江西省学生资助中心办公系统暂行手册.docx

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江西省学生资助中心办公系统暂行手册

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目录

第一章系统登录3

第二章普通高中贫困家庭学生档案库4

2.1普通高中贫困家庭学生档案库（简称高中贫困生库）概述4

2.1.1适用范围4

2.1.2主要业务流程4

2.1.3注意事项5

2.2添加贫困生信息5

2.2.1功能概述5

2.2.2操作说明5

2.3贫困生库管理7

2.3.1功能概述7

2.3.2操作说明8

2.4贫困生库审核11

2.4.1功能概述11

2.4.2操作说明12

2.5查询贫困生信息13

2.5.1功能概述13

2.5.2操作说明13

2.6浏览统计信息14

2.6.1功能概述14

2.6.2操作说明14

2.7导出汇总表16

2.7.1功能概述16

2.7.2操作说明16

第三章普通高中国家助学金管理19

3.1普通高中国家助学金管理概述19

3.1.1适用范围19

3.1.2主要业务流程19

3.1.3注意事项19

3.2新增资助21

3.2.1功能概述21

3.2.2操作说明21

3.3资助管理22

3.3.1功能概述22

3.3.2操作说明23

3.4汇总统计25

3.4.1功能概述25

3.4.2操作说明25

3.5导出一览表26

3.5.1功能概述26

3.5.2操作说明26

第四章高考入学政府资助金管理28

4.1高考入学政府资助金管理概述28

4.1.1适用范围28

4.1.2功能简介28

4.1.3业务流程28

4.1.4注意事项29

4.2新增资助30

4.2.1功能概述30

4.2.2操作说明30

4.3资助管理33

4.3.1功能概述33

4.3.2操作说明33

4.4导出本地区明细表36

4.4.1功能概述36

4.4.2操作说明37

第五章安全退出39

5.1功能概述39

5.2操作说明39

第一章系统登录

1.1操作说明

在浏览器里输入资助管理中心办公系统的网址，网址为：

或者由转入。

进入登录页面，如下图所示。

图1.1系统登录界面

在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。

第二章普通高中贫困家庭学生档案库

2.1普通高中贫困家庭学生档案库（简称高中贫困生库）概述

2.1.1适用范围

本章内容适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段教育用户。

2.1.2主要业务流程

“高中贫困生库”存储着全省的贫困生信息，只有进入此数据库后，才能对该贫困生提供各类的资助。

所以，此数据库是系统中高中阶段学生资助的核心数据。

具体业务流程如下：

图2.1贫困生库业务流程图

2.1.3注意事项

只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。

用户登录系统后，展开“高中贫困生库”后显示出了可以执行的操作。

图2.2高中贫困生库管理

【提示】：

在系统中，不同类型的用户显示的内容有部分区别。

2.2添加贫困生信息

2.2.1功能概述

本功能实现贫困生信息的录入。

[学校学生资助管理用户]：

可以录入本校就读的贫困家庭学生信息。

[县区学生资助管理中心用户]：

可以录入本县区户籍的贫困家庭学生信息。

[地市学生资助管理中心用户]：

可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读的贫困家庭学生信息。

2.2.2操作说明

依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”—>“添加贫困生信息”，进入添加贫困生信息界面。

如下图所示：

图2.3贫困生添加页面

[提示]：

在上图中，按照提示填写相关信息：

贫困家庭学生基本信息，家庭成员信息，和贫困情况信息。

其中标有“*”表示该信息为必填的。

在录入过程中系统会对所录入的信息进行检测，如果不符合要求将弹出提示对话框。

身份证号错误：

如下图2.4所示当身份证号录入错误时，系统提示“身份证号录入错误，请输入18位二代身份证号，继续修改身份证号？

”，点击“确定”按钮将继续修改身份证号，点击“取消”将退出修改身份证号，如果身份证号错误，贫困生信息将不能录入成功。

图2.4贫困生录入时身份证号录入错误提示

身份证号重复：

由于系统要求学生身份证号为唯一，当录入系统中已存在的身份证号信息是，系统将提示错误信息。

如下图2.5所示当录入的身份证号已存在时，系统提示“贫困生库中已存在身份证号为****的信息…点击’确定’修改身份证号，点击’取消’将使用该身份证号”，如果继续使用该重复的身份证号，贫困生信息将不能录入成功。

图2.5贫困生录入时身份证号录入错误提示

【提示】：

贫困生户籍所在地和身份证信息必须保证正确，因为在资助过程中需要涉及到，如果错误，可能无法为该贫困生提供资助。

2.3贫困生库管理

2.3.1功能概述

对已经录入贫困生库中的学生信息进行管理，包括审核、修改、删除和查看操作。

系统根据登录用户的身份类型不同，所能进行的操作也略有不同。

[学校学生资助管理用户]：

所有录入贫困生库的学生信息需要就读学校的学生资助中心管理员根据学生实际情况进行审核。

当学生信息处于未通过审核状态时，可进行“修改”和“删除”操作，处于审核通过状态的学生信息不能进行“删除”操作。

系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

[地市县区学生资助管理中心用户]：

对学校审核通过的学生信息进行审核操作。

系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

市属学校学生信息由市学生资助管理中心审核，县区属学校学生信息由县区学生资助管理中心审核。

2.3.2操作说明

点击“管理（审核|修改|删除）”，进入贫困生信息管理页面。

管理员可以对其所在地区的贫困生信息进行审核、添加、修改和查看等操作，系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

如下图所示：

图2.6管理贫困生信息

1）设定条件搜索符合条件的贫困生。

如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。

2）业务操作：

审核[通过|拒绝]。

如图2.6所示，录入贫困生库的学生信息均处于待审状态。

先经学校审核通过，再由县区或地市资助管理中心审核通过之后，最后由省中心审核通过正式进入贫困生库，之后可以在资助系统中各项资助业务中使用该贫困生信息。

系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

3）业务操作：

批量审核通过。

如图2.6所示，在“选择”栏中勾选所要审核通过的学生信息，点击页面下方的“审核选中”按钮，即可批量审核通过学生信息。

4）业务操作：

修改贫困生信息和修改贫困生联系方式信息。

在图2.6中，点击“操作”列中的“修改”的链接，可以针对录入错误的贫困生信息进行修改。

点击“修改”后，进入贫困生信息修改页面：

当该贫困生信息学校未审核时课可以修改除姓名与二代身份证号之外的所有信息，姓名和二代身份证号作为关键信息不能修改，如图2.7所示；当该贫困生信息已通过学校审核时，如图2.8系统将会提示“学校审核通过后只能修改联系方式信息，点击确定继续修改”，只能修改其中的联系方式信息，如图2.9所示。

页面中标准红色星号“*”的内容项为必填信息。

【提示】：

如确实需要进行修改时，需要向省资助中心申请。

图2.7贫困生信息修改页面

图2.8提示只能修改联系方式信息

图2.9联系方式信息修改页面

5）业务操作：

删除。

在图2.6中，所有审核状态均处于待审的贫困生信息“操作”列中运行进行“删除”的操作，可以针对录入错误的贫困生信息进行删除。

6）导出贫困生数据。

如图2.6所示，点击右上角显示的“导出贫困生数据”按钮，可导出当前查询条件下的贫困生信息。

当前页面下的查询条件，包括了“地区”、“学校”、“身份证”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。

选择不同的条件可以导出不同的学生信息。

7）添加贫困生信息。

如图2.6所示，点击页面底部的“添加”按钮，可跳转至添加贫困生信息页面。

具体操作步骤见2.2添加贫困生信息

8）浏览贫困生信息。

在上图中，点击贫困生信息中的“身份证号”进入贫困生详细信息页面，显示用户的详细信息。

（如图2.10所示）

图2.10贫困生信息查看页面

2.4贫困生库审核

2.4.1功能概述

[学校学生资助管理用户]：

可以审核本校就读的贫困家庭学生信息。

[县区学生资助管理中心用户]：

可以审核本县区户籍的贫困家庭学生信息。

[地市学生资助管理中心用户]：

可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭学生信息。

2.4.2操作说明

如图2.11所示，依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”—>“待审核”，进入贫困生库审核界面。

图2.11待审核页面

本小节部分内容和2.3贫困生库管理类似，可参考2.3节业务操作审核部分。

在此页面只有等待当前登录用户审核的贫困生信息才会列表出来。

例如学校资助中心用户进入页面后显示的是刚录入系统等待学校审核的贫困生信息，县区资助中心用户进入页面后显示的是学校已经审核通过，等待县区资助中心审核的贫困生信息。

图2.12学校待审核页面

2.5查询贫困生信息

2.5.1功能概述

[学校学生资助管理用户]：

可以查询、浏览本校就读的贫困家庭学生信息。

[县区学生资助管理中心用户]：

可以查询、浏览本县区户籍的贫困家庭学生信息。

[地市学生资助管理中心用户]：

可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭学生信息。

2.5.2操作说明

在贫困生资助中，需要经常查询贫困生的信息来了解该贫困生的信息和状态。

如图2.13所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“查询贫困生信息”，进入贫困生信息查询界面。

图2.13查询贫困生信息

1）设定查询条件。

如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍所在地市县区”或“学校所在地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。

2）点击“搜索”按钮进行查询。

3）点击相应学生的“身份证号”浏览学生的详细信息。

2.6浏览统计信息

2.6.1功能概述

本功能实现贫困生库中信息统计的功能。

提供了按树目录统计、按学校统计、按学校和班级、学生信息列表等多种方式浏览和统计。

2.6.2操作说明

如图2.14所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“浏览统计信息”，进入浏览统计信息界面，默认是进入按树目录浏览统计信息的界面。

1）按树目录浏览统计信息。

浏览贫困生统计（树目录）是为了直观的对所辖县区贫困生情况有所了解。

如下图所示：

2.14浏览贫困生统计树（省用户情况下）

2）按学校统计信息。

第二种浏览方式是“按学校统计”，是以学校为单位，进行统计信息。

点击页面顶部的“按学校统计”链接进入统计信息页面：

图2.15按学校进行统计

3）按学校和班级统计信息。

在图2.15所示中，点击学校名字可以查看该校的班级列表，也可以通过点击页面上部的“按学校+班级统计”进入查看该校的班级列表。

如图2.16所示，为点击上图中的“南昌二中”后进入的界面。

用户在查询条件中选择“学校名称”，显示该校的班级统计信息列表。

图2.16搜索“南昌二中”查询结果的班级统计信息

4）查看学生信息列表。

在图2.15所示中，通过点击页面上部的“学生信息列表”进入查看学生信息列表界面，也可以通过点击图2.16中的班级名进入该界面。

如图2.17所示，为点击班级名“2007级2班”后所显示的界面。

图2.17搜索“2007年2班”的贫困生信息

上图中，点击贫困生姓名转入可以查看到该生信息。

5）查询学生信息。

点击页面顶部的“查询贫困生信息”。

自动转入到“查询贫困生信息”界面。

2.7导出汇总表

2.7.1功能概述

本功能实现贫困家庭学生档案库学生信息统计汇总和导出汇总、明细表的功能。

导出后缀名为.xls的Excel格式的文件，用户可使用Excel打开编辑和打印。

2.7.2操作说明

如图2.18所示，依次点击“高中贫困生库”“导出汇总表”进入导出汇总表界面。

用户可查看本县区。

图2.18汇总表显示页面

1）导出汇总表。

如上图所示，在页面顶部可以选择贫困生统计的年份。

点击“导出excel”可导出的是当前显示的汇总表。

在贫困生录入阶段，可通过点击“刷新统计”获得及时的更新统计数据，由于统计时对系统压力比较大，建议不要频繁点击。

2）导出贫困生信息明细表。

如图2.18中，点击页面中“县（市、区）名称”一栏的县区名，可导出该县区的贫困生的明细信息。

导出的excel格式如下图所示：

图2.19导出的地区表格式

如果是一般用户，只能显示自己所在的地市县区以及自己所辖县区的统计信息。

如下图2.20所示为赣州某县区的统计信息。

图2.20赣州市下辖的一个地区的汇总表页面

第三章普通高中国家助学金管理

3.1普通高中国家助学金管理概述

3.1.1适用范围

本章内容适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段受理高考入学政府资助金业务的教育用户。

3.1.2主要业务流程

具体业务流程如下：

1、新增助学信息：

每年秋季学校资助管理中心用户和县区资助管理中心用户新增学生的助学信息；

2、学校审核助学信息：

学校审核已添加的助学信息；

3、县区和地市审核助学信息：

县区和地市审核已添加的助学信息；县属学校由县区学生资助管理中心审核,市属学校由地市学生资助管理中心审核；

4、普通高中国家助学金按学年申请和评审，按学期发放。

每年春季系统会自动生成受助学生信息。

学校和各市、县区审核通过便可。

5、统计助学金发放信息：

各级学生资助管理中心查看和导出助学金统计信息。

3.1.3注意事项

只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。

系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下：

图3.1登录系统后主界面

如图3.2所示，依次点击页面左侧的功能菜单“高中教育阶段”“普通高中国家助学金”，进入普通高中国家助学金管理系统操作界面，如下图3.2所示。

图3.2普通高中国家助学金管理系统操作界面

如上图所示，进入普通高中国家助学金管理系统操作界面后，左侧为系统的导航菜单，是系统主要功能的导航菜单，右上方的是系统的几个快捷操作，打开点击菜单到达相应的功能页面。

3.2新增资助

3.2.1功能概述

从贫困生库中查询符合条件的受资助学生信息，选择添加普通高中国家助学金资助信息。

[学校学生资助管理用户]：

可以新增本校就读的贫困家庭学生受助信息。

[县区学生资助管理中心用户]：

可以新增在本县区高中就读和本县区户籍在全省范围内高中就读的贫困家庭学生受助信息。

3.2.2操作说明

用户成功登录后，默认进入首页，也可以通过点击左侧菜单栏中的“业务操作”“新增资助”链接进入该页面，如下图3.3所示。

1）输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息。

图3.3新增资助贫困生信息查询界面

2）新增资助

在学生信息列表中，点击该生第一列的“新增”链接，进入添加资助信息页面。

3）填写资助信息

填入该生的信息后，点击“数据提交”按钮，页面跳转至设置学生资助信息页面，可以选择购选“受资助的批次”，“资助金额”，输入“申请理由”、“审核意见”等。

如下图所示：

图3.4新增资助填写信息界面

4）提交资助信息

点击“新增资助”按钮后，系统将弹出信息提示是否添加成功。

图3.5新增资助信息提示结果消息

3.3资助管理

3.3.1功能概述

本功能主要实现对已添加的普通高中国家助学金信息进行管理。

学校用户、县区、地市和省资助管理中心用户的功能有所不同。

[学校学生资助管理用户]：

审核本校就读学生的资助信息审；查看在本校就读所受资助学生信息和资助进度。

[县区学生资助管理中心用户]：

审核本县区的资助信息审；发放普通高中国家助学金给受资助的学生；查看所受资助学生信息和资助进度。

[地市学生资助管理中心用户]：

审核市辖学校就读学生的资助信息；发放普通高中国家助学金给受资助的学生；查看所受资助学生信息和资助进度。

3.3.2操作说明

依次点击左侧菜单栏中的“普通高中国家助学金”“管理（审核|删除）”链接进入该页面，如下图3.6所示。

1）输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询已有资助学生信息

如图3.6、3.7所示，可以设置查询条件，包括了“资助地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“资助学期”。

学校学生资助管理用户：

图3.6学校学生资助管理中心用户业务操作-管理界面

县区和地市学生资助管理中心用户：

图3.7县区和地市学生资助管理中心用户业务操作-管理界面

2）业务操作：

审核[通过|拒绝]。

如上图所示，受资助学生信息均处于待审状态。

先经学校审核通过，再由县区或地市资助管理中心进行审核。

系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

操作人员通过点击学生资助信息列表中“操作”列“审核【通过|拒绝】”链接进行审核操作。

3）业务操作：

批量审核通过。

如图3.6所示，在“选择”栏中勾选所要审核通过的资助信息，点击页面下方的“审核选中”按钮，即可批量审核通过资助信息。

4）业务操作：

删除。

如图3.6所示，受资助学生信息均处于待审状态时。

操作人员通过点击学生资助信息列表中“操作”列“删除”链接进行删除操作。

[提示]：

未录入年秋季普通高中国家助学金信息的学生，需进行新增资助金操作，在填写资助金信息时注意勾选“XX年秋季普通高中国家助学金”和“XX年春季普通高中国家助学金”（系统默认是勾选的），且学校和县区（或地市）需要对添加后信息进行审核。

图3.8

3.4汇总统计

3.4.1功能概述

本功能菜单主要实现汇总统计《普通高中国家助学金汇总表》，并可将汇总表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

3.4.2操作说明

依次点击左侧菜单栏中的“普通高中国家助学金”“汇总表”链接进入汇总表查看页面，如下图3.9所示。

图3.9汇总表查看页面

1）查看汇总表

如图3.9所示，页面右侧为汇总表信息。

2）导出汇总表

如图3.9所示，点击页面顶部右侧的“导出Excel”链接，并可将汇总表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

导出后可用Excel打开，如下图3.10所示。

图3.10用Excel打开导出后的文件

3.5导出一览表

3.5.1功能概述

本功能菜单主要实现查看《普通高中国家助学金县区一览表》，并可将一览表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

可查看和导出所辖地市县区受资助学生的受助学生明细表。

3.5.2操作说明

依次点击左侧菜单栏中的“普通高中国家助学金”“导入导出”“导出一览表”链接进入一览表查看页面，如下图3.11所示。

图3.11普通高中国家助学金地市县区一览表查看页面

1）查看普通高中国家助学金县区一览表

如图3.11所示，页面右侧为一览表信息。

2）导出一览表

如图3.11所示，点击页面顶部右侧的“导出Excel”链接，可将汇总表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

导出后可用Excel打开，如下图3.12所示。

图3.12用Excel打开导出后的文件

3）查看明细表

在图3.11中，点击县区对应的备注中的“明细[查看]”，可查看对应县区受资助学生信息的明细表，如图3.13所示。

图3.13查看明细表

4）导出明细表

如图3.13所示，点击县区对应的备注中的“明细[导出]”，可将对应的明细表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

导出后可用Excel打开，如下图3.14所示。

图3.14用Excel打开导出后的文件

第四章高考入学政府资助金管理

4.1高考入学政府资助金管理概述

4.1.1适用范围

本章内容适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段受理高考入学政府资助金业务的教育用户。

4.1.2功能简介

用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和本子系统相关的主要功能如下所示：

高考入学政府资助金管理模块

●新增资助：

县区和地市资助管理中心用户可以从高中贫困库中选择享受资助的学生添加资助信息。

●资助管理：

县区和地市资助管理中心用户审核已增加的资助信息；根据审核已通过的资助信息审查发放政府资助金给受资助的学生。

学校用户和省资助管理中心用户可查看所辖范围内的学生资助信息。

●导出本地区明细表：

县区和地市资助管理中心用户可查看《高考入学政府资助金领款一览表》，并可将一览表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。

可查看和导出所辖地市县区受资助学生的受助学生明细表。

4.1.3业务流程

1、新增资助信息：

县区和地市资助管理中心用户根据受资助学生信息从贫困生库中搜索到相应学生后新增资助信息；

2、审核资助信息：

县区和地市资助管理中心审核已添加的资助信息；

[注意]:

由于录取库中可能存在身份证号码重复的信息,审核资助信息时需要特别注意录取信息是否为该贫困生的录取信息。

3、学生领取资助金：

学生到县区和地市资助管理中心领取资助金；

4、发放资助金：

县区和地市资助管理中心发放资助金，必须是审核通过后的资助信息；

5、学生输入领取密码：

县区和地市资助管理中心打开发放资助金页面后，学生输入领取密码（为考生当年参加高考密码卡上的密码）确认领款；

6、打印领取表：

学生确认成功后，县区和地市资助管理中心打印领取表；

7、学生签字确认并加盖手印；

8、放款：

县区和地市资助管理中心盖章确认后，将资助金发放给学生。

[提示]：

高考入学政府资助金发放后，省学生资助管理中心将会对学生是否到校情况进行抽查。

4.1.4注意事项

系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下：

资助管理中心首页如下：

图4.2登录后资助管理中心首页

如上图所示，进入系统后，左侧为系统的导航菜单，是系统主要功能的导航菜单，上侧的是系统的几个快捷操作，打开点击菜单到达相应的功能页面，例如，可以单击左侧菜单中的“浏览”链接到达通知列表页面。

4.2新增资助

4.2.1功能概述

[学校学生资助管理用户]：

可新增本校所受资助学生的资助信息。

[县区和地市学生资助管理中心用户]：

可新增本县区或地市学校就读学生的资助信息。

4.2.1操作说明

用户成功登录后，默认进入首