合
1、桂园:
凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。
2、美墅:
凡10月7日前购房即送8000元装修礼金,同时公布10月8日提价信息,刺激客户购买。
十三、危急情况的预案
情况,处理办法,负责人,备注
天气下雨,提前三天查看天气预报,准备雨伞,接、送客户(或者送客户雨伞),活动现场准备大型遮雨伞,史颜,负责人需要对所列情况做好准备,不要临时抱佛脚,影响活动效果
1、现场人员少,移至销售中心进行活动
邀约工作要落实到位,BXX,
活动现场人员多,不要慌,请总协调人员进行现场指挥工作人员,并请客户保持秩序。
引领组应做好客户引导工作,妥善安排客户就坐。
BXX
BXX,
客户情绪焦急,由总协调进行协调,并请客户先用酒水饮料,并送上建业月刊请客户欣赏,转移客户注意力,BXX,
停电,请工程事先做好备电准备,BXX,
十四、推广配合
推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。
1、预告的推广手段:
*配合桂园、观澜美墅报广,以随文的形式进行活动预告。
时间:
9月12日、13日、19日、20日
内容:
9月22日,“喜迎双节,建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
短信告知:
针对建业老业主以及目标客群(月消费150元以上),发送活动预告短信。
时间:
9月19日、21日
内容:
“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
*电话告知:
针对老业主,销售员以节日祝贺为理,电话邀约,并对活动魅力点与利益点进行简单介绍,以诚恳口吻邀请客户到场。
时间:
9月17日—21日
*候车厅广告:
时间:
9月15日——9月25日
主标:
“喜迎双节,建业感恩”
副标:
9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城
*电视飞播:
时间:
9月15日——9月25日
内容:
“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
物料配合:
桂园2期推广物料(单页、折页);
观澜美墅推广物料(楼书);
业主星光大道配合物料(展板)
现场包装物料(彩虹门、升空气球、条幅)
舞台背景板
邀请函准备,
*礼品配合:
中秋月饼礼盒;现金红包
9.2后期活动价值追踪报道:
*新闻通稿:
主标:
9月22日建业中秋焰火晚会璀璨全城
*软文配合:
以商丘17大为契机,以建业品牌人居价值为总领,连续推出关于建业品牌、观澜美墅、建业·桂园2期的软文,充分借势中秋活动,形成时间段舆论,促进项目推广。
十五、活动预算:
内容,金额
场地包装,气氛营造、舞台、演出设备租赁(灯光、音响、话筒),1.5万元
焰火燃放,1.2万元
抽奖礼品费用(桂园交房时未能抽取,不计算在本次活动费用中),0.8万
演出、主持人费用,0.8万元
酒水、水果、月饼,0.6万元
酒店服务员,0.1万元
运输费,其他杂费,0.3万元
合计,4.5万元
商丘建业营销部
2007.9.14
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