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EXCEl实验内容
电子表格实验
知识要点
·基本操作:
工作簿及工作表管理、单元格数据格式设置及内容编辑;
·公式及函数:
公式的建立、数据及公式的复制和智能填充;函数的使用;
·数据管理:
数据的排序及筛选、数据的分类汇总;
·图表的使用:
创建、修改和修饰图表;
·图形、文本框、艺术字体等在Excel中的应用;
·Excel的假设分析工具:
变量求解及规划求解应用;
·通过本章的实验操作,建立举一反三的思维方式,并学会利用Excel提供的帮助功能,解决实践中遇到的问题。
实验1工作表基本操作及格式化
实验目的:
通过本实验的练习,掌握工作簿及工作表的创建方法;学会工作表中数据的录入、编辑、处理和保存。
学会工作表的格式设置,掌握调整工作表行高和列宽以及设置单元格格式即设置单元格字体、单元格的边框、图案、单元格的保护、文本的对齐方式、单元格中数字的类型等方法。
实验内容:
创建“学生成绩”工作簿及“2015级学生成绩表”,样表如图9.1所示。
图9.12015级学生成绩表
任务1创建学生成绩工作簿
启动Excel,将系统自动创建的工作簿文件“book1”更名为“学生成绩”,保存于“我的文档”文件夹。
任务2在学生成绩工作簿中建立2015级学生成绩表
学生成绩工作簿创建后,将Sheet1更名为2015级学生成绩表。
任务3成绩表数据录入
依照样表的内容向工作表中录入数据,并进行保存。
任务4标题设置
将标题“2015级学生成绩表”,做如下设置:
行高:
“22”;字体:
“黑体”并“加粗”;字大小:
“16”;图案:
“橘黄色”。
任务5表头设置
将表头单元格中“学号”至“平均分”,做如下设置:
行高:
“15”;字体:
“楷体”并“加粗”;字大小:
“12”;图案:
“淡蓝色”;单元格对齐方式:
水平和垂直方向都“居中”。
任务6数据及表格边框设置
将表中的数据单元格做如下设置:
行高、字体、字大小、图案都保持缺省值;对齐方式:
水平和垂直方向都“居中”;最后给表格加上边框。
操作提示:
1.标题制作:
选中单元格A1~J1,然后点击合并且居中按钮
,在合并的单元格中输入“2015级学生成绩表”。
2.字体、字大小、图案设置:
分别选中“2015级学生成绩表”中的标题行、表头和数据所在单元格,均执行菜单:
“格式/单元格”命令,在弹出的单元格格式对话框(如图9.2所示)中,选择相应得“选项卡”进行设置。
3.边框设置:
给表格加边框时,选中整个表格,然后执行菜单:
“格式/单元格/边框选项卡”进行设置。
图9.2“单元格格式”对话框
实验2公式、函数及假设分析工具使用
实验目的:
通过本实验的练习,进一步加深对公式运用中数值、单元格引用及操作符这三要素的理解。
通过直接输入函数或利用函数向导插入函数,来熟悉和掌握常用函数的使用方法。
了解Excel中的假设分析工具,掌握单变量求解以及规划求解方法,并深切体会这些知识点的应用价值。
实验内容:
1.利用公式计算“2015级学生成绩表”中“总分”一栏;利用函数插入函数方法,求“平均分”一栏。
样表如图9.3所示。
图9.3计算完“总分”和“平均分”项后的2015级学生成绩表
任务1利用公式计算“总分”
第一个学生“韩宏波”的“总分”,利用公式:
=E3+F3+G3+H3完成,其它学生的“总分”,利用“公式复制”填充完成。
任务2利用插入函数计算“平均分”
第一个学生“韩宏波”的“平均分”,利用函数向导:
插入“AVERAGE”函数完成,其它学生的“总分”,利用“函数复制”填充完成。
操作提示:
1.公式及函数
(1)公式计算“总分”:
在I3单元格中输入公式:
=E3+F3+G3+H3,然后点击确认按钮“
”,完成“韩宏波”的“总分”计算。
公式复制(填充):
将鼠标移至“韩宏波”的“总分”单元格(I3)的右下角,当鼠标指针变为实心加号时按住鼠标左键,拖动至“王晓东”的“总分”单元格(I10),则所选区域公式被复制,结果也自动被计算出来。
(2)函数计算“平均分”:
选中J3单元格,执行菜单“插入/函数”命令,在弹出的函数对话框(如图9.4所示)中,选择“AVERAGE”函数,函数参数设置:
“Number1”范围是“E3:
H3”,如图9.5所示。
图9.4“插入函数”对话框图9.5“函数参数设置”对话框
函数复制(填充):
方法及公式复制(填充)相同。
实验3排序、筛选及分类汇总
实验目的:
通过本实验的练习,了解和掌握数据清单的概念;掌握Excel中升序和降序的排序方法;掌握筛选这种查找和处理数据清单中数据子集的快捷方式;进一步理解分类汇总涉及到3个要素:
分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。
掌握分类汇总的方法;充分理解排序、筛选及分类汇对分析工作表中的数据产生的意义。
实验内容:
利用如图9.3所示的“2015级学生成绩表”演化出以下工作表,保存于“学生成绩”工作簿中:
1.“程序设计升序表”样表如图9.10所示。
图9.10程序设计升序排列表
2.“高等数学90分以上学生表”样表如图9.11所示。
图9.11高等数学90分以上学生表
3.“程序设计和平均分80分以上的女生表”样表如图9.12所示。
图9.12程序设计和平均分80分以上的女生表
4.“按性别统计的各科成绩平均值表”样表如图9.13所示。
图9.13按性别统计的各科成绩平均值表
任务1复制并命名工作表
在“学生成绩”工作簿中,复制并插入4个工作表,分别更名为:
“程序设计升序表”,“高等数学90分以上学生表”,“程序设计和平均分80分以上的女生表”,“按性别统计的各科平均值表”。
任务2构造“程序设计升序表”
“程序设计升序表”中,选择“程序设计”任意一单元格,然后按“升序”排序。
任务3构造“高等数学90分以上学生表”
在“高等数学90分以上学生表”中,利用自动筛选功能,进行筛选。
任务4构造“程序设计和平均分80分以上的女生表”
在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中,利用高级筛选功能进行筛选。
任务5构造“按性别统计的各科平均值表”
在“按性别统计的各科平均值表”中,先按“性别”字段进行升序排序,再选择相应的课程进行分类汇总。
操作提示:
1.自动筛选:
选择“高等数学90分以上学生表”任意一单元格,执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令,在筛选方式下(如图9.14所示),选择“高等数学”下拉列表“自定义”选项,在自定义“自动筛选对话框”(如图9.15所示),按要求设置条件,然后进行筛选。
图9.14“自动筛选”界面
图9.15“自动筛选”的“自定义”选项
2.高级筛选:
在“学生成绩”工作簿中,建立一“条件”工作表,内容如图9.16所示。
图9.16“条件”工作表
在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中,执行菜单:
“数据/筛选/高级筛选”命令。
在“高级筛选”对话框的“条件区域”中,选取“条件”工作表的C2:
E3区域,如图9.17所示,并确定。
图9.17“高级筛选”对话框
3.分类汇总:
要进行某个字段上的分类汇总,就必须先以其作为关键字进行排序。
在“按性别统计的各科平均值表”中,按“性别”进行升序排序。
选择“性别”字段任意一单元格,执行菜单:
“数据/分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中,进行如图9.18所示的内容设置后,进行分类汇总。
图9.18“分类汇总”对话框
实验4数据图表化
实验目的:
通过本实验的练习,学习和掌握Excel图表功能,理解工作表中数据源及图表的关系。
掌握数据转换成图表的基本操作方法,进而深入理解这种直观、形象的数据表达方式,并应用于实际工作中。
实验内容:
制作“2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表,图表标题为:
“成绩表”。
如图9.19所示。
图9.19“2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表
任务1制作内嵌图表
选择数据源为:
“姓名”、“总分”及各科成绩。
选择图表类型为“柱形图”,设置标题为:
“成绩表”,选择内嵌方式产生图表。
任务2编辑内嵌图表
利用图表工具,修改标题为黑体字,字号:
“14”。
图表中各“姓名”标识,设字号为:
“8”。
操作提示:
1.选择数据源:
在图9.3所示的“2015级学生成绩表”中,选择:
“姓名”、“总分”及各科成绩为数据源。
2.选择图表类型:
选择图表类型为“柱形图”,如图9.20所示。
3.指定坐标的数据:
依据列产生图表,如图9.21所示。
图9.20图表类型图9.21指定坐标的数据
4.设置标题:
在“图表选项”对话框中,输入标题:
“成绩表”。
如图9.22所示。
在“图表位置”对话框中,如图9.23所示,选择内嵌图表,产生内嵌图表。
图9.22“图表选项”对话框图9.23“图表位置”对话框
5.编辑图表:
利用图表工具按任务2的要求进行编辑。
实验5工作表中图形和文本框的使用
实验目的:
通过本实验的练习,学习和掌握Excel中图形、文本框、艺术字体等表格修饰元素的使用,构造图、文、数据三位一体的表格风格,从而掌握表格多种美化方法,并应用于实际工作中。
实验内容:
创建一名称为“图形化表格”的工作簿,并建立两张工作表:
1.“正弦余弦函数图表”,如图9.25所示;2.宏达科技开发公司发货单,如图9.26所示。
图9.25正弦余弦函数图表
图9.26宏达科技开发公司发货单
任务1制作“正弦余弦函数图表”
在“图形化表格”工作簿中,选择“正弦余弦函数图表”。
对照样图进行设计制作。
任务2制作“宏达科技开发公司发货单”
在“图形化表格”工作簿中,选择“宏达科技开发公司发货单”,对照样图进行设计制作。
操作提示:
1.制作“正弦余弦函数图表”
(1)图表大标题制作:
合并单元格,居中插入艺术字体,内容为“正弦余弦函数图表”。
在标题两边执行菜单:
“插入/图片/自选图形/箭头总汇”操作,选择相应的箭头。
(2)数值表格制作:
先在单元格中输入角度值:
“0至360”。
利用公式或函数完成“sin值”、“cos值”两列的计算。
(3)图表制作:
插入图表“XY散点图/平滑线散点图”,在图表选项对话框中输入:
图表标题、X和Y轴标识。
(4)图表外边框:
插入“圆角矩形”,并将其设置成“无填充颜色”,去掉工作表的网格线。
2.制作“宏达科技开发公司发货单”
(1)图表区域设计:
选择工作表背景区域,填充颜色为“-25%灰色”。
选择工作表区域,设为“无填充颜色”。
(2)公司标志:
执行菜单:
“插入/图片/剪贴画”操作。
(3)“公司信息”、“客户信息”、“发货提示”:
“:
均采用插入文本框,并将边框设置成“无线条颜色”。
插入“圆角矩形”绘制后两者的外边框,叠放次序:
“置于底层”。
(4)发货单标识:
在文本框输入“发货单”。
调整“发货单”文本框下面的单元格的行高,并将此行单元格的上边框线置成“粗蓝色”,下边框线置成“粗梅红色”。
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