企业综合档案室档案保管期限表.doc
- 文档编号:1014820
- 上传时间:2022-10-15
- 格式:DOC
- 页数:4
- 大小:35KB
企业综合档案室档案保管期限表.doc
《企业综合档案室档案保管期限表.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业综合档案室档案保管期限表.doc(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
综合档案室档案保管期限表
时间:
2010-10-17
一.文书档案
1.经理办公会议会议记录、纪要、决议…………………………………………永久
2.党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3.党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4.职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5.有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
(省级以上先进和人员开除处分为永久)
6.党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7.思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8.企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9.工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10.企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11.企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12.企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13.企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………(重要)长期
…………(一般)短期
14.企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15.有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16.企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17.企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化,
经理任免…………………………………………………………………………永久
18.企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19.企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20.企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21.企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22.企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23.企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24.企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25.企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26.企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27.企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28.企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29.企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30.本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31.企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32.有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33.企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34.企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久
二.会计档案
1.会计报表
年报…………………………………………………………………………………永久
季报、月报、日报…………………………………………………………………五年
2.账册
现金日记账和银行日记账…………………………………………………………25年
总账和各分类明细账………………………………………………………………15年
3.计凭证……………………………………………………………………………15年
4.其他
工资名册……………………………………………………………………………长期
其它看情况而定。
三.科技档案
(一)基建档案
本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。
(具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表)
(二)设备档案
1.生产设备
购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料(随机文件一般有产品说明书.线路图、合格证书、保修单等材料)……………………………………………………长期
2.办公设备
主要指用于办公的设备配置,如复印机、电脑、空调、电视等,其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期
3.其它
主要有车辆等设备档案………………………………………………………………短期
(三)产品档案
各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分,所形成的材料也不同。
如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。
产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。
如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。
(重要产品永久,次要的为长期,一般的为短期)
(四)销售档案(经营档案)
主要有客户合同、加工任务单等,各单位形成材料不甚相同。
可以一户一档(一般的客户档案为短期,重要客户的为长期)
四.特种载体档案
(一)声像档案
1.照片………………………………………………………………………………永久
2.录音、录像带……………………………………………………………………永久
3.光盘、软盘………………………………………………………………………永久
(注:
可以根据内容的重要性划分保管期限的。
)
(二)实物档案
1.各种证书证件,包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等房产证、土地证为永久,其它的证书可以作为长期
2.锦旗、奖状、奖杯………………………………………………………………长期
3.各类字画、印章等………………………………………………………………长期
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 综合 档案室 档案 保管 期限
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)