酒店值班经理面试技巧.docx
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酒店值班经理面试技巧.docx
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酒店值班经理面试技巧
a班值班经理工作流程
充分利用酒店一切现有技术设施(监控),有效管理
b班值班经理工作流程篇二:
酒店值班经理岗位职责
酒店值班经理岗位职责
一、建立总值班制度的目的
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。
为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。
除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
二、参加总值班的人员
行政人事部制定总值排班表:
排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;
1、行政人事部经理
2、财务部经理
3、房务部经理
4、厨师长
5、工程保安部经理
6、餐厅经理
三、总值班的时间
24小时制08:
30am--次日08:
30am
四、总值班的汇报及交接规定
晨会,总值经理汇报工作:
反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情
昨日总值经理向今日总值经理交接,交接"总值班经理工作日志",交待需要跟办的事项
五、总值班岗位职责及标准
总值班经理岗位职责及标准
岗位名称:
总值班经理
直接上司:
总经理
直接下属:
各部门员工
1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、离店vip
③今日在店的团队、会议信息
④今日重要宴会信息
⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:
停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
1、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机
2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。
检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客的投诉。
遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。
在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。
凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
5、总值班的工作流程及标准
□工作流程:
1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。
2、填写当日总值报告"当日信息"栏,了解当天店内的重要信息。
了解如下信息:
了解当日vip客人信息
了解当日重要的宴请信息
3、了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排
了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。
了解当日有无以下特殊事件:
停水、停电等、当日重大维修项目消防演练
■检查内容及标准:
16:
30pm--17:
30pm
1、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求17:
30pm--20:
30pm在前台营业岗点进行服务质量检查
一、大厅公共区域
1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常
2、烟缸是否整洁
3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准
4、花盆内是否有垃圾及烟头
5、大厅地面光亮程度是否达标
6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标
7、公共洗手间的卫生是否达标
8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误
二、餐饮部:
(一)餐厅
1、开餐时是否有引座员引领、入座,有无个性的礼貌用语。
2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。
3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及"今日特选"。
4、服务员是否重复点单。
5、点单后您等候多长时间上饮料、菜肴。
6、上菜时是否报菜名。
7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。
8、是否征求您的意见。
9、饮料茶水快用完时,服务员是否主动添加。
10、结帐需等候多长时间。
11、如何评价您的用餐。
饮料
食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)
服务
员工礼貌程度
12、离开餐厅时,是否有道别语。
13、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。
(二)宴会预订
1是否三声铃响内接听电话。
2、是否礼貌地称呼您。
3、是否仔细聆听您的预订要求。
4、是否主动向您推荐和介绍相关服务项目。
5、是否询问您的姓名。
6、是否询问您的特殊要求。
7、是否向您转述预订情况。
8、是否向您致谢。
(三)厨房
1、厨师个人卫生是否符合规定。
2、厨房的灭火器材是否完备。
3、灶具、厨具是否整洁卫生。
4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。
5、生、熟食品是否分开存放。
6、工作台是否整洁,无食物残留物。
7、食品是否用货架存放。
8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。
9、工作结束是否按要求关好水、电、气。
二、大厅服务
1、背景音乐播放时间:
公共区域7:
00---22:
00然后逐步关闭
2、各营业点与营业时间同步
3、灯光管制:
大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关:
夏季开灯时间:
19:
00
春秋季开灯时间:
18:
00
冬季开灯时间:
17:
00
(阴雨天视情况定)
4、空调温度:
夏季26摄氏度
冬季18-22摄氏度
5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确
6、告示牌和张贴上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有将已经结束而过期的信息展示于众
7、酒店的外围:
路标、装饰灯、路灯、景观灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁
8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关指定灯光及指定区域的空调
三、结帐高峰时在各收银点巡视
1、结帐员是否礼貌热情、微笑。
2、结帐员是否准确迅速。
3、各岗点是否坚守岗位。
4、各岗点是否准备票据、零钱等。
5、交接班是否有序。
6、岗点卫生、台面是否整洁。
20:
30pm--22:
00pm
安全检查:
1、酒店中部消防通道:
没有障碍物、照明灯完好;
2、消防器材:
全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:
门、挂件、吊灯等牢固;
3、地面滑时有警示牌;
4、设备维修有警示牌;
7、灯光管制:
大厅及外景观灯主灯光要求关闭时间为:
夏季关灯时间:
22:
30
春秋季关灯时间:
21:
30
冬季关灯时间:
21:
00
8、建筑外的景观灯23:
00关闭,并需检查灯的完好情况
22:
00pm--次日8:
30am
1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态
2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况
办公区域
1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。
前厅营销部餐饮部客房部行政部财务部
是否保持办公区域的日常清洁卫生。
2、是否在办公区域大声喧哗。
3、是否在办公区域内吃零食。
4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。
5、员工着装整洁是否符合规定。
员工设备:
(一)更衣室
1、更衣室卫生是否达到要求。
四、排班表送达岗位:
行政人事部需将排班表送达以下成员:
餐饮部经理
房务部经理
财务部经理
工程保安部经理
厨师长
行政人事部经理
酒店值班经理岗位职责
一、建立总值班制度的目的
总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
二、参加总值班的人员
行政人事部制定总值排班表:
排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;
1、行政人事部经理
2、财务部经理
3、房务部经理
4、厨师长
5、工程保安部经理
6、餐厅经理
三、总值班的时间
24小时制08:
30am--次日08:
30am
四、总值班的汇报及交接规定
晨会,总值经理汇报工作:
反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情
昨日总值经理向今日总值经理交接,交接"总值班经理工作日志",交待需要跟办的事项
五、总值班岗位职责及标准
总值班经理岗位职责及标准
岗位名称:
总值班经理
直接上司:
总经理
直接下属:
各部门员工
1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、离店vip
③今日在店的团队、会议信息
④今日重要宴会信息
⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:
停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
1、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机
2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。
检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客的投诉。
遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。
在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。
凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
5、总值班的工作流程及标准
□工作流程:
1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。
2、填写当日总值报告"当日信息"栏,了解当天店内的重要信息。
了解如下信息:
了解当日vip客人信息
了解当日重要的宴请信息
3、了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排
了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。
了解当日有无以下特殊事件:
停水、停电等、当日重大维修项目消防演练
■检查内容及标准:
16:
30pm--17:
30pm
1、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求17:
30pm--20:
30pm在前台营业岗点进行服务质量检查
一、大厅公共区域
1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常
2、烟缸是否整洁
3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准篇三:
餐饮部楼面经理面试
立达邦联酒店管理公司酒店餐饮部楼面经理面试题纲
编写日期:
2012年12月11日
编写人员:
张磊王军李嘉赵家维
适用范围:
三星级酒店餐饮部楼面经理第一次面试摸底测试使用,以经营中常规具有深度的问题,得到面试人的从业时间和经验的摸底结论,以便衡量职级和月薪待遇的准确性。
(此测试题目最早源于洲际酒店集团编写,在我公司10年来的酒店管理中,按照中国酒店管理实际经验和人员应聘条件,重新修正编写。
题纲说明:
所有题纲共计215分,每题标有分数值,按照面试口述给予相应分值,并做书面记录,最后累计计算分值总和。
面试人得到45分以下的,由人事部面试官考虑是否录用;面试人得到80分值以下的,只适合服务员的职位;面试人得到80分值~160分值的,只适合领班或
者主管职位;面试人得到160分值以上的,可以得到餐饮部楼面经理的职位条件,由酒店总经理二次进行筛选面试,以得到最佳条件人选。
正文部分:
1
一请用3分钟做自我介绍(包括自我介绍、从业经历和自我特长)。
(10分)由此题可以得到面试人的仔细倾听要求与否,并可以详细观察到应聘人的应对能力和临场发挥能力,和通过面试人员的口述深入了解其简历工作经历的部分真实度。
1时间掌控在3分钟的,5分;
2不足2分钟和超出1分钟的,2分;
3无法完整表达的-1分;
4完整清晰表达的3分;
5明显紧张表现的-1分;
6礼貌注视良好坐姿的2分。
二解释酒店的执行力。
(10分)由此题可以得到面试人今后对领导决策的执行力度,以及对错误决策的执行态度。
1完整清晰表达的,3分;
2突出绝对执行力的,4分;
3对领导得指示不满意,先执行,后汇报申请的,3分。
三解释情绪化管理的危害性。
(10分)由此题可以得到面试人对于情绪化管理的认知度。
1完整清晰表达的,2分;
2突出严重危害性的,3分;
3主动提出预防和防止措施的,5分。
2
四客人在用餐过程中,投诉上菜慢的应对处理。
(15分)由此题可以得到面试人的工作实际操控能力,甚至考验出以前工作职级的真实程度。
1不能解释,不要任何解释,立刻表示歉意,1分;
2道歉,并表示马上到厨房去关照一下,1分;
3具有从厨房回来马上给予客人答复意识的,2分;
4"对不起,您这道菜的制作需要一点点时间,厨房已经在制作过程中了,您还有酒水或者饮品需要增加吗?
"具有二次销售技能的,3分;
5并主动在客人等候上菜的时间里,向客人介绍酒店特色和征集酒店宾客建议的,3分;
6在等待后,菜肴还未上桌时,主动赠送特色小食或者礼品(小纪念品的),5分;
五如何恰到好处的服务。
(10分)由此题可以得到面试人的管理水平以及带领团队的细节要求。
1急客所急,1分;
2备客所需,1分;
3有问必答,主动服务,1分;
4热情周到,1分;
5工作在客人之前,1分;
6不打搅客人惊醒中的活动,3分。
3
六客人投诉海鲜不足斤两时的应对。
(10分)由此题可以得到面试人的应变能力。
1道歉,请稍后,我马上去厨房核实,1分;
2斤两存在问题,道歉,"由于我们工作的失误,菜上错台面了,马上给您更换,并赠送特色小菜,1分;
3斤两不存在问题,道歉,解释造成误会原因,并表明理解客人质疑立场,2分;
4感谢客人监督工作,送特色小菜表示感谢;
七客人投诉邻桌太吵闹时的应对。
(5分)由此题可以得到面试人的带领团队的细节要求。
1道歉,在餐位允许的情况下,征求客人意见,转台到安静或者更优异的区域,2分;
2道歉,并能够在不换台的条件向客人解释,由于酒店的环境、菜品、活动致使邻桌兴致高涨的原因,并表明自己会提醒邻桌客人的,3分。
八客人严重醉酒时的应对。
(10分)由此题可以得到面试人的管理水平以及带领团队的细节要求。
1提醒同桌其他清醒的客人,征求意见是否停止酒类服务,并能够主动提供热毛巾、浓茶等服务,适当推销醒酒饮料的行为,2分;
2严重醉酒时,礼貌拒绝其他要求的服务,或者借口拒绝,2分;
3通知值班经理的,1分;
4
4询问房间号码,通知安保搀扶客人入房的(或者询问是否开放的),2分;5通知另外服务人员注意结账、现场保全、遗留物品的,3分。
九如何接待身有残疾的客人。
(10分)由此题可以得到面试人的工作实际操控能力,甚至考验出以前工作职级的真实程度,以及带领团队的细节要求。
1首先要理解客人的不便之处,恰当、谨慎的提供服务、帮助,1分;
2应将坐轮椅的客人避免安排在过道等人流较大的餐位,有拐杖的,一定协助将拐杖放置妥善,1分;
3盲人客人需要更多的照顾,但是注意适当、不要过分的照顾引起客人的不愉快,小心移开桌面的摆件,注意客人身边物体的摆放,协助客人点餐,上菜时知会客人,并告知摆放位置,3分;
4接待失聪客人,能掌握简单手语沟通的,5分。
十如何处理发病的客人。
(5分)由此题可以得到面试人的工作实际操控能力,甚至考验出以前工作职级的真实程度。
1通知值班经理,5分;
2直接救治的,-3分;
3直接拨打120急救的,0分。
十一客人不小心摔倒应对处理。
(10分)由此题可以得到面试人的工作实际操控能力和管理水平。
5篇四:
酒店值班经理每日工作内容
值班经理每日工作内容
8:
00之前上岗前检查自身的仪表仪容,精神饱满。
按公司规定着装及佩带工号牌带于左
胸(另:
男不留长发和胡须,女不长发披肩及要求淡妆着黑色皮鞋),同时检
查员工的仪表仪容。
8:
00-8:
15查看交接班本,总台班组交接班本并签名,不明事项向交班经理了解清楚;并考核总台交接班工作。
阅读各类订单,报表,根据房态显示,做到心中有数,了解当日是否有vip客人住宿。
8:
15-9:
151.检查夜审营业日报、出租率、应走未走客人。
24小时每日必报及签名。
2.检查客人反馈意见,是否有客人投诉。
3.检查客帐催收情况。
4.检查夜班卫生。
5.做好各部门的钥匙领用情况。
6.交班和班前会结束后,负责夜班接待员签出下班。
7.巡视大堂,检查设施设备,宣传资料、大堂装饰是否在完好,齐全。
8.巡视客房的设备完好状态,和公共区域的清洁质量,检查商务区电脑。
9:
15-10:
301.巡视厨房早餐工作是否正常、备品、备菜、领料、解冻、削洗、点心、所备
份数。
2.检查点心、冷菜制作日期,是否在保质期内、冰箱内生、熟分开,鱼肉分开,
及厨房内的环境卫生、个人卫生。
是否有浪费情况,对查出的问题开单并要
求立即整改。
3.巡视餐厅工作人员的到岗情况,精神状况,衣冠是否整洁及各个人仪表。
4.对餐厅服务员的服务态度,操作规程进行现场督导,关心早餐的冷热情况。
利用餐间听取客人意见,和客人交换名片,联络感情,便于今后改进,发现
问题及时解决。
5.退房高峰时与总台服务员一起接待客人,随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏反应,并观察接待员,接待客人是否殷勤周到,是否规范礼貌用语,预定、预定代办、商务服务、电话转接、结帐、是否规范操作,做好现场督导,发现问题及时对员工进行一分钟培训,或现场培训。
6.检查总台所有表式是备齐(按模式要求)接待员是否按内容填写表式。
10:
30-11:
00工作午餐
11:
00-14:
001.根据当日客房销售情况,灵活运用权限作出房价折扣、客房升级或限制钟
点房决策。
2.随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;
3.每日亲自征询至少3位宾客意见;
4.做好宾客满意度调查。
14:
00-17:
001.抽查不低于15个房间、客房主管签字并做好记录。
2.召集客房服务人员例会,根据当天检查客房的情况进行交流,指出存在
的问题,提醒员工注意改进。
同时传达上级有关指示及布置次日、近期的
工作。
3.有工程问题及时报修,修好后有客房主管确认后签字并至客人房间询
问使用后的状况,抽查报修单。
17:
00-17:
30工作晚餐
17:
30-20:
001.每班结束前认真填写交班本,处理未完成的工作。
2.检查是否有白天发生的问题,未解决需要关照夜班经理,对营业场所
的安全情况巡逻,关心经理对水、电、煤关闭情况检查。
19.40-21:
301.看清交接班本,仔细聆听日班经理的口头交待。
2.了解客房出租率及预定情况。
在前台现场管理。
3.收取客房打扫卫生所用钥匙,工作表及主管的房态表。
21:
30-23:
001.检查餐厅、厨房、浴室、员工通道的门、窗、电、水、煤气等设施(按23:
00-23:
301.
23:
30-24:
001.
24:
00-0:
301.
0:
30-5:
001.
5:
00-6:
301.
2.
6:
30-8:
001.
指定要求开启或关闭照明)。
2.检查下班员工是否都已按规定离开酒店。
3.全面检查酒店每个地方,处理及汇报当夜所发出的突发事件。
4.检查当日进出房的清洁标准,和检查中班服务员做好的退客房。
了解客房内访客是否都已离店。
2.检查催收帐是否有赤字现象。
3.检查挂帐是否正确,如发现有误及时平帐。
4.与总台一起接待好住宿客人。
5.如在退房较多的情况下和保安一起做房间。
住店客、退客房及半天房与楼层填写的《客房使用情况表》是否一致.核房态和房价等无误后将电脑该为夜审状态,进行夜审工作。
2.检查《房价变更单》是否开出并签字认可。
3.审核夜审报表。
巡视整个酒店内每一层每一个角落的安全、卫生
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- 酒店 值班 经理 面试 技巧