广场舞大赛活动方案.docx
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广场舞大赛活动方案
魅力舞者和谐涡阳
—涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
一、活动背景
广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定,成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。
以往涡阳县从未有过正式规模的广场舞大赛,本次以"政府主办,中国供销承办”的方式,在涡阳县掀起
一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮,影响并覆盖涡阳县所有城区社区、企事业单位,并与项目推广紧密结合,融入营销活动,促进项目一期的销售。
广场舞年龄层比较契合我们客群,且每组队伍参与人群较多,可以迅速传播项目信息。
二、活动目的
1、通过冠名赞助和协办活动,进一步提升项目影响
力和美誉度,加强业主及所有潜在客户对项目的认同感,同期再通过积极的营销政策,促进I页目销售。
2、发掘、筛选、影响一批"社区意见领袖”,为我们所用。
3、在活动过程中解密拓客执行,可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。
三、活动概述
L活动主题:
魅力舞者和谐涡阳一涡阳县首届“中国供销杯“广场舞大奏
主题解析:
本主题兼具官方色彩,同时展现了中国供销•涡阳农产品批发市场通过组织以“魅力、和谐"为主题的文化活动,营造和构筑有品位.有文化感、富于活力、邻里友好的大涡阳县生活环境氛围,集中体现出健康与文化融入生活的精髓,突出中国供销打造的中国供销•涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康
生活。
2、活动时间:
9-10月。
9月1日至9月22日活动筹备、报名期
9月24日至9月25日19:
00——21:
00
每晚一场海选赛,根据报名队伍,海选10支队伍进入
半决赛
10月8日至10月9日19:
00——21:
00
海选胜出十支队伍进行淘汰赛,选出5只胜出队伍,进
入决赛
10月16日19:
00——21:
00
进入决赛5支队伍进行排位赛,最终选出1、2、3名
3、活动对象:
涡阳县区的社区、下辖的行政村和自
然村、各单位机关及中国供销业主均可以组队参赛。
吸引比赛参与者,也吸引活动观看者,全民参与。
4、活动地点:
县体育广场、现场招商中心
5、比赛人群:
涵盖中青老年,不限性别,可自由组
合
6、运作方式
A)以涡阳县政府主办名义主办,争取政府的合
作,通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。
B)由中国供销冠名,中国供销•涡阳农产品批发
市场协办。
C)由专业舞蹈老师、舞蹈教练组成评委团队
D)由活动执行公司进行全程的执行跟进
7、现场包装
现场分两大区域:
1)观礼区
•观礼区搭建简易舞台:
主要用途为评委席,作为评
委专座;
•设置座椅区,作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域
2)表演区
•表演区四至范围啦警戒线,防止观赛人群闯入;
•设置地贴作为分区指引
四
预热宣传期
9月1日-22日
升温期
9月24日-10月
9日
活动高潮
10月16日
推广主题:
魅力舞者和谐涡阳
第一波:
"中国供销杯”涡阳县首
第二波:
"中国供
销杯”涡阳县首届
第三波:
"中国供销杯”涡阳县首届
、活动整体铺排
届广场舞大赛舞林大会召集令
广场舞大赛舞林
大会总动员
广场舞大赛总决
赛暨颁奖典礼
1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛,确保比赛活动的参与度。
2、充分利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势,宣传到村,全城覆盖
1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。
2、广场舞+游戏二大创意结合的绝妙比拼,除了舞蹈,融入台上游戏比拼可加分。
台下有奖游戏,让观看者也参与进去,充分调动台上台下的火热氛围。
1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相,总决赛暨颁奖典礼。
2、涡阳县民众齐聚一堂,共享盛宴
3、现场营销中心开放,决赛场地为现场举办。
的宣传。
3、中国供销•涡阳农产品批发市场同步宣传,制造新闻话题
全程营销活动跟进
五、项目营销活动配合
1、在广场舞比赛活动期间,同步举行团购促销优惠活动。
2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动:
•参与比赛活动的人员可获得特别的购铺优惠
•参与比赛活动的人员也可推荐别人购铺,同样可获得购铺优惠,推荐人也可活动一定的奖励。
六、比赛活动解析
1、活动报名:
将活动的报名地点设立到中国供销•涡阳
农产品批发市场招商中心、建行接待处,聚集项目现场的人气。
•到现场填写报名表格:
各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名
•通过宣传单页上的报名表:
填写好后交到报名点
2、参赛项目:
民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。
各参赛队伍人数控制在10-20人,要求服装统一,每支参赛队伍准备1首广场舞曲目,每首伴奏音乐限5分钟以内。
3、比赛评分标准:
100分制
(1)精神面貌饱满,服装整齐统一及音乐(10分)
(2)有集体荣誉感,动作整齐一体化(30分)
(3)动作协调标准,富有一定的美感(20分)
(4)准确掌握节拍,不抢拍、不拖拍(30分)
(5)舞蹈动作难易程度,专业技术分(5分)
(6)现场游戏加分(5分)
评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。
取平均分。
4、比赛规则:
•海选:
各参赛队抽签决定上台顺序。
每支代表队上台表演,表演结束评委现场打分亮分,并有专业舞蹈老师进行现场点评。
亮分结束后进行台上游戏加分环节,参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等,通过参与‘大家动起来’团队互动游戏得分为本队伍加分,每队以最后的总分排名。
海选阶段淘汰三分之—的队伍。
•复赛:
由海选赛晋级队伍再次现场pk,现场再淘汰一半的队伍。
•总决赛:
复赛晋级队伍在体育馆表演并比赛,决出冠
亚季军队伍,并现场由政府领导颁奖。
5、奖项设置:
根据最后总决赛的得分高低界定。
获奖队
伍将颁发证书及相应的奖金。
•冠军:
广场明星团1队。
奖金2000元。
•亚军:
最具魅力团1队。
奖金1000元。
•季军:
最具活力团1队。
奖金800元。
•纪念奖:
最佳人气团1队。
奖金500元。
6、活动现场区域设置:
•舞台区:
表演比赛
•观众区:
观看
•台下游戏区:
台下观众自由游戏
•台下咨询区:
中国供销•涡阳农产品批发市场项目宣传
及购铺咨询
7、总决赛活动流程:
1)开场舞
2)主持人上台,介绍来宾,并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。
3)政府相关领导致开幕词,中国供销•涡阳农产品批发市场项目相关领导致辞,共同宣布活动正式启动。
4)比赛正式开始,以事先的抽签顺序进行
5)评委评分
6)主持人公布最终结果
7)领导上台颁奖,活动结束。
七、活动宣传规划
以线下传播为主
1、线下分阶段深入宣传
通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式,利用社
区或村委公布栏、社区或村广播宣传,进社区、各村
进行深入宣传。
所有宣传物料都将带出团购促销信息。
2、论坛、微信平台传播
涡阳论坛、涡阳百仕通、项目微信平台活动信息新闻
及时更新发布
宣传主题:
•"舞”林征集令中国供销首届广场舞大赛报名火热开启
•魅力舞者和谐涡阳——"中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛
•"舞”动未来——"中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼
3、电视台新闻播放
涡阳电视台在活动准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段
分别现场报道
九、活动物料及初步预算
项目
数量/
场次
单价
(元)
总价
(元)
备注
活动宣传物料
海报
100张
5
500
3个阶段3种不同内容的海报
易拉宝
2个
50
100
横幅
10条
50
500
DM(含报
名表)
5000
份
0.3
1500
活动现场
背景板
1个
200
200
舞台
1个
2000
2000
评分板
5个
20
100
可反复擦写的写字板
分数排行
榜
1个
10
10
表演区指
1个
20
20
示牌
表演道具
若干
100
表演礼品
若干
200
方凳
200
张
2000
租借
饮料、水
若干
1000
主持人
6
500
3000
嘉宾评委
7
400
2800
活动奖项奖励
冠军
1
5000
5000
亚军
1
3000
3000
季军
1
2000
2000
纪念奖
1
1000
1000
活动执行公司费用(含灯光音响设备)
25030元左右
不可预计费用:
10000兀(如政府关系协调、媒体红包等)
合计
35030元
九、活动筹备和分工配合
工作项目
工作内容
完成
时间
分工配合
备注
前期筹备
成立比赛组委
会/落实各项工作及责任
8月
23日
甲方
与政府部门的
合作洽谈及对
接
8月
28日
甲方
活动方案细化
及确定
8月
28日
活动执行
公司
宣传及活动物
料设计确定
8月
29日
先知先行
主持人确定
8月
29日
活动执行
公司
评委确定
9月6
日
活动执行
公司
4人
活动宣传
活动宣传执行
9月1
日-10
月17
日
甲方/先
知先行
现场布置配合
根据
节点
先知先行
活动报名
及组织
参赛报名组织
9月1
日-22
日
甲方/先
知先行
确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。
9月
23日
甲方/活
动执行公司
活动现场
现场布置
根据
节点
活动执行
公司
舞台搭建
/灯光音
响/座椅
现场安防
各比
赛场
次当
晚
政府相关
部门
台下游戏区布
置及专人负责
活动执行
公司
比赛现场全程
管控
活动执行
公司
先知先行
中国供销•涡阳农产品批发市场项目组
2016年8月18日
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- 广场 大赛 活动 方案