Excel操作说明.docx

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Excel操作说明

Excel2013操作说明

我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类，然后将它们汇总，比如说，在学生选修成绩表中，我们大多之前是按照学号来排序的，但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总，算出平均分或者总分什么的，应该怎么做呢？

小编是这样做的：

1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。

2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。

3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。

4、在弹出的“分类汇总”对话框中，我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮，选择“选修课程”项。

5、然后，我们修改汇总方式。

单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择“平均值”选项。

6、现在，我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项，然后单击“确定”按钮。

7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数。

提示：

这里只是举例说明，其实分类汇总还能完成很多其他的功能，比如求和等。

我们会把Excel2013中具有相同特质的单元格空出来，然后快速填充需要的内容，有可能是相同的内容，也可能是与上一单元格相同的内容。

当然，目前为止这只是我们的想法，现在，我们需要解决的问题是怎么实现这个想法，在一大篇工作表中定位那些空单元格，并给它们填充内容。

实施步骤如下：

1、用Excel2013打开需要快速填充空单元格的工作表，然后将鼠标移动到需要填充列的上方，我们这里是B列，待光标变成黑色加粗的向下箭头的时候按下鼠标左键，选中B列，并按下F5键。

2、此时会弹出一个“定位”对话框，我们单击其左下角的“定位条件”按钮。

3、跳转到“定位条件”对话框中，我们选择“空值”，然后单击“确定”按钮。

4、返回工作表，系统已经对B列所有空单元格进行了定位，并且B列中的第一个空单元格现在是可输入状态，大家在其中输入自己需要的内容，我们这里输入“刷卡器”，然后按下“Ctrl+Enter”组合键。

5、现在我们已经完成了对B列所有空单元格输入同一内容“刷卡器”的工作，效果如下。

提示：

我们还可以对空单元格输入其他的内容，例如如果我们想使这些单元格输入与其上一个单元格相同的内容，可以在B5单元格中输入“=B4”，然后按下“Ctrl+Enter”键即可。

说起复制粘贴，大家都不会陌生，但你真的会用粘贴吗？

我们来测试一下，在Excel2013工作表中已知学生总成绩和科目数，你能用复制粘贴来求出学生的平均成绩吗？

呵呵，你是不是不相信粘贴也能完成这个功能？

那就让我们拭目以待吧。

小编是这样做的：

1、用Excel2013打开学生成绩表，我们选中总成绩所在的单元格，也就是F3至F10单元格，然后切换到“开始”选项卡，并单击“复制”按钮，接下来选中G3单元格，单击“粘贴”组中的“值”按钮，将总成绩数值复制到平均分单元格中。

2、现在，我们在H3单元格中输入数字3，表示科目总数，然后选中H3单元格，单击“复制”按钮。

3、我们现在选中G3至G10单元格，然后执行“粘贴”组中的“选择性粘贴”命令。

4、此时会弹出一个“选择性粘贴”对话框，我们在“运算”区域中选择“除”运算，然后单击“确定”按钮。

5、返回工作表，大家就能看到G列现在已经得出了平均分了，不过小数位数比较多，而且不是统一的。

6、我们现在来统一小数位数，按下Ctrl+1组合键，会弹出一个“设置单元格格式”对话框，并且已经切换到了“数字”选项卡，我们单击“数值”选项，然后根据需要修改“小数位数”的值，这里设置成2位小数，然后单击“确定”按钮。

7、返回工作表，大家就能看到比较满意的平均分了，效果如下。

提示：

“选择性粘贴”对话框中还有很多其他的运算，包括加减乘以及转置等，小伙伴们可以根据本文提供的思路慢慢摸索。