固定资产盘点报告材料.docx
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固定资产盘点报告材料.docx
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固定资产盘点报告材料
固定资产盘点报告
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一、基本情况介绍
1、盘点目的:
为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:
2012年11月21日——2012年11月22日
3、盘点人员:
作靖、石颖、林玉梅
4、盘点方式:
这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点.
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部作靖、石颖以及财务部林玉梅。
这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。
本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点围及说明
盘点围:
本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。
该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
资产使用状况说明
本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。
1、放映设备
?
容:
主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。
?
使用情况:
经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个、Schneider-ES一体镜55镜头一个、Schneider-ES一体镜镜头一个全新闲臵未使用。
2、美食设备:
?
容:
主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。
?
使用情况:
主要设备均在正常运转。
其中#8233E热狗连面包机全新闲臵未使用。
一台Hec-25L开水机损坏已无使用价值。
3、运营设备:
?
容:
LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。
?
使用情况:
主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏一台闲臵存放于场务库房。
4.办公设备:
?
容:
主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。
?
使用情况:
主要设备均正常运转。
其中一台惠普4321笔记本被员工关冰地带至。
两把密码锁损坏,已无使用价值和可回收价值。
具体盘点情况见附表:
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门均需要有足够的重视。
不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。
在此次盘点工作中发现,部分人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。
固定资产的认定及归类也不明确。
比如说:
1、3D眼镜、折叠椅等单价较小的物品不应计入固定资产,3D眼镜期初1150个,2012年四月份购进450个作为低值易耗品入账,结余1178个,实际损耗422个,这种前后的不一致性,影响财务数据的明晰性和准确性。
2、在各个部门之间存在工器具相互借用和移动,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经损坏或者报废,但由于没有办理相关手续,及时更新相关信息。
4、其中闲臵的固定资产,计提折旧又不能为企业带来经济利益的流入,实际上是一种浪费。
四、盘点总结及建议
固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,设备转移,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报。
资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。
在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。
合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。
固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,
并及时清理该资产,避免造成资产虚增。
对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财务部
2012年11月24日
年度固定资产盘点报告
根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。
一、基本情况:
年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。
二、具体操作过程:
1、组织安排盘点人员。
主要进行盘点的部门有:
综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。
2、落实执行时间。
考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。
最终将时间定在12月12日开展。
3、账物核对。
由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。
经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。
三、盘点结果:
经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。
四、改进措施及建议:
1、认真落实管理规定。
公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。
2、加强资产管理人员的培训及管理。
因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。
为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。
3、完善台账管理工作。
逐步规台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。
综合办公室
年月日
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:
为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:
2012年4月16日——2012年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:
这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于2012年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部鸿明。
这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。
本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点围及说明
盘点围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。
该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
?
容:
主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。
?
使用情况:
经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:
主要涵盖了公司和型号在的8套模具。
?
其中型号的A、E、F模具已经卖给了分公司,其余模具均在车间正常运转生产。
同时模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:
主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
?
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:
主要包括车间各类大小工装设备。
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在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。
其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:
这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室的各
种办公用品。
?
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。
没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:
这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
具体盘点情况见附表:
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门均需要有足够的重视。
不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。
在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。
比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。
在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。
合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。
固定资产盘亏、损毁系人为
原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。
对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
2012年4月28日
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