会议流程管理制度.doc

会议流程管理制度.doc

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会议管理流程

会议管理流程

流程负责人

1．目的：

为了使会议顺利进行，顺畅，组织有序，特制定了该流程

2．范围：

适用于公司会议

3．流程

前台

参会人员

负责人

输出文件

管理重点

接受指令

通知

会议

准备

资料

布置

会场

例会通报接受指令

文件复印

整理会议记录

整理会议室

开始会议

下发

送审

会议签到

反馈信息

整改改善追踪落实

追踪落实

人事行政部

参会人员

会议主持人

会议记录人

会议主持人

会议指定人员

会议指定人员

责任部门负责人

会议中指定人员

会议签到表

会议记录

发放登记表

依据指令安排好会场（设备调试、座位安排、所需资料）

会后24小时内完成会议纪要

会议主持人审阅。

打印、校对

追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人

公司会议管理制度

一、目的：

为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短非有效会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议管理。

三、会议分类：

例会前会：

各部门视需要具体确定时间，提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。

周例会（全体或部门）：

每周一上午10:

00或10:

30；下午14:

00或15：

00分，上周工作总结下周计划会议。

月例会（全体或部门）：

当月初头一天或前一月月底，上月工作总结下月计划会议。

临时会议：

具体时间根据实际确定；

部门会议：

具体时间根据实际确定；

动员会议：

可定为当月15日以后；

启动大会：

可定为当月15日前；

四、会议安排的原则

小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为：

例会前会、公司例会（月例会、周例会）、公司临时会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

五、会议准备

例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜，并准备相关资料。

例会会议，参会人员的上周（上月）工作总结及下周（下月）工作计划。

临时会议，提前准备相关资料，做好会议记录。

部门会议，准备部门相关资料。

对外会议，提前一到两天准备相关资料，提前半天召开前会商讨相关事宜，确定主持人、会议记录人、推进人等。

六、会议的组织

1、应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人或负责人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人或负责人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、会议考勤的核准人和考勤记录由会议记录员负责。

七、会议的记录

1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人或负责人审核签名。

4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人或负责人核准的考勤记录报考勤人员。

八、会议制度

迟到、早退、缺席。

1、迟到。

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。

会议开始会议记录员提前五分钟到场。

2、早退。

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

3、缺席。

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。