院庆策划方案.docx

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院庆策划方案

院庆策划方案

【篇一：

十周年院庆策划书】

十周年院庆活动

策划书

2004年，信息技术学院在*****正式建院，经过学院师生十年的努力，构建了学习氛围浓厚师生情谊深厚的和谐、文明、上进的学院，各

方面都取得了很大的成就。

为了回顾本院10年历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，凝聚各方力量，推动信息技术学院

全面、快速，发展成为河南中医学院中最具影响力的院系。

活动目的：

通过本次院庆活动，向全校甚至社会各界传达本院的发展历程、教学成绩，扩大信息技术学院在河南中医学院以至整个社会的影响力，提升认知度与美誉度。

通过同学们积极的参与，让全校学生对本院发展有更深的了解与认识，增加本院学生荣誉感和自豪感。

院庆活动时间及计划：

（一）第一阶段（2013年12月-2014年1月）

前期筹备宣传工作，提高同学们对信息技术学院的认识与了解，为后期活动做准备。

相关活动名称及简单介绍如下：

1、以“十年信息风雨路”为题，举办征文活动，让同学阐述对信息技术学院难舍难分的情感，抒发爱院情怀，引起广大师生的共鸣。

2、举办以“我为信息添光彩”为题的口号、院徽征集活动，结合广大同学的意见，令我院焕然一新。

3、“我与信息共成长”，此活动主要针对信息技术学院的学生，鼓励各班同学（包括已经毕业的同学）收集自己与信息技术学院有关的照片、视频等可以记录下来的展示的资料（其中包括代表院系参加的活动，如卫生区竞标等，收集完成后可在我院实验室、机房的走廊

作为展示或是装订成纪念册、画册）。

4、“邀请函设计大赛”，可用于院庆活动给各院系领导的邀请函制作中，独一无二。

（二）第二阶段（2014年2月——2013年6月）

本阶段要鼓励更多的学生参与，活动最大限度的涉及到全校学生，让更多学生感受到信息的魅力。

相关活动安排如下：

1、以“信息，我想对你说”为题，举办创意设计大赛，围绕对信息技术学院的介绍，抒发对信息的情感，以创意设计为基础，作品类型

涵盖微电影、flash、海报、logo等设计（此比赛需要提前通知，微电影的拍摄、flash、海报等设计需要长时间的准备工作，可在寒假放假前通知，同时，可通过此活动，找出在设计、创作方面的人才，为后期我院的宣传片做准备）。

3、以“信息知识知多少”为主题，举办与信息技术有关的知识竞赛，鼓舞更多人了解信息技术。

4、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。

5、可通过各种渠道（如微博、论坛）发布河南中医学院信息技术学院院庆消息，寻找十年来毕业的学长学姐们，通过此平台让我院更多师生感受到“家”的温暖。

6、开展毕业校友交谈会，增强新老信息学生间的交流，解除在校学生对就业、未来的迷茫。

（三）第三阶段（2014年4月）

1、邀请领导、来宾、院友。

2、编印（出版）院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪式。

3、起草院庆文稿，印制文字资料。

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度

5、在院庆日举行庆祝活动

（1）重要领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，院友出席具体安排：

a.重要领导，院长致辞，其他院系领导致贺词；

b.举行院友会，由知名院友回忆历史；

c.举办文艺晚会；

d.活动最后各个院系的签名活动。

注：

1、活动期间可通过微博墙，向远在他乡的校友展示文艺活动现场情况，邀请更多人参与。

2、晚会上可以将前期的活动成果展示出来。

具体活动通知安排（以征文比赛为例）：

活动形式：

以“十年信息风雨路”为主题征文，题材不限。

活动主题：

值此信息技术学院建院十周年之际，我院特举办此次征文活动。

动目的：

活

十年的积淀，化作今天夺目的璀璨；十年的成长，长成今天学术的巨人。

蜕去了十年前的稚气与娇嫩，信息散发出别样的成熟与坚强！

昨天的一切，都已成为美好的回忆；昨天的回忆，尽皆化作如今的话题。

沧桑百年酬技术；砥砺十年铸信息！

为庆祝信息技术学院成立10周年，同时增大信息技术学院在本院学生和全校师生面前的影响力和知名度、让新老同学对信息技术学院

有更多了解和认识，我院特举办本次“十年信息风雨路”主题征文活动，以征文的形式让全校师生抒发对我院历史和成绩的认可与肯定，

起到宣传我院宣传的作用，丰富同学们的课余文化生活。

活动时间：

2015年3月**日至3月**日。

活动对象：

*****在校师生。

活动流程：

第一部分：

前期准备工作

1、申请邮箱并上传信息技术学院相关资料，方便同学学习；

2、张贴活动通知

第二部分：

来稿整理工作

【篇二：

院庆策划书】

意义：

山东大学数学学院决定筹备启动院庆工作是为了回顾本院81

年历史，展现办学成就，

展望美好的未来，扩大知名度，在和各院系的竞争占优势，凝聚各

方力量，推动数学学院全

面、快速，发展成为山东大学的支柱型院系。

策划的目的：

一：

通过本次院庆活动，向社会各界传达本院的发展历程、教学成

绩，扩大山东大学数学学

院在山东大学以至整个社会的影响力，提升认知度与美誉度。

二：

通过本次活动的规模效应，营造出“数学文化氛围”，加强各界

对我院的了解与认识，形

成荣誉与自豪感。

三：

以本次活动为契机，完善我院的“软件”，编撰院史、构建“数学

文化交流平台”。

四：

以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完

善今后的工作。

五：

借助本次活动，以“数领风骚”为主题，加强本院与其他院系的联系。

彼此关注、支持，

营造良好的治学研究的氛围，并为日后的相关院系间活动奠定基础。

院庆活动时间计划

（一）第一阶段（2011年2月——7月）

1.成立筹备领导机构和工作机构——为本次院庆的主要领导机构，统筹管理本次院庆的各

项工作。

2.研究确定院庆日和名称，并营造院庆氛围。

（1）“81年风雨数院”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生

注意，在学生中的情感共鸣。

（2）以“我为数院添色彩”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。

搭建老师与学生除课堂外

的交流平台。

（3）针对“山东大学数学学院成立81周年”，面向数学学院全体师生开展院歌征集活动，用于

数学学院文化的独特性与其它院系进行区别与突出。

充分体现全院师生在院庆工作中的重要

作用。

（4）院徽征集活动，目的完善数学学院的文化建设，并成为师生的归属标志，也为了体现数

学学院在山东大学以至全社会的认知程度。

（5）以“为”主题的庆祝山东大学数学学院成立81周年演讲活动，以

突出数

学学院81年来取的成就和社会影响。

（6）以“歌颂数院”为主题，举行山东大学数学学院十佳歌手大赛（策划后附）

4.启动活动经费筹集工作

5.完成学院院庆筹备领导小组确定的其它任务。

6.通过各种媒体宣传院庆不断增加数学学院的影响力。

（二）第二阶段（2011年7月——院庆日前1个月）

1.建立各地校友联络站，编辑《院友通讯簿》并装订成册。

2.编写院史，编印画册，编辑《院庆专刊》，制作光盘发到数院的师生手中也可发到其他学

院，设计确定院庆纪念品，出版发行院史。

3.组织文艺活动排练

（1）租赁场地举行一次以“八十一年的荣誉与梦想”山东大学数学学院

81周年的发展历程主题

图片展。

突出数学学院在成立81年来的成就和荣誉。

（2）准备院庆文艺晚会活动（策划后附），开展高层座谈会，交流讨论81年来数学学院的得与

失。

4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

5.继续筹集院庆活动相关经费，设立专项基金

6.确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单

7.院庆领导小组制订院庆活动具体实施方案

8.完成数学学院院庆领导小组确定的其它任务。

（三）第三阶段（院庆日前1个月——院庆日）

1.邀请领导、来宾、院友

2.编印（出版）院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪

式

3.起草院庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度

（1）邀请新闻媒体参加院庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在院庆日举行庆祝活动

（1）重要领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，院友出席具体安排：

a.唱院歌

b.重要领导，院长致辞，知名院友致贺词c.学校举行院庆纪念封、邮票首发式

d.举行院友会，由知名院友回忆历史

e.举办院友大型酒会

（2）“庆祝山东大学数学学院成立81周年”文艺演出晚会。

体现“荣誉”“成就”主题。

以活动的形

式加强反映出我院的成果与优势。

也成为凝聚学院情感的一个重要组成部分。

（3）山东大学数学学院签名活动。

发动和号召届时到会的所有数院师生的签名活动，体现“数

院情深”的统一，表达出“我以数学学院为荣”的自豪感。

院庆筹备工作领导小组组成结构院庆筹备工作领导小组，下设新闻组，文艺组，外联组。

各

组主要负责的工作如下：

一、新闻组：

联系各个媒体对我院院庆工作进行详细的报道和宣传，并通过数学学院学

生工作网站和青春山大和学生在线网站进行报道。

还可以通过发放传单等形式是数学学院院

庆在师生之间形成深刻的印象。

通过照片，视频等多媒体形式是本次院庆变得更加立体化现

代化。

主要工作是使数学学院院庆深入人心，创造正面影响，对学院院庆进行宣传。

二、文艺组：

主要承担本次院庆的经费赞助工作。

通过拉赞助和向上级申请等方式拉取

本次院庆工作所需要的资金项目。

三、文艺组：

主要负责本次院庆的文艺演出工作和本次院庆所有的征文绘画征集活动的

后期评选工作。

主要目的为呈现一台优秀的院庆文艺汇报演出。

经费预算本次院庆活动公关费用预算如下：

前期活动费用元院庆日费用元

推广宣传费用元

附：

关于院庆文艺汇报演出的策划

山东大学数学学院文艺汇报演出策划书

一、活动主题：

数学学院81年的成就与梦想

二、活动背景：

山东大学数学学院成立81周年文艺汇报晚会，主要

面向山东大学是学学院

师生，以总结数学学院81年的发展历程，以求在未来更好的发展为目的，有山东大学数学

学院组织开展的文艺汇报活动。

三、活动目的：

本次活动伴随着山东大学数学学院81周年院庆，目的在于向全校以至全社

会展现我院风采，鼓舞士气，办出我院特色。

具有一定的经济效益、社会利益、媒体效应。

四、活动面向对象：

山东大学数学学院全体成员五、活动资源：

人力资源：

领导小组（指挥中心，负责临时调度）、文艺演出志愿者物力资源：

借用一间大教室，租借话筒、音响、多媒体设施等基础设备，活动经费（赞

助广告要适度）。

六、活动规划：

1.活动时间：

待定

2.活动时长：

大约2小时

3.提前准备工作：

a.所及材料准备在晚会上展出

b.文艺志愿者准本并彩排节目

c.主持人选定，并写出主持串词

d.灯光音像场地的提前租赁

4.活动具体流程：

前期：

会场布置（由志愿者主要负责）、接待室的布置、嘉宾座次

的安排赞助方式（外联部

负责）、合同协议（通过赞助审批，由领导小组审批）、服装音像灯光的租赁，信息技术支持

的取得

活动期间：

主持领导讲话、按照预期节目单进行文艺演出，期间运用纸条等方式余领导小组

进行沟通

后期：

合影、清理会场

七、活动负责人及主要参与者：

负责部门：

山东大学数学学院

负责人：

主要参与者：

山东大学数学学院全体成员，受邀参加本次晚会的嘉宾

八、活动总评：

本次晚会能展现数院积极向上蓬勃发展的一面，用广泛的影响力来向学校、

社会