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采购文员岗位说明书
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明:
(1)本问卷共由三部分组成:
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。
(3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。
(4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
(6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。
基本信息:
你的姓名:
张丽所在部门:
采购部
你的岗位:
文员你的专业:
电脑会计
你的年龄:
25入职年限:
3个月
性别:
女学历程度:
大专
工作经验:
行业经验:
3个月
职位经验:
第一部分:
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
文员
所属部门
采购部
直接上级岗位
原料采购专员
直接下级岗位
岗位定员
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:
“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:
根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
采购文员岗位使命为:
根据公司采购需求下达到货单,通过下达采购到货单,报表的编制统计,资料整理分类,达到公司仓位资源利用明朗化及沟通及时。
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
编制报表
工作
任务
1.采购日报表的编制,使公司了解主要料件整体库存量及耗用等;
2.美恒专项报表的编制;了解美恒的具体用量及存量需求
3.
职
责
二
职责表述:
对不合格货品进行质量客诉
工作
任务
1.对不合格货品进行书面汇总反馈至供应商
2.跟踪不合格品处理的反馈
3.将反馈结果反馈至相关部门
职
责
三
职责表述:
下采购到货单及建货号,下达委托证明
工作
任务
1.下采购到货单及派发至各相关部门人员
2.建立货品货号
3.给委托公司下达委托证明
职
责
四
职责表述:
原料配单及跟催货品
工作
任务
1.原料合格单与入库单配单送至财务
2.跟催货品,落实到货情况等
3.
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
02
经营管理损害
01
储运部
√
02
技术质量部
√
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
01
生产部
√
02
储运部
√
03
技术质量部
√
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自(09:
00)时开始至(18:
00)时结束。
2
每日午休时间为
(1)小时,(98)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(□总是□有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
(□是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
(09:
00-12:
30)。
6
每周外出时间占正常工作时间的(0)%。
7
外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。
8
本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。
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- 关 键 词:
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