优秀员工评选制度(含流程图及相关表格).doc
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优秀员工评选制度(含流程图及相关表格).doc
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广东欧材铝厂有限公司
编号:
OUCAI-201312-0005
人事行政管理制度
共页第16页
标题
优秀员工评选制度
版次/修订:
A/0
修订日期:
发布日期:
1目的
完善公司的激励制度,提高员工的工作积极性,对员工、管理者和团队的工作给予充分的评价与肯定。
2适用范围
2.1本规程适用于广东欧材铝厂限公司各部门员工为主。
2.2优秀员工需为转正人员,试用期内不参与评选。
2.3优秀管理者需在公司服务满一年以上,否则取消评选资格。
2.4对有特殊业绩但入职不满1个月的员工评为优秀员工,须经董事长批准。
3监督管理部门
行政中心负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。
4相关职责
4.1行政中心:
活动组织与部门协调,对整个活动各个流程的顺利进行负责。
4.2各部门负责人:
积极配合工作开展,组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选,对优秀员工推荐和筛选负责;对评选的公平、公正性负责;
5评选时间
5.1优秀员工的评比每年进行1次,定于每年的12月15号开始实施评选程序,于次年1月10日前评选结果出炉。
6评选的定额
6.1根据各部门的人员人分布状况,综合标准以部门为单位,按照1:
10的比例。
以部门为单位,按照1:
10的比例,确定优秀员工名额;优秀管理者按1:
5的比例,由行政中心推荐,董事长批准;优秀团队奖由董事长直接题名。
6.2如有特别需要,经申请后再决定增加或减少名额。
7评比内容
考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。
7.1安:
主要考核安全生产责任和自我安全意识;
7.2能:
主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;
7.3勤:
主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;
7.4绩:
主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。
7.5德:
主要考核思想素质表现和职业道德表现;
8参评条件
8.1优秀员工参评基本条件
参选员工必须具备以下条件,缺一不可。
8.1.1品德端正,遵纪守法,无违规违纪现象;
8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务;
8.1.3爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作;积极参加公司或部门组织的集体活动,在活动中能够起到示范带动作用;
完全胜任本职工作、能较好完成工作任务;
8.2评选优秀员工、优秀管理者的否决条件:
优秀员工评选实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,取消其评选资格。
1
2
3
4
5
5.1
5.2
8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;
8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的,不具备参加评比资格;
8.2.3当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。
8.2.4当年请假超过20天者,不具备参加评比资格;
8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。
8.2.6有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。
8.2.7因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格。
8.2.8因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格。
8.2.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。
8.3评选优秀员工的优先评选条件
可具备以下条件中任意一个或多个:
5.3
8.3.1为公司利益不计个人得失,对工作兢兢业业,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;
8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工;
8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。
8.3.4有刻苦钻研精神,熟练掌握本职岗位的技能和技巧,具有较高的做业水平。
8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。
8.3.6发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。
8.3.7重视学习,积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训,不断开阔视野并努力提高自身综合素质。
8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。
为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。
8.3.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。
8.4优秀管理者参评基本条件
8.4.1优秀管理人员按工作性质,分为生产管理人员和办公室管理人员,两个系统优秀管理者比例为1:
2。
生产系统管理人员同等条件下优先评选。
8.4.2优秀管理者必须具备以下条件,缺一不可:
8.4.2.1在各工作系统内联系工作1年以上;
8.4.2.2遵守考勤纪律,年度请假不得超过20天;
8.4.2.3工作认真负责,积极主动,服从整体安排,能配合各部门完成各项工作任务,无较大工作失误;
8.4.2.4爱岗敬业,爱护下属,乐于助人,与同事相处融洽;
8.4.2.5完全胜任本职工作,能较好完成生产工作任务;
8.4.2.6积极的工作态度,做事主动,乐于学习,求知,具有良好的沟通能力;
8.4.2.7为人诚信、负责、有团队合作精神;
8.4.3优先评选条件
8.4.3.1刻苦专研业务知识,在本职岗位成绩突出,收到领导和同事普遍好评。
8.4.3.2努力改进工作成效或通过合理化建议,为公司创造显著经济效益;
8.4.3.3对推动品质管理,成本控制工作和在体系监控,维护方面做出突出贡献。
8.4.3.4克己奉公,为公司挽回重大经济损失或名誉损失。
9评选方式
推荐式。
推荐人需填写《优秀员工推荐表》(见附表1)《优秀管理者推荐表》(附件2)《优秀团队评价表》(附件3),按要求填写相关内容,如有相关特殊主要事迹或数据证明,需作为附件推荐依据,提供参考审核。
9.1优秀员工由部门主管推荐,由部门主管直接推荐本部门员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。
10评选流程(附流程图)
10.1初审推荐
部门主管参考6评选定额与7参评条件标准进行推荐。
6
6.1
6.2
10.1.1填写《优秀员工评价表》(见附表2),按要求填写相关内容后,交至部门经理审核;
10.1.2部门经理参照评选标准进行刷选,不通过,另推荐人选。
需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》,按要求填写相关表单及提供相关附件证明,交至行政中心审核。
10.1.3部门主管在推荐优秀员工时务必满足优秀员工评比条件,切勿滥于充数。
10.2部门审核
部门经理接到主管推荐后,审核相关信息,确定同意与否;
10.2.1同意,把相关评选表单交至行政中心进行复核;
10.2.2不同意
10.2.2.1另推荐人选。
10.2.2.2结束评选。
10.3监督部门审核
行政中心接到相关资料后,侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等,根据有否存在不良行为,决定是否通过评选;
10.3.1通过,把相关评选资料交至董事长进行审核;
10.3.2不通过,退回所在部门。
10.4董事长审核
10.4.1同意,交行政中心报批公司。
10.4.2不同意,退回行政中心门。
10.5存档
由行政中心将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.
11评比原则
11.1各部门所评选的优秀员工,必须符合8.1的参评基本条件。
如果某项达不到标准,则不具备评比的资格。
11.2各部门所评选的优秀员工,如有符合8.2的否决条件中的其中一项,则不具备评比的资格。
11.3各部门所评选的优秀员工,在满足8.1,不存在8.2的情况下,符合8.3的一项或多项,则优先获得评比资格。
11.4评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合,不得降低标准进行。
11.5在评比过程中,须严格按照制定的评选条件与要求进行评比,不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则,评选出部门最优秀的员工代表。
11.6各部门在进行评比时,应以事实为依据,须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。
11.7优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料,由行政中心提供。
11.8如果部门内达到评比标准的员工,少于标准比例的名额,则只以达标准人数为准。
11.9最终获选名额,参照6.1执行,但必须满足优秀员工评选条件,坚持宁缺勿滥原则。
11.10本评比规则,仅适用于基层员工的评比。
职员及管理人员暂不在本规则之列。
12奖励
12.1荣获优秀员工荣号者,奖励人民币300元,于年会颁奖现金发放。
12.2荣获优秀管理荣号者,奖励人民币500元,于年会颁奖现金发放。
12.3荣获优秀团队奖荣号团队,奖励人民币800元,于年会颁奖现金发放。
12.4由行政中心于加工中心公告栏内予以表彰,让全体成员以其为榜。
12.5获得优秀员工奖者,在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时,具有优先权。
13附则
13.1第一条本制度由行政中心负责制订、修改并解释。
13.2第二条本制度自文件下发之日起开始实施。
14附件
14.1《优秀员工评选流程图》附件1
14.2《优秀管理者评选流程图》附件2
14.3《优秀员工推荐表》见附表3
14.4《优秀管理者推荐表》见附表4
14.5《优秀员工评价表》见附表5
14.6《优秀管理者评价表》见附表6
14.7《优秀团队评价表》见附表7
附件一:
14.1优秀员工评选流程图
部门主管推荐人员名单
部门经理审核
不通过
通过
行政中心审核
不通过
通过
董事长审批
通过
不通过
行政中心存档
附件二:
14.1优秀管理者评选流程图
行政中心推荐名单
各部门评价
不通过
通过
董事长审批
不通过
通过
存档
重新
推荐
附件三:
“优秀员工”推荐表
评选年份:
______年度填表时间:
_____年____月____日
推荐类别:
□本人自荐□同事推荐□班组长推荐□部门主管直接推荐
被推荐人员信息
部门
岗位
姓名
入职时间
工龄
直属管理人姓名
推荐理由:
主要事迹或工作数据依据:
□无。
□有,详见附件。
推荐人员信息
部门
岗位
姓名
入职时间
工龄
直属管理人
审核
所属部门主管
审核意见
部门主管(签名):
所属部门
审核意见
部门经理(签名):
分管领导(签名):
行政中心
审核意见
行政中心(签名):
总经理领导:
董事长审批:
附件四:
“优秀管理者”推荐表
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