《数据库及其应用》实验报告1.docx
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《数据库及其应用》实验报告1.docx
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《数据库及其应用》实验报告1
《数据库及其应用》实验报告
实验序号:
B0901000-02实验项目名称:
数据库设计和创建、表的创建与相关设置
学 号
1012060237
姓 名
丁丝芳
专业、班
艺术1002
实验地点
寝室
指导教师
黄任众
时间
2010年5月
一、实验目的及要求
1.熟悉Access中数据库及表的概念。
了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。
2.熟悉数据库窗口的界面特点,掌握数据库窗口几种设置方法。
3.理解并掌握关系数据库完整性基本概念。
掌握完整性的设置方法。
4.掌握字段属性的概念和一些属性的用途。
并掌握一些字段属性的设置方法。
5.了解Access数据表视图的一些基本功能。
6.了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。
二、实验设备(环境)及要求
PC机,WindowsXP,Access2003
三、实验内容要求
(实验操作内容和步骤可写在表格后面)
(一)数据库与表的设计与创建
1.给定如下数据分析,进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
(数据参见附表)。
某学校设计学生教学管理系统。
学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号和名称,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。
学院信息要存储学院号、学院名、院长。
教学管理还要管理课程表和学生成绩。
课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。
学生选修的每门课程获得一个成绩。
2.数据库结构设计
指定数据库文件的名称,并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:
\教学管理\”文件夹中。
3.定义数据库文件
定义存放路径,和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
4.定义数据库中各表
根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字段属性。
重复的步骤可简化。
5.定义表之间的关系
当所有表都定义好后,定义各表之间的关系。
6.输入表记录
当所有表建立好后,可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
(二)Access数据库窗口基本操作
1.设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
写出操作步骤。
2.隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
写出操作步骤。
3.定义一个“学生与成绩”组,将“学生”、“成绩”表放置到该组中
写出创建组的操作和放置对象的操作。
(三)创建表时的完整性设置
1.定义主键,实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
当一个表没有合适的字段作为主键时,一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段,并定义为“自动编号”型,然后定义其为主键。
2.进行设置参照完整性的操作
在定义的有关系的表上,为关系设置参照完整性。
3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性,是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时,除定义主键和关系外,通过多种方式设置用户定义完整性。
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。
(四)字段属性定义与应用
1.字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数,蓝色。
2.字段输入掩码设置
在定义“学生”表时,由于“学号”是8位文本,且每位都由0~9组成,因此,要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
3.定义字段查阅方法
“查阅”控件与字段绑定,可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来,显示“学院号”和“学院名”两列数据,采用列表框。
(五)数据表视图下数据记录的显示与操作
1.输入操作
利用数据表视图进行输入操作,输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表,外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据,为数据库中各表(重点介绍一到两个表)输入记录。
2.修改和删除操作
修改“课程”表,将“运筹学”所在记录的学分增加1分,将开设学院变为“工商管理学院(05)”。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面,可以做不同的设置,以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中,按照成绩的大小排列。
③在学生表中只显示女生数据记录。
四、回答问题
1.Access存储数据时,用到几个数据库文件?
扩展名是什么?
答:
6个。
扩展名为.mdb
2.设计ER模型、关系模型、数据库及表结构,分别属于数据库设计中的什么步骤?
答:
分别属于数据库设计中的概念设计、逻辑设计和物理设计
3.在表结构设计中,应该包含哪些内容?
答:
表结构的设计包括表名,表内的字段名,类型,宽度,小数,主键/索引,约束和Null值。
4.在本实验设计中,共使用了哪些数据类型?
答:
使用了文本型,日期型,备注型,OLE对象,字节型和单精度。
文本型:
0—255个字节,日期型:
8字节,备注型:
0—65536个字节,OLE对象:
≤1GB,字节型:
0—255,单精度:
4个字节。
5.定义表之间的关系时,“实施参照完整性”的意义是什么?
在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框,对于数据表的操作有何影响?
答:
“实施参照完整性”的意义是防止对不存在的数据的引用。
选中“级联更新相关字段”复选框,则在表中更新字段时,所有相关表的相同字段都会自动更新。
若取消则不自动更新。
6.建立表的关系,是否要求发生关系的两个字段必须同名?
答:
要发生关系的字段不一定要同名
7.在定义学生表的“性别”字段时,同时定义了字段的“有效性规则”,对输入学生表的记录有什么影响?
答:
只能输入“男”“女”中的一个,若输入其他则出现提示
8.如何输入学生照片?
答:
利用OLE对象输入图像。
9.如何理解“收藏夹”,试说明“收藏夹”与组之间的异同。
答:
“收藏夹”是一个特殊的组。
收藏夹是组的一种,组包括收藏夹。
10.打开数据库文件时,有哪几种可选择的方式?
一般默认方式是什么?
如果要将默认方式设置为“独占”如何实现?
答:
四种方式,如图.默认以'打开'方式打开文件.在工具选项里设置以独占方式打开
11.在“学生”表的设计器中,选择“学号”字段,然后单击工具栏“主键”按钮,以便取消主键,这时会出现什么情况?
为什么?
答:
会出现“不能更改主键”的提示框,因为这个表是关系中的主表。
12.在“编辑关系”对话框中,只有选中“实施参照完整性”,才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。
试解释这三种复选项的控制意义。
答:
①“实施参照完整性”在子表中添加或更新数据时,ACCESS将检验子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性,如果外键值没有与之对应的主键值,ACCESS将拒绝添加或更新数据。
②当父表修改主键值时,如果子表中的外键有对应值,外键的对应值将自动级联更新,如果不选该复选框,那么当父表修改主键值而子表中的外键有对应值,则ACCESS拒绝修改主键值。
③当父表删除主键值是,如果子表中的外键有对应值,外键所在的记录将自动级联删除。
,如果不选该复选框,那么当父表修改主键值而子表中的外键有对应值,则ACCESS拒绝修改主键值。
13.当在输入记录时,如果发生主键字段重复,会出现什么现象?
如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值,会出现什么情况?
答:
系统提示无法改变该表;系统提示:
由于数据表“学院”需要一个相关记录,不能添加或修改记录。
14.定义表时,设置“有效性文本”字段属性有何作用?
答:
允许用户指定提示的文字。
“有效性文本”属性只能与“有效性规则”属性配套使用,在用户输入数据不满足有效性规则时跳出提示行文字。
15.在定义“文本”型字段格式时,“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别?
在定义“数字”型字段格式时,“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别?
答:
“@”符号可显示任意字符或空格,而“&”符号不能显示空格,当输入位空时,忽略该占位符;“#”符号与“0”符号的区别在于当没有数字输入时,“#”符号忽略该数字占位符,而“0”符号显示“0”。
16.在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时,一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别?
用“\”符号的作用是什么?
若设计格式为:
dddddd[红色],有何区别?
答:
一个m或d是把某月或某日显示成一位或两位数字,而mm或dd在使用时表示为固定的两位数字;“\”符号表示将其后跟随的第一个字符原文照印;dddddd[红色]显示红色长日期。
17.定义“输入掩码”属性的实质意义是什么?
在定义“学号”字段的输入掩码时,不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别?
如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码,那么应该定义什么掩码字符串?
答:
①定义“输入掩码”属性的实质意义是“定义数据的输入格式”及“设置输入数据的某一位上允许输入的数据类型”。
②0,必须输入数字,不许输入“+”、“-”;9,数字或空格课输入,不许输入“+”、“-”,如果没有输入数字或空格,Access将忽略该占位符;#,数字、空格、“+”、“-”都可输入,若没有输入任何数字,Access认为输入的是空格。
③应该定义的掩码字符串为0000000000。
18.可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些?
绑定查阅列表框控件进行输入,如果不点击其中的值,而是输入不同的值,是否可以输入?
如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内,应该如何实现?
答:
可以采用查阅方法输入的字段类型有:
文本、数字、是/否。
19.若在“课程”表删除“数据库及应用”记录,会发生什么现象?
什么含义?
答:
系统提示:
不能删除或更改记录。
由于表“课程”表与“成绩”表建有联系,实施了参照完整性,“成绩”表中包含了相关记录。
20.在数据表浏览展开子表时,可以最多展开多少层子表?
若要同时展开每条记录的的子表,应该如何操作?
答:
8层;“格式”→“子数据表”→“全部展开
五、分析讨论
通过上机实验,我在熟悉Access中数据库和数据库窗口的界面特点及表的概念的同时了解并掌握建立数据库、表和关系的过程、数据库窗口几种设置方法。
理解并掌握关系数据库完整性基本概念。
掌握完整性的设置方法、字段属性的概念和一些属性的用途和一些字段属性的设置方法,还有了解Access数据表视图的一些基本功能以及在数据表视图中进行操作时的不同特点。
光掌握书本上的理论知识是不够的,还有结合实际操作,才能更加全面系统地学会Access的操作,才能更加熟练的运用所学的知识.
另外,在学生表中只显示女生数据记录还有一种方法.右键单击任意一个性别为女的字段,在弹出的快捷菜单中选择“按选定内容筛选”,数据表就只显示女生数据。
六、教师评语
签名:
日期:
成绩
本实验的操作步骤如下。
(一)数据库与表的设计与创建
1.给定如下数据分析,进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
(数据参见附表)。
某学校设计学生教学管理系统。
学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号和名称,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。
学院信息要存储学院号、学院名、院长。
教学管理还要管理课程表和学生成绩。
课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。
学生选修的每门课程获得一个成绩。
关系模型为
(2)由E-R模型转换的关系模型:
学生(学号,姓名,性别,生日,民族,籍贯,专业号,简历,登记照)
专业(专业号,专业,专业类型,学员号)
学院(学院号,学院名,院长)
课程(课程号,课程名,学分,学院号)
2.数据库结构设计
指定数据库文件的名称,并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:
\教学管理\”文件夹中。
3.定义数据库文件
定义存放路径,和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
在E盘上建立“教学管理”文件夹。
启动Access,单击“新建”按钮图表,出现“任务窗格”。
在“任务窗格”中单击“空数据库”超链接,出现“文件新建数据库”对话框。
在对话框中找到“E:
\教学管理”文件夹,然后在“文件名”下拉列表框中输入“教学管理”,单击“创建”按钮,创建完毕。
4.定义数据库中各表
根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字段属性。
重复的步骤可简化。
在“数据库”窗口中选择“表”对象框。
在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项,弹出表设计窗口。
在设计器中设计“学院表”.
根据事先设计好的结构,分别定义各字段名、字段属性。
“学院号”是文本型,大小为4,“学院名”是文本型,大小为16,“院长”是文本型,大小为8。
然后单击工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“表名称”文本框中输入“学院”,单击确定按钮。
再依次建立“专业”、“课程”、“学生”和“成绩”表。
5.定义表之间的关系
当所有表都定义好后,定义各表之间的关系。
当所有的表都定义好后,在工具栏中单击“关系”按钮,弹出关系定义窗口,并同时出现“显示表”对话框。
依次选中各表,并单击“添加”按钮,将各表添加到关系窗口中。
选中“学院表”中的“学院号”字段,拖到“专业”表内的学院号上,弹出“编辑关系”对话框,选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮,创建“专业”表和“学院”表之间的关系。
类似方法建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“学生”和“课程”表之间的关系,得到整个数据库的关系。
6.输入表记录
当所有表建立好后,可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
在数据库对象窗口,双击“学院”表,出现“学院”百哦的“数据表”视图,在其中依次输入各条记录即可。
下图为“学院”表截图:
(二)Access数据库窗口基本操作
1.设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
写出操作步骤。
在Access中打开教学管理数据库,在“对象”栏中选择“表”,然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标。
2.隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
写出操作步骤。
选择“工具”→“启动”命令,弹出“启动”对话框。
取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。
这样,下次在打开该数据库文件时,将不再显示相应的数据库窗口。
要想重新显示数据库窗口,在打开数据库后按F11键,这是讲重新显示数据库窗口。
然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。
这样以后再打开数据库是会重新显示数据库窗口。
3.定义一个“学生与成绩”组,将“学生”、“成绩”表放置到该组中
写出创建组的操作和放置对象的操作。
(1)创建组在教学管理数据库窗口中,选择“编辑”→“组”→“新组”命令;或者在对象标签栏中单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令,弹出“新建组”对话框。
在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”,单击“确定”按钮,则在数据库窗口中创建了一个组,显示对象标签在“收藏夹”下面。
(2)将“学生”表放入组选择“表”对象,然后选中“学生”表单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令,这样“学生”表的快捷方式就加入到组中。
(三)创建表时的完整性设置
针对第1章实验创建的“教学管理”数据库,完整实现其数据完整性的操作,重点是用户定义的完整性的实现。
1.定义主键,实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
(1)定义“教学管理”数据库的学生、学院、专业、课程表的主键分别为:
学号,学院号,专业号,课程号。
(2)在ACCESS中打开“教学管理”数据库,进入数据库窗口的表对象窗口界面,选择学生表,单击“设计”命令,打开“学生”表的设计器。
(3)可以看到“学号”字段前有“主键”标识,表明“学号”字段是“学生表”的主键。
若某个表没有定义主键,在该表的设计器中选择可以作为主键的字段,单击工具栏上的“主键”按钮即可。
(4)当一个表没有合适的字段作为主键时,一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段,并定义为“自动编号”型,然后定义其为主键。
操作:
打开“教学管理”数据库,选择成绩表,单击“设计”命令,打开“成绩”表的设计器,增加一个“成绩id”字段,再单击右键,定义其为“自动编号”型,然后单击工具栏上的“主键”按钮,即可定义其为主键。
2.定义关系,实现参照完整性的操作
教学管理数据库中,很多表之间有关系。
定义有关系的表的关系,并设置参照完整性。
(1)打开教学管理数据库后,在表对象窗口中,单击工具栏中的“关系”按钮,打开“关系”窗口,在“关系”窗口中单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示表”菜单项,在弹出的“显示表”对话框中依次选中学院表和专业表,并单击“添加”按钮将各表添加到“关系”窗口。
(2)选中“学院”表中的“学院号”字段,拖到“专业”表内的“学院号”字段上,在弹出“编辑关系”窗口话框,选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮,即可创建“专业”表和“学院”表之间的关系。
依次简历各个表之间的关系:
3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性,是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时,除定义主键和关系外,通过多种方式设置用户定义完整性。
例:
如在“学生”表中定义“姓名”等字段不允许取空值;定义“性别”的“有效性规则”为“男”or“女”;为学号字段定义每位只能输入0~9的8位输入码等。
)
操作:
(1)在“学生”表设计视图中,选中“姓名”字段,将“允许空字符串”属性设置为否
(2)性别的有效性规则为“男”or“女”
在“学生”表设计视图中,选中“姓名”字段,在“有效性规则”字段中输入“男”或“女”
(3)“学号”字段只能输入0~9位的8位输入掩码
在“学生”表设计视图中,选中“输入掩码”字段,将其属性设置为00000000
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。
(四)字段属性定义与应用
1.字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
操作:
在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段,然后设置“格式”字段属性值为&&&&&&&&[黄色]
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
操作:
在“学生”表的设计视图中选中“生日”字段,然后设置“格式”字段属性值为yyyy﹨年m﹨月d﹨日[红色]
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数,蓝色。
操作:
在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段,然后设置“格式”字段属性值为###.0[蓝色]
2.字段输入掩码设置
在定义“学生”表时,由于“学号”是8位文本,且每位都由0~9组成,因此,要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
操作:
在“学生”表的设计视图中选中“学号”字段,定义“输入掩码”字段属性值为00000000
3.定义字段查阅方法
“查阅”控件与字段绑定,可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来,显示“学院号”和“学院名”两列数据,采用列表框。
操作:
(1)为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定:
进入“专业”表的设计视图,选中“专业类别”字段,选择“查阅”选项卡,在“显示控件”文本框中选择“列表框”,在“行来源类型”文本框中选择“值列表”,在“行来源”表框中输入“经济学;法学;管理学;理学;工学;人文”,最后单击工具栏中的“保存”按钮保存设计即可。
2)为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件:
进入“专业”表的设计视图,选中“学院号”字段,选择“查阅”选项卡,在“显示控件”文本框中选择“列表框”,在“行来源类型”文本框中选择“表\查询”,然后在“行列表”下拉列表框中选择“学院”,最后单击工具栏的“保存”按钮即可。
(五)数据表视图下数据记录的显示与操作
1.输入操作
利用数据表视图进行输入操作,输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表,外键输入时还要与主键值对应。
操作:
进入“专业”表的数据表视图,分别输入“专业号”、“专业”,从列表中选择“专业类别”,然后输入“学院号”,输入完毕后关闭即可。
根据实验1给定的数据,为数据库中各表(重点介绍一到两个表)输入记录。
2.修改和删除操作
修改“课程”表,将“运筹学”所在记录的学分增加1分,将开设学院变为“工商管理学院(05)”。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
操作:
进入“课程”表的数据表视图,完成直接修改数据的操作
操作:
在数据表视图中单击“美术设计”所在的记录左边的“记录选定器”,选中该记录,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令,删除记录。
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面,可以做不同的设置,以获得不同的效果。
1图中父子表的展开。
操作:
进入“学院”表数据视图,若需要打开“信息学院”记录的子表,单击记录左端的“+”,在弹出“插入子数据表”的对话框中中选中“课程表”,类似的又可以将“课程”表的子表“成绩”表展开
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中,按照成绩的大小排列。
操作:
在“成绩”数据表视图中,选中“成绩”字段,然后单击工具栏中的“降序排序”按钮,数据即重新排列显示。
③在学生表中只显示女生数据记录。
操作:
在“学生”表的数据表视图中,选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令,然后在由数据表视图变成的“按窗体筛选”窗口中选择“性别”字段,从列表中选择“女”,再在菜单中出现的“筛选”菜单中,选择“筛选”→“应用筛选\排序”命令,此时就只显示女生数据。
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