杂志社管理规章制度.docx
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杂志社管理规章制度
杂志社管理规章制度
篇一:
编辑部管理规章制度
编辑部管理制度(草案)
根据主流现有杂志的发展情况,配合主流传媒实行的“项目经营为核心”的媒体运作策略,本着“面向市场、自我管理”的宗旨,为了使各编辑部的工作健康有序的运转,使各杂志的各项工作更加科学化、规范化、合理化,特制定以下管理制度。
为使本制度具有更强的操作性,各刊应制定相应管理和经营计划。
主流传媒编辑部人事管理制度
第一条根据主流传媒发展规划的有关精神及具体规定,特制定本章程。
第二条
1、编辑部人事工作基本原则为全员聘任制、流动制、开放制。
2、编辑部组织制度的原则为精干、有效、民主、制衡。
第三条全员聘任制。
1、各杂志主编由公司各项目负责人聘请,须为大学本科以上学历,3年以上从业经历。
2、受聘责任编辑可为全、兼职两种方式。
3、受聘资格:
严格按照公司编辑的招聘制度执行。
第四条各编辑部实行人员流动制
各责任编辑被录用后,进行1—3期的见习编辑,如考核合格后,正式聘为杂志编辑,并与公司签订劳动合同,到期后自行取消;若届时在资格条件允许下有意继续工作,各编辑部可继续聘任。
各编辑在相关杂志工作期间要严格按照规章制度办事,遵守组织纪律;编辑部也会按照编辑部考核及奖惩条例定期对各位编辑做出考核评估,将此作为考核工作业绩的主要内容之一,不合格的要做出相应处理。
第五条各编辑部人事聘任范围实行开放制,受聘编辑面对全国各高校应届毕业生或已有相关工作杂志经历的人。
第六条各编辑部设有顾问委员会和编委。
委员由相关专家和公司领导担任。
第七条各编辑部设主编1人,其任务是全面领导和指挥编辑部的工作。
第八条各编辑部每期出版设执行编辑两名,其任务主要是完成本期出版的所有流程工作,并负责处理办公室所应承担的各项日常事务,全体责任编辑要认真协助其工作。
执行编辑的产生由全体讨论通过,并实行轮流执行。
第九条本办法内容如有修改,必须经编辑委员会审议批准。
主流传媒编辑部考勤制度
第一条为了保证各编辑部工作正常进行,加强其严肃性及全体编辑的纪律性,特制定本制度。
第二条各编辑部可视情况自己制定座班或不座班制度。
第三条组织召开的会议或举办的活动开始之前,参加人员必须到主编处签到,并不得代签。
第四条对无故旷会或无故不参加活动两次者提出警告。
对无故旷会或无故不参加活动达三次者,经编辑委员会讨论后报请主管部门,做出相应的处理。
第五条请假制度
(一)属于可请假的特殊情况为临时因故不能参加会议或活动和有事外出两种。
(二)若有特殊情况,各编辑可向主管负责人请假。
(三)所有请假情况都必须在编辑部备案。
(四)请假期间,责任编辑可委托另外一名编辑代行职责。
第六条例会制度
(一)全体编辑会议每月召开一次;
(二)组稿会定期召开;
(三)如有特别事件则临时召开会议。
第七条本制度解释权属于主流传媒集团。
编辑工作制度
为规范本公司各刊物编辑管理,特制订此制度。
一、工作准则
1.遵守职业道德,公平、公正地处理每篇来稿,不敷衍了事。
2.执行国家新闻出版法规以及公司的有关文件规定。
3.按程序进行编、审、校工作,按时完成工作任务。
4.严把稿件质量关,不徇私舞弊。
5.加强专业学习,提高编辑业务水平。
6.认真严肃对待作者署名,标示作者拥有版权、文责自负。
7.档案管理制度。
(1)作者档案管理,详尽记录每一位作者的有关情况。
(2)刊物的管理,把以往刊物的目录、选题方向、栏目策划等一一记录在案,以便日后查询。
8.坚持考勤制度,不缺席,不随意离岗。
二、稿件编、审要求
1.编辑人员须熟知上级有关政策,了解读者需求,切实了解相关学科知识,并对其某一领域有所研究,且有深思熟虑的独道见解。
2.编辑人员须有效加工来稿,使稿件质量达到发表水平。
初审后拟不录用的稿件,并交编务汇总;符合初审要求的稿件,由相应的责任编辑写出《初审意见书》,不少于100字,原则上送编辑部主任二审;再由编辑部主任交主编审定。
3.二审稿往返时限:
2-3周。
4.每篇稿件自投稿日起,审定应在1个月内完成。
5.在1月内将所负责的所有稿件及审稿意见书交编务汇总登记。
6.编务协助编辑及时通知并收集被录用稿件的磁盘。
7.录用的稿件在送交印刷厂之前,责编应先进行规范处理,编辑部主任和印制部负责人做好清样工作。
三、稿件校对
1.稿件实行三校终审制:
一、二、三校由责任编辑负责,清样由编务和编辑部主任负责整理,终审由主编负责。
2.对录用的稿件,按《期刊编排规范》编辑校对,严格文图规范。
3.校对差错率(语言文字和标点符号)不超过1.6%00;标题、图题、表题、作者姓名项目不出现错误;内容上不出现政治、宗教、外交、民族等观点表述和名称错误。
4.完成校对工作,不延误印刷出版日期。
四、其他事项
1.杂志社管理基本采取向上负责的制度,即执行主编对公司负责,各部门主任对执行主编负责,部门人员对部门主任负责。
2.考勤和工作量的完成首先有各部门主任监督部门成员完成,主编则监督各部门主任的工作状况。
主编的工作有公司高层监督,所属成员有监督和弹劾执行主编的义务。
3.每期的执行编辑轮值时间不得随意请假或离开编辑部。
4.编务、编辑部主任及时统计编辑工作量,统计编辑费和稿费,由主编审核交总编审定,交办公室结算审稿酬金。
主流传媒各编辑部审稿程序、方式
一、审稿程序
1.实行三次审阅制:
责任编辑初审,编辑部主任二审,编辑部集体讨论三审。
2.各责任编辑认真做好初审工作。
3.经初审、二审的稿件,由主编、编辑部主任、执行编辑和编辑集体讨论后决定取舍。
二、审稿方式
1.采用责任编辑意见实名制,主编意见原则上保密。
2.稿件达到入选质量要求但需作进一步修改的文稿,修改后还要由主编复审。
3.《审稿签》撰写格式由各编辑部自行制定。
中英文对照的撰写与校对
一、中、英文标题意义必须一致,英文标题大小写应统一,标题的句首和实词首字母大写;
二、中文姓名、汉语拼音姓名应一致、准确,拼音姓氏大写,名字中间用连字符,名字首字母大写;如:
刘丽红LiULi-hong;张斌zHanGBin
三、中、英文[摘要]内容应互相对应,表达顺畅、符合语法;
四、中、英文[目录]的文章标题和姓名必须与正文的标题和姓名保持一致,英文大小写一致。
主流传媒编辑部档案管理制度
第一条为了保证各编辑部工作有及时、完备的文字信息记录,加强和完善档案管理,提高各编辑部的工作效率,特制定本制度。
第二条根据各编辑部的实际工作情况,本制度包括以下建档内容:
(一)公司相关部门给编辑部的文件、指示及相关文字材料;
(二)各兄弟编辑部的来函来电、回函回电以及赠送的各类刊物;
(三)编辑部的规章制度、文件、会议的记录、工作的总结和计划;
(四)全体工作人员的评估报告、通讯录;
(五)各稿件的编审意见稿,一、二、三校稿以及编辑过程中的处理资料;
(六)保存的剩余期刊;
(七)除上述材料以外的其它内容。
第三条档案建立办法
(一)各责任编辑上交的材料;
(二)编辑部自己处理的材料。
第四条管理及使用程序
(一)每期定时向公司相关部门送交有关材料;
(二)档案由各编辑部编务管理,编辑部负责人定期检查建档工作情况,确保资料及时、完备;
(三)使用档案时要规范,仔细;
(四)定期进行归档资料的汇总。
第五条本制度解释权属于主流传媒。
主流传媒各编辑部考核条例
为使主流传媒所属杂志编辑部各项工作得以规范的开展进行,形成一种有效的内部管理机制和奖励机制,特制定本条例。
一、考核方式、等级及判定标准
1、方式:
成立编辑部考核评估小组,对各位编辑进行严格考核。
2、等级:
共分a(优)、B(合格)、c(不合格)三等。
3、等级判定标准:
(讨论待定)
二、考核对象及内容
各编辑每半年需向全体编辑述职汇报一次,述职汇报内容包括半年来各项工作的运行状况,各项规章制度的执行状况以及本人在工作中所起到的作用和不足,以及相应的改正对策、措施,另外考核内容包括本人是否严格遵守公司考勤及其他规章制度,工作态度是否认真等,并听取其它编辑的反映、批评。
考核结果分别向编辑通报,并须取得二分之一以上的同意。
三、工作定额、质量标准
全体编辑必须完成各编辑部每期所规定的编辑任务,从形式到内容每个细节都必须落到实处。
一校开始需投入紧张的编辑工作,争取在三校时没有大的改动。
四、奖惩原则
1、考核结果与被考核人员的个人利益进行挂钩。
2、期刊出版后如出现问题,并得到半数以上的否定(由全体编辑无记名投票决定),将被视为失职。
(其他待定)
编辑稿件考核考绩标准(讨论稿)
1、稿件编辑质量(20)
a、20条理清楚,无病句、冗句,重点突出。
B:
15条理较清楚,无病句、冗句少,重点较突出。
c:
10条理较清楚,有少许病句、冗句,重点不太突出。
2、标题编辑质量(10)
a:
10准确,生动,鲜明,上口,涵盖文章主旨。
B:
5准确,鲜明,上口,基本涵盖文章主旨。
3、完成编辑
任务指标(20)
每个版面1分,每人每月基本工作量20个版面。
每月完成工作量最少15个版面,少于10个版面,将不予计分。
4、差错率及失误率(10)
a:
10文章取舍、标题制作、编辑内容整体无差错。
B:
8文章取含、标题制作、编辑内容基本无差错。
d:
5编辑过程中出现明显错误。
5、独立完成程度(10)
a:
10编辑、选用的文稿、图片,修改撰写的标题,优稿率80%以上。
B:
8编辑、选用的文稿、图片,修改撰写的标题,优稿率60%以上。
c:
5编辑、选用的文稿、图片,修改撰写的标题,优稿率50以下。
部门设定及人员职责:
(各杂志可根据自身情况作相应调整)
部门设定:
各杂志设主编1名,下设编辑部、运营部(印制、发行由公司统一协调)。
主编下设主编助理(编务)1名、编辑部主任1名,编辑部设编辑4名,运营部设运营总监1名,下设广告员2名,专题文案1名,专题员1名。
人员总计为11名。
人员职责:
1,主编:
(1人)
负责实施期刊运作中有关定位、发行、市场、成本等相关工作;
对全年的媒体运作和经营计划进行宏观控制和前瞻分析;
执行和落实公司与杂志之间约定的经营指标并力争超计划完成;
负责编辑部主任、广告部主任、专题部主任的工作安排和协调;
负责监督下设各部门人员的工作进度并考核其工作胜任程度;
负责杂志内部和主流传媒集团其他部门合作联系的总体协调;
策划阶段性采访或组稿选题,推出品牌栏目和有影响力的稿件;
与相关产业建立广泛联系,为杂志的非常规盈利储备行业资源;
选拔优秀员工并考核现有员工,形成整体优势,确保组织效率。
2,主编助理:
(1人)
协助执行主编和各部门主任督促编辑和经营流程;
执行各部门考勤制度,并跟踪各部门工作计划完成状况;
建立资源库,包括作者库;各地政府、文联、旅游机构的地址及联系库;文章资源库;控制邮寄杂志的范围并登记邮寄名单;
协助主编协调各部门关系;
收集整理同类杂志信息,为杂志方向提供参考;
收发编辑稿件,随时备份编辑成果,同时承担手写文稿的打字工作。
3,编辑部主任:
(1人)
独立承担大选题和专栏的策划、采编、撰稿;
控制编辑人员的工作进度,督促编辑按时完成工作定额;
承担软广告的策划、实施工作;
组织市场调研,并对市场信息和读者需求等提出策划方案并组织实施。
4,运营总监:
(1人)
1)、承担杂志全年的广告常规经营业务,拥有广告主和终端客户;
认真进行市场调研,制定广告营销策略;
实施广告计划,根据计划指标按月完成任务;
监督广告员的工作进度,并指导其完成计划指标;
收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。
2)、细分市场状况,创造非盈利活动契机;
提出全年非盈利计划指标并努力完成之;
对市场进行前瞻性分析,并根据编辑部设立的大选题进行非常规盈利操作;
广泛建立社会各行业各阶层联系,敏锐捕捉市场动态;
监督本部门人员的工作进度,及时调整工作范围;
收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。
5,编辑记者:
(4人)
收集材料编写专稿和专题,完成定额的采编、撰稿任务;
负责稿件质量,对自然来稿,编辑要认真加工,实行责任编辑制;
广泛联系相关行业形成自己的稿源体系并发现新的选题;
积极搜集国内、外同类期刊的市场信息并分析读者需求。
6,专题文案:
(1人)
根据专题策划要求,及时撰写相关文案;
能够经营并策划活动大选题;
协助专题部主任工作,共同创造非盈利活动契机;
及时了解编辑内容和广告内容;
按指标完成工作定额;
广泛建立“人脉”资源,为杂志服务。
7,专题员:
(1人)
能够经营并策划活动大选题;
协助专题部主任工作,共同创造非盈利活动契机;
按指标完成工作定额;
及时了解编辑内容和广告内容;
广泛建立“人脉”资源,为杂志服务。
8,广告员:
(2人)
拥有广告资源,按计划完成工作定额;
及时了解编辑内容,并根据内容扩展广告经营市场;
及时与各部门沟通,协助专题部承担活动赞助业务。
工作的量化和弹性管理方式(以下提到的相关数字可根据杂志自身情况定):
工作量以月为单位计算:
编辑:
编辑每月必须完成版面np以上的编辑内容,页面的编辑费以x~y元不等来计算编辑费用。
完成定额的,每个页码以s元来计算编辑费,未完成定额的每页码扣除m元编辑费。
连续两个月未完成编辑任务的或当月未能编辑满n页的,视为不能胜任工作,将调离该岗位或辞退。
广告员:
广告员每月必须完成广告定额,杂志固定广告页面为n个(各杂志视自身情况定),软性广告不限页面。
运营总监和广告员每月必须保证所有广告页面的充足,并且保证全年30%以上的广告款回收率,该广告款额度以公司广告刊例的50%计算。
第一季度的款项回收可以放宽到回收10%,第二季度为20%,第三、四季度应该保证
篇二:
杂志社管理制度
部门管理制度
杂志社各部门每周召开一次部门内部会议。
总结一周内工作进度,分配新的工作任务。
杂志出版制度
杂志社是旬刊,每月刊发三期杂志。
每期杂志主题由杂志社全体大会时讨论确定,创作部负责撰写征稿启事,外联部负责征稿启事的张贴工作。
此流程一周内完成。
文编部负责将选中稿件转换成电子稿。
美编部负责对选中稿件进行插图的配置。
两项同时进行,一周内完成。
每期杂志“读者圆桌”部分内容由外联部负责征集、汇总和筛选。
每期杂志的排版工作由一名副主编负责,安排相应人员与打印社协调共同完成杂志电子版的制作。
编辑部管理制度
成员须对工作认真负责,按时、高质完成自己的本职工作。
及时保质完成组稿、选稿及校对工作,对自己负责的版块确保准确无误。
成员对各项工作和管理制度应及时提出建议。
成员要具有团队精神,工作中互相协助,成员要服从分配,提高
部门工作效率。
总结制度
公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。
工作亮点的分享,不足之处的改进。
下周工作计划的一个安排。
总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。
办公室管理制度
1、办公室管理人员直接受办公室主任领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3、负责文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
6、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
7、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:
名片印制、收发传真等。
8、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员
负责执行。
9、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
10、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
办公用品管理制度
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
篇三:
新闻编辑部管理制度
新闻编辑部管理规定
新闻编辑部担负着快速报道行业动态,及时提供客户新闻服务,公司重大事件专题报道,宣传树立公司品牌形象等重要职责的,集新闻采访、文字编辑、活动主持、论坛活跃、文化推广、品牌宣传等功能于一体的新闻宣传部门。
为了更好的做好公司新闻宣传报道工作,当好公司对外宣传喉舌,特制定本部门管理规定,望全体新闻编辑工作人员积极遵守,争当一名合格的新闻编辑人员。
1、遵守公司各项管理规章制度,遵行职业操守,做一名合格的、有素质、有职业道德的职场人士。
2、本部门每周日定期召开部门工作交流会议,全体工作人员无特殊原因不得缺席。
3、本部门全体工作人员必须做好每日工作记录表与每日编辑稿件存档工作,做到当天工作当天完成,不允许拖沓。
4、本部门工作人员应遵守稿件编辑规范,新闻发布流程规范,要按照要求每周完成1--2篇新闻稿件,要求保质保量的完成。
5、本部门全体工作人员,每天必须查看行业新闻、新闻快讯、及同行业性质的网站最新资讯,以掌握和了解行业最新动态。
6、本部门全体工作人员在工作期间不得做与工作无关的事情,不讨论与工作无关的话题,休息时间除外。
7、本部门全体工作人员必须认真对待每一个新闻事件的报道以及客户的新闻文字服务,如出现**名称、**姓名、**职务等基本信息
由于编辑人员的失误造成公开信息发布中出现错误,将给予当事人差错处罚及部门负责人批评处罚。
8、本部门全体工作人员应当自觉遵守以上管理制度;积极努力的做好本职工作;在工作中关心部门发展,建言献策;处理好部门同事之间及与其他兄弟部门之间的合作关系;在工作过程中表现突出,成绩优异的员工,部门将给予表彰及奖励。
9、以上规定以日常检查与不定期抽查相结合的形式检查工作,希望部门全体同仁共同努力,创造部门美好的明天。
新闻编辑部人员考核制度
第一章总则
第一条考核目的
为了客观公正地评价新闻编辑部人员的工作成绩,充分激励新闻编辑部人员工作积极性,规范新闻编辑工作的量化考核,特制定本制度。
第二条考核原则:
考核过程中坚持客观性、公平性、公开性原则。
1、客观性。
考核要客观反映员工的实际情况,尽量减少因个人关系亲疏不同等带来的考核误差。
2、公平性。
对于同一岗位的员工要使用相同的考核标准。
3、公开性。
要向员工公开详细的考核结果。
第三条考核对象
本制度的考核对象是新闻编辑部相关的所有人员。
第二章考核内容
第四条考核内容
对于新闻编辑部门的工作人员的考核包括工作成绩、工作能力和工作态度三部分。
三部分内容对于不同人员的考核视人员的岗位职责与特点而定。
1、工作成绩
部门工作人员的工作成绩考核项目和内容主要涉及稿件数量、稿件质量、专题视频制作、每周新闻选题、稿件转载上传、微信及时发布、碎片修改、楼盘资料更新、稿件点评、网站中负责版块内容的更新程度、网站新闻维护程度具体内容视岗位特点而定。
2、工作能力
对新闻编辑部门人员的工作能力考核主要包括对工作沟通协调能力、文字编辑能力、活动主持能力、行业知识学习能力、公司相关栏目、活动形式创新能力。
具体内容视岗位特点而定。
3、工作态度
对新闻编辑部门人员的工作态度考核主要包括工作的积极性,工作的及时性,工作的能动性,工作的抗压性等方面。
第三章考核周期
第五条部门对新闻编辑人员实行月度考核,根据人员的每月工作表现进行考核,考核时间为次月10日前。
第四章考核小组
第六条由新闻编辑部主管、公司领导组成考核小组
附件:
本制度具体考核内容见《致煊风尚传媒?
搜狐焦点恩施站新闻编辑部考核细则》
本制度自颁布之日起执行。
致煊风尚传媒?
搜狐焦点恩施站20XX年8月24日
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