财务经理工作日记.docx
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财务经理工作日记
财务经理工作日记
不时潜水学习,在论坛上收获良多。
但自己却无任何优越的可与同行们分享,十分羞愧。
刚换了任务,想把每天的要点记载上去,促使自己生长,有效果也好讨教大家。
昨天用笔记本打了半天,老是自动跳走,不知怎样回事,先补作业
3/25
第一天下班,先看了下会计的帐务处置,用的KIS,只要财务模块,相对复杂,觉得公司资金较少。
上午就跟会计,出纳聊了会天,下午去仓库聊了会〔仓库也属财务部管〕。
董事长过去交待了下首要任务布置,1.主要整合各分公司报表,以二月底的数据为期初数,一致分公司的帐务;2.核减资产,把不良资产直接处置3.列个任务方案及完成时间.(主要是对内兼并分公司帐务,公司财务制度,公司管理制度,财务部培训,资金方案,存款)作为我试用期的考核.4.我的下属,行政上属于公司总经理,报告直接对董事会,不希望我与总经理太近,一定要有自己的任务立场.做事的重要性及条理性.
3/26
明天一天都在忙碌,先把各分公司的财务报表拿到手,一家一家的每个明细科目去核对,然后整理成电子档.全天的时间都在做这个.到下班才做了一半,昨晚又继续做了点.
两天下班感受:
总经理正好出差不在,但曾经过,觉得遭到尊重.压力其实还是很大,首要的是做好兼并的期初帐,任务量也相对多了些.总之两天觉得不错.
楼主|宣布于2020-3-2912:
32:
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趁中餐时间打几个字。
早上一来就写了几个邮件,由于周末加班把可以调整的表都调好了,写了个任务方案,又写邮件找相应的人要数据,布置了装财务软件。
能够是周末做的多了,明天觉得还算随心所欲,只是几个分公司的应付利润,未分配润利,资本公积还没搞清楚来源。
要等总经理来才干定了。
下午给财务部开个会,按排下近期任务,宣传下财务往年的目的。
早上网络不通,邮件没得看,想想如今要是没有网,人可怎样活啊.上午渐渐的调好兼并报表,由于昨晚在家曾经整理得差不多了,显得时间不紧,发了邮件,总算做完了下班来的第一件任务,心境抓紧了不少.然后末尾看他们的付款央求书,报销单,天啦,历来没看过是这样的,就是写一张付款单,付哪家要付多少钱,然后给老总签字,再给财务审核付款,没有任何附件.我问老总怎样去审核这张单的真实合理性,他说这正是要改动的,等我出制度.然后我末尾讯问目前付款的全进程,然后先把付款流程简明写了个要求,要怎样审核.但我的任务布置中制度是放在前面的,我也担忧由于公司的实践状况不同,要求了,执行不了,毕竟我才来下班,不能太显了.所以只能这样先审着,审着我都担忧,会不会有错,有重复付款的,财务审核居然按推销的电子档,推销自己央求付款,自己做付款明细.很容易出空子.
假设一到公司就末尾更改原本的制度是不是有点不妥,原方案过一个月再出来,但如今这种审核真的不符职业习气.
楼主|宣布于2020-4-122:
14:
00|显示全部楼层3/31
如今发现每天回邮件都要花去不少时间,我在想推销的内控制度,但非一天一夜,所以我习气记载成电子档,以便查阅。
明天有个运营方案,想整个预算,以便央求融资。
这个行业我没接触过,预算以前也做的少,我还没细看,想放在假期来做,真实是很我事
4/1
明天有点事,以为不会太晚到公司,没想到在深南小道走了很久才找到北环,到公司都快下班了。
回邮件终了就到中餐时间,时间真是太快。
整个下午都在研讨兼并帐的初始化,时间还是紧了点。
又到清明节,出去玩了两天,很抓紧的海上田园,和孩子们一样,爬下水上桥,荡下秋千,住下小木屋,感受任务以外的光阴,刚回到家。
要趁明天的假期把预算表做了,下周约了银行的人谈存款,为什么无抵押存款本钱这么高。
由于无资产,无担保,真不知存款能否有必要。
目前虽然对公司状况行业不熟,但我不能这样说,我是担任财务,假设我说我不知怎样办,下面的人怎样做,公司指导又怎样决议存款,所以我一定要熟,一定要知道怎样做。
这也能够是与普通财务的区别,在其位,想其事。
给自己加油
zddoctor在2020-4-314:
02:
00的发言:
我行,你也是在深圳的吗,深南小道啊,多多交流学向你学习啊?
我在深,一同窗习,在论坛我是新人。
点评木子草沙1125我也在深圳~多多学习概略回复宣布于2021-8-1111:
34.
积分2025..发音讯.8#
楼主|宣布于2020-4-923:
39:
00|显示全部楼层4/9
原本的任务方案被打断,重点转移,所以一周都在赶任务,加上电脑上网及财务软件总有效果出现,糜费了些时间。
原方案把兼并帐先做起来,7号末尾,但到明天还没有启用,由于系统效果,又要等明天了,早晨还让同事加班处置。
本周重点整理制度,按我的方案是五月份的事,由于新来一位老总,所以改动了方案,不得不马上拟定财务相关制度,一方面对公司状况还不够了解,边写制度边问,到明天终于把明天休会要的资料预备好了,适用性还待讨论,但主体应是没什么变化的。
报销,现金管理,对帐,付款,加工厂的效果
方案真的不如变化,公司每天都是变化的,渐渐生出来的很多细节需求花时间力气去整,当然小气案是不变的,但属于临时的,很多方案又是提早了的,比如存款,制度等.发现很多基础的任务要先树立起来,才干展开前面的任务.
关于下属的了解有,如今末尾整合分公司的财务,但目前没法去变卦,由于自己手上的事没法分出去,虽然不是非我能做,但似乎必需得我去完成,只能按排原来的样子继续.计划这周把岗位分工做出来.
以下是援用shshm在2020-4-1010:
55:
00的发言:
感谢分享!
Lz一上任就马上投入任务,这种积极的态度是很多老板都十分欣赏的。
只是在下有点不测的觉得,不知道对不对:
你似乎还没有对份内的任务和下属的状况停止片面了解,还没有分出任务的轻重缓急来,就曾经匆忙着手展开任务了。
这样,你在任务当中,能够就会经常出现方案赶不上变化快的状况,甚至有些时分会觉得任务展开起来有些忙乱。
也许是我的错觉,Lz前期的调查摸底的预备任务没有交待清楚吧。
希望Lz继续,今后重新整理起来,就是一篇十分好的职业开展文章。
楼主|宣布于2020-4-1422:
02:
00|显示全部楼层4/14
我看要变成周记了,这两周突然加进了很多大的方案,我原本要放在几个月后做的,基本的兼并帐并行需求提早完成,存款需求本月完成,相关流程制度需求本月完成,资金预算需求重复测试.资金调度要用起来,分公司的操作要规范.一切这些都并不单纯财务部的,有些是全公司运用的,当我想到一个新的点子,当看到同事邮件中的某一个点,能够就发现了公司存在的相互制约的效果,那就发生了一堆任务,能不能改现状,怎样去改动,然后还要写建议,经过去再整流程或规则,再讨论确认了还要实施.每天回复邮件都要花很多时间,很多邮件,需求回复的邮件还要找数据或是想明白才干回.
点评米莉莫莉同感,在任务中总要不时的总结效果的基本自己还要想出处置方案,下属报下去的效果也要处置。
概略回复宣布于2021-7-1113:
00.
4/15
双重指导,觉得隐性中还是有种有形的网,只是暂时没有显现.就如存款,股东与经理人意见相左,我却是受他们双重指导,当然股东原本只指导经理人,不参与事务,但暗下是指导我的,财务是独立的.所以觉得上经理人对我总是有一层,我的意见提出来,普通他都是回复OK的,但实践能够并没有去操作.自己隐约觉得有一点怪,不清楚,难道我也要末尾进入传说中的办公政治了吗,我却是面对的却不是普通的同事.
小企业存款,我总结了下,有几种方式,
1,无抵押存款,外资银行,融资公司普通可以做,但年利10点以上
2.抵押存款,这无需再述,普通银行都会做,规范利率上下浮动.抵押物难找,其实发动下股东可行,经理人似乎不情愿
3.开银行承兑票,三个月,六个月,原本也是存款来备货付供应商款的.都觉得可行,但推销说供应商COD都不想做,世界反了还是行业反了,最少也要处置一部份,这个利息千分之五左右,可以接受
4.融资租赁,不适宜暂时没有固定资产投入
5.项目存款,不适宜没项目研讨
6.应收款抵押,不适宜,应收款零散不多
6,走非正常顺序,如信誉卡套现,不适宜,作为正轨公司,我希望能走正轨流程,至少也要保险
其它还没想到,存款的事还在继续。
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[此贴子曾经被时节花开于2020-4-1523:
35:
17编辑过]
点评孤独的水滴明天刚看到这里,我也很想知道你怎样处置多头指导的概略回复宣布于2021-3-1422:
22.
楼主|宣布于2020-4-1923:
30:
00|显示全部楼层4/19
当电脑还有20分钟可用电时,我才发现曾经很晚了。
任务忙碌不是累,焦虑才是累,我觉得内行业产品知识上的完善,使得我在公司决策面前十分主动,主动的认可,心里虽然觉得不可行,不好,但却拿不出数听说明,拿不出理由压服,所以不得不认可,由于时不待我。
接上去除了加快帐务准确完整,还需求更多的时间来学习公司的产品,行业状况,供应商市场,才干更好的控制方案,调度资金才有自动权,不然总是主动的接受。
楼主|宣布于2020-4-2416:
16:
00|显示全部楼层4/23
又到周末,终于昨天把报表做出来了,太多的不合理处置方式,连出入库的完整都有效果,经常是有库存无单据,财务核算的科目混乱,从帐上都看不清究竟发了什么,哪来的剖析,本钱的核算更是离谱,居然只要BOM本钱,所以毛利虚高,资产中的水份也较多,有的基本不见尸首的东西还在公司的资产帐上。
财务部不论有什么样的义务与责任,我想最最基本的是核算,核算都没有,谈何剖析,谈何控制,更别说能为决策提供数据了。
没有人能在帐上看到真实的东西,我都疑心帐上的金额,但不论是哪种缘由哪种历史留下的效果,我来了,那就要处置,有的效果处置不了,那我也知道缘由何在,怎样去处置它。
经常说要会用人,其产很多事情还真的得事必恭亲,你才干真正发现效果的所在,才干找到处置的方法,才干顶受住压力,但任务时间总不会由于任务量多而平白多给我,我不知道要花多久的时间才干理清,能不能理清。
周末要按公司实践做一本完整的财务制度,不时的发现效果就要不时的去修正,制度应是最好的工具。
点评nxh1206给你点个赞,支持一下,真不容易宣布于2021-6-3018:
21
.pengzi我也遇到过,如此的状况,坚持两月,看不到希望,退了。
概略回复宣布于2021-9-209:
04.
楼主|宣布于2020-5-2021:
35:
00|显示全部楼层5/20
不时的忙碌,明天突然觉得应闲上去,所以早晨也没带电脑回家.说下近况
终于把存款的资料递交出去了,结果不论怎样都是努力去做过了
总算把财务数据各报表的及时性,准确性搞出来了,渐渐走向正常化
接上去要把整个财务核算的分类细分,重新设置一下
资金调度的流程模板预算基本也整理清楚了,只需求让其更有参考价值
接上去要把资产清查出来,做到帐实相符
末尾认同公司的生长文明,虽然我总是持疑心态度看待公司的事
继续努力,凡事只需有决计,一定可以渐渐去改动到想要的结果
楼主|宣布于2020-5-2022:
24:
00|显示全部楼层虽然有职位,但毕竟不是大公司,配套完整,我也不是一个很摆谱的人,很多时分很多事我会自己去做,看到他人忙不过去会帮手,看到他人做不出来我也会帮手,不光是财务部.这几天财务制度的执行,我也是重复讲说,允许他们有错,不埋怨,好态度的去讲.
当然由于资金的效果,能够有些人对我还是有曲解的,并且对一个空降的人来说,团队力气,其它支持都是需求时间来运营的,能够我还缺一种PO力,那种让人觉得不可妥协的力气.每次我提出一个流程或变改,总会有人支持,我有时会妥协调整,总是想以和气的态度坚决,但内心却不是这么想的,当然这些退让也只是些大事,但我觉得职位所在,不应这么处事,不过又不敢太过火,所以不时这样,对同事对部门的人都一样
我应着手些培训部门的专题,以前因时间的缘由不时未有做过.其实培训好一个得力助手,远比自己去做轻松多了.让他们学到更多的知识提升自身的职业资历,又让事情更顺利处置,省却了自己帮助收拾.但还没选好应从哪几方面着手先教他们.我不怕他们逾越,我想在公司的职位,只需我做得好,是可以保证下去的.并且学会有效管理也是提升自己的一步
楼主|宣布于2020-5-2022:
27:
00|显示全部楼层我需求什么要的学习呢,近来任务都是在处置些基础的效果,这些乍似复杂却必需的,没有数据的保证,何谈决策与管理.
但事情顺了后我应着重在哪里,我自己需求什么的提升呢,不知有没同窗可以指点.可以让自己站在更高的角度去规划,去任务,不为短期的目的,而为临时的未来.
楼主|宣布于2020-6-322:
08:
00|显示全部楼层6/3
时间真是快啊,转眼又到了董事会的日子,第一次参与,还不知应汇报些什么,我不是一个会做外表功夫的人,但实践上人在职场,外表功夫有的还是要做才行。
资产理清了,接上去要做些部门培训,还没想清楚应培训些什么,专业基础,普通账务处置,财务管理,税务等等,似乎很多,但不知哪个针对性更强。
存货的周转说起来几个字,应是最好花时间最头痛的局部,如今市场缺货很多,一料难求,所以肯定会有更多备货,抢货,接而出现押资金,库存,高本钱的运作
楼主|宣布于2020-6-1722:
05:
00|显示全部楼层6/17
这几天有点郁闷,虽然每天费心费力的任务,但效果似乎不是特别好,也不时在反思是不是自己做得不好,还是他人要求太高。
自以为十分努力,但任务越做越多,看来全体规划不够,即使再努力的进程,没有下面想要的结果,那努力只是一种无用功。
转眼就三个月了,三个月我整理了份PPT,觉得自己做了很多事,但并没有改动太多现状,觉得还有很多事要做,但有点无眉目
应说这周来有点开心的事,是终于把存款搞定了,技术合同的免税也搞定了,凡事努力一定会有结果,有人说只需有梦,只需坚持不坚持,成功是迟早的,但往往很多人就在半路坚持,我有时看我们会计做事,会想,做那个位置很好,每个月都做那些事,下班有事做,下班不做事,不用想多好啊,女人何必这么累呢。
但我屡屡有一件事做成了,会在内心通知自己,原来我也可以做到,我能做为什么不做呢。
这周阅历了思想的低谷,不时提不起劲来任务,好在都过去了,渐渐任务的热情又下去了,发现固定资产历来没人管理过,写了份固定资产制度,然后找到相关的人去管理这件事,付维修费发现没有维修记载,也不知付的维修费有没从客户收回,又整了一个关于维修的表格。
公司的事四处都是,只要发现一个效果,没人管的都去自动管起来,每团体都这样想,那事事都会有人做。
但我还在思索我的成套的管理体系,管理原那么,都没有。
如今着手末尾写本钱核算流程,希望能在七八月把公司的本钱核算正常划,做事时只应想到把事做成做就好,功劳在其次,不用太在意他人的看法,努力去做事
明天是我33岁的生日,33岁,在公司曾经是很老的年岁,回头看看自己,拥有了什么呢。
前些天与以前同事聊天,得知以前的一位财务同事,事先我们很不屑她的任务水平,后她经人引见到一家手机厂,管了十几号人,年薪也水涨船高,真是慨叹不已。
人有时不得不慨叹命运,当我稍微有点满足自己的时分,突然发现其实差距还有好远,最近总有几天会苟且偷生,虚度光阴。
为了不误导各位冤家,我不敢下去写文字,直到明天我觉得我要回就任务形状中来,充溢热情的投入任务,不计报答的投入,任务不光是为了赚钱,还有一种人生价值的寄予,还有一种内在提炼,知识的积聚。
8/3关于财务剖析
经过几个月来的整理,基础数据,制度的调整,核算的处置,流程的树立,七月终于有时间来做点本职应做的事情.我想财务剖析应是最应先做的.由于对公司的行业,产品,市场了解不多.所以方案本年的剖析重点以财务数据为基础,专门针对财务数据的一个剖析.看过以前的比率剖析,不只少数老板看不懂,我觉得对老板参考意义不大,行业的规范值又不定,所以我初步规划了剖析内容,计划从七月份报表末尾提供,月度剖析结构主要如下:
1.销售支出的剖析(分部门,内外销)
2.销售产品的剖析(自产自销,外购成品转卖)
3.前五大客户及毛利剖析,毛利率50%以上客户剖析
4.销售本钱剖析(分部门,内外销,与支出剖析对应.还分产品来源)
5,消费本钱,推销本钱剖析
6.三大费用剖析,例外项目做附件,独自统计
7.毛利净利剖析
8.存货周转报废处置
9.应收应付款剖析
10.现金流(以月度预算为基础)
11.几个财务比率,存货周转天,应收款周转天,活动资金周转天,产品销售率
12.本月存在效果
13.改良建议
似乎显得有点多,其实每个项目不用太多文字,我想应再复杂精练一点,假设有更好的意见还望大家赐教,谢谢
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楼主|宣布于2020-8-322:
59:
00|显示全部楼层8/3关于沟通
关于指导,说我外向不是,但正式场所的沟通还是十分完善.我经常喜欢以邮件的方式来报告任务,但邮件看了可以说没看,效果不清楚,比如我有好的制度更改,有建议,有讯问通常发邮件出去,但很多时分都无回件.当我当面提出来,由于指导任务时间布置忙碌又一次错过时,我很懒得再提一次.大家想财务毕竟是后勤,什么事也急不过市场部.我很想自作主张的去改动公司的一些流程,但又担忧未经允许,形成他人评价我旁若无人.
关于董事会:
每月只需求提供报表,基本不会有其它关联,但他们对我的评价就牵涉着我的任务绩效.可是不论我做了多少事,多少任务,似乎没方法传递过去,由于规则董事会只需求报表,其它资料不得提供.所以仅每月一次的报表,资料,交集,沟通少之又少,半年一次的董事会上报告.能够仅仅一个小数点的失误,会培育我整个半年功劳的淹没.
对董事长,我是需求直接报告任务的,但他不参与公司运营,不在公司,也不拿公司的主意,所以报告只要预先,在烦忙的时分,我经常遗忘去做这件事,见面沟通的时机也少,最多比董事会多了解一点我的任务.
关于下属,日常中到是有沟通,一个同事你不能批判,即使他错了,十分较真,每月都需求帮他复核帐务,不然他不觉得自己有错,这样我清楚要加班来做这些额外的事.做这种事不好的在于不只是自己劳累,他人还觉得你不信任同事,什么都舍不得放权,什么都要亲身操作.但理想上不是,当数据有效果,老板质问我,我不能回答由于下属谁谁做错的,不关我事,即使这么说,也没人会听,何况是不能够这么说的.另一个同事听话,但没主意,凡事都不思索,就听着我叫他往东就往东,往南就往南,不论我的指令有没错误,很头痛
关于其它部门,触及到资金,报销,本钱控制,要让一个有限制的集团到受约束,能够会损害到一些同事的利益或心境,但不得不去做,虽然制度收回去了,但还要锲而不舍的坚持执行,不时的允许他人错误,诲人不倦的解说更正引导,不能埋怨,不能用铁碗政策
什么才是好的沟通方式,人不只要会做事,还要会做人,会展现自己,早已过了不用广告的年代,所以努力做事的同事,要学会宣传自己,宣传自己的团队.
公司最近实行内训,每个部门都得为其它部门做些培训.一边节省本钱,一边学习知识.当然由于公司学习风比拟高,我们的讲课都排得很挤,一月我只需求讲一次课.
学习真的很需求,我听了市场部关于销售技巧的课,深深体会要做一个好的销售,是需求具有众多的才干,众多的产品知识,行业知识,武断,沟通,为人.我自己从中也末尾了解公司的产品,运用行业,销售形式,大的营销筹划,这也为以后财务剖析更片面提供了基本知识,其它部门的培训还没去听过,我想研发部的我需求去听,推销的我需求去学习,消费部的也需求.相互学习,财务不只是做帐,做完帐前面的事才是主角
我为公司培训了些财务的基础知识,听课的人是随自己按排的,除了本部门外,其它人喜欢就听,不喜欢就不听.我那天讲的时分有些业务,技术工程师来听课,对我的有些观念也表示赞同,虽然我由于备课不充沛,讲的不够完整,但觉得自己有知识与人分享,也是件快乐的事,学会分享,有舍才有得,不要担忧他人学到你的知识.作为培训师,不能局限于培训的内容,要能回答相关联的,联络公司实践的处置方案,从而要求我们不时的去扩展新知识,不时去看,去找,去想.有一天,回头发现,自己曾经上了很多级台阶.
我上学来都很爱看小说,小说曾经成了我消磨时间的一种方式,武侠,言情,网络写说,论坛我基本都看过,对专业的书到时只要考试才会去看的.
上次带儿子去图书馆,偶然发现有些关于管理方面的书,太单调的写法当然是没兴味的,但我拿起一本给你一个亿,你怎样花,一读读了两小时,最后决议办个借书证,从此我末尾借书.
由于时间短,有时早晨没太多空,书的进度也比拟慢,但觉得还不错,我看过的书有几本
1.拓普帝国:
这是一个不务主业的失败案例,但外面的资本运作让你大开眼界,从而也可以吸取些企业运营阅历.不是要让我们站在老板的角度想效果吗,没事可以看
2.拼在东莞:
标题能够不是这个,是一本以小说方式描写的一位主人公努力任务进程.当小说看
3.九个月从盈余到盈利:
讲的一家日本企业,一团体怎样把一个盈余企业变成盈利,值得看,可以学习怎样指导团队,怎样任务
4.中层沟通:
由于讲的实际多点,有些中央又重复,不时没看完
5.房子里精明人:
讲的安然怎样倒的,怎样运营的,正在看,觉得也很值得的,不过这个跟拓普的失败有点像,没有主业
6.高盛帝国:
也是一本好书,不过放在公司,进度太慢,往常下班,中体睡觉,基本没空看
7.流星蝴蝶剑,对小说我是拿到就想看完,不拿到就可有可无
其它的书可有可无,主要是除了任务,还要时间陪儿子,要时间上网,要时间购物,要时间享用,....
多读书,多读好书,有些理念就在不知不觉中间构成,书中的某个观念与你共鸣的时分,你会决计百倍,书中的失败让你反思的时分,你会庆幸,由于你看到了,所以你不用重走这条错误的路.不一定非要专业书才是学习,先让看书是一种美的享用,这样自然在专业的书都能静下心来啃下去,当然这只是我的目的,哈哈,兴味是最好的教员,我如今只看感兴味的书.
上周末培训,听到讲起职业规划,我才想起我良久没想过这个效果了.任务的时分不时在忙,不忙的时分就在闲谈,在抓紧.回家的时分就是陪孩子,不陪孩子的时分不是加班就是看小说,觉得还是需求抓紧自己.时间就这么不经意的流走,每天就是任务,陪孩子,抓紧,没有目的,没有方向.
明天赋仔细想起,我的目的在哪里,我要怎样去做.方向在哪里,很晕,以致于明天的任务都觉得不重要,想清楚这个效果更急切.
我很懒,总以为自己时间不够,以前就是一个目的,有一份任务,支出差不多与自己水平相符就可以了,其它时间好好教育孩子.但回头看看,孩子虽然花了我下班的大部份时间,但并没有好好教育,我还有部份时间就花在所谓的享用,抓紧生活,调理自己去了.孩子渐渐长大,我难道跟随的只能渐突变老.需求好好思索这个效果
不时想对公司实行片面预算,以防止审核控制时不用要的人情面.据公司的实践状况和任务布置,刚做完一个月度费用预算的制度,一张费用预算的任务底稿,公司基本上经过,正好用12月份来做实验,再把实践不能操作的部份更改增减,12月份就可以添加些销售,推销,资金,资产的预算的规则出来,这样11年也算把主要的预算都做出来了.在民企任务,人情面总是难免,何况我面对的是老总.我不时在想用一个什么样的方式来增加这种左右决议的费用审核,预算或许是一个不错的举措,结果还要实践来证明.
我的预算制度及任务底稿有很多也是吸取大家的阅历,再结合公司的实践状况更改了,我不懂怎样放下去
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