打印机租赁方案.docx

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打印机租赁方案

打印机租赁方案

1、打印机租用建议方案

一、前言

随着现今商业世界竞争日益激烈，企业运营效益显得尤为重要，'腾出手来专注自己核心业务'这一理念越来越得到企业管理者广泛认同，打印外包服务于是就应运而生。

二、公司简介

深圳市中远信科技有限公司是提供打印专业化第三方服务公司，在国内金融、政府、制造业、物流等行业拥有大量客户。

丰富打印外包服务经验，使我们对专业化第三方服务有了较为深刻理解和感受。

针对专业化第三方服务需求我们总结如下：

1）科学备件管理

a.备件库能够覆盖客户所在地区，能够迅速及时地到达客户现场；

b.科学、层次化备件库管理，能够高效地、可靠地为客户提供备件保证；

c.畅通备件供应渠道也是保证外包服务正常必备条件。

2）专业化技术力量专业化IBM、富士通、普印力、理光、德国PSI等行式打印机销售、维保服务，公司有一批专业工程师，在打印外包服务方面具有多年丰富经验，熟悉客户各种机型，能够迅速地确诊并解决客户硬件问题。

3）全方位技术支持我公司不仅具备专业硬件维保技术，在相关软、硬件技术培训、系统资源整合等综合方面都具备充分优势。

能够全方位地为客户提供服务，以提高客户问题解决效率，避免问题延迟解决给客户带来损失。

4）严格项目组织深圳市中远信科技有限公司对外包项目严格管理，建立最有效技术支持团队，为客户提供专业保修服务方案，保证对客户故障最短响应时间和故障最短解决时间，目标就是为保证客户设备良好运行。

5）真诚地听取客户心声我公司是一个致力于真诚地提高服务水平公司，我们会在服务现场虚心认真地听取客户建议尤其是批评，并不定期用电话或邮寄问卷方式对客户满意度进行调查。

已便最好服务于客户！

6）安全可靠是服务目标我公司通过为客户提供质量过硬配件资源和和可靠技术力量，从根本上保护客户利益不受损失。

三、方案说明

1、设备

我司按照贵司要求、结合使用单位打印用量推荐适合机型，打印机由我司提供，贵司无需承担购置费用。

2、服务

前期设备运输、安装、调试及培训;后期设备维修、维护、保养及配件更换,全由我司负责承担，贵司无需承担任何费用。

服务内容要点如下：

系统服务关键业务系统支持

服务覆盖范围

整机保证

非易耗品外配件在进入正式维护前提前到位

备用配件在进入正式维护前提前到位

备用设备在进入正式维护前提前到位

服务响应

电话覆盖时间7*24小时

电话响应时间立即响应

能够到达现场时间7*24小时

到达客户现场时间4小时

重要时刻到达客户现场紧急时间2小时

问题诊断时间小于1小时

从备件到达现场起更换备件时间2小时

从人员到达现场起到设备正常使用时间2小时

服务报告提交提供

定期巡检与预防性维护

定期巡检维护不定期

健康性检查不定期

检查及服务报告提供

备件保证

备件更换现场更换

更换备件时限2小时

远程诊断

远程电话指导提供

远程故障解决提供

3、收费如下：

A、租金不限打印用量，单台机器租金按月固定收取，具体租用价格可根据贵司租用台数及打印用量协商

B、色带不限用量，贵司以同等市场价从我司购买。

五、方案对成本控制六大优势：

1、方案中贵司不用担心设备老化报废——零风险

购买机器时，所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，高速打印机就会整体老化，维修保养费用不菲，甚至宣告报废。

中远信公司打印服务解决方案中，专业打印机所有权归中远信公司，也正是因此，贵司就不必负担设备因老化而报废风险。

2、方案中不用承担过时风险——风险转移

由于技术突飞猛进，新、好产品不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，旧机器维修配件停产。

贵司必定要承担设备过时风险，若选择中远信服务，风险就由中远信公司承担。

3、可任选最适合机型——灵活

对于贵司来说，专业打印机一买回来就有定位，如果发现它与现在工作量不配（打印速度慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护麻烦）。

或者是使用过程中不称心，这样，换机就十分困难，会花很多时间和精力与商家谈判，也未免能成功。

而在我公司方案中，则是根据贵司打印情况，选择合适机型，可灵活使用快速专业打印机。

4、免费上门维护——省钱

贵司在机器过保后，如要续保服务，每年至少支付购机款20%维护费，否则在使用过程中如果出现问题，维修成本上升；但在中远信公司方案中，维护费完全由中远信公司承担。

5、24小时内免费上门解决故障——省时

贵司遇到设备故障，保修商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样极大影响了工作，造成不必要损失，而中远信公司方案中，公司在接到故障报告后，若电话指导不能解决问题，工程师将提供上门服务。

6、提供优质耗材——省心

目前耗材市场非常复杂，以次充好现象已是常事，若贵司买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。

使用寿命缩短和打印质量差等一系列问题，同时又担心价钱偏高；我公司作为专业打印供应商，不但确保客户工作完成正常，而且延长自有机器使用寿命，公司将按实惠协议价格提供优质耗材给客户，从而避免了上述现象发生，提高了工作效率。

2、深圳打印机租赁方案

打印机出租给承租方如下：

打印机状况：

使用不到五万张设备租赁给承租方。

以每分钟打印30张到40张打印速度打印机（九成新）。

合同期内免费提供设备，打印机所有权归深圳市昌茂工贸有限公司所有，打印机租赁期间，我公司免费提供配件和耗材，对打印机进行例行检修，确保打印机状态良好，打印质量符合要求。

免费打印机维修及保养服务。

一、租机年限、配置、收费标准

打印机租赁租期：

一年一签

打印机配置：

主机、普通工作台

打印机租赁费用：

收费按每打印一张按0.15元计算。

无最低消费。

按月抄表印量结算，交纳金额。

打印机租赁期间我公司免费提供配件和耗材。

免费提供维修及保养服务。

月租：

打印机租赁合同生效起开始，按月使用量结算。

（抄表由深圳昌茂工作人员和承租方双方签字确认数据）

二、服务优惠

据承租方与我司签定租用超过十台以上打印机，月打印量100万张以上，我公司可安排技术人员进驻贵公司24小时提供优质服务，另外给予贵公司厂区内所有传真机、复印机、投影仪、电子白板提供全年免费维修保养，仅收配件费。

三、深圳打印机租赁双方责任申明：

深圳市昌茂工贸责任：

深圳市昌茂工贸有限公司（打印机租赁方）负责对承租方使用部门人员进行打印机使用培训，在租期内免费负责机器耗材（不包括纸张）供应及机器维修，确保打印机正常工作。

承租方责任：

打印机承租方有责任对打印机进行爱护和正常使用，如租赁期间设备严重人为损坏。

有权追究承租方按市场价赔尝责任。

3、租赁复印机打印机传真机方案

为了适应社会发展需要，提高办公效率，降低使用成本。

艺都办公推出了租赁复印机、激光打印机业务。

每张仅需0.1-0.05元（包括碳粉、以及所有零配件等耗材、维修），就能享受到性能稳定、高品质复印效果，为你节省开支，提供高效、快捷上门服务。

让你能实实在在地得到实惠。

租赁复印机优点：

一、无需花费昂贵设备购置费用，将购置费用变成流动资金：

激光打印机、数码复印机购置费用高昂、喷墨打印机速度慢且耗材价格居高不下、机器陈旧维修费用逐渐增加……这些都是摆在经营者面前头痛问题！

而现在，您只要选择我们服务，这一切都迎刃而解，让您轻松享受现代办公效率。

二、降低成本：

碳粉、晒鼓、等耗材都由我们提供：

根据您使用情况，为您配置最适用激光打（复）印机，并且您不用考虑维修问题，您只需要大胆使用，一切问题让我们来解决。

你只需要承担购买纸张费用，无需为维修保养设备支付一分钱；当你设备需要升级换代时，也许无需为此增加花费了。

维修中心承诺：

1、确保客户复印机性能可靠及复印品质。

2、免费维修、更换配件，定期保养。

确保在四小时内完成维修工作。

若机器出现严重故障，一时不能修复，可提供备用机，确保客户正常工作。

联系人：

苑小姐何先生

联系电话：

87225065

三、参考方案（以A4纸张计）

方案基本月租金月租包含印量超出部分计费一次性押金印速功能

A200元3000张0.06元/张20XX-3000元（A3黑白）20-30张/分钟复印.自动送稿

B300元5000张0.06元/张3000-4000元（A3黑白）20-30张/分钟复印.自动送稿

C500元10000张0.05元/张3000-4000元（A3黑白）20-30张/分钟复印.自动送稿

D100元（A4）150元（A3）1000张1500张0.06元/张1000-20XX元（黑白）15-20张/分钟激光打印

E200元（A4）300元（A3）3000张0.06元/张20XX-3000元（A3黑白）15-20张/分钟激光打印

F200元2500张0.06元/张20XX-3000元（A4黑白）20-25张/分钟复印.打印.传真

G300元5000张0.06元/张3000-5000元（A3黑白）23-35张/分钟复印.打印.传真

H400元8000张0.05元/张4000-5000元（A3黑白）23-35张/分钟复印.打印.传真

I600元12000张0.05元/张4000-5000元（A3黑白）30-45张/分复印.打印.传真钟

租赁商：

广州艺都办公用品有限公司

地址：

广州天河区东莞庄路116-5铺

联系人：

苑小姐何先生

联系电话：

8722506

4、凯利打印机租赁方案

尊敬贵公司负责人，您们好！

与贵公司合作已近三年，首先对贵公司选择表示感谢！

由于近期贵公司平均每台设备复印量（含打印量、传真量）不断减少（主要是由于增加新设备），根据贵公司实际印量，结合我司租赁机器所考虑成本问题，部分机器合同也将要到期，我司作出一些调整方案，希望为与贵公司长期合作打下基础。

主要调整方向是，根据实际需求与实际用量，尽量减少每个月基本印量和每月基本租金，贵公司目前租赁机器如下：

编号机器型号装配位置月租金合同期

1柯尼卡7145复合机1楼大厅300元包5000张1年（即将到期）

2HP1213多功能一体机1楼250元包3000张1年（即将到期）

3HP1213多功能一体机5楼250元3000张1年（刚签）

4HP1213多功能一体机6楼250元3000张1年（即将到期）

5HP3052多功能一体机财务室200元20XX张1年（即将到期）

6HP3030多功能一体机新办公楼3楼200元包20XX张1年（即将到期）

7夏普11传真机前旧办公楼赠送用耗材自付

8HP扫描仪前旧办公楼赠送用耗材自付

根据以上两个表可以看出目前每月可以节省租金180元。

由于建中路50号一楼7145这台机，想更换成一台带传真性能相对稳定一点机器，之前建议用一台柯美350机器，之前报价是400元/月，包印7000张，可以为300元包印4000张。

以上为我公司最新方案。

办公设备经营部

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