浅谈中小企业成本控制.docx
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浅谈中小企业成本控制
浅谈中小企业成本控制
浅谈中小企业成本控制
摘要
在我国,中小型企业在国民经济中处于非常重要地位,但是2008至2009年爆发的金融危机充分暴露了其生存能力无法与大型企业相比的现状。
许多中小企业的成本控制现状却令人担忧,管理者对成本控制的认知存在偏差,由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争。
主要由于其生产规模较小、资金力量薄弱、内部控制强度不够,生产效率低下,在市场经济中处于较弱的竞争地位。
尤其是在如今严峻的经济形势下,大多中小企业都面临着生存的危机。
对于经营较为困难的中小企业来说,如何才能在艰难的环境中求得一席之地。
除了要紧跟时代步伐外,还必须要实施成本控制。
摈弃传统的成本控制观念,完善现代的成本控制理念,不断学习成本控制的新理论,借鉴其他企业的成功经验,寻求自身发展的新思路,提高自身市场竞争力。
关键词:
中小企业成本成本控制问题与对策
一、中小企业成本控制的现状
(一)成本控制的意识不足、水平落后
我国的企业对成本管理的意识起步较晚,再加之受到计划经济的影响,企业本身成本管理水平不高,主要是学习大型企业的管理模式,难免有邯郸学步的嫌疑。
成本管理的水平是相当落后的,绝大部分中小企业的成本控制局限在生产领域,成本控制的主要对象是生产资料的耗费,在很大程度上忽视了对产品开发、销售和售后服务等环节发生的成本费用的控制,根本无法适应现代的成本控制的需要。
(二)重投产后的成本管理而轻产品设计成本管理
受传统成本管理模式的影响,中小企业的管理者只注重对生产过程中各种材料耗费进行控制,而忽视对生产前的研究开发成本的控制,现代的管理者已经认识到知识的重要性,往往也重视企业产品的开发,但遗憾的是很少有人能对产品的设计和开发的成本进行控制,结果,企业花大价钱的投入,却得不到相应的回报。
二、中小企业成本控制存在的问题
(一)企业管理者对成本控制缺乏观念认识
企业领导对成本控制的意识淡薄,成本控制观念落后。
中小企业的领导很少是做财务出身,有些连财务报表都很难读懂,对成本控制的内涵更是了解甚少。
他们片面地认为成本控制就是成本核算,在他们心中财务只是一个核算机制,根本没有上升到管理的层面。
当成本居高不下是,就一味的责怪财务人员成本核算的不准。
中小企业对于成本控制很少做到事前成本的预测、成本计划,事中成本的控制,事后的成本分析。
有些企业虽然有相关的成本控制制度,但是方法比较传统,片面的认为成本控制就是降低成本、减少费用的发生,强调节约和节省。
该控制的不控制,不该控制的反而控制,造成员工不满,使得浪费严重。
目前,中小企业对于成本控制目标和责任不明确,管理混乱,各部门之间的协调和配合不默契,企业领导则片面的认为成本控制是财务部门的工作,其他部门无需过问,造成财务人员管理困难。
(二)成本控制缺乏战略观念,方法守旧
中小企业普遍存在成本控制观念陈旧的现象,主要表现在成本控制的主体、范围及手段等方面的认知存在问题。
认为成本控制是少数管理人员和财务人员的事,认为成本控制、提高效益都应该有企业管理人员和财务人员负责,而其他各部门员工只是生产者。
企业领导成本控制观念的偏差,也导致广大员工成本意识的淡薄,然而仅仅依靠少数管理人员和财务人员很难取得真正的成效。
许多企业只是一味地通过提高产量来降低产品的单位固定成本。
而忽略了市场的需求,片面的通过提高产量来降低产品成本。
将生产成本隐藏于存货中,造成短期利润增加的假象。
然而超过需求的产品往往要通过促销手段来销售,营销成本往往会超过通过增加产量节约的成本,其实质上产品的总成本反而增加了。
成本控制的方法传统守旧,不能系统的采用灵活多样的成本控制方法,不能提供正确的信息供决策者使用,不能深入了解产品生产的全过程。
很多企业都是采用倒挤的方法来计算产品的成本,只是主观的算大账。
有的企业认为成本统计是小事,很少过问。
从不细心研究,自然很难发现成本形成中的问题所在,更无法提出改进的意见,导致成本控制水平无法提高,生产效率低下。
(三)成本控制局限于生产活动和降低成本
很多中小企业认为成本控制仅仅是控制生产资料,降低产品的单位成本,主观的强调节约和节省。
片面的认为成本控制是控制生产环节,而产品设计环节、销售环节和售后服务等环节无需理会。
这样认知的偏差往往会导致企业管理人员决策的错误,一味的控制生产环节,通过增加产量来降低产品的单位固定成本。
而不去调查市场的需求,导致产品销售存在问题,造成营销成本的增加。
往往是造成短期利润增加的假象,而实质则是总成本的增加,生产效益低下。
(四)产品设计的成本意识淡薄
有的企业虽然采取了成本控制措施,比如分车间进了成本的核算,严格控制生产材料和工时的消耗,但是效果却有限,产品的成本依然成上升趋势。
其原因就是没有考虑产品设计这一重要环节,忽视了产品设计阶段成本的核算工作,更没有控制好这一环节的成本,大大的增加可产品成本。
三、中小企业成本控制存在问题的原因分析
(一)企业相关人员素质偏低
相比较于大型企业,中小企业的员工素质相对偏低。
特别是劳动密集型企业,车间的产生人员素质普遍偏低。
只是机械性的操作,不懂得发现生产过程中存在成本浪费的问题,更不能提出建设性的意见。
有些财务人员只懂财务不懂技术,不能深入了解产品生产的全过程,也不深入车间调查研究。
对于产品成本的超支是直接材料成本还是直接人工成本或者是制造费用造成的,不能提供准确的信息,对于如何降低产品成本,从哪个环节、哪些方面降低产品成本不能提出可行性建议。
(二)企业普遍缺乏成本控制意识
中小企业自上而下几乎都没有太强的成本控制意识,很多中小企业领导都是技术人员出身,不懂财务也不关心财务。
认为财务人员就是算账、统计,没有把财务部门上升到管理部门。
缺乏对生产经营全面的考虑,相关工作也没有做到实处,企业对成本控制也仅仅停留在对一些数据的分析上,对其他方面例如人力资源、管理费用等成本没有成本控制的概念。
很多企业将成本控制划归为财务部门或者高层管理人员的职责范围,导致企业领导和员工的成本控制意识不强,各部门不能积极主动探讨如何增加成本控制,不能发挥积极的作用。
(三)企业管理松散,缺乏成本节约奖励机制
很多中小企业没有自己的企业文化、成本管理制度,有的直接挪用大型企业的管理制度,不能结合自身条件和实际情况制定符合自身特点的成本管理制度。
管理制度的不完善、成本控制意识淡薄,导致浪费严重。
企业不能认识到成本控制的重要性,没有把成本控制落到实处。
企业很少对管理人员进行成本控制的培训,提高他们的管理水平。
虽然有的企业对成本控制有一定的认识,也能予以重视,但却缺乏成本节约的奖励机制,不能很好的调动员工的积极性。
因此失去一大批成本控制人员,让成本控制的责任落到了少数管理人员的身上,结果自然不容乐观。
四、强化中小企业成本控制的有效对策
(一)转变成本控制观念,实行全员成本管理
我国很多中小企业成本控制意识淡薄,在成本控制的主体的认识存在偏颇,把成本控制片面的看作是少数管理人员和财务人员的职责范围。
认为降低成本、提高效益是企业领导和财务部门的专利,其他部门无需过问,导致成本控制积极性不高、浪费严重的现象。
针对这一现象,企业必须实行全员参与成本控制的理念,不论是企业领导、财务人员、生产工人还是人事或销售部门,都要树立成本控制意识。
多组织员工进行成本控制的培训,使全体员工都知道成本控制与其自身工作间的关系。
建立良好的奖惩机制,把员工的个人利益与成本控制联系起来,奖惩分明。
使企业上下形成人人关心成本、人人控制成本、人人出谋划策的良好氛围。
齐心协力做好成本控制,必然能降低成本,提高效益。
(二)树立战略成本控制理念,健全成本控制体系
在市场经济迅猛发展的今天,中小企业应该将成本控制视为一项系统工程,要注重整体与全局的关系,而不能片面、局部的进行成本控制,应该对企业成本控制的主体、范围、方法等进行全面的研究。
现代企业成本控制的目的是为了取得长期持久的竞争优势,而非短期的利益。
因此必须树立战略成本的理念。
首先,成本控制不能仅仅局限于产品的生产过程,而应该延伸到对产品市场需求的分析、相关技术发展趋势的分析、产品设计的分析、市场营销手段等的分析。
其次,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商业化,因此成本控制也应有对物质产品成本控制延伸到非物质成本的控制,例如人力资源、环境成本等。
最后,在市场经济条件下,企业成本控制的重心应该由企业内部转向企业外部,从注重生产管理向注重经营决策管理转变。
(三)建立企业文化,提高全员素质
很多中小企业不注重企业文化,也没有自己的企业文化,企业管理制度松散,员工素质偏低。
针对这一问题,企业应该加强企业文化,完善管理制度。
提高员工对成本控制的认识,加强成本控制观念,向员工宣传成本控制的方法,培养员工成本控制的意识。
一方面,加强人力资源管理,通过培训、学习等途径提高员工文化素养,通过奖励等奖惩机制激励员工进行成本控制方面的学习与创新。
另一方面,加大员工培训,强化专业技术人才的综合素质培养,针对财务人员不懂技术,懂技术的不懂财务,加强这方面的培训,争取做到财务人员懂技术,技术人员懂财务。
企业实现全员参与成本控制的理想局面,其实这种自主管理,既是一种成本最低的成本控制方式,也是最有效的控制方式。
(四)完善成本控制方法与手段
要想做好成本控制工作,仅仅依靠员工的积极性、完善的奖惩制度、领导的重视等还远远不够,还必须要完善企业成本控制的方法与手段。
首先要充分认识到成本控制在各个环节应该控制的重点工作。
例如:
事前要抓好生产成本的预测、计划工作,通过预测和计划指导日常生产工作;事中要抓好成本控制和核算工作,加强对生产材料、制造费用等相关成本的控制;事后要抓好生产成本的考核与分析工作,不断反思总结,逐步达到改善的目的。
在生产成本的控制中不断的引进先进的方法和手段。
结合企业实际情况,对影响成本的主要因素进行全面的分析,加强对这些因素的核算。
另外,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,促使企业整体的优化,提高企业竞争优势。
五、苏州拓博机械设备有限公司成本控制案例研究
(一)拓博机械公司背景简介
拓博机械设备有限公司自1995年创立以来,致力于品质检检测仪器的研发与生产。
公司产品适用于电线电缆、五金电镀、包装印刷、汽车配件、纺织皮革、服装鞋业、塑胶制品等各行各业。
经过十余年的努力,公司现已开发出万能材料试验机,环境测试试验机,电子产品试验机,纸品包装试验机等系列产品二百余种,并可根据客户要求订制各种非标物性测试设备,年销售额可达1200万元。
(二)拓博机械公司成本控制现状分析
1.公司领导和员工缺乏成本控制的概念
成本控制需要领导和全公司员工的参与,才能做好。
但公司的高层领导都是以技术出身,后创业成立本公司,所以他们缺乏对于成本控制基本概念的理解。
在领导的思想里,公司管理比较注重技术和销售,政策也偏向于这两个部门,认为财务只是进行简单的核算,是配合部门,并没有设立成本核算的岗位。
所以导致成本控制概念难以普及,以及成本控制岗位的空缺。
2.倒挤核算方式存在弊端多
公司的成本核算只是采用倒挤核算成本的方法,例如本期存货发出数的计算,期末通过实物盘点,确定存货的结余数量,并据以计算期末存货成本和本期存货发出(销售或耗用)成本的一种方法。
由于平时帐上只记增加数,不记减少数,期末根据实地盘点确定结存数再倒挤出存货减少成本。
所以优点是简化核算工作,缺点是发出成本中可能夹杂存货不正常损耗,客观上掩盖存货过程中的弊端,所以无法防备诸如仓库管理人员监守自盗、挪用公款、玩忽职守造成的损失。
3.员工素质较低
因生产企业对于员工自身素质要求不高,导致员工的素质参差不齐,车间的生产和公共用品使用存在浪费较多的问题,车间经常出现下班时员工忘记关掉电器;尤其办公用品,行政人员对领用办公用品根本不进行登记和控制,导致浪费严重。
(三)拓博机械成本控制具体措施
1.把成本控制作为公司重要工
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