车辆采购项目招标文件.docx
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车辆采购项目招标文件
河南广播电视网络股份限公司
生产用车采购项目
(项目编号:
)
招标文件
招标单位:
河南广播电视网络股份有限公司
日期:
2015年3月
招标公告
河南广播电视网络股份公司生产用车购置项目(项目编号)已被批准,项目业主为河南广播电视网络股份有限公司,购置资金来自公司自有资金。
项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
一、项目概况与招标范围
购置车型:
1.微型双排带斗工具车数量:
89辆
2.电动三轮车数量:
200辆
招标范围:
限在河南设有售后服务的经销商或生产厂家报名
二、投标人资格要求
1.本次招标要求投标人须具备近三年以上连续经营或销售同类产品资格,并在人员、设备、资金、售后等方面具有相应的能力。
2.投标1标段(双排带斗工具车)的投标人注册资金应在500万元以上(含),投标二标段(电动三轮车)的投标人注册资金应在100万元以上,且具有独立法人资格的单位,各投标单位可以就招标内容中的某一项进行投标。
3.本次招标不接受联合体投标。
三、招标文件的获取
凡有意参加投标者,请于2015年4月2日至2015年4月3日每日上午9时至12时,下午2时至5时(北京时间,下同),在郑州市未来路104号河南有线网络大厦301室持单位介绍信购买招标文件。
招标文件每套售价贰佰元,售后不退。
四、投标文件的递交
1.投标文件递交的截止时间(投标截止时间)为2015年4月16日15时,地点为郑州市未来路104号河南有线大厦301室。
2.逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
五、发布公告的媒介:
河南招标信息网
六、联系方式
河南广播电视网络股份有限公司
2015年3月31日
第一部分投标须知4
一、投标人须知表5
二、投标须知6
(一)投标项目及投标人6
(二)招标文件6
(三)投标文件7
(四)评标12
(五)签订买卖合同15
(六)招标方提供的付款条件15
(七)招标方提出的商务要求15
第二部分投标文件格式17
一、投标书18
(一)投标函19
(二)投标保证金20
(三)投标产品质量偏离表21
(四)投标书附件22
二、资格证明文件23
(一)营业执照复印件(加盖国家工商行政管理部门的证照验证章)24
(二)法定代表人授权委托书25
(三)资质证明文件26
三、其他证明资料27
(一)投标单位情况表28
(二)售后服务承诺及质量保证体系33
四、技术应答书34
五、技术实施方案或技术建议书35
附件:
投标报价表(格式)36
第三部分合同范本37
第四部分技术规范书43
河南广播电视网络股份有限公司
生产用车采购项目
(项目编号:
)
招标文件
第一部分投标须知
一、投标人须知表
序号
内容
1
项目名称:
生产用车采购项目
2
招标文件编号:
3
招标内容:
1.双排带斗工具车2.电动三轮车
4
交货时间:
以招标方书面通知书规定的时间为准
5
招标对象:
具有近三年连续经营或销售同类产品资格,在河南省有售后服务地点,投标1标段(双排带斗工具车)的投标人注册资金应在500万元以上(含),投标二标段(电动三轮车)的投标人注册资金应在100万元以上,且具有独立法人资格的单位,各投标单位可以就招标内容中的某一项进行投标。
6
投标保证金:
人民币伍万元
7
投标文件
投标文件一式三份,正本一份,副本两份,电子版一份。
8
投标文件递至:
河南省郑州市未来路路104号河南有线大厦3楼301室
9
邮政编码:
450003
10
截标日期:
2015年4月16日北京时间下午3:
00
11
开标:
开标时间:
同投标截止时间
开标地点:
郑州市未来路104号河南有线大厦2楼会议室
12
联系人:
张先生
13
电话:
14
电子邮箱:
二、投标须知
(一)投标项目及投标人
1.投标项目
项目内容:
河南广播电视网络股份公司生产用车采购项目
具体的采购内容:
1.名称:
双排带斗工具车
数量:
89辆;
数量:
200辆
质量标准技术要求(见第四部分技术规范书部分)。
2.投标人的资格与范围
具有近三年连续经营或销售同类产品资格,在河南省有售后服务地点,投标1标段(双排带斗工具车)的投标人注册资金应在500万元以上(含),投标二标段(电动三轮车)的投标人注册资金应在150万元以上。
投标方应具有独立法人资格,投标方应提供企业法人营业执照的复印件(加盖公章,以下相同)和生产销售其投标产品的许可文件。
如投标人委派的代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式,见投标文件)。
(二)招标文件
3.招标文件
招标文件由招标方编制。
投标方应详细阅读招标文件全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件,可能被视为废标。
投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。
4.招标文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点,可以采取以下方式进行澄清:
投标方可在发标后3天内,将要求澄清的问题以书面形式并签章后向招标方提出。
招标方视澄清问题具体情况,分别作出处理。
必要时以书面(电子邮件)形式作出答复。
招标文件的澄清和修改,在要求提交投标书截止时间5天前完成。
投标答疑文本和招标文件补充文件须加盖招标方公章,由招标方招标委员会办公室统一回复给各投标单位的电子邮箱。
5.招标文件的补充
在投标截止前的任何时间,招标方无论是出于自己的考虑还是由于投标方所提问题的澄清,均可对招标文件用补充说明的方式进行修改。
对招标文件的补充说明,应以书面(电子邮件)形式通知所有的投标方。
评标时补充资料与原投标文件同样生效,若有冲突的,以补充资料为准。
为使投标方有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标书,招标方有权根据需要决定推迟招标的截止时间(具体以招标方通知为准)。
(三)投标文件
6.投标文件度量衡单位
投标文件中所使用的度量衡单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用公制。
7.投标文件的组成
投标人编写的投标书应包括下列部分:
投标书(统一格式)
投标函
投标保证金
投标产品质量偏离表
投标书附件
资格证明文件
投标人的企业法人营业执照的复印件(加盖国家工商行政管理部门的证照验证章)
法定代表人签名的授权委托书
产品资质证明文件(包括知识产权证明文件)
代理商授权证明文件(代理商适用)
其他证明资料
投标单位情况表
售后服务承诺及质量保证体系
投标产品获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书(复印件)等
技术应答书
8.投标内容填写说明
投标文件应按规定格式填写,装订成册。
9.投标书附件的编制及编目
对于投标书附件,投标方可视需要自行编制,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文统一编目、编码装订。
投标书附件可以包含以下内容:
详细的产品清单
投标产品选型样本、样品及有关技术资料和说明
其他的说明、证明
投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定该
证明文件作为投标文件的一部分。
货物和服务合格性的证明文件应包括投标单项报价表中对货物
和服务原产地的说明,并由提供货物和服务的厂家出具证书证实。
证明货物和服务于招标文件的
要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物从开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
10.报价
投标报价必须按照单价报价。
招标人不接受投标人的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
投标报价为单价报价,和服务应分别只有一个报价。
招标方不接受有任何选择的报价。
投标方不得向招标方收取任何其他费用。
本次招标的最低报价不能视为中标的保证,投标方的综合竞争力是定标的主要考虑因素。
投标方的报价若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正。
投标报价应包括增值税或其他税。
该报价含货物运至最终目的地的国内运输、保险和伴随货物交运的有关费用。
报价总金额及报价表须经全权代表签字及加盖投标单位公章,用C5信封单独密封,封口处应有全权代表签字及加盖投标单位公章。
除投标项目报价表密封件外,投标文件的其他部分不得有报价的内容。
如果投标文件的其他部分有报价内容,有可能被判定为废标。
11.报价的币制
人民币。
12.投标保证金
投标时,投标方应向招标方交纳人民币伍万元作为投标保证金。
投标保证金应在开标前转入或汇入以下指定账户:
汇入单位名称:
河南广播电视网络股份有限公司
开户银行:
中行汇支
账号:
中标人的投标保证金,在中标人与招标人签订了正式合同后转为履约保证金,待合同履行完毕后,招标人以原金额无息退还中标人。
投标方未能中标,其投标保证金由招标方在与中标人签定正式合同后的拾个工作日内以原金额(无息)退还。
若有下列情况之一,投标方或中标方的投标保证金不予退还。
开标后,投标方撤回投标;
中标方未按本须知规定,签订正式合同;
投标方应确保投标保证金在招标方开标之前到达指定账户,否则视为投标方弃标。
对于未能按要求交纳投标保证金的投标书,招标人拒绝接收。
13.投标文件的有效期
投标有效期为60天。
特殊情况下,招标方与投标方可以协商延长投标有效期,这种要求和答复都应以书面形式进行。
同时,投标保证金的有效期也相应延长。
14.投标文件的签署及形式
组成投标文件各项资料均应遵守本条规定。
投标方应填写单位全称,同时加盖单位公章。
投标文件中投标书一式三份。
其中正本一份,副本两份,另加电子版一份。
如果正本和副本或电子版不符,以正本为准。
投标文件正本必须用黑色墨水填写或计算机打印,副本可以使用复印件(另行加盖投标方单位公章)。
投标文件一般不得涂改和增删。
如有修改少量错漏之处,必须由法定代表人或全权代表签字或加盖公章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
15.投标文件的密封和标志
全部投标文件应密封成一个文件包,封皮上写明招标方单位全称、地址、邮政编码、招标文件编号、招标项目编号、招标项目名称,以及投标方的单位全称、投寄人、地址、邮政编码、投标书编号。
投标文件应包括以下内容:
投标书正副本共一式三份。
投标书封面上写明标书编号、招投标文件编号、项目编号及名称、投标方单位全称。
投标书电子版本(用光盘或U盘作为存储介质)。
《投标报价表》一式两份,须全权代表签字及加盖投标单位公章,用C5信封单独密封成一个密封件,封口处应有全权代表签字及加盖投标单位公章。
投标方提供的其他资料。
投标书的密封要求:
投标书密封包外面按照如下格式填写封签:
招标方:
河南广播电视网络股份有限公司
地址:
河南省郑州市未来路路104号河南有线大厦3楼301室
邮编:
450003
项目名称:
生产用车采购项目
《投标书》
投标单位全称:
投标单位全权代表:
地址:
邮编:
投标书编号:
内装投标书正本×份,副本×份,投标书电子版一份;《投标报价表》密封件一件。
《投标报价表》按照如下格式填写封签:
招标方:
河南广播电视网络股份有限公司
地址:
河南省郑州市未来路路104号河南有线大厦3楼301室
邮编:
450003
项目名称:
生产用车采购项目
《投标报价表》
投标单位全称:
投标单位全权代表:
地址:
邮编:
投标书编号:
《投标报价表》一式两份。
投标方要在《投标书》与《投标报价表》的封签与密封包的接口处加盖骑缝章及投标全权代表签名。
16.截标时间:
2015年4月16日北京时间下午3:
00。
投标文件必须在投标截止时间前送达招标方。
投标方在向招标方提交招标文件的同时,应向招标人以规定方式交纳足额的投标保证金并换取收据(包括投标书收据和投标保证金收款收据)。
招标方推迟投标截止时间时,应以书面(传真或电子邮件)的形式,通知所有投标方。
投标文件在邮寄过程中的遗失视为未到达招标方,邮寄过程中的损坏导至废标或未能中标由投标方负责。
在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。
17.投标文件的修改和撤回
投标方在招标文件要求提交投标文件的截止时间5日前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标方。
补充、修改的内容为投标文件的一部分,与原投标文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
投标方补充/修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“补充/修改投标文件”和写明标书编号、招投标文件编号、项目编号及名称、投标方单位全称。
撤回投标应以书面形式通知招标方,并由投标方的法定代表人或投标授权代表的签名和加盖公章。
撤回投标的时间以当面送达招标方或邮政到达日戳为准。
截标时间后不能撤回投标。
18.投标费用
投标方应承担所有与编写和提交投标文件的有关费用,不论投标结果如何,招标方均无承担这些费用的义务。
19.废标
投标被视为废标包括但不限于以下情况:
未按招标文件的规定编写投标文件,或其内容欠缺、字迹无法准确辨认;
投标文件中有虚假资料;
投标文件中应加盖单位公章之处未有加盖,法定代表人或授权代表应签字之处未有签字;
不是法定代表人亲自投标,而又未递交《法定代表人授权委托书》;
按招标文件规定应进行密封递交的投标文件未有密封;
逾期送达的标书。
在评标时,投标方如有下列情况之一的,招标方有权据此对其作出废标处理的决定:
投标文件不满足招标文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持的;
投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的;
投标文件技术规格中的响应与事实不符,或虚假投标,或没有相关技术支持说明的;
技术组2/3以上(含2/3)的成员认定投标方的方案、产品技术含量低或不符合招标文件要求的。
投标文件符合招标文件中规定无效投标的其它技术条款。
投标方所报的交货期、质保期、付款方式、售后服务明显不符合招标文件要求的;
投标方递交两份或多份内容不同的投标文件的(按招标文件规定提交备选投标方案的或招标文件有其它说明的除外);
投标方业绩不满足招标文件要求的,业绩或售后服务有不良记录的;
投标报价开标后,投标方撤回投标、退出评标的;
(四)评标
20.初审
招标方组织专门工作人员对投标文件进行初审。
初审内容为:
投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、文件签署是否齐全、保证金手续是否办理。
与招标文件及各项指标有重大偏离的投标文件将被视为废标。
重大偏离系指产品质量所能达到的标准明显不能满足招标文件的要求。
这些重大偏离不允许在截标后修正。
招标方对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依靠其他任何外来证明。
21.澄清
招标方可以就投标文件中的含糊之处向投标方提出询问或澄清要求。
必要时招标方可以要求投标方就澄清要求作出书面回答,该书面回答应加盖投标人单位公章或由全权代表签署,并将作为投标书的一部分。
投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格和与含糊之处无关的其他内容。
22.评标
评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
评标应考虑的因素(包含但不限于):
评标方法
本项目评标方法采取“综合评价法”。
详见附表一和附表二
评标由招标人组建的评标委员会负责。
评标委员会分为技术组和商务组,分别负责技术评标和商务评标。
技术评标内容包括:
厂家综合实力、产品技术、项目实施经验及能力、产品服务及培训等。
商务评标内容包括:
商务报价、工期、付款条件及方式等。
投标方的综合得分等于其技术和商务分项得分之和。
附表一:
商务评分方法
评标项目
分值
评标要点及说明
分值
评分标准
1、报价
60分
本次招标按投标方报价计算报价得分。
终定标底为本次投标中的最低报价,即以最低报价得最高分,其他报价与最低报价进行比较。
60
按下列公式计算得分:
报价得分=〔1-(报价-终定标底)÷终定标底〕×60。
2、付款方式
10分
投标方付款方式的承诺。
10
投标方要求的付款条件与招标文件给予的付款条件一致,得10分;投标人要求的付款条件与招标文件给予的付款条件有差异,但差异程度不大,得8~9分;投标人要求的付款条件与招标文件给予的付款条件有差异,但差异程度较大,得7~8分;投标人要求的付款条件苛刻,严重偏离招标文件给予的付款条件,得4~7分。
3、交货期
10分
满足招标方交货期要求的为满分。
每超过一天扣分。
10
最高分值为该因素分值的满分,最低得7分。
4、交货点点
20分
满足招标方交货地点要求的为满分。
每超过一天扣分。
20
全省十八地市都有提货点的得分15分,少一交货地点扣2分,最低得10分。
县一级有提货点的,每个点增加1分,最多5分。
合计
100分
附表二:
技术评分方法
评分类别
分数
评分标准
经销商资质(15分)
15
注册资金符合要求得10分,有相应的生产许可证或经销授权资格证的的5分。
售后服务(40分)
服务承诺
10
服务承诺有保障措施的的满分;有承诺无措施的的5分
质保期
15
质保期依照国家规定执行的的10分;优于国标的得15分。
售后覆盖率
15
地级市售后覆盖率全覆盖的的10分;县一级有5处以上的的5分。
市场占有率(25分)
25
市场占有率第一得满分,依次递减一分。
合计
80
中标条件
投标文件符合招标文件要求
综合比价最合理、最具竞争力
有执行合同能力
23.最终审查
最终审查的对象是招标项目的预中标方。
最终审查的内容是对预中标者的资质、技术状况、供货能力、产品质量、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。
最终审查的方式:
对预中标方进行询问
对预中标方进行实地考察。
接受最终审查的预中标方,必须如实回答招标方询问或接受实地考察,并为实地考察提供方便及所需的有关技术资料。
24.招标方拒绝投标的权利
招标方如发现投标方在投标过程中有欺诈行为或投标方串通投标,招标方有权撤销投标方的投标资格或作废其投标文件。
招标方保留宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方解释采取这一行为的理由。
25.中标
中标人确定后,招标方向中标人发出中标通知书,另外,招标方还要通知其他未中标的投标人,并在招标方与中标方签订正式合同后五个工作日内按照投标人须知的规定原款无息退还投标保证金。
如果招标方认为正式合同需要公证,由中标方支付公证费用。
26.评标保密的要求
自截标之日起到中标通知发出之日止,除本须知另有规定外,投标方不得就招标有关问题向招标方进行询问。
投标方企图影响招标结果的违法违规活动,可能导致其投标被视为废标,并承担相应的法律责任。
(五)签订施工合同
27.投标方按照招标方发出的中标通知书确定的时间签订合同。
28.中标方未按招标方指定的时间、地点同招标方签订合同,逾期超过3天的,则视为中标方自动放弃中标权利,招标方有权另行定标。
29.招标方及中标方签订的合同及合同附件作为确定双方权利义务的依据。
30.投标方在投标书附件中提供的承诺或保证,须按招标方指定的时间、地点和方式履行并作为正式合同的一部分;中标方不能履行或拒绝作为正式合同一部分的,视为中标方放弃中标权利,招标方有权另行定标。
(六)招标方提供的付款条件
31.招标方以银行转账或银行承兑汇票方式向中标方支付货款:
合同签订后后,支付50%货款;
车辆全部交付完毕后15个工作日内,结算剩余50%货款;
(七)招标方提出的商务要求
32.交货地点
中标方应按照招标方要求,在指定地点交货。
33.交货期
自招标方出具《开工通知书》之日起15个日历日(法定假期除外)。
34.质保期
自该项目全部验收合格之日起开始计算质保期,质保期为24个月。
河南广播电视网络股份有限公司
生产用车采购项目
(项目编号:
)
招标文件
第二部分投标文件格式
一、投标书
投标单位(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
出具日期:
(一)投标函
致:
河南广播电视网络股份有限公司
在审阅了贵方的招标文件的全部内容,我方将按照招标文件的规定确认我方的投标文件已完整提出。
如果我方中标,我方将按照招标方的要求和技术规范及标准按时保质保量完成产品的提供,并接受招标文件的全部内容。
如果我方中标,我方将以投标报价表中的投标总价(届时按实际交货的数量结算),并按招标文件的要求,交付货物及承担合同条款规定的义务与责任。
我方同意本投标文件在投标人须知规定的截标日起90天内有效,对我方具有约束力。
我方完全理解贵方不必一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
我方向贵方提供如下文件并遵循下列承诺:
1、提供投标须知规定的全部投标文件。
2、执行招标文件中的有关规定和支付有关款项、承担有关费用。
3、如果我方中标,同意贵方的招标文件和我方提供的投标文件作为合同的有效附件。
4、保证忠实地执行与贵方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。
我方愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料,并保证所提供的该数据、资料及投标文件的真实性。
出具日期:
投标单位(盖章):
法定人代表人或全权代表(签字):
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
(二)投标保证金
1、我方同意向招标方交纳人民币万元作为投标保证金。
2、我方同意:
(1)中标人的投标保证金,在中标人与招标人签订了正式合同后转为履约保证金,待执行完第一批供货后,招标人以原金额(无息)退还中标人。
(2)投标方未能中标,投标保证金由招标方在与中标人签定正式合同后的五个工作日内以原金额(无息)退还。
(3)开标后,投标方撤回投标;或中标方未按本须知规定,签订正式合同,投标方或中标方的投标保证金不予退还。
(4)对于未能按要求提交投标保证金的投标文件,招标方有权拒绝接收。
(按照投标须知的规定办理)
出具日期:
投标单位(盖章):
法定人代表人或全权代表(签字):
(三)投标产品质量偏离表
序号
投标系统的名称
内容偏离的页码
招标文件要求
投标实际情况说明
投标单位(盖章):
法定人代表人或全权代表(签字):
日期:
年月日
(四)投标书附件
1、
2、
(以上各附件均需加盖投标单位公章)
二、资格证明文件
投标单位(盖章):
法定人代表人或全权代表(签字):
出具日期:
(一)营
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