新版餐饮美食小吃电子商务O2O狂欢电子购物节活动策划方案.docx
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新版餐饮美食小吃电子商务O2O狂欢电子购物节活动策划方案
2016×ו××市电子商务O2O狂欢购物节
暨美食嘉年华方案
1、序言:
按照中央政治局会议关于“要注重扩大消费需求,有针对性地挖掘消费潜力,努力提高消费品质量和服务水平,培育新的消费增长点”的战略部署和省委省政府的工作安排,帮助中小企业开拓国内消费市场,扩大××中小企业名优产品在国内的知名度,并使全省消费促进月活动实施工作有效推进。
2、基本信息
活动名称:
2016×ו××O2O狂欢购物节暨美食嘉年华
活动主题:
电商元素名品展销旅游美食
活动形式:
通过活动邀请知名B2B、B2C、C2C、O2O等电子商务平台展示(如阿里巴巴、京东、苏宁易购、亚马逊、国美等),及省内、××市知名电商企业参展,将进一步推广“广东品牌”,提高广货在国内市场占有率和知名度,帮助企业开拓国内市场、扩大销售、拉动内需、促进就业。
布展时间:
2016年12月8日—12月10日
活动时间:
2016年12月11日—12月26日共16天
每天9.:
30—21:
30时
活动地点:
××市文化广场、龙城广场
3、组织机构:
指导单位:
广货网上行组委会
××省商务厅
××市商务局
××市人民政府
主办单位:
华南电子商务联盟
××省电子商务协会
××市电子商务协会
承办单位:
××省现代服务业联合会
协办单位:
××市政府相关部门(待定)
××市商务局
××市城市管理局
××市相关行业协会等(待定)
执行机构:
××省电子商务协会会展部(广州金明创展览策划有限公司)
××市电子商务服务中心
4、活动主要内容:
【开幕】
内容:
政府领导讲话、宣布2016×ו××市“O2O狂欢购物节暨美食嘉年华开幕,各种庆贺礼仪(如鸣炮、舞狮、军乐队等),邀请歌手和国内著名的表演团体进行音乐、舞蹈等各种艺术形式的表演。
【文化大展示】
内容:
从××市各地精选部分美食,并由各地提供优秀饮食文化资料,汇集编审后集全市最优秀的美食文化—现场设置美食文化精品馆,并结合以美食实物、文字、图片的形式介绍××市名菜美点、餐饮名店饮食文化历史,弘扬××饮食文化,打造“食在××”品牌。
【名厨大评比】
内容:
推行当地大酒店、餐饮企业5名名厨(每地视当地情况可调整数量),提供资料,主办机构联合某报专版宣传,组织专业人士评比,评出之后在美食节现场设置宣传档,名厨展示牌,在闭幕式上颁发奖牌。
【特产大评比】
内容:
××优秀的特产—通过评选“××十宝(包装食品土特产)”,挖掘打造××食品特产品牌,丰富××市旅游购物内容。
【美食大荟萃】
1、××美食区:
内容:
展示××市各地选送的各大酒店、餐饮企业、传统特色单位的代表美食、特色美味。
2、中华名小吃:
内容:
引入全国各大菜系、特色小吃的代表美食。
【名优特色商品展】
内容:
展示××市名优特色商品、当地土特产及国内名优特色商品,提高××市企业的知名度,架起与珠三角及全国企业的交流平台。
【啤酒广场“啤酒节”】
内容:
引入著名啤酒厂家,根据室外露天广场的特点,布置成充满热带风情的露天酒廊,并举行各种游戏活动。
【文艺大汇演】
内容:
组织美食绝活,以及活泼、风趣的表演奉献给广大游客,如歌舞、杂技、小品等。
5、活动目标:
(一)、整合地区优势和行业资源,塑造××旅游、购物文化的美好形象,增强商业企业的竞争力;
(二)、以“文化搭台,经济唱戏”的形式、使产品(食品)、商家、消费者零距离接触,吸引××市乃至珠三角地区的消费者到××消费,拉动地方消费,促进经济发展;
(三)、带动人气,提升消费水平,挖掘消费潜力;
(四)、各商家团结一致,共同获益,社会效益与经济效益同步获取。
6、活动宣传推广:
(一)、宣传广告车在市区巡游宣传;
(二)、通过交通台进行广播宣传;
(三)、手机短信平台群发信息;
(四)、前期举办活动发布会,通过各大媒体宣传报道;
(五)、在当地日报等报纸夹杂宣传资料;
(六)、联合多家有影响力的网站,以广告互换或其他方式进行网上宣传;
(七)、在主要各通道做吊旗和宣传指引;
7、活动效果预测:
活动的成功举办,将达到以下效果:
(一)、打造××美食文化,增强电商企业竞争力;
(二)、突出当地特色美食文化,有效的宣传中华美食精髓;
(三)、在社会上倡导一种时尚、健康消费新观念。
(四)、服务群众生活,推介美食美味和购物乐趣,让广大市民充分领略到中华美食文化的无穷魅力的同时,享受实惠购物的欢乐。
(五)、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、零售、旅游产业健康发展。
本次活动是一次规模大、影响深远的活动,向广大市民呈现一场丰富多彩的美食盛宴活动,让广大市民享受一次电商时尚文化体验。
从整个策划运作来看,本次活动显示出了布局科学、规划合理、可操作性强、综合效果良好的个性特征,如果能有效地实施,将会取得良好的经济效益与社会效益。
8、本届博览会优势亮点
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政府重点支持的大型展会之一!
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八天明星现场精彩文娱演出活动免费观看!
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20场论坛活动,与知名电商大咖近距离接触,获取发展新思路!
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600家优秀电商企业参展,提升企业形象!
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计划展出面积30000㎡,规模超大,影响力强!
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3万采购商,十万观众,打造华南地区电商展销第一平台!
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超过300万的强大广告支撑,形成全社会的聚焦点!
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宣传力度大而且效果好,人气超高,XX搜索相关网页约3百万条!
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本次大会的平台,将是性价比最高的电商品牌推广渠道!
9、参展程序
1、展位顺序分配原则:
“先申请,先付款,先安排”;参展企业请与组委会取得联系,填写《参展合同》,认真填写并加盖公章后,需附上企业营业执照或组织机构代码证复印件一起发给组委会;并准备好企业参展项目、产品等相关资料,以备审核。
2、企业在得到组委会确认签订合同后3天内将全部参展费用由银行汇至或亲自交至组委会。
款项到帐后,组委会正式确认展位。
3、组委会现场运营中心将于2016年8月15日前将《参展商手册》发给参展商,告知参展商之展品运输、展台布置、水电申请及住宿酒店等应注意事项,协助参展商方便、高效完成参展活动。
10、参展说明
1、参展企业在确认参展后,非经承办单位同意,不得撤消参展申请或申请面积,否则已交费用概不退还,承办单位保留调整或处理展位的权利。
2、未经承办单位同意,参展商不得转让其展位。
2016华南电商博览会暨第三届华南电商联盟峰会•佛
11、活动预算:
(一)、A区
1、18米大棚(约4000㎡),每平方米28元(铝合金)
合计:
112000元。
2、大棚内地毯4000平米*4.6/平米。
合计:
18400元
3、标准3米*3米展板,每组租金260元。
合计:
78000元。
(二)、B区
美食展区:
80组,每组桁架租金350元,合计:
28000元。
1、美食展区地毯2000平米,每平米4.6元。
合计:
9200元
2、美食展区防油地膜2000平米,胶水10桶。
预计:
8000元
3、现场安全监控布置费、租赁费合计30000元。
4、现场垃圾桶120个,每个50元,合计:
6000元。
5、现场牌楼2个(龙门架),预计:
30000元(装饰)。
6、现场活动水电费,预计:
15000元。
7、现场整体保洁费,预计:
每天3000元。
共计12天,合计约45000元(含垃圾清运费)。
8、广告费用:
(预计:
266000元)。
(1)、市区宣传车4辆10天,每天每辆400元,合计16000元。
(2)、空中动力伞2架3天共40架次,合计40000元。
(3)、宣传单128克铜版纸,正度16开纸张,双面印刷20万份,合计40000元。
(含人工投递)
(4)、市区LED大屏幕,预计30000元。
(5)、各大报纸,预计投入80000元(含软文报道)。
(6)、电台、电视台预计投入60000元。
9、现场白天值班费10人,晚上值班费6人,共预计开支24000元。
10、其他不可预计开支20000元。
合计开支约689600元。
注:
以上费用由××省现代服务业联合会、××省电子商务协会负责筹集
活动应急预案
为确保嘉年华活动顺利进行,防止治安、消防等安全事故发生,根据活动的整体安排,结合实际情况,特制定本次活动的安全应急预案。
安全应急组织机构和职责:
总指挥:
1人
组长:
1人
成员:
现场外围安全保卫负责人:
1人
宾客、会务组及参展企业车辆指挥负责人:
1人
现场搭建电线设备负责人:
1人
总指挥职责:
负责活动期间统筹安排整个安全应急行动;
组长具体职责:
负责对职能部门联系接待和后勤工作;
指挥成员小组具体安全工作分工:
(一)、外围现场安全保卫组(30人),负责活动现场秩序,治安和消防安全工作。
(二)、后勤保障及电气设备组(25人),负责活动现场用电安全,照明等设备正常运行和正常供电、供水。
活动安全指挥中心设置于首层。
二、参加安全保卫应急人员(共55人):
(一)、保安部30人。
(二)、管理员5人
(三)、物业工程部5人
(四)、现场保洁:
15人
三、现场应急物资:
名称
数量
负责部门
负责人
灭火器
200支
保安部
防毒面具
100具
保安部
应急灯
50盏
保安部
警戒带
50卷
保安部
四、活动现场安全保卫工作:
(一)、活动前准备布置工作
1、后勤电力设备保障组:
在活动开始前由专人负责场地布置及现场安全性的确认,音响设备的调试及各类器材的到位情况。
2、外围安全保卫组;在场地布置时,设置安全警戒区(特别留意河涌一带的安全情况),配合相关人员安装帐篷、招商手册资料的准备等工作,并配备放置相应数量的干粉灭火器材。
安排队员在帐篷周边站岗,维护现场的安全秩序和应对各种突发事件。
3、设备保障组负责在活动的前一天,对所有设备进行全面运行测试、检查。
活动进行前再次对场地内各种设备运行状况进
行最后检查,做到供电、供水、电梯正常运行畅顺。
(二)现场安全秩序维护工作
1、活动中,对外出入口均安排队员定点站岗,防止施工人员与宾客进场的碰撞,接待好宾客进场参观。
2、活动现场保安队长要在现场跟进,如现场有大量人员时,要做好协调、疏导工作,防止发生拥挤、踩踏事件。
对妨碍活动安全的行为要及时制止,发现违法犯罪行为要及时向公安机关报告,在发生突发事件时立即报告总指挥和组织现场抢险。
3、安防监控中心负责对活动现场全方位的监控,并将活动现场的视频镜头调整到监控系统的大屏幕上,便于实时监控,发现可疑情况及时报告值班队长。
4、保安员要留意活动现场周围是否有可疑人员,发现上述人员要立即报告值班队长,对可疑人员要提高警惕,加强监控,对盲流人员、乞讨人员要礼貌的劝离,不可与其发生语言、肢体冲突,若他们不肯离去,需加强监控防止其突然做出过激行为。
若发生有治安事件,现场保安员要马上控制肇事者,并维持好现场秩序。
现场指挥人员马上分别报总指挥和报警。
5、后勤电力设备保障组要确保供电安全和设施正常运行。
五、应急处置行动:
如发生人员受伤事件的处理
在活动过程或营业过程中,若发生人为的治安伤人或安全生产事故而导致人员伤亡的事件,需立即同时开展以下工作,救治伤员,将事件的不良影响降到最低:
(一)、现场管理人员(招商、物业、安全、综合)安全保安员要分别立即上报现场组长、总指挥,并启动应急预案。
(二)、现场管理人员需立即拨打110、120报警、求救电话,或根据实际情况马上送伤者到医院救治,安排人员到医院慰问伤者。
(三)、指挥保安员封锁保护现场,现场工作人员需安抚受惊的员工和相关人员。
(四)、安全管理人员需立即到属地派出所配合跟踪事件的进程和情况处理。
(五)、执行机构综合部负责与新闻媒体做好相关沟通工作。
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