表格打印设置.docx
- 文档编号:10154820
- 上传时间:2023-02-08
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表格打印设置.docx
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表格打印设置
一、批量调整页边距(上:
4下:
3左:
1.2右:
1页眉:
2页脚:
2)
1、按住shift选择全部sheet
2、选择页边距,设置好后取消之前全选的sheet
二、打印缩放设置
1、打印预览如下,页边距太宽,明显与设置值(左1.2,右1)不符
2、回到页面布局,发现原来被缩放了,而且是灰色的
3、把宽度和高度都改为自动,就可以设置比例了,先设成100%(即不缩放)
4、再打印预览看下,这回页边距对了,但是发现本来1页的内容变成了四页!
别方
5、选择视图下的分页预览,发现打印范围默认被分成了四页,如下图:
6、选择要打印区域,重新设置打印区域
7、效果如下图。
由于内容太长,一页打不下,软件还是自动的还是分成了两页。
8、但是我就想打一页怎么办?
两个办法,要么优化表格减小列宽,要么缩放。
下面是自动调整列宽后,仍然有两列(L、M)进不到第一页。
只能缩放了,先缩到95%,发现打印线右移了。
还不够,再缩到85%时终于缩成1页了
打印预览看一下:
完美!
三、多页面打印
1、页面数据不整齐问题,如下图:
1、2页的打印预览
2、明显第二页比第一页少了两列,如果加上去两列不就整齐了吗?
正解,但是!
几百页的表格,手动调整打印范围就不现实了,所以还要靠软件的自动调整的打印范围。
但是软件想要自动适应范围,数据一定要规律,比如列宽相等。
3、我的解决方案是,除去必需打印的前6列(标题列),把后边的所有列宽调相等。
然后重设分页符
这时所有的页面就都整齐了,预览一下看看
数据是齐了,但不是我要的,我要每页显示出五个数据。
你还记得怎么调么?
对了,缩放!
上边说过了,慢慢调整缩放比例,直到达到你想要的效果。
1、2页打印预览如下:
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