BS3000+远程商店库存管理.docx
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BS3000+远程商店库存管理
第六章库存管理
6.1日常业务
商店的盘点流程根据总部设置的而有所不同。
盘点的方法一共有两种,分别是本地盈亏、总部给意见盈亏。
单据
总部
---
商店
商店
---
总部
盘点单
验收
---
浏览
①本地盈亏
①盈亏单
本地有权盈亏,总部不控制,验收
①调整单
验收
---
导入时、调整总部的分公司仓库的库存
②总部给意见盈亏
②盈亏单
本地有权盈亏,但是总部控制
---
总部预盈亏,产生2种情况,A:
同意盈亏,走①流程;
B:
各自盈亏。
②调整单
验收
验收
6.1.1库存预盈亏
商店系统做本地预盈亏,根据选择日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择盘点三种方式的其中之一,如果是分类盈亏,那么选择分类,选择验收标志,选择是否不显示盈亏数量为0数据,然后点查询按钮,盈亏结果在报表中展示,商品代码等字段可下拉后显示.
6.1.1库存盘点单
库存盘点单的界面如下:
商店可以对该单据做新增、修改、审核操作。
单据的录入操作与总部相同。
注意:
右上角的“载入”,是盘点机导入的按钮。
(使用方法请看盘点机导入说明书)
1.1.2库存盈亏单
库存盈亏单的界面见下图,由通过盘点盈亏的设置,在本地盈亏和总部给意见盈亏的情况下,可以商店新增,新增盈亏单后,选择盘点日期,盈亏生成库存盈亏单,验收盈亏单后生成库存调整单并且已经验收,现在盈亏时有三种方法,全部盈亏(盈亏有过进销存记录的商品),部分盈亏(只盈亏盘点上的商品),分类盈亏(按大类盈亏商品)。
然后将调整单返回到总部,改变总部该商店的库存。
6.1.3库存调整单
库存调整单可以由手动新增,也可以由盈亏单和衔接单验收生成,商店对该单据做验收操作改变商店库存。
然后将标志位返回到总部,改变总部该商店的库存。
6.1.4库存衔接单
库存衔接单是通过FTP从总部传过来的,商店可对该单据进行验收,在验收库存衔接单后,会自动生成已验收的库存调整单,来改变商店的库存。
单据界面如下图所示:
6.1.5商品库存维护
库存维护是用于维护因网络突然断开、各种标志位的操作等原因造成的错误库存帐。
为了保证库存帐的准确以及系统的正常运行,定期的进行库存维护是很有必要的。
点击“商品库存维护”,系统会提示关闭所有打开的窗体,选择确认后弹出库存维护窗口,选择需要维护的商品和仓库后按“确定”,系统开始维护。
库存月结会将选定时间范围内的所有进销存数据汇总,以方便月结后的库存统计和进销存统计。
可以提高报表统计效率,库存统计准确性。
做过库存月结后,则不能将新增单据的业务日期、单据的验收日前和入库日期设置在月结日之前,如果希望操作月结日之前的单据,可以执行库存反月结。
6.1.6库存月结
1)操作说明
选择需要月结的单据时间范围,点击维护。
起始日期是上次月结的日期,不可以修改,终止日期用户可以自己选择。
通过上图可以看到上次月结日是“2008-4-14”。
新增单据的业务日期、单据的验收和入库日期只能在月结日之后,否则在操作单据时系统会给与提示。
比如新增一张月结日之前的单据。
2)如果想操作月结前的单据,可以先执行库存反月结。
点维护后,系统会对最后一个月结进行反月结。
当需要操作的单据在月结日之后时即可进行操作了。
6.1.7商品返修单
商品单是由商店自行新增,用于记录商品返修情况
6.2库存统计分析
库存管理中共分为四大类统计,分别是明细类、汇总类、分析统计类和其它分析类。
前三类侧重对各类业务单据和库存、仓库进销存的统计分析,例如对盘点、调整业务的统计,其他分析类包括库存预警统计表、库存商品断码统计表。
6.2.1库存盘点明细统计
打开菜单“库存管理”→“统计分析”→“明细分析”→“库存盘点明细统计”,库存盘点单的明细单据,全部汇总统计出来,在库存盘点明细统计中查看,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,筛选辅助条件,点查询按钮统计出来,如图
6.2.2库存调整明细统计
统计库存调整单的单据,汇总在库存调整明细统计中,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择调整类型,或者不选择类型然后全部统计,点查询按钮,统计结果中显示调整代码,调整名称,商店代码及其明细.
6.2.3库存盘点汇总统计
库存盘点汇总统计,将盘点单中商品全部统计,并统计出数量,单价,和实际金额在报表内,如下图.
6.2.4库存调整汇总统计
根据库存调整单中单据统计出调整单内商品数量,单价和实际金额,如下图
6.2.5商品库存汇总统计
统计库存商品在库数及其金额,统计报表如下图所示.
6.2.6商品库存帐汇总统计
商品库存帐统计出商品在在库数,占用数,在途数和可用数,查询条件主要是在辅助条件中选择,普通条件选择价格类型,另前台POS收银小票,可以勾选”扣除尚未日结小票中商品数量”来控制是否统计未日结小票.
6.2.7库存盘点数据分析
库存盘点数据分析在统计结果中显示数量和金额,数据结果中字段可下拉查看
6.2.8库存调整数据分析
库存调整单在库存调整数据分析统计出数量和金额,查询方式和上述报表一致
6.2.9商品库存数据分析
商品库存数据分析统计商品在库库存及金额,数据结果中字段可下拉查看
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6.2.10商品库存帐数据分析
商品库存帐数据分析用于统计商品库存帐,统计结果中显示商品在库数量,在库金额,在库成本单价,在库成本金额,占用数量,占用金额,在途数量,在途金额,可用数量,可用金额,如下图.
6.2.11商品返修单数据分析
商品库存数据分析统计商品返修数量及金额,数据结果中字段可下拉查看
6.2.12库存商品断码统计
库存商品断码统计表是统计商品在仓库中的断码情况。
打开菜单“库存管理”→“统计分析”→“其他分析”→“库存商品断码数据分析”。
选择库存参照,库存参照有在库数和可用数两种。
选择断码依据,断码依据有按实际发货情况和按商品的尺码明细2种。
设置断码数量,默认是0。
统计结果中断码数量以红色显示。
6.2.13仓库进销存流水账
库存商品断码统计表是统计商品在仓库中的进销存情况,可选择单据级,仓库级,商品级三个角度进行统计
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