行政文案岗位职责.docx
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行政文案岗位职责
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行政文案岗位职责
篇一:
岗位职责(文案策划专员)
篇二:
行政工作文案
行政工作文案
尊敬的领导
您好!
不知不觉中两个多月的时光已悄然飞逝。
自3月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、办公设施环境维护协调。
刚进入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的两个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨练。
以下是我对行政工作的简要汇报:
一、对岗位的认识
首先,行政文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由行政文员承接代办的,因此行政文员工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员工作总结。
4.细节,做行政文员要细心,掌管的都是公司的一些主要文件,要做到件件有落实,事事有回音。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作细节,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,行政文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品申请采购、发放;物品领用的登记、做账等都由我完成的,因此行政文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、明确岗位职责
经过这两个月的工作,以下是我负责的主要工作:
1、制度存档管理
(1)各部门制度存档档案的建立
(2)制度发生新增、修订或废止时及时备案
2、通知、公告管理
(1)公司级通告文件分发、归档
(2)张贴的通告性文件及时取走
3、印信管理
(1)印章使用台账的建立
(2)印章借出的审核、登记
(3)审查、核实用印内容
4、行政通讯管理
(1)通讯录建立
(2)通讯录更新
5、公文管理
(1)公文归档台账的建立
(2)严格公文收发、呈送程序,做到勤传勤收,不拖不压
(3)及时做好公文的清退、归档、销毁工作,对有领导指示意见的文件,要
做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实。
(4)的文件,要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,
做到件件有落实,事事有回音。
6、办公用品管理
(1)办公用品台账的建立
(2)根据各部门采购计划,合理制定办公用品采购计划
(3)各部门办公用品申购计划的审核
(4)各部门领用情况汇总台账的建立
(5)月度办公用品盘点台账的建立
(6)月度各部门办公用费用摊销台账的建立
7、会议管理
(1)会前做好会场卫生座位整齐、灯光、空调调试、茶水准备、电脑投影调
试。
(2)会中服务倒茶水。
(3)会后收拾会场关闭各个电源。
8、展厅管理
(1)展厅卫生安排
(2)物品摆放
(3)展厅客户参观开放
(4)展厅物品领用登记,做到件件有证可询。
9、宿舍电卡充电管理
(1)严格按照公司规定给予售电
(2)宿舍超用电及时反馈
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
三、
(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文
件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理
规定,不滥用公章。
(3)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不
浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(4)做好办公室设备的维护和保养工作,
(5)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:
及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领导的助力、
助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快
速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:
及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与
领导沟通的桥梁。
(4)协助部门经理完善公司各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:
保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及
时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:
及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写
作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为井竹就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助行政人力部做好各项工作。
(2)协助各个部门做好相应工作。
(3)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在过去的工作中,我深切认识到自己的不足,理论匮乏,经验不足。
在以后的工作中,我将加强学习,多向同事取经,在实践中总结经验,不断进步,不断提升,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
致敬!
邹招弟
20XX年5月28日
篇三:
文案策划主管岗位职责
岗位职责——文案策划主管
岗位主要职责
本岗位职责以集团基本行政职责为原点,扩展到文案策划岗位工作范畴概括性职责。
有不尽详细处另行添加文件。
1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;合理调整工作分配保证部门内正常产出;
2、协助项目总监完成项目的提案策划工作;
(1)项目初期建设市场调查报告分析。
(2)项目内包装提案的制定与执笔。
3、负责项目方案的撰写和加工工作;
(1)根据提案内容完成切实可行的市场运营方案。
(2)根据方案主要方向和内容,完成方案被各使用方向的分案
编写与后期跟踪直至项目正常运转。
4、负责资料的搜集和整理分析工作;
(1)根据5s管理方式针对所负责项目内涉及的新闻,文章,图
片等进行整理与编制。
(2)项目分析报告的编写。
5、负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理;
(1)项目的2+2+1方案制定和编写。
(2)项目内各类促销方案的编写。
(3)线上、线下无聊的文案、方案。
6、负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略;
(1)按照集团要求定期针对计划内项目同类行业进行调查并提交报
告。
(2)使用多渠道方式调差整理竞争对手的基本资料和动态,适时
修改所负责项目品宣。
7、负责集团内随机性的文案稿件的撰写工作;
(1)关注时事新闻、网络新闻分析集团运营的影响。
(2)关注时代定义性话题,确保集团内文稿具有时代意义,帮助集
团与时俱进
8、负责集团与各项目企业文化的宣传方案和集团大事记文案的整理编写工作;
9、保证各项促销方案的实用性和可行性,能促进公司销售和提升企业形象;
10、在各项活动实施前和实施过程中,做到有计划、有目的;
11、能为集团经营决策提供全面、有力的数据和资料;
12、积极配合其它部门的各项宣传、策划工作;
13、根据项目需要,配合完成相关工作,并能做到不断创新;
14、协助集团完成行政管理细节落实到位;
15、主要寻找开发具有生命力的项目,为集团扩展新利润渠道;文案策划的日常工作职责
撰写报纸广告、杂志广告、海报;
撰写企业样本、品牌样本、产品目录;
撰写日常宣传
撰写Dm直邮广告,包括信封、邮件正文;
撰写电视广告脚本,包括分镜头、旁白、字幕;
撰写电视专题片脚本;
撰写电视广告的拍摄清单;
撰写广播广告;将海外版广告文案作汉化(翻译);
撰写广告歌词,或汉化(翻译)外文歌词;
撰写各种形式的网络广告;为网站栏目命名;
撰写网站内部文案;
撰写手机短信广告;
撰写各类广告作品的创意阐述;
撰写广告口号;
撰写产品包装文案,包括:
品牌名、使用说明、产品成分等;撰写商店的橱窗或店内pop物料文案;
撰写软文、新闻式、故事式、评论式;
撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字;
管理职责
1、传达部门各项指令,通知和规定,并贯彻执行;
2、制定本部门工作计划并组织实施,检查,跟进计划完成情况,对
未完成的计划分析原因,
采取措施确保公司下达的各项任务指标;
3、提高员工工作技能,充分调动员工的工作识极性;
4、负责考核员工业绩,对员工提升,降级及调动提出建议;
5、调查了解员工培训需求,制定培训计划并组织实施,验证培训效
果;
6、对本部门产出文字进行基本质量、专业性、商业价值评估。
7、识别项目需求,合理安排分布工作重点。
做好项目重点文案包装
管理工作;
8、执行公司下达的促销计划及促销活动,积极开展本部门的促销活
动,对促销活动效果进行分析和反馈;
9、负责对部门运营成本的控制,努力降低损耗,降低管理成本。
及
时整理发现问题,对存在的问题采取纠正预防措施;
10、及时,妥善处理部门技术调整及紧急事件,维持及营造良好的工
作秩序;
11、与各个兄弟部门建立良好合作关系,取得各兄弟部门的支持。
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- 关 键 词:
- 行政 文案 岗位职责