人员招聘录用管理办法.docx
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人员招聘录用管理办法.docx
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人员招聘录用管理办法
l.目的作用
为加强人员招聘录用管理,保证公司的人才需求和引进合格的人
才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足合格的人才资源特制定本办法。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘,建立人员测试、识别机制等工作。
2.2各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。
3.招聘计划
3.1年度规划
各部门在每年12月30日前应制定次年"年度人员需求计划"报
行政管理部。
行政管理部汇总各部门的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年公司"年度人员规划"报公司领导审批同意后执行。
3.2临时需求计划
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应提出临时人员需求计划报公司领导审批同意后交行政管理部(申报表格见附件二〉。
3.3招聘计划
行政管理部根据"年度人员规划"的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划,拟定"人员招聘计划"。
人员招聘计划应包括以下内容。
需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公
布方式,招聘费用预算等。
4.招聘方式及渠道
人员的引进和招聘,有以下的方式和渠道:
4.1招聘会招聘:
本市人才招聘会,外地省市人才招聘会,公司人才招聘会。
4.2通过人才中介机构招聘。
4.3网上招聘。
4.4报刊上招聘。
4.5推荐招聘:
内部人员推荐、外部人员推荐、自荐等。
4.6通过猎头公司招聘。
5.人员招聘测试及识别
5.1人员招聘测试及识别程序
5.1.1普通员工
报名→资格初审→用人部门面试→资格复审→体检→确定人选
5.1.2中层以下管理人员:
报名→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→资格复审→体检→确定人选
5.1.3中层以下技术人员:
报名→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→实际操作→资格复审→体检→确定人选
5.1.4中层以上干部:
报名→资格初审→公司分管领导面试→综合素质测试→模拟任职演说及现场答辩→心理测试→总经理复试→资格复审→体检→确定人选
5.2测试及识别方法
5.2.1报名:
由行政管理部负责组织。
应聘人员填写报名表,(表格见附件四)同时附上各种证件复印件。
5.2.2资格初审:
a.由行政管理部负责,审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合应聘岗位的要求。
b.按"招聘初试情境问卷"进行初步面试。
5.2.3用人部门面试
初审合格的人员,由用人部门进行面试,初步考察知识、能力和心理素质状况,并填写"应聘面试测试表"。
5.2.4综合素质测试与评估
对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后,还要进行综合素质的测试与评估,一般采取笔试的方法。
按不同的岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估。
5.2.5实际操作
对专业技术人员还应进行实际操作的测试,根据不同的技术岗位从实作题库中抽取不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。
5.2.6模拟任职演说及现场答辩
对中干以上干部还应进行模拟任职演说及现场答辩,并由公司领导(必要时聘请专家)组成答辩小组进行现场考评。
5.2.7心理测试
对重要的工作岗位、中层以上干部及公司级领导职位,还应进行心理测试。
在公司未建立起心理测试系统之前,可邀请外部有关心理专家协助进行。
5.2.8总经理复试
对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才,最后由总经理进行面试,主要是以交谈方式进行。
5.2.9资格复审
对于决定录用的人员还需再进行资格复审。
a.查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。
b.对存有疑点的事项,在必要时可进行函调落实。
c.特别重要的岗位还应进行政审。
5.2.10体检
这是录用测试最后一项内容,由公司医务室进行。
具体按"聘用人员体检表"的内容逐项进行,最后在表上签具检查结果。
6.人员录取工作事项
6.1以上各项测试,相关部门和人员应签署意见,对全部测试合格人员,由行政管理部根据招聘计划的各岗位所需人数,在综合比较
后,选出录用人员,报公司领导审批。
6.2公司领导审批同意录用的人员,由行政管理部负责用电话或书面通知本人前来公司报到(通知书见附件五〉。
6.3被录用者最迟应在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续,否则视为放弃,为了保障人员的需求,行政管理部应速在录用审核时的备用人选中给予补充,并报请公司领导批准。
6.4录用人员进入公司应当与前工作单位解除劳务关系,本公司不得录用兼职工作的人员。
6.5报到工作由行政管理部统一组织进行
6.5.1报到时新聘人员应到行政管理部领取《员工人职登记表)),
按要求认真填写后,交用人部门签署意见,并注明试用期最低工资标准及试用期限。
6.5.2后勤部门负责对新员工发放工作服、工作牌,购买餐票,对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。
6.6新员工需进行上岗前的培训
6.6.1行政管理部应将公司《员工手册》发给每位新员工,由各人自己细看领会内容。
6.6.2对新员工进行讲课。
介绍公司概况、成长史、重大事件及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神等内容。
6.6.3播放有关的录像,提供有关的资料(章程、制度、工作流程等〉组织新员工观看与阅读,使其加深了解公司情况和各自今后的上岗要求。
6.6.4组织参观厂区和各自工作即将上岗的现场。
7.新员工的试用
新员工岗前培训后还须进行试用,只有在各自岗位上试用后,确
认其能胜任该项工作,合格后才能正式录用。
7.1试用期限规定
7.1.1一类人员试用期为四个月。
一类人员范围:
主管级别、中层以上负责人员、高级工程技术人员、高级技工等。
7.1.2二类人员试用期为三个月。
二类人员范围:
高级文员(如总经理秘书、董事长秘书等〉、督察人员、审计人员、财务系列人员、机要人员、主管助理、计划人员、信息策划人员、人力资源管理人员、业务组长、中级技术人员、特殊技工等。
7.1.3三类人员试用期为二个月。
三类人员范围:
普通文秘、一般内勤人员、仓管员、发运员、业务员、驾驶员、打字员、初级工程技术员、普通技工、保安人员等。
7.1.4四类人员试用期为一个月。
四类人员范围:
搬运工、撕票员、清洁工、勤杂工、一般操作工等。
7.2试用期工资
7.2.1新员工试用期只能发放试用期工资,只有在试用期满考核合格之后,转为正式职员时,才能按公司薪资标准发放各人岗位的标准工资。
7.2.2新员工的试用期工资,按各类不同人员发放,具体见下表:
7.2.3新员工在试用期间工作表现好的,每个月的试用工资,可在上月工资基础上给予上浮100~200元,由所在工作部门主管提出意见,报公司行政管理部核准。
7.3对于公司引进的特殊人才,经董事长或总经理的特别批示,可以不按以上试用期限和试用工资办理。
具体应按照董事长.总经理的指令来执行。
8.考核与转正
8.1新员工试用期工作考核管理
8.1.1试用期员工每月必须写出工作总结交本部门主管。
8.1.2行政管理部应随时昕取各部门员工对试用人员的评议,并经常找试用员工谈话,了解他们的思想及工作情况。
8.1.3部门主管负责对本部门试用员工的考核,并写出考核意见及对下月试用工资的建议交行政管理部。
8.1.4新聘试用的中层干部,可代职试用,赋予其必要的职权,由公司的分管领导(副总级)进行对其考核。
8.1.5在试用考查期间:
对于表现特别突出的优秀人员,行政管理部可根据员工普遍的反映及部门主管的意见,给予提前结束试用期限的申报,由总经理批示后办理转正。
8.1.6在试用考查期间,发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位工作的,以及试用期间犯有严重过错与违章违纪规劝无
效者,经行政管理部查证属实后,应立即报请总经理批示后进行辞退。
8.2试用期满转正工作
8.2.1试用人员在试用期满后,对确认可以达到岗位要求的,由行政管理部发给《新员工转正审批表)),本人填写后,交部门领导,根据表中内容签署意见最后交行政管理部(审批表见附件六)。
8.2.2行政管理部根据平时考核情况和部门意见,进行综合后给出同意办理转正的意见,签署后报公司领导审批。
8.2.3总经理审批同意后,行政管理部应通知办理以下事项:
a.通知新员工本人到行政管理部办理签署"公司劳动用工合同书"的有关事项。
b.对新聘人员的岗位(职务)工资,按公司统一制定的标准进行核发。
c.对中层主管以上的新聘人员,因转正,可以按总经理的批示正式下文任命。
9.附件
附件一一一招聘工作程序图
附件二一一增补员工申报表
附件三一一年度人员招聘计划表
附件囚一一员工人职登记表
附件五一一录用报到通知书
附件六一一新员工转正审批表
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