行政人事实用表格.docx

行政人事实用表格.docx

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行政人事实用表格

附表

1.加班申请表

2.出差申请表

3.资产调拨申请表

4.盘点报告

5.固定资产/地值易耗品盘点表

6.盘盈盘亏登记表

7.资产使用登记卡

8.资产标签

9.会议室使用申请表

10.车辆交接情况记录表

11.用车申请表

12.车辆管理记录手册

13.车辆维护保养手册

14.驾驶员行驶手册

15.公司员工住宿申请表

16.装修及家私费用比较表

17.装修公司实地考察评估表

18.招标企业评估表

19.招标企业评估流程表

20.写字楼变更申请表

21.现有家私利用清单

22.用印申请表

23.公司资料提供、借用申请表

24.新入职员工办公用品领用表

25.名片申请表

26.印章管理责任书

27.印章临时交接书

部门

填表人

职位

申请日期

加班时间：

由年月日时分起

至年月日时分止共计天小时

加班事由：

部门经理

人力资源部

加班人姓名

备注

加班人姓名

备注

注：

必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请

ApplicationforTravel

No.:

IT--

姓名：

Name

部门：

Dept.

申请日期：

Date年月日

职位：

Position

目的地：

Destination

借款余额：

Balanceof

Account

期间：

由至天数：

DurationFromYMDToYMDNumberofDays

随行人员：

Accompaniedby

行程：

Innerary

日期路线事由飞机/火车备注

DateRouteMainContentAir/TrainRemark

总预算：

预支：

PaymentAdvance

请支付：

现金支票电汇

PleasePay:

CashChequeT/T

金额：

Amount

大写金额：

InWords

申请人：

Requestor

主管审批：

Approval

财务中心：

AccountDept.

公司领导审批：

Approval

签收：

ReceivedBy

注：

1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票；

2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。

资产调拨申请表

No:

调拨方

接收方

日期

资产名称

品牌/型号

采购日期

单价

单位

数量

资产编号/配置

申请事由

遗留问题处理

总裁办公室意见

财务管理中心意见

调拨申请人：

财务：

分公司经理：

资产接收入：

财务：

分公司经理：

备注：

注：

请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案

年年度资产盘点报告

盘点时间

参与盘点公司/部门

盘点人

盘点范围

盘点情况概述

固定资产：

低值易耗品：

处理意见

人事行政中心审批

信息管理中心意见

商务运营中心意见

财务管理中心意见

副总裁批示

董事长批示

固定资产\低值易耗品盘点表

时间年月日

公司/部门：

行次

资产编号

资产名称

品牌型号/规格

采购时间

计量单位

盘点数量

资产价值

存放地点

使用人

使用状态

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

负责人：

盘点人：

财务：

固定资产/低值易耗品盘存表

时间年月日

公司/部门：

序号

固定资产

登记卡数量

盘点数量

盘盈

盘亏

备注

名称

单位

数量

金额

数量

金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

18

负责人：

盘点人：

财务：

资产使用登记卡

姓名：

职务：

公司/部门：

项目

资产名称

规格型号

数量

交付使用时间

资产编号

备注

固定资产

低值易耗品

资产使用人：

资产管理人：

建档日期：

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

资产编号

资产编号

资产编号

资产名称

资产名称

资产名称

品牌/型号

品牌/型号

品牌/型号

配置

配置

配置

光驱

光驱

光驱

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

使用部门

使用部门

使用部门

使用人

使用人

使用人

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

资产编号

资产编号

资产编号

资产名称

资产名称

资产名称

品牌/型号

品牌/型号

品牌/型号

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

使用部门

使用部门

使用部门

使用人

使用人

使用人

会议室使用申请单

申请人

使用日期

使用人数

使用时间段

会议主题

会议室选择

需用设备

投影仪□视频会议系统□电视□DVD□

需用接待品

会议花□水果□茶点□饮料□

备注

部门总经理/分总签名

总裁办/行政

确认

以下由总裁办/行政填写

设备使用、归还情况

签名：

公司员工住宿申请表

EmployeeApplicationforAbode

申请人姓名

Name

性别

Gender

年龄

Age

部门/分公司

Dept/Branch

职位

Position

住宿标准

AbodingStandard

申请入住事由

Reason

申请入住时间

From

申请离开时间

To

总计天数

TotalDays

实际入住时间

From

实际离开时间

To

总计天数

TotalDays

部门/分公司/经理意见

CommentsbyDept/BranchMgr

总裁办公室意见

PresidentOffice

领取物品名称

Name

数量

Quantity

新旧程度

New/Old

完好程度

Good/Bad

备注

Remarks

申请人签名

Signature

代办人签名

Signature

车辆交接情况记录表

日期

交接车辆

车牌号

交接物品

交车时里程数

使用后里程数

车辆状况：

交车人

接车人

车队长确认：