外贸单据制作全集.docx
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外贸单据制作全集
单据缮制(学生实训指导手册)
实训目标
能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件,制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据
一.实训目标
能够根据合同、信用证等相关交易资料,缮制商业单据,包括《商业发票》、《装箱单》。
二.背景资料
经理要求李斌,跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张,要求李斌对照资料,自己先自看一看,熟悉一下格式。
王师傅告诉小李,作为对商业发票的补充,还需填制装箱单,主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么,商业发票和装箱单是如何缮制的呢?
三.任务实施
活动1.缮制《商业发票》
操作指导1.分析商业发票
1)SELLER
注释:
卖方
一般为信用证受益人
(L/C中59)
3)INVOICENO.
注释:
发票号码
4)INVOICEDATE
注释:
发票日期
5)L/CNO.
注释:
信用证编号
6)DATE
注释:
信用证开证日期
7)ISSUEDBY
注释:
开证行,通常在买方所在地
2)BUYER
注释:
买方
一般为信用证开证申请人(L/C中50)
8)CONTRACTNO.
注释:
合同编号
9)DATE
注释:
合同日期
10)FROM
注释:
启运地,见L/C中44A
11)TO
注释:
目的地,见L/C中44B
12)SHIPPEDBY
注释:
运输工具名称
如用海运,则还要填写相应的船名、船次
13)PRICETERM
注释:
贸易术语
14)MARKS
15)DESCRIPTIONOFGOODS
16)QTY.
17)UNITPRICE
18)AMOUNT
注释:
唛头
也称为
运输标志
注释:
货物描述
不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
(L/C中45A)
TOTAL
总计
对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价
注释:
数量
根据合同或者信用证中的内容进行填制
总数量
注释:
单价
包括币别、金额、计价单位、贸易术语
(L/C中45A)
注释:
总值
数量*单价
总金额
19)ISSUEDBY
注释:
签发人,即卖方公司名称
20)SIGNATURE
注释:
签署,卖方公司负责人签名
操作指导2.解析商业发票关键词
1.
INVOICENO.
发票号码
2.
PRICETERM
贸易术语
3.
DESCRIPTIONOFGOODS
货物描述
4.
QTY
数量
5.
SHIPPINGMARKS
运输标志
6.
FROM
启运地
7.
TO
目的地
8.
L/CDATE
信用证开立日期
9.
ISSUEDBY
签发人
10.
FaxNo.
传真号码
活动2.缮制《装箱单》
操作指导1.分析装箱单
PACKINGLIST
7)TOTALPACKAGES(INWORDS)
注释:
包装总件数(大写)SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY
8)MARKS&NOS.
注释:
唛头
要与L/C及合同相一致
若无,写N/M
N/M
9)C/NOS.
10)NOS.&KINDSOFPKGS.
11)ITEM
12)QTY.(pcs.)
13)G.W.(kg)
14)N.W.(kg)
15)MEAS(m3)
注释:
纸箱编号
对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数
1-100
101-200
201-300
注释:
包装件数
根据包装方式计算出不同货号的包装件数
100CTNS
100CTNS
100CTNS
TOTAL
注释:
货物描述及包装
应先注总称,然后逐项列明详细货名
MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET
M1207
M1208
M1209
在每一包装件下列明其包装方式。
ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON
注释:
件数
注明每种活好的总件数
1200PCS
1200PCS
1200PCS
3600PCS
注释:
毛重
注明每种货号的总毛重
500KGS
500KGS
500KGS
1500KGS
注释:
净重
注明每种货号的总净重
400KGS
400KGS
400KGS
1200KGS
注释:
体积
注明每种货号的总体积
50.400M3
50.4005M3
50.400M3
151.200M3
操作指导2.分析装箱单关键词
1.
G.W./GROSSWEIGHT
毛重
2.
N.W./NETWEIGHT
净重
3.
PACKAGE
包装总件数
4.
MEAS/MEASUREMENT
体积
5.
CTN(CARTON)
纸箱
6.
CASENO./CARTONNO.
纸箱编号/包装件号
7.
GOODSDESCRIPTIONS&PACKING
货物描述及包装情况
四.体验活动
根据下述材料,缮制商业发票和装箱单
(1)销售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:
ZHT081115
DATE:
NOV.15,2008
THESELLER:
SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
THEBUYER:
GR-TRAGCo.,Ltd.
ADRESS:
Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,
PudongShanghai200136P.R.China
Tel:
0086-21-58334388
Fax:
0086-21-58334389
ADRESS:
A904WealthBuilding,
KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapan
Tel.:
+81-3-5283-6765
Fax:
+81-3-5283-6775
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:
COMMODITYANDSPECIFICATION
QUANTITY
UNITPRICE
AMOUNT
WOMENJEAN
W3301
W3001
2400PCS
1200PCS
CIFTOKYO
USD5.30/PC
USD4.50/PC
USD12720.00
USD5400.00
TOTAL:
3600PCS
USD18120.00
TOTALAMOUNTINWORDS:
SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLY
PACKING:
ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTON
SHIPMENT:
NOTLATERTHANJAN.31,2009,FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN,ALLOWINGTRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT:
THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,2008ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:
TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:
THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
(SIGNATURE)(SIGNATURE)
PLEASESIGNANDRETURNONECOPY
(2)信用证
APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317
*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYO
USERHEADERSERVICECODE103:
BANK.PRIORITY113:
MSGUSERREF.108:
INFO.FROMCI115:
SEQUENCEOFTOTAL*27:
1/1
FORMOFDOC.CREDIT*40A:
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER*20:
TK0842
DATEOFISSUE*31C:
081201
EXPIRY*31D:
DATE090215PLACECHINA
ISSUINGBANK*51:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN
APPLICANT*50:
GR-TRAGCO.,LTD.
A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:
SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
RM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
PUDONGSHANGHAI200136P.R.CHINA
AMOUNT*32B:
CURRENCYUSDAMOUNT18120.00
MAX.CREDITAMOUNT39B:
NOTEXCEEDING
AVAILABLEWITH/BY*41D:
ANYBANK
BYNEGOTIATION
DRAFTSAT…42C:
30DAYSAFTERSIGHT
DRAWEE42A:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN
PARTIALSHIPMENTS43P:
ALLOWED
TRANSSHIPMENT43T:
ALLOWED
LOADINGINCHARGE44A:
SHANGHAI,CHINA
FORTRANSPORTTO44B:
TOKYOJAPAN
LATESTDATEOFSHIP.44C:
090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:
WOMENJEAN
W33012400PCSUSD5.30/PC
W30011200PCSUSD4.50/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
3.PACKINGLISTIN3COPIES
4.CERTIFICATEOFORIGIN
5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION
ADDITIONALCOND*47B:
+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED
+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:
ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:
DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYS
AFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHE
VALIDITYOFTHECREDIT
CONFIRMATION*49:
WITHOUT
INSTRUCTIONS78:
+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525
+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIED
WITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK
+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICE
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT
(3)补充资料:
发票日期:
2008.12.5发票号码:
ZHT5743
装船日:
2009.12.15船名船次:
DingyuanV.352
卖方负责人:
张启东
唛头:
GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP
提单号:
B2233101Q
投保日期:
DEC-12-2008
保单签发日:
DEC-14-2008
报检单位登记号:
1361845216联系人:
李莉电话:
65756156报检日期:
2008.12.8
报关日期:
DEC-10,2008
集装箱号:
ONE20'CONTAINERNO.TEX22332
H.S编码:
6204620099
产地证编号:
300311288
COMMERCIALINVOICE
1)SELLER
3)INVOICENO.
4)INVOICEDATE
5)L/CNO.
6)DATE
7)ISSUEDBY
2)BUYER
8)CONTRACTNO.
9)DATE
10)FROM
11)TO
12)SHIPPEDBY
13)PRICETERM
14)MARKS
15)DESCRIPTIONOFGOODS
16)QTY.
17)UNITPRICE
18)AMOUNT
19)ISSUEDBY
20)SIGNATURE
PACKINGLIST
1)SELLER
3)INVOICENO.
4)INVOICEDATE
5)FROM
6)TO
7)TOTALPACKAGES(INWORDS)
2)BUYER
8)MARKS&NOS.
9)C/NOS.
10)NOS.&KINDSOFPKGS.
11)ITEM
12)QTY.(pcs.)
13)G.W.(kg)
14)N.W.(kg)
15)MEAS(m3)
五.实训评价
指标
满分
得分
能够阅读商业发票中的内容
10
能够阅读装箱单中的内容
10
熟练掌握商业发票关键词
10
熟练掌握装箱单关键词
10
根据资料填制商业发票
30
根据资料填制装箱单
30
总分
100
任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据
一.实训目标
能够根据合同、信用证等相关资料,缮制与运输有关的单据,包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。
二.背景资料
经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险,王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进行罗列划分,发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续,并且需要向货运代理人办理托运手续,由货运代理人向船公司办理订舱手续。
该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求?
如何填制相关单据呢?
三.任务实施
活动1.缮制《出口货物订舱委托书》
操作指导1.分析出口货物订舱委托书
1)发货人
注释:
托运人
填写出口公司(信用证受益人)
4)信用证号码注释:
信用证20
5)开证银行注释:
信用证开证银行名称
6)合同号码注释:
相关交易的合同号码
7)成交金额注释:
相关交易的合同总金额
8)装运口岸注释:
起运地(44A)
9)目的港注释:
目的地(44B)
2收货人注释:
信用证46A中提单的要求进行填制
①记名式:
L/C中指定收货人名称
②空白抬头:
本栏留空或仅填入:
“TOBEARER”
③指示抬头:
toorderofshipper或者toorderof开证行
10)转船运输注释:
信用证(43T)
11)分批装运注释:
信用证(43P)
12)信用证效期注释:
信用证(31D)
13)装船期限注释:
信用证(44C)
14)运费注释:
填写运费预付或运费到付
15)成交条款注释:
填写贸易术语
16)公司联系人注释:
受益人公司联系人
17)电话/传真注释:
受益人公司联系电话/传真
3)通知人
填写信用证规定的提单通知人
一般为信用证开证申请人
18)公司开户行注释:
受益人公司开户行名称
19)银行账号注释:
受益人公司在开户行的银行账号
20)特别要求注释:
如托运人对所订舱位有特殊要求的话,填写
21)标记唛码
22)货号规格
23)包装件数
24)毛重
25)净重
26)数量
27)单价
28)总价
注释:
运输标志
注释:
货物描述
注释:
货物外包装的数量
29)总件数
30)总毛重
31)总净重
32)总尺码
33)总金额
34)备注注释:
如有其它事项可填在此栏中
活动2.缮制《海运提单》
操作指导1.分析海运提单
1.Shipper
注释:
托运人,通常填卖方公司名称及地址
2.Consignee
TOORDEROFSHIPPER
3.NotifyParty
注释:
通知人,一般为开证申请人,信用证中50
Pre-carriageby
注释:
前程运输方式可留空
Vessel
注释:
船名、船次
多见于补充资料中
Portoftransshipment
注释:
转运港,根据相关资料填制,如果没有,可留空
Portofdischarge
注释:
目的港(44B)
Finaldestination
注释:
最终目的地
若与目的港相同,可留空
ContainersealNo.ormarksandNos.
Numberandkindofpackages
Descriptionofgoods
Grossweight
(kgs)
Measurement(M3)
注释:
集装箱号或者唛头
填写实际集装箱号、唛头
如无唛,则填N/M
注释:
包装种类数量和货物描述(统称)
注意格式
ONBOARD
已装船
在货物装船后,需向船公司取得标有已装船字样的提单,才能结汇
注释:
货物总毛重
应与其他单据相一致
注释:
总尺码
指货物的体积,应与其他单据相一致
Freightandcharges
注释:
运费支付标注,一般留空
Prepaidat
Freightpayableat
注释:
运费支付地
CIF\CFR时,为出口港
FOB时,为进口港
Placeanddateofissue
注释:
提单签发日和签发地点
填写承运人实际装运的地点和时间.
TotalPrepaid
NumberoforiginalBs/l
注释:
正本提单份数(大小写)如:
THREE(3)
Signedfororonbehalfof
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