车辆管理中心工作职责操作规程.docx
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车辆管理中心工作职责操作规程.docx
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车辆管理中心工作职责操作规程
呼和浩特中燃城市燃气发展有限公司
行政部车辆管理中心
管理制度
车辆管理中心管理制度
第一部分车辆管理中心组织机构及职能说明
第二部分车辆管理中心管理制度
第三部分车辆管理中心主任职责
第四部分各车辆(型)、工种]职责
第五部分安全制度
第六部分财务、材料、办公室工作职责
第七部分工作纪律及岗位工资考核细则
第一部分车辆管理中心组织机构及职能说明
第一、组织机构设置
车辆管理中心是在行政部的领导下,由车辆管理中心主任具体负责管理。
车辆管理中心由:
小车班、大车班、特种车辆班、汽车机械修理班、调度、材料、财务、办公室组成。
一、职能说明
(一)、基本职能、
负责我公司机动车辆生产、运输、行政、生活、接送的管理工作。
(二)、主要职责、
1、负责为集团公司各部门的生产用车、公务用车。
2、负责公司领导及有关人员工作及上下班的接送工作。
3、负责所有车辆、设备和车库等设施的管理作。
4、负责油料、材料的管理及所有维修工具、设备、设施的管理工作。
5、负责公司所有车辆的年检、养路费的缴纳、保养及保险工作。
执行公司维修工作管理制度,健全车辆管理档案。
6、负责对驾驶、维修人员进行业务培训,不断提高技术水平的工作。
7、负责车辆管理中心与公司的财务核算工作。
第二部分管理制度
为了加强公司机动车管理,降低成本,杜绝浪费,堵塞漏洞,提高工作效率,强化安全意识,使其机动车在管理和使用上做到安全、高效、透明。
特制定本办法。
第一条、公司机动车辆实行统一、集中调配的管理原则。
一、公务车使用范围:
1、集团公司领导用车;中层以上领导公务用车;
2、生产、运输用车;
3、公司重要客人用车;
4、项目人员往来办理公事用车;
5、提取现金、购买大宗物品或其他特殊公务情况用车;
6、工会、员工福利用车。
第二条、车辆使用管理办法
一、由用车申请人预先填写用车申请表(见附表一),每次出车需填写一张申请表,不得一表多车。
(必填内容:
申请部门、申请人、填表日期、申请出车时间、用车事由、目的地、预计返回时间及同行人数)
二、由用车申请部门总经理统一汇总并签字确认,申请部门领导不在的情况下,可由行政部车辆管理中心根据具体实际情况决定出车。
该申请单必须在用车前一天下午5:
30以前交给行政部车辆管理中心汇总安排司机第二天工作。
因特殊情况临时申请用车需由申请部门领导加注意见及行政部车辆管理中心审批。
三、公司公务用车一律由行政部车辆管理中心调度分派车辆签字同意,方可安排司机出车。
如遇负责人外出情况,司机可用电话口头汇报经同意后,待负责人回公司后补签。
四、公务车司机出车前先填写好出车地点、公里数,工作完成后填写今次使用公里数交同行使用人核准确认后签字。
(见“驾驶员出车记录表)司机在每月月底将该表交给负责人汇总。
五、接待公司客人,由行政部车辆管理中心签字确认。
六、公司员工和项目公司办事人员必须由使用人签字。
七、本着节约成本的原则,用车时需尽量做到一车多用。
除部门副经理(含副经理)级别以上,其他人员不得单独用车.如因工作需要单独出车,申请人除履行用车手续外还需要得到部门领导的同意。
第三条、车辆的管理
一、行政部车辆管理中心统一管理公司车辆的购买、年检、保养、养路费的交纳、车辆保险等。
公司所有机动车的车险和第三者保险的投保实行严格的统一管理,选择信誉良好的保险公司进行集中办保,降低保险费支出,获取较大的保证。
其他事务由行政部车辆管理中心审核报批。
二、公司所属单位用车,需本部门主管签署的用车通知单提交到车辆管理中心调度室,由调度统一安排和协调出车的车型及出车时间路线。
用车完毕后将由当事人签字的任务单交于驾驶员或车辆调度室。
三、汽车维修保养业务和零部件供应按企管部制定的文件执行。
汽车维修和保养业务仍由本公司修理或指定维修点承修和服务。
四、对总公司所有机动车进行重新登记造册,建立健全完整的机动车技术档案,进行科学的微机化管理和使用。
五、公司所属机动车一律不得在公司外停放、过夜,完成任务后应及时返回公司入库停放。
遇有特殊情况,确需在外停放,由领导批准方可。
第三部分车辆管理中心负责人工作职责
一、车辆管理中心主任是在总公司及行政部的领导下对本公司生产运输、公务用车、车辆管理中心经营管理全面负责。
二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,全面完成总公司下达的各项工作指标,并定期向总公司做行政工作和生产运输工作汇报。
三、按照签订的责任目标,加强内部管理,做好各项经济、技术指标的落实。
挖掘潜力、降低成本,不断提高经济效益。
四、组织员工严格贯彻落实岗位责任制和各项规章制度。
搞好精神文明建设和社会治安综合治理工作。
五、合理组织生产运输,提高车辆利用率和劳动生产率。
六、贯彻执行《劳动法》,努力改善劳动条件和工作环境,密切联系群众,改进领导作风,经常听取职工意见和建议,关心职工生活。
充分调动和发挥员工的积极性和创造性,为企业多做贡献。
七、加强对职工职业道德、业务技能的教育培训,全面提高职工队伍的思想和技术业务素质。
八、严格贯彻安全生产法规,安全操作规程,确保员工工作安全。
九、负责车辆管理中心经济核算和各类报表的审核及工资发放的审批。
十、忠于职守,认真负责,廉洁奉公,全心全意为企业和客户服务。
第四部分驾驶员工作职责
第一、驾驶员岗位工作职责
一、严格遵守交通法规、公司各项规章制度。
认真学习,努力提高
驾驶水平。
二、坚守工作岗位,保证工作时间。
值班司机做到随叫随出,并认真履行交接班手续。
三、服从分配,听从指挥,按领导和调度安排,积极为各用车单位服务,完成各项任务。
四、爱护车辆设备、工具及随车备品。
对车辆、设备、工具及随车备品,要勤检查,勤保养。
保证车辆状况良好。
五、无领导同意,司机不得私自出车,不得将车辆交给他人,不得将车辆停放在指定地点以外的其他地方。
六、除完成本职工作外,应积极完成领导交给的其他工作,并积极献计献策,团结同志共同搞好车辆管理中心的工作。
第二、小车司机工作职责
一、负责公司领导及有关人员工作及上下班的接送工作
二、司机在接到出车任务单后,应根据用车申请表和领导的指示准时出车。
要做到外表整洁并热情地接待乘车人员。
使用礼貌用语如“欢迎乘坐”、“很高兴为您服务”、“希望再来我们公司指导工作”等,严禁在车内和客人闲聊公司内部事情,客人有问题,要礼貌回答,自己把握不准或者涉及公司内部机密的事情,应礼貌请客人询问有关人员,不得擅自强硬回答;应主动帮助乘坐人员拿行李,并轻轻地关、开门。
三、小车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章、条例、规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
四、司机应爱惜驾驶的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月不定时对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
五、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
七、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告车队负责人,未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
八、出车在外或出车归来停放车辆,一定要将车辆停放在车库内。
外出时,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
九、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
十、车内不准吸烟。
本公司乘车员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止,公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知。
十一、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
十二、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。
不准随便串岗。
有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
十三、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。
十四、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
十五、不论什么时间,司机身上必须带手机并不得关机。
以便公司领导或管理人员的呼叫。
十六、下班后,应将车辆停放在车库。
不准私自用车。
司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
十七、坚守保密原则,对领导非公众场合的言谈不议论,不泄露,不吹车边风,不影响领导工作思路,保守公司机密。
第三、大车司机工作职责
一、负责公司各部门的生产用车(倒焦、货物运输等),
二、大车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章、条例、规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
三、司机应爱惜驾驶的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月不定时对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
四、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
五、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
六、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即向负责人报告。
七、货车在拉运货物时严禁超载(载人、载货)、超速。
八、努力提高技术水平,合理使用车辆,把油耗和材料的损耗降到最低程度,提高单车利润。
第四、特种车辆工作职责
特种车辆(挖掘机、铲车、吊车、高空作业车)。
负责公司的卸煤、推焦、煤气抢险、铺设燃气管道的吊装、平整路面、高空作业等。
一、特种车辆驾驶员在接到调度的工作指令后,应立即驾车赶往工作现场待命工作。
二、车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关规定,服从现场指挥人员的指挥。
保质保量完成作业工作。
三、平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月不定时对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶、工作。
第五、修理工工作职责
一、按照岗位分工严格执行各种工艺操作规程、做好车辆修工作。
二、严格执行各项规章制度,遵守劳动纪律、服从指挥、保质完成修理任务。
三、严格执行安全操作规程,合理使用工具和机械设备,保证安全生产。
四、搞好文明生产,经常保持清洁卫生的工作场地,努力做到油、水、工具、零件四不落地,实现完工,料清,场地净。
五、尊师爱徒,团结协作。
六、做好修旧利废工作。
七、努力学习专业技术知识,不断提高生产技术水平。
八、按时完成领导交给的其它工作。
第六、压缩天然气槽车驾驶员工作职责
一、凡从事大型车辆驾驶工作三年以上,持有车辆管理机关签发的合法有效的驾驶证,具有熟练的驾驶业务技能,本人自愿申请从事天然气罐车驾驶工作,又确属岗位需要,经领导研究同意,并与单位签订机动车辆管理与使用责任状和本管理办法者,方可从事天然气罐车驾驶工作,否则不得上岗。
二、天然气罐车驾驶员要品行端正,思想健康,爱岗敬业,遵章守纪,要有良好的职业道德,工作勤奋,吃苦耐劳。
凡不具有以上思想素质的人员,不得上岗。
三、要服从管理,积极主动地参加中心的各种集体活动和义务劳动。
四、服从组织上确定的车辆分配方案,如不服从,不得上岗。
服从调度人员的调车派遣,坚决执行派车指令。
如遇特殊情况,不能按期完成天然气运送任务时,必须及时通知调度人员,以便安排其它车辆配送,避免用气单位脱销断档。
五、要自觉遵守各业务环节的流程规则及程序。
六、严格按照分环节计量规程接收和交接天然气,
七、要按照配送中心指定的停车场地停放车辆,未经中心同意不得将天然气罐车停放他处过夜。
八、要爱护车辆,按规定时间进行车辆的维修、维护、擦拭保养。
要遵守交通规则,不开超速车,不开有安全隐患的车。
如发生责任等级事故,除按公司规定个人承担相关赔偿外,驾驶员不得再从事天然气罐车驾驶工作。
九、除完成调度人员派遣任务外,驾驶员不得擅自对外承揽送任务。
第七、调度工作职责
1、调度是在车辆管理中心经理的领导下,根据公司的具体用车情况下达派车任务。
2、调度负责公司的公务和行政用车、生产用车及机动车维修,服务的安排调度业务。
3、各单位用车时应提前与调度室联系,办理用车手续,调度才可派车。
若遇生产及特殊情况需要马上用车时,调度可先派车、后由用车单位补办用车手续。
4、调度员要严格遵守派车规定,认真组织生产、行政、生活等用车。
做好派车记录,做到不错派、不漏派。
5、调度员要掌握人员、车辆动态,对车辆技术状况及当日调派车辆和生产任务情况做到心中有数。
接收任务明确,交代任务清楚。
对用车单位提出具体要求和注意事项,检查派车单位和驾驶员行车记录;对司机返回后要了解任务完成情况。
6、树立为用户服务的思想。
遇有实际问题要与用车单位协商,妥善解决。
7、认真执行交接班制度,严禁脱岗,空岗、上岗喝酒。
发现问题时向经理汇报。
协助公司做好日常事务。
第八条、汽车工段(班)长职责
一、团结带领全段(班)同志认真完成各项运输任务。
二、认真执行车辆管理中心生产运输计划,组织全班人员完成经济责任指标。
三、经常对全体司助人员进行安全生产教育,杜绝交通、人身机械等事故的发生。
四、加强全班人员的政治思想教育和遵纪守法教育,提高全班人员的职业道德水平。
五、熟知全班司助人员的技术水平,开展驾驶操作技术和排出故障技术的互学活动,经常组织全班人员学习«安全法»、«安全操作规程»等。
六、加强政治学习和业务学习,不断提高本班人员的政治思想觉悟和业务技术水平。
七、抓好本班的劳动纪律,严格考勤制度。
八、抓好本班的岗位技能工资的管理考核工作,并按时将考核结果报中心劳资员。
九、完成领导交给的其它各项任务。
第五部分安全制度
第一驾驶员安全操作规程
一、驾车时必须严格遵守交通规则和操作规程。
二、严禁酒后开车,开车时禁止吸烟,饮食或闲谈。
三、出车前、行车中、收车后必须检查的仪表、转向、刹车、喇叭、灯光等是否良好有效,若有故障,必须修复后方可行驶。
四、车辆进、出厂门,院门时速不得超过5公里,厂区驾驶时速不得超过10公里。
五、车辆通过交叉路口,丁字路口,铁路与公路交叉路口时,要先鸣喇叭,提高警惕,做到“一停、二慢、三通过”。
六、起步前要生观察车辆周围有无障碍,鸣号起步,转弯时要减速慢行,做到安全礼让。
七、车辆必须按交通规则规定装载货物和乘人。
八、驾驶室不得超员,车辆行驶时严禁任何人扒上跳下。
除驾驶室和平板车厢以外的其它部分严禁站坐人。
九、遇到冰雪道路或下雨、结冰、雾气视线不清,要按交通规则规定的速度行驶并不准超车。
十、用汽油清洗发动机时,行先将电瓶搭线卸掉以防打火引起火灾。
第二修理工安全操作规程
一、工作前把所需要的工具放在不防碍工作的位置,清理场地,保证安全。
二、使用起重设备要认真检查,缺认无误方可起落。
三、使用起重设备不准超过规定限额,不得远离斜指
四、吊起的物件不准在空中翻转,物件上下不准站人。
五、支架车辆时,支架物要牢固可靠,作业时要提高警惕。
六、车辆移位必需检查前后左右有无人和物,并与他人配合好,做到步调一致。
七、使用作业灯时必须配有安全罩,灯线要安全可靠,不得有裸露现象。
八、使用工具要合乎规定,用扁铲铲物时,对面不准站人。
九、使用砂轮电钻等要严格按操作规程操作。
十、废机油汽油柴油等不准用点燃和乱倒,收集起来放在安全地点。
十一、修理车间防火器材要安全,作业后要如有火种要熄灭,勿望切断电源。
第六部分财务劳资核算、材料、办公室管理职责
内勤统计
一、负责车辆管理中心和单车的核算工作。
二、贯彻国家和总公司的各项财会政策、法令、制度,按照财务管理制度,做好车辆管理中心的成本管理工作。
三、负责完成每月的生产财务报表和财务计划。
四、负责建立和建全核算统计台帐。
五、做好每月的单车核算工作。
六、完成每月的岗位技能工资、出车补助的统计核算和发放。
七、完成领导交给的其它各项任务。
八、按照经济责任制的方案和考核办法,
劳资核算员职责
一、按人力资源部的规定和要求负责汇总考勤、编制工资和各种津贴等报表,并按时上报
二、协助搞好岗位技能工资的考核管理,并将考核结果汇总上报企管部。
三、负责工资、各种津贴、出车补助和劳保用品的报批和领取。
四、建立建全车队人员构成情况的台帐,并随时掌握工人调出调入情况。
五、完成领导交给的其它各项任务。
一、材料员的主要职责
1、负责车辆管理中心机动车辆维修配件的采购工作
2、根据生产需要和市场具体情况编报物质计划。
在不影响正常生产前提下尽量将物质储存量控制在最低范围内,避免造成不必要的流动资金占用及物质积压。
特殊和专项储备,需请求有关负责人批准,并分别填制专项储备表加以统计。
3、材料员应经常深入生产部门了解物质使用情况及时掌握相关信息,确保〈计划申报表〉的准确性。
若因材料计划员失职造成延误生产或资金占压的,将追究材料员的责任。
4、材料员,负责对工贸公司购进物质的价格进行把关,超出价格信息中心认定价格的,材料计划员有权拒绝接收,并及时将相关信息反馈到价格信息中心。
5在车辆加油时,材料员要严把油量关,按车型对号加油号,不得多加少计,也不得多计少加。
6、为了确保物质的质量,材料员应协同相关术人员对物质的性能,质量情况进行认真审核,符合要求后方可签收。
如因材料计划员把关不严,发生质量问题给生产带来损失的,将追究材料计划员的责任。
7、材料计划员要对购进物质附带的产品质量证明书、合格证、使用说明书、材料证明书等认真收集、妥善保管,以备查用。
8、材料员将所领的各类物质进行统计,建立建全本单位材料统计台帐,并及时认真填写。
统计台帐要情楚、准确。
9、完成领导交予的其他任务。
外勤文员职责
一、负责公司所有机动车辆档案建立和管理工作。
二、负责公司所有机动车辆的年检、二养,缴纳养路费、运管费、办理车辆的保险工作。
三、协助制定、完善、贯彻车辆管理中心主任项规章制度。
四、处理车辆管理中心的对外业务。
五、协助车辆管理中心的生产工作和日常生活工作。
第七部分岗位工资考核细则
一、为了全面贯彻落实公司的方针政策,完成公司下达的各项工作任务和指标,,车辆管理中心根据自己的实际工作情况,参照公司《岗位技能工资实施管理办法》及《岗位技能工资对口考核细则》,特制定岗位工资考核细则。
第一条、对劳动纪律的考核
一、迟到、早退一次扣:
10元;
二、值班人员不按时交接班一次扣:
10元;
三、脱岗、窜岗一次扣:
10元;
四、旷工一次扣:
50元;
第二条对生产(工作)的考核
五、无故不服从调度的工作安排扣:
20元;
六、接到生产(工作)任务故意拖延不完成的扣:
20元;
七、车辆出现故障不及时修理的:
扣20元;
八、完成任务后不按时交任务单的扣:
10元;
第三条对安全工作(各类责任事故)的考核
九、给公司造成经济损失达1000元者,扣100元;
十、给公司造成经济损失达1000元—5000元者,扣1个月岗技工资;
十一、给公司造成经济损失达5000元—10000元者,扣3个月岗技;
十二、给公司造成经济损失达10000元以上者,扣3个月岗技;
十三、给公司造成经济损失达20000元以上者,根据实际情况上报公司进行处理;
十四、未经中心主任或调度批准私自出车的扣|:
100元
第四条、对精神文明建设的考核
十五、无故不参加中心的集体活动或义务劳动的扣:
30元;
十六、自驾车辆内外脏乱、不整洁的扣:
10元;
十七、行为、语言不文明,影响公司形象造成后果过的扣:
10元;
十八、工作环境内随地吐痰、随地大小便、乱仍杂的扣:
10元;
十九、酗酒上岗的扣:
100元;
二十、酗酒上岗闹事、打架斗殴的扣:
全月岗技工资。
司机处罚条例(中燃)
序号
处罚行为
备注
01
利用公司车辆进行拉客、载货、倒卖汽油、走私等谋取金钱
严重者开除处理
02
缺乏个人诚信欺骗公司领导造成公司一定经济损失
严重者开除处理并追究相关刑事责任
03
泄露公司商业机密或公司领导隐私
严重者开除处理
04
私自用车造成的一切交通事故后果均由司机本人负责
严重者开除处理并追究相关刑事责任
05
未经允许司机私自用车
首次进行集团处罚通报违反三次以上上报领导开除处理
06
不爱惜公司财产或故意损坏公司车辆造成一定经济损失
责令负责修复、严重
者开除处理
07
司机执行任务时醉酒驾驶造成交通事故
视情况对其作出相应处分或开除处理
08
无理取闹不尊重公司领导或同事经常与他人吵架
罚款或行为比较恶劣开除处理
09
无故拖延、推诿或不服从车队队长调度安排工作
严重者或多次违反开除处理
10
文明开车不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)
严重者开除处理
11
执行任务时受到客人或公司领导、同事投诉,核实无误的
严重者开除处理
12
司机日常没有认真执行对车辆进行安全检测、保养工作发现问
题不立即上报车队进行检修同时造成不必要机械事故产生费用
并承担相应维修费
13
不能在不准停车的路段或危险地段停车造成车身的损坏
罚款或承担相关
维修费用
14
全年度累计三次以上违章行为
进行罚款并集团
通报批评
15
上班时间在外面公共办公区域吸烟或在车上吸烟
首次警告违反两
次以上罚款50元
16
未经公司领导或车队队长同意私自与他人出车办公事
罚款或警告
17
上班时间在公司进行赌博、打牌或做与工作无关的事情
罚款或警告
18
司机未经领导批准不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶
罚款或警告
19
每月不定时对司机驾驶车辆进行检查卫生、车况发现不整洁情况
罚款或警告
20
司机必须平时保持二十四小时开机若无故联系不上
罚款或警告
21
司机因失误造成车辆轻微损伤(细小划痕,且面积很小)
维修费金额为:
500元以下
对其责任记录在案
22
司机因失误造成车辆较小损伤(划痕已经损坏到车辆底漆,
且面积较大、明显)维修费金额为:
500元—1000元
对其责任记录在案
23
司机因失误造成车辆明显损伤(已有明显车体凹陷变形)
维修费金额为:
1000元—2000元
对其责任记录在案或承担部分维修费
24
司机因失误造成车辆及人员重大损伤(车体严重变形)
维修费金额为:
2000元以上
公司对其作出相应处分或开除处理
25
司机执行任务行车途中出现交通事故
视情况对其作出相应处分或开除处理
记录表
驾驶员出车记录表
车牌号码
日期
司机
出车
时间
返回
时间
地点
出车事由
起
公里数
止
公里数
公里数
核准人
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