文联部工作制度.docx
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文联部工作制度
湖南财政经济学院
工程管理系
文联部艺术团日常工作
规
章
制
度
工程管理系文联部
2010年4月11日
目录
第一章部门成员机构
第二章总则
第三章例会制度
第四章工作制度
第五章财务制度
第六章请假制度
第七章主要工作
第八章值班制度
第九章注意事项(以上制度包含艺术团)
第十章艺术团制度(艺术团)
第十一章附则
第一章部门成员机构
部长:
朱苗苗
副部:
颜锡
胡雄
周雅琴
艺术团团长:
罗静怡
陈姝
个成员按照自己不同的优点安排不同等工作任务
姜艳
彭姣姣
汤丽萍
副团长:
资欣
黄迎
关志伟
何朵朵
艺术总监:
王翔
杨漾
赵玉玲
李琴
唐沙沙
第二章总则
为了保证文艺部,艺术团,工作正常顺利地开展、加强
文艺部的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化文艺部组织建设,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
而文艺部对于推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育起着重要的作用。
第三章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须亲自写请假条且得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)开例会时,遵守会场纪律。
(六)除特殊要求以外,艺术团成员可不参加例会。
第四章工作制度
(一)各委员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各委员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各委员在组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各委员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各委员们必须积极协助活动主负责部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)做好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(八)配合好其余各部门的工作,积极参加各部门开展的活动。
(如需出节目的活动,应提前排出高质量的节目。
)
(九)如需外联部配合本部门工作的应写好两份(对内、对外)外联策划。
尽量陪同外联部成员一起开展工作。
(十)如需请假排节目,部门干部应负责好排节目人员请假(一般请公假)问题。
(十一)部门内部各成员团结有爱、相互帮助,形成良好的工作氛围。
第五章财务制度
(一)报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。
任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。
报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。
报销须严格执行财务纪律。
(二)文艺部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(三)大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
第六章请假制度
(一)请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
(二)请假条应由请假者本人递交部长。
(三)请假条必须经部长签字团副同意后方为有效。
第七章主要工作
(一)、净化、活跃校园学术气氛。
(二)、提高大学生文化素质。
(三)、组织学生专业运用、为社会服务。
(四)、负责大型院内文娱活动。
(五)、参与组织大型院系文娱活动。
第八章值班制度
(一)、值班人员按规定在值班签到簿上签名。
(二)、值班人员的当天值班工作内容为:
收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。
(三)、值班人员应注意仪表,对待值班时的工作应持主动、热情的态度。
(四)、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室值班人员移交有关部门。
(五)、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。
第九章注意事项
(一)、任何成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
(二)、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。
(三)、未经允许不得私自使用办公室计算机和打印。
(四)、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查毒。
(五)、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。
有关资料用完之后要自觉放回原处。
(六)、注意安全用电、节约用电,注意办公室内电器的使用安全。
(七)、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。
(八)、未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。
第十章艺术团制度(艺术团)
(一).艺术团团长:
1、根据艺术团整体工作职责,全面负责艺术团工作,处理日常事务;
2、负责艺术团工作任务的制定、督促、检查及其艺术团内的表彰奖励和惩罚等工作;
3、负责全团的正常运作及对外演出业务,使艺术团不断发展;
4、抓好艺术团成员的思想建设,充分调动成员的工作积极性,负责协调好艺术团与有关部门的关系,争取各方面的支持;
5、完成上级组织交给的其他任务。
(二)副团长:
1、协组团长围绕艺术团总体工作,领导各职能部门几个演出队开展工作,作好团员的思想工作,协调工作,加强团队的凝聚力;
2、参与制定艺术团学期工作和活动计划及总结;
3、加强组织管理,负责团员的评优推优。
4、会同团长决定艺术团各职能部门干部的任免;主持艺术团关于队伍建设方面的工作;组织针对校园文化的内涵以及建设发展的方向、现状进行调研,定期召开专题工作理论研讨会,解决实际问题,掌握科学决策依据。
(三)艺术总监:
组织本队队员训练、排练;与本团,一起编排新节目,在专业基础上起到指导和教练的作用;帮助专业落后的同学进步,及时和艺术团长交流情况。
有很强的专业能力,帮助队长编排新节目,帮助专业落后同学进步,提高整个队伍的专业水平,负责考勤,对队员上课缺到情况进行准确的记录。
(四)艺术团成员
1、成员入团条件
(1)、思想健康、积极上进,有一定的艺术特长、爱好。
(2)、演出部门需要有一定的艺术表演能力及舞台演出经验。
2、成员考勤制度:
(1)、艺术团成员应严格遵守训练时间,不得迟到、早退、缺勤,若有事、有病需提前请假,但须经批准后方可。
(2)、艺术团成员外出演出时,必须听从带队老师的安排,因事需离开者必须向带队老师请假,经批准后方可。
3、对艺术团成员的管理:
第一条艺术团成员的招聘和录用:
每学年面向全院进行招聘,凡是,是我系在册的学生,有一定的艺术修养和文艺才能,对艺术有浓厚兴趣,经过艺术团公开招考面试,考核合格后方可成为艺术团团员(以下简称团员),填写艺术团团员登记表,并配发艺术团工作证。
第二条艺术团成员享有的权利:
(1)、在团内对本艺术团工作有讨论、建议及批评的权利;
(2)、在团内有选举权和被选举权;
(3)、在允许的范围内,有权根据自己的特点,选择自己擅长的部门工作;
(4)、有退出艺术团的自由;
第三条团员应履行的义务:
(1)、不断加强思想品德修养,认真完成本职工作和学习任务,努力加强艺术修养;
(2)、听从指挥、服从安排、认真完成训练、演出任务;
(3)、队员之间互帮互教、团结友爱,在活动中积极主动去做训练和演出过程中的事务工作;
(4)、爱护艺术团的一切财务,如服装,演出道具及其他用品;
(5)、鼓励各队个人或集体创作创新。
第十一章附则
(一)、本制度由湖南财政经济学院工程管理系文联部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)、本制度由公布之日起实施
湖南财政经济学院
工程管理系
文联部艺术团
2011年4月1日
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