管理信息系统实验报告.docx
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管理信息系统实验报告.docx
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管理信息系统实验报告
实验一:
电子表格练习:
改善供应链管理
实验时间:
2012年10月19日上午8:
00—10:
00
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、了解Excel工具软件的功能特色、学会使用Excel建表。
2、掌握Excel处理数据的一些基本功能。
3、在电子表格软件中比较自动筛选功能和自定义筛选功能的差异。
4、利用电子表格软件做简单的决策分析。
实验内容:
1、熟悉Excel及掌握相关操作:
1)了解Excel工具软件的功能特色、学会使用Excel建表。
2)掌握Excel处理数据的一些基本功能。
3)熟悉Excel,包括:
启动Excel,熟悉Excel界面。
4)学会新建工作薄。
5)输入文本型数据、数值型数据,时间、日期和批注等等。
6)设置边框和背景色。
7)添加背景图像。
8)复制单元格格式。
通过以上各步骤的学习,根据实验原资料文件夹中提供的word文档“第二章订单和供应商”,练习建立电子表格“第二章订单和供应商”。
2、利用现有电子表格数据,分析数据,及时有效地获取所需要的数据信息,做出相关决策。
实验步骤:
1、建立电子表格“D.顾客信息”:
表1-1
2、自动筛选:
显示居住在North区域的顾客的情况
表1-2
3、自定义筛选:
显示家庭人数在3个以上的顾客的情况
表1-3
4.排序:
表1-4
实验结果分析:
(1)数据可分为哪些类型?
答:
数值型数据,字符型数据,逻辑型数据。
(2)实验中是通过对顾客的购物次数(数值型数据)进行排序,请问还有哪些数据类型也可以进行类似的排序?
答:
字符型数据和逻辑型数据。
(3)通过对数据的多重筛选,(比如通过对居住地区和房屋拥有的筛选,我们可以知道哪个地区的顾客房屋租用(拥有)率比较高),我们可以得出一些什么样的信息?
答:
1、居住地区和房屋的拥有率可以反映出住在该地区的人们的生活水平如何。
2.不同的地区的生活环境不一样,可以间接知道这个地方的地理环境如何。
3、通过对当地信息的整合,为决策提供依据,可以更好的做出预测,提高销售额。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
实验二:
利用电子表格软件进行决策分析
(二)
实验时间:
2012年10月26日上午8:
00—10:
00
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、描述使用条件格式功能的目的。
2、定义一张数据透视表,并描述如何使用它来查看汇总信息。
3、利用电子表格软件做简单的决策分析。
实验内容:
1、在高亮度显示指定信息的同时仍然可以看到其他信息
2、数据透视表的规范定义是对信息进行分组和归纳,创建二位数据透视表,显示出按REGION和按RENTVS.OWN统计的顾客数量。
3、三维数据透视表:
制作一张三维数据透视表,显示按REGION、RENTVS.OWN和NUMHOUSHOLD统计的顾客数量和汇总的TOTALPRUCHASES。
实验步骤:
1.高亮度显示购物总金额超过100美元的顾客信息:
表1-1
2、数据透视表:
表1-2
3、计数汇总方式的数据透视表:
表1-3
4、按REGION和RENTVS.OWN汇总的TOTALPRUCHASES数据透视表:
表1-4
5、三维数据透视表:
表1-5
思考题:
(1)根据你所建立的透视表,分析二维数据透视表和三维数据透视表有的区别。
答:
三维数据透视表是在二位数据透视表的基础上增加深度,三维数据透视表的缺省显示方式是显示某一深度所有汇总信息。
.
(2)通过你所建立的数据透视表(包括二维数据透视表和三维数据透视表),你能分析出什么有利于决策的信息?
答:
首先,知道了购物总金额超过100美元的顾客,方便对这些顾客进行针对性的销售。
其次,对按地区和按租用还是拥有住宅的顾客进行计数,可以进行更详细的决策计划。
利用三维数据透视表,对按地区和按租用还是拥有住宅的顾客进行购买总金额进行统计,在决策过程中有很大的好处。
实验结果分析:
条件格式保持了整个信息列表,但是高亮度显示你要寻找的关键信息,这不仅可以使你看到整个列表,而且也可以集中注意力于特定信息。
数据透视表帮助你按不同的信息维快速汇总或概括信息。
这使你对信息具有概括能力,而且避免陷入到大量的信息细节中。
另外,数据透视表能帮助你看出信息之间的关系,这种关系使我们具有洞察力。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
实验三:
运用MicrosoftAccess创建数据库
(一)
实验时间:
2012年11月02日上午8:
00—10:
00
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、了解Access工具软件的功能特色、安装、工作环境和基本操作等各方面的基本知识。
2、学习创建新的数据库。
3、学习创建数据库中关系及向数据库中输入信息
实验内容:
1、以Solomon企业为例,设计和构建关系数据库,并运用MicrosoftAccess创建数据库,实现数据库中关系的定义、信息录入
实验步骤
二、数据库的创建。
创建其他关系结构:
根据步骤3以及实验中提供的字段信息表,创建其他七个关系结构。
表1-1
表1-2
表1-3
表1-4
如下所示:
完整的Solomon数据库关系结构创建完成
表1-9
5、定义数据库中的关系:
根据主关键字和外部关键字的逻辑关系(下图所示)建立Solomon数据库中关系结构的关系。
菜单栏工具→关系→右键(显示表)→(选中)添加:
直到所有的表都出现在调色板上,点击关闭按钮。
表1-10
表1-11
接下来,点击并把每一个主关键字拖到各自的外部关键字对应的位置上,并释放主关键,同时在编辑关系对话框中点击实施参照完整性,然后创建。
6、在数据库中输入信息:
简单的双击表格列表中的表格名称,就可以输入信息了。
如输入订单关系结构表格信息:
实验结果分析:
在做这个实验时,我最大的感受是要创建前面七个关系结构并不难,难的是最后在向含有外部关键字的关系中输入信息之前,必须现在含有在其他表格中作为外部关键字出现的主关键字的表格中输入信息。
只有与之相关的信息都输入进去之后才可以进行对最后一步的实现,每一步都是息息相关的,若是一步没有完成,那么整体的完成就不可能实现,因此一定要做到每一步的检查,每一步的认真对待。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
实验四:
运用MicrosoftAccess创建数据库
(二)
实验时间:
2012年11月16日上午8:
00—09:
40
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、学习如何使用Access中的数据处理子系统进入和改变数据库中的信息,以及如何查询信息。
2、学习使用Access中的应用生成子系统来创建报告和数据输入屏幕。
实验内容:
在我们所创建的所罗门数据库的基础上,完成对数据库的查询(简单查询和高级查询)、报告的生成以及数据输入表单的创建。
实验步骤:
一、使用设计视图进行查询
1、基于一个关系的简单查询:
例:
查看所有原材料的所有名称和每种原材料的相关供应商编号的列表。
分析:
所有的信息都在原材料关系中,因此我们查询只需要用到一个关系。
(1)点击“查询”→双击“在设计视图中创建查询”;
(2)在“显示表”对话框中,选择适当的文件名称,点击“添加”,然后关闭“显示表”对话框(只有关闭了“显示表”对话框才能继续进行下一步);
(3)拖动并将希望出现在查询结果中的字段释放到QBE网格中
(4)点击按钮栏中的感叹号(运行),得到如下查询结果:
如果希望其后能够使用此查询,可以将此查询保存下来,并为此查询提供一个唯一名称,下次需要此信息时,只需简单地在数据表视图中打开此查询即可,而不必重新建立查询。
2、含有一个条件的简单查询(条件查询):
例:
查看现有数量至少为400单位的所有原材料和每种原材料的相关供应商编号的列表。
分析:
本题的要求是在上述查询的基础上进一步筛选现有数量大于或等于400单位的原材料及其相关供应商编号,将QOH用作查询的一部分,但不希望将其显示在查询结果中。
(1)重新建立查询,添加QOH,然后填写条件,去除显示:
(2)运行:
3、基于多个关系的高级查询:
例:
假如收账款经理为解决订单号方面的问题,需要知道以下信息:
所有订单号、订单日期、交货地址、交货目的地联系人、每次交货所涉及的货车、驾驶交货货车的司机。
分析:
由所需的字段可知订单关系、客户关系、员工关系、货车关系将被使用。
(1)创建查询,添加适当的关系名称,拖动并将希望出现在查询结果中的字段释放到QBE网格中:
(2)运行,得如下查询结果:
二、生成报告
1、使用报表向导生成简单报告:
例:
假如我们需要一份显示所有客户和电话号码的报告。
分析:
所需字段只涉及一个关系,即客户关系。
(1)点击菜单中的创建→报表向导→表格→选择字段:
(2)分组:
这里我们接受系统默认
(3)排序:
可以默认排序,也可以按电话号码排序,我们选择默认排序,直接点击“下一步”:
(4)选择报告的布局方式,如果接受系统默认设定,点击下一步:
(5)选择报告样式,然后点击下一步:
(6)输入报告题目,然后完成,报告结果如下:
2、生成含有分组、排序和汇总的报告:
例:
生成如下所示的供应链管理报告。
分析:
此报表需要用到混凝土类型关系中的混凝土类型和混凝土描述,原材料关系中的原材料编号和原材料名称,物料清单关系中的单位字段,供应商关系中的供应商编号和供应商名称。
我们将首先使用所有的这些关系建立查询,然后再将查询结果转化为报表。
(1)根据高级查询方法创建查询“供应链管理”,结果如下所示:
(2)点击菜单中的创建→报表向导→查询:
供应链管理→选择所有字段:
(3)分组:
接受默认设定
(4)排序:
这里指定原材料信息基于原材料编号的字母顺序出现:
(5)选择报告的布局方式、样式及报告标题→完成,得如下所示供应链管理报告:
注:
由于OfficeAccess2003版本中的报表向导选项不齐全,比如,没有办公室的报告样式,并且通过向导设计的报表排版不友好,有些字段显示不完全等。
但这些不足通过报表设计视图可以进行修正。
右键点击供应链管理报告标签,选择“报表设计”,可以对报表进行修改。
修改:
修改后的报告如下所示:
实验结果分析:
在这个实验中,前面部分的实验做的是对于整个数据的输入和查询,在这个过程中我们可以根据给出的数据进行输入和查询,以最方便的方法查到我们所需要的数据,进行数据的分析,但是最后生成报告时对于OfficeAccess2003版本中的报表向导选项不齐全,比如,没有办公室的报告样式,并且通过向导设计的报表排版不友好,有些字段显示不完全等。
我们就要自行调整,就需要更多的时间。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
实验五:
了解ERP在管理中的运用
实验时间:
2012年11月21日上午8:
00—10:
00
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、了解ERP的基本概念,熟悉ERP的基本内容,熟悉企业常用的ERP的功能模块。
2、通过因特网搜索与浏览,了解网络环境中主流的ERP技术网站,尝试通专业网站的辅助与支持来开展ERP应用实践。
3、学习使用“管家婆”
实验内容步骤:
使用“管家婆”
第一步:
建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。
第二步:
建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:
录入日常业务
当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。
自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
点击每个单据名称,会出现相应的输入表格,如下图的销售单
(2)点击【下一步】后,进入当前新建工资类别的详细参数设置窗口,如图2所示。
点击【下一步】便可完成工资类别的新建操作。
练习:
每个小组模拟一个小型企业或者商店,利用“管家婆”对自己的企业或商店进行各项信息的管理。
实验结果分析:
在实际的运用中,发现管家婆能够直接面对企业经理或老板(并非仅仅是会计),以智能化的操作做到懂生意就会管帐,满足老板能亲自参与管帐的心态,也可以让任何不懂会计、电脑的人无须专门培训完成管帐的职能。
帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐,清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉,自动生成经营报表。
避免企业因为一些小的失造成的损失,大大节约了企业成本。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
实验六:
Visio入门
实验时间:
2012年11月21日上午8:
00—10:
00
实验地点:
综合实验室401
实验目的:
1、了解Visio工具的功能特色、安装、工作环境和基本操作等方面的基本知识。
2、掌握应用Visio工具绘制软件开发图形的基本操作。
实验内容步骤:
一、Visio的功能和特色
Visio软件以“拖曳式绘图”方式,不仅可以绘制各种各样的专业图形,还可以绘制丰富的生活图形,它具有“软件”、“网络”等10余个类别,而每个类别又拥有若干个不同类型的模板。
如图3-1所示就展现了“流程图”类别的丰富内容。
图3-1
二、Visio的工作环境
选择某类别中的一模板,进入Visio的工作界面,包括了工作窗口、菜单、工具栏和定位工具的内容,这便是Visio工具的工作环境。
(一)工作窗口
对应不同的Visio文件,工作窗口也不一样,但基本类似。
如图3-2所示为一新建的Visio基本流程图文件的工作窗口。
图3-2
三、定位工具
Visio软件提供的定位工具主要有“标尺”、“网格”、“参考线”和“连接点”四种。
在“视图”菜单下可以找到这些工具。
四、文件操作
通常包括“新建”、“打开”、“保存”和“保护”等文件操作。
(一)新建文件
选择一个类别可以浏览该类别中的全部模板,若不想使用任何现成模板,则可以单击右侧“打开”栏下的“新建绘图”即可。
(二)保护文件
在Visio中,可以对文件设置保护。
具体操作是:
在“视图”菜单中单击“绘图资源管理器窗口”命令,然后右击当前打开的文件,在快捷菜单中单击“保护文档”命令,弹出“保护文档”对话框,如图3-3所示。
从中选择要保护的部分,“确定”即可。
图3-3
说明:
“打开”和“保存”操作与Word类似.。
五、绘图页面操作
Visio为绘图页面提供了强大的编辑功能,利用他们可以完成绘图页面的打印格式页面设置、绘图页的增加和删除以及背景页的生成等各种操作。
(一)页面属性设定
在“文件”菜单中单击“页面设置”命令,在弹出“页面设置”对话框中定义页面属性,如图3-4所示。
图3-4
(二)增加新绘图页
在绘图窗口下方的“页面标签”上单击鼠标右键,选择“插入页”命令,弹出“页面设置”对话框,在其中可以设置新绘图页的各种属性,如类型、名称等,然后单击“确定”即可。
(三)删除绘图页
在“编辑”菜单只单击“删除页”命令,或者在右键点击快捷菜单中选择要删除的绘图页即可。
(四)背景页操作
在我们打开Visio程序时,“背景”模具通常是自动打开的;若没有,则可以在“文件”菜单下单击“形状”/“其他Visio方案”/“背景”命令,或者单击“常用”工具栏上的“形状”按钮进行选择,如图3-5所示。
图3-5“背景”模具
从中选择任意一个图件,并拖放到绘图页面上,然后在弹出的对话框中单击“是”即可。
说明:
也可以用自己绘制的页面作为背景,可以在“页属性”窗口中把类型设为“背景”,背景设为“无”,然后在新建页上绘制自己的图形,随后重新设置背景即可。
(五)页眉与页脚的设定
具体操作是:
在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”命令,在弹出的对话框中写入内容即可。
说明:
其他功能设定主要在“工具”菜单中的“选项”对话框中实现。
六、制作简单的Visio图
(一)应用“流程图”类别绘制如下所示的一个系统的数据流图(图3-6)
(二)应用“流程图”类别绘制如下所示的仓库管理流程图(图3-6)
实验结果分析:
熟练应用Visio工具绘制软件开发图形的基本操作,以“拖曳式绘图”方式,不仅可以绘制各种各样的专业图形,还可以绘制丰富的生活图形,方便了企业对于流程图的绘制,应用到不同的工作环境下更有利于企业处理日常事务。
指导教师评阅:
1、实验态度:
不认真( ),较认真( ),认真( )
2、实验目的:
不明确( ),较明确( ),明确( )
3、实验内容:
不完整( ),较完整( ),完整( )
4、实验步骤:
混乱( ),较清晰( ),清晰( )
5、实验结果:
错误( ),基本正确( ),正确( )
6、实验结果分析:
无( ),不充分( ),较充分( ),充分( )
7、其它补充:
总评成绩:
评阅教师(签字):
评阅时间:
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