电脑基础操作学员手册1.docx
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电脑基础操作学员手册1
计算机基础操作
第一章输入法推荐及常用快捷键1
1.1输入法推荐1
1.2常用快捷键2
第二章Word的基础知识及操作2
2.1文档的操作2
2.2光标的使用3
2.3输入字符4
2.4选定文本4
2.5查找、替换文本5
2.6撤销、恢复、重复操作5
第三章工作表的基本操作6
3.1创建工作表6
3.2编辑工作表7
3.3Excel2003工作表格式化9
3.4常用技巧10
第四章图表和图形11
4.1创建图表11
4.2编辑图表11
第五章、常见故障处理13
5.1常见的网络连接故障13
5.2发票打印设置13
第一章输入法推荐及常用快捷键
1.1输入法推荐
1、搜狗拼音
2、搜狗五笔
1.2常用快捷键
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
CTRL+Z撤销上一步的操作
CTRL+F查找
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
第二章Word的基础知识及操作
2.1文档的操作
2.1.1创建与打开文档
1、新建一个空文档:
(1)单击“文件”/“新建”菜单中的命令,弹出任务窗。
(2)单击“空白”图标,单击后该图标变成蓝色。
(3)这时系统就建立一个新的空文档,并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。
2、打开文档
(1)单击“文件”/“打开”命令,弹出对话框。
(2)单击“查找范围”的下拉式按钮,在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹;或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。
(3)在矩形的文件名列表框中,单击要打开的文档名。
(4)单击“打开”按钮即可。
2.1.2保存文档
(1)单击“文件”/“保存”菜单中的命令,第一次存盘则会弹出“另存为”对话框。
(2)确定文档保存位置。
(3)给文档起名字。
(4)单击“保存”按钮。
2.1.3恢复文档
(1)移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上,在文档名称右边会出现下拉式按钮。
(2)单击它可得到相应的操作命令列表。
(3)在命令列表中选择“打开”命令,则打开恢复文档;选择“另存”命令,则以另存的方式打开恢复文档;选择“删除”命令,则删除待恢复的文档。
(4)单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。
2.1.4关闭文档
关闭文档有如下三种方法:
(1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
(2)单击窗口控制的“关闭”按钮。
(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。
2.2光标的使用
2.2.1插入点
插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。
它在Word2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”,这条闪烁的竖条也就是字符光标。
2.2.2常用光标移动命令
方法一(键盘操作):
(1)方向键
(2)Home
(3)PageUp
(4)PageDn
方法二(鼠标操作):
将鼠标指针移到文档中的任一位置,然后单击鼠标,那么光标则停在单击鼠标的位置。
2.2.3屏幕滚动
可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。
键盘操作如下:
(1)Ctrl+↑:
上滚一段。
(2)Ctrl+↓:
下滚一段。
(3)PageUp:
上滚一屏。
(4)PageDn:
下滚一屏。
2.3输入字符
2.3.1输入文字
页面可以分为两个部分:
编辑区和非编辑区。
在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。
输入一段文字后,按回车键Enter则结束一个段落,并显示其标志。
当输入的文字充满一行时不用按Enter键,Word2003会自动另起一行,直到需要开始一个新段落时才按Enter键。
2.3.2输入符号
1、输入常规符号
(1)在文档中选定符号的插入点。
(2)单击“插入”/“符号”命令,弹出“符号”对话框。
(3)如果所需符号不在对话框内,可以单击“字体”的下拉式按钮,从列表中选择所需的字符集。
(4)单击所需的符号,然后单击“插入”按钮,则将符号插入文档中。
2、输入特殊符号
如果要输入特殊符号,即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,弹出对话框。
对话框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡,以供用户选择。
2.4选定文本
2.4.1移动鼠标
将鼠标指针移到要选定的块的开始位置,然后按住鼠标左键不松开,拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。
可以向任意方向拖动,一般情况是从左上角拖向右下角。
2.4.2.双击鼠标在一行文字上双击鼠标左键,选定一个英文单词或中文词汇。
2.4.3三击鼠标在一个段落上连击鼠标三次,则选取该段落。
2.4.4选定一个句子按住Ctrl键,然后单击该句的任何地方即可
2.4.5在左边缘选取文本块
将鼠标指针移到页的左边缘上。
单击鼠标则选取所在的一行;双击鼠标则选取所在的一段;三击鼠标则选取整个文档;按住鼠标左键不松开然后拖动,则选取所拖动过的若干行。
2.4.6选取任意区域
在要选定的块的开始位置单击鼠标,拖动鼠标且按住Shift键不松开,然后在块的结束位置再单击鼠标,释放Shift键,则选取开始位置到结束位置之间的块。
按住Shift键不松开,再按键盘上的上、下、左、右键,可选取任意需要的块。
2.4.7选取整个文档
单击“编辑”菜单中的“全选”命令,则选取整个文档。
快捷键CTRL+A
2.5查找、替换文本
(1)单击“编辑”/“查找”命令,然后单击对话框中的“替换”选项卡,或直接单击“编辑”/“替换”命令,则弹出对话框。
(2)在“查找”中输入查找的内容,在“替换”中输入替换的内容。
(3)如果要求系统自动替换所有找到的内容,可单击“全部替换”按钮。
(4)如果要经过审阅后再替换,可以单击“查找下一处”按钮,系统则定位在所找到的内容前。
此时,单击“替换”按钮,则换上新的内容;单击“查找下一处”按钮,则不替换当前的内容,继续往下查找。
退出查找功能,则单击“取消”按钮。
2.6撤销、恢复、重复操作
2.6.1撤消
撤消上一个操作的方法有三种:
(1)单击常用工具栏里的“撤消”按钮。
(2)单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。
(3)快捷键CTRL+Z
2.6.2恢复
恢复已撤消掉的操作方法有两种:
(1)单击常用工具栏里的“恢复”按钮。
(2)单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。
2.6.3重复
重复之前操作的方法有三种:
(1)单击常用工具栏里的“重复”按钮。
(2)单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
(3)使用键盘快捷键Ctrl+Y,或直接按F4
第三章工作表的基本操作
3.1创建工作表
3.1.1建立工作表
(1)单击工作表标签选定工作表。
(2)单击“插入”/“表格”命令。
(3)在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表。
3.1.2工作表的命名
(1)选定当前工作表。
(2)右击鼠标,选择“重命名”命令。
(3)输入新的工作表名。
3.1.3在工作表间切换
在一个工作簿中可存放多张工作表,单击工作表标签可切换工作表;也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签,然后单击该标签即可。
3.1.4移动工作表
(1)选定需移动的工作表,右击鼠标,选“移动或复制工作表”命令。
(2)在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。
(3)单击“确定”按钮。
3.1.5复制工作表
(1)选定需复制的工作表。
(2)按下Ctrl键不放,拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。
3.1.6删除工作表
(1)选定需删除的工作表。
(2)右击鼠标,选“删除”命令,弹出删除工作表提示对话框。
(3)单击“删除”按钮。
3.2编辑工作表
3.2.1输入工作表数据
1、文本、数值输入
在Excel中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。
2、公式输入
在公式编辑栏中输入以“=”开始,其后为算式。
3.2.2成批填充数据
1、填充相同的数据
(1)将鼠标指针移到开始区域的右下角,这时光标变为“+”。
(2)向下(向右)拖放,松开鼠标。
(3)单击工作表任意区域,完成填充操作。
2、填充递增的数据
(1)重复上述操作步骤1)~2),填充一组相同的数据。
(2)将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标,弹出快捷菜单。
(3)选择“以序列方式填充”命令,然后单击工作表任意区域,完成填充操作
备注:
可选的自动填充的其他选项,除填充向下的序列数外,还可填充向右方向的序列数。
3.2.3插入与删除
1、插入空单元格
(1)选定需插入空单元格的相应单元格。
(2)单击“插入”/“单元格”命令,弹出“插入”对话框,选中“活动单元格下移”单选按钮。
(3)单击“确定”按钮,插入的空单元格。
2、插入行或列
(1)选定需插入的行或列。
(2)光标指向需插入的行。
(3)右击鼠标,选“插入”命令即可。
3、插入批注
(1)单击要加批注的单元格。
(2)单击“插入”/“批注”命令,弹出批注对话框。
(3)在批注框中键入批注文本。
(4)完成文本输入后,单击批注框外部的工作表区域即可。
4、查看批注内容
含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。
如果指针停在含有标识符的单元格上,就会显示该单元格的批注
5、删除单元格
(1)选定待删除的单元格、行或列。
(2)单击“编辑”/“删除”命令,弹出“删除”对话框,选中“下方单元格上移”单选按钮。
(3)单击“确定”按钮
6、工作表区域的删除
删除一个单元格:
选定单元格,按Del键。
删除一个区域:
选定单元格区域,按Del键。
3.2.4复制与移动
1、单元格与单元格区域的复制
(1)选定单元格或单元格区域,单击“编辑”/“复制”命令。
(2)光标定位到需复制的单元格,单击“编辑”/“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。
(3)单击“确定”按钮。
2、工作表区域的移动
(1)选定待移动的单元格区域。
(2)将鼠标指向选定单元格区域。
(3)用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格,然后释放鼠标。
3.2.5查找与替换
1、查找工作表中的数据
(1)单击“编辑”/“查找”命令。
(2)在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。
(3)单击“查找下一个”按钮。
(4)指针指向所查找到的单元格。
(5)查找结束后单击“关闭”按钮。
2、替换工作表中的数据
(1)单击“编辑”/“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框。
(2)输入要查找的内容。
(3)输入要替换的内容。
(4)单击“查找下一个”按钮,光标定位到符合查找条件的单元格。
(5)单击“替换”按钮。
3.3Excel2003工作表格式化
3.3.1数据格式化
1、设置数字格式
(1)选定单元格区域。
(2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
(3)选择“货币”格式。
(4)选择“货币”格式所含的小数位数。
(5)选择所需的“货币”符号。
(4)单击“确定”按钮
2、调整行列的距离
(1)改变行高
(2)改变列宽
3、设置单元格字体、字形、字号
(1)选定某单元格或单元格区域。
(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。
设置相关参数。
(3)单击“确定”按钮。
3.3.1数据格式化
1、合并、居中单元格
(1)选定需合并、居中的单元格或单元格区域。
(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。
(3)在文本控件下选中“合并单元格”复选框。
(4)在水平对齐下选居中。
(5)在垂直对齐下选居中。
(6)单击“确定”按钮即可。
3.3.2表格格式化
1、选定单元格区域。
2、单击“格式”/“自动套用格式”命令,在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格格式,单击“确定”按钮。
3.4常用技巧
3.4.1冻结单元格
1、冻结窗格(冻结表头)
单击表头下第一行的第一个单元格,执行“窗口/冻结窗格”命令即可。
窗格冻结后,页面中有一条水平向右延伸的细实线显示。
2、保护工作表
选中整个工作表,执行“格式/单元格/保护”操作,把“锁定”前的“√”去掉;选中要冻结的单元格,
选中整个工作表,执行“格式/单元格/保护”操作,把“锁定”和“隐藏”前的“√”打上;执行“工具/保护/保护工作表”命令,输入密码后“确定”。
3.4.2排序选中所有数据区域,执行“数据/排序”后,在“主要关键字”栏选中要排序的列标题(或是用列表示)并选中“降序”后“确定”。
3.4.3筛选先选中数据区域,点数据--筛选--自动筛选
3.4.4粘贴常用的选择性粘贴—公式、格式、数值、转置
3.4.5快速显示计算结果
1、选中需要计算的数据
2、在屏幕的右下角显示可选择的项目:
平均值、计数、计数值(数值计数)、最小值、最大值、求和
3、点击鼠标右健,然后进行选择。
第四章图表和图形
4.1创建图表
4.1.1柱形图
1.点击“开始→程序→MicrosoftExcel”,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
3.进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
4.进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。
4.1.2折线图
在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。
同折线图的生成步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单出“确定”按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。
4.2编辑图表
1、编辑图表中的“图例”说明文字
(1)选中图表。
(2)光标移向需更改标志名称的单元格并双击。
(3)输入新名称,按Enter键,图表中对应的图例将自动更改。
2、在图表区中添加数据
(1)在工作表中插入F列,并输入相应数据。
(3)单击“图表”/“添加数据”命令,弹出“添加数据”对话框。
(4)选择含有待添加数据的单元格区域。
(5)单击“确定”按钮。
3、更改图表区中的数值
(1)通过更改工作表中的数据来更改图表区中的数值
(2)通过拖动数据标记来更改图表中的数值
4、更改图表中的标题文字
(1)单击图表,再单击“图表”/“图表选项”命令。
(2)在弹出的对话框中分别对图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴直接修改即可
5、在图表中添加文字
(1)单击“绘图”工具栏中的文本框按钮,移动鼠标到图表区需添加文字的位置。
(2)按下鼠标左键不放并拖动出所需的大小。
(3)输入文字后在文本框以外的位置放开鼠标即可。
4.3打印
1、页面设置
单击“文件”/“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中,提供了四个选项卡,它们分别是:
“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。
用户可以通过这四个选项卡对打印进行一般的控制。
2、打印预览
单击“文件”/“打印预览”命令,便可查看显示的预览效果。
3、打印工作表
(1)单击“文件”/“打印”命令,弹出对话框。
(2)选择所需的选项。
单击“确定”按钮即可。
第五章、常见故障处理
5.1常见的网络连接故障
1、断线
处理方法:
检查网线连接是不是正常
2、受限制或无连接
处理方法:
ip配置是否正确
5.2发票打印设置
(1)打开“开始”“打印机和传真”,打开打印机设置窗体;
(2)如果系统没有打印机图标,请首先安装打印机;
(3)选中用来打印发票的打印机图标,并选择菜单“文件”“服务器属性”,如图所示;
(4)在打印服务器属性设置窗体上,选择“创建新格式”,表格名设置为“FPBus”;
(5)单位选择“公制”(默认值),纸张大小设置为:
宽度25.00cm,高度10.17cm,左、右、底部、顶端均设置为0.00cm,设置结果如图所示;
(6)单击“保存格式”按钮,将设置结果保存下来,单击“确定”按钮关闭窗口,完成打印机纸张设置。
(7)用同样方法,设置第两个种发票格式.(用与4,5,6步骤相同方法设置新格式”FPAcc”,宽度设置为25.00cm,高度设置为19.10cm)如图所示:
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