现代企业职务说明书179页.docx

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现代企业职务说明书179页

职务说明书

北大纵横管理咨询公司

二零零一年九月

第一部分高层职务说明书1

总经理职务说明书1

常务副总经理职务说明书4

行政副总经理职务说明书7

副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书9

销售副总经理职务说明书12

总经济师职务说明书14

总会计师职务说明书16

总工程师职务说明书19

总建筑师职务说明书21

第二部分业务部门职务说明书23

一、市场部职务说明书23

市场部部长职务说明书23

项目研究职务说明书26

计划统计职务说明书28

二、规划部职务说明书30

规划部部长职务说明书30

技术审核职务说明书32

规划管理职务说明书34

市政管理职务说明书36

三、预算合同部职务说明书38

预算合同部部长职务说明书38

材料设备管理职务说明书40

工程合同预结算职务说明书42

四、总工办职务说明书45

总工办主任职务说明书45

技术管理职务说明书48

五、分公司职务说明书50

分公司经理职务说明书50

分公司管理副经理职务说明书53

分公司生产副经理职务说明书55

分公司工程技术专责职务说明书57

分公司项目工程管理职务说明书59

分公司市政管理职务说明书61

分公司生产计划统计职务说明书63

分公司预算合同职务说明书65

销售主管职务说明书67

分公司办公室管理职务说明书69

分公司办公室行政事务职务说明书71

分公司财务会计职务说明书73

分公司出纳职务说明书75

六、销售中心职务说明书77

销售中心主任职务说明书77

销售中心副主任职务说明书79

销售策划职务说明书81

前期管理职务说明书83

代办专员职务说明书85

销售管理职务说明书87

销售中心财务会计职务说明书89

销售中心出纳职务说明书91

第三部分管理部门职务说明书93

一、党委办公室职务说明书93

党委办公室主任职务说明书93

党委办公室干事职务说明书95

工会主席职务说明书97

二、总经理办公室职务说明书99

总经理办公室主任职务说明书99

文秘职务说明书102

公共关系管理说明书104

档案管理职位说明书106

三、人力资源部职务说明书108

人力资源部部长职务说明书108

薪酬管理职务说明书111

人事管理职务说明书113

培训发展管理职务说明书115

四、战略发展部职务说明书117

战略发展部部长职务说明书117

战略发展部副部长管理职务说明书119

战略计划管理职务说明书121

法律事务管理职务说明书123

资产管理职务说明书125

五、信息中心职务说明书127

信息中心主任职务说明书127

计算机应用开发职务说明书129

房库管理职务说明书131

六、行政后勤部职务说明书133

行政后勤部部长职务说明书133

后勤管理职务说明书136

食堂/资产管理职务说明书138

医务管理职务说明书140

司机班班长职务说明书142

保卫管理职务说明书144

司机职务说明书146

炊事员职务说明书148

维修工职务说明书150

七、审计室职务说明书152

审计室主任职务说明书152

审计人员职务说明书154

八、财务部职务说明书156

财务部部长职务说明书156

财务部副部长职务说明书159

记账会计职务说明书161

银行出纳职务说明书163

现金出纳职务说明书165

税务管理职务说明书167

融资管理职务说明书169

资金管理职务说明书171

成本管理职务说明书173

第一部分高层职务说明书

总经理职务说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

董事会

职系

管理职系

直接下级

常务副总经理、副总经理（主管租赁、拆迁）、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定和实施公司总体战略

工作

任务

领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职

责

二

职责表述：

制定和实施公司年度经营计划

工作

任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职

责

三

职责表述：

建立良好的沟通渠道

工作

任务

负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

职

责

四

职责表述：

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观

职

责

五

职责表述：

主持公司日常经营工作

工作

任务

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

权力：

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

董事会赋予的其他权力

工作协作关系：

内部协调关系

董事会，高层管理人员，公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

房地产相关专业，或管理专业

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

备注：

常务副总经理职务说明书

岗位名称

常务副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

战略发展部部长、信息中心主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助总经理，参与公司经营管理与决策

工作

任务

接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责

协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划

及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标

工作

任务

领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划，并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施

职

责

三

职责表述：

直接领导战略发展部工作

工作

任务

组织拟定公司战略，发现新的市场机会，并监督公司战略的实施

组织对公司法律事务管理工作

组织对参股控股公司产权管理

职

责

四

职责表述：

直接领导信息中心工作

工作

任务

组织拟订公司信息技术应用规划，并监督实施

组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施

职

责

五

职责表述：

内部组织管理

工作

任务

主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况

接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系

负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责六

职责表述：

完成总经理交办的其他工作任务

权力：

受总经理委托工作范围内的决策权

协调处理公司日常运营工作的权力

受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权

对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

权限内的财务审批权

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，其他高层管理人员

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

管理专业、房地产等相关专业

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

下属部门的年度计划、阶段性工作报告等

备注：

行政副总经理职务说明书

岗位名称

行政副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

人力资源部部长、行政后勤部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供专家性意见

工作时间百分比：

30%

工作

任务

负责指导人力资源战略规划

对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案

职

责

二

职责表述：

监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督

工作时间百分比：

30%

工作

任务

组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查

指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理

负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查

职

责

三

职责表述：

监督行政后勤工作的开展，保证良好的后勤服务

工作时间百分比：

20%

工作

任务

负责审定行政后勤部各项工作计划

定期检查行政后勤部计划执行情况

职

责

四

职责表述：

下属员工组织管理工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

承担总经理与下属各部门的信息交流

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员

负责控制下属部门费用预算

职责五

职责表述：

总经理交办的其他任务

工作时间百分比：

5%

权力：

公司重大决策的建议权

对下属部门工作计划执行情况检查考核权

对下属部门拟定的制度有审核权

对下属部门的人事任免建议权

对下属部门各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

下属各部门预算内的费用审批权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

集团公司相关部门，政府相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源管理、行政管理等相关专业

培训经历

人力资源管理、行政管理培训

经验

5年以上工作经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度

备注：

副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书

岗位名称

副总经理（主管租赁、拆迁）

岗位编号

所在公司

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

租赁公司经理、拆迁公司经理

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与公司重大财务、业务问题的决策

工作时间百分比：

20%

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大投资、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

负责指导、审核租赁公司,制定经营计划

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划

监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令

参与租赁公司重大经济活动，对租赁公司的经营提出决策性意见

职

责

三

职责表述：

负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算

工作时间百分比：

20%

工作

任务

负责指导审核租赁公司制定经营计划，并监督执行

负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算

负责审核租赁公司项目租赁经营方案

职

责

四

职责表述：

负责协调、监督租赁公司日常工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地

协调房库管理与租赁公司的关系

督导、审批租赁价格的制定

职

责

五

职责表述：

负责拆迁公司全面工作

工作时间百分比：

20%

工作

任务

负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施

负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案

负责监督检查拆迁公司日常工作的开展

职

责

六

职责表述：

下属公司组织管理工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

承担总经理与下属各公司的信息交流

负责下属公司员工队伍建设，选拔、配备、评价下属公司经理

负责控制下属公司费用预算

职责七

职责表述：

总经理交办的其他任务

工作时间百分比：

5%

权力：

租赁、拆迁公司重大决策的建议权

对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权

对下属公司工作计划执行情况检查考核权

对下属公司拟定的制度有审核权

对下属公司的人事任免建议权

对下属公司员工奖惩的决定权

对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

下属各公司预算内的费用审批权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

房地产管理、行政管理、工民建等相关专业

培训经历

房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训

经验

5年以上工作经验

知识

通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室，现场办公

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同，租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表

备注：

销售副总经理职务说明书

岗位名称

销售副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

销售中心主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

全面负责开发公司的营销规划

年度销售总体工作部署，组织制定年度销售目标和计划

塑造品牌形象，做好对外宣传工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

工作时间百分比：

20%

工作

任务

根据公司发展战略组织制定营销战略规划

负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势

定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职

责

二

职责表述：

制定年度销售目标和计划，提请公司集体决策，总体部署并监督销售计划的执行

工作时间百分比：

30%

工作

任务

组织信息收集，制定公司年度销售目标和计划

监督年度销售工作的落实

职

责

三

职责表述：

组织项目销售定价和销售策划方案的审核

工作时间百分比：

30%

工作

任务

组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案

组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案

职

责

四

职责表述：

组织销售管理制度制定和品牌宣传

工作时间百分比：

15%

工作

任务

组织制定公司有关销售管理及服务标准，并监督检查实施情况

组织品牌策划与宣传

职责五

职责表述：

完成总经理交办的其他任务

工作时间百分比：

5%

权力：

总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权

公司重大决策的参与权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有安排、监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

营销预算内的费用审批权

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等

外部协调关系

市区二级的计委、建委、开发办、房管局，住宅建设总公司，广告公司、大众媒体、施工单位等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业

培训经历

市场营销管理、公共关系管理培训

经验

5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经验

知识

精通市场营销管理知识

了解财务管理、法律等知识

了解房地产领域专业知识

技能技巧

具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备

工作环境

办公场所及其他

工作时间特征

无明显节假日

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等

备注

总经济师职务说明书

岗位名称

总经济师

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

市场部部长、预算合同部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

负责公司土地储备、谈判工作；项目的可行性研究工作；负责制定公司的综合计划工作、统计工作；负责优化与推进房地产业务流程

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与公司重大财务、业务问题的决策

工作时间百分比：

15%

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大投资、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

负责公司土地储备、谈判

工作时间百分比：

20%

工作

任务

负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析，为公司项目投资决策提供依据

负责土地开发项目谈判

职

责

三

职责表述：

负责开发项目组织总设计

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责组织对开发项目组织总设计方案的论证

职

责

四

职责表述：

负责优化与推进房地产业务流程

工作时间百分比：

15%

工作

任务

根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化

职

责

五

职责表述：

审核公司的综合计划与项目成本计划

工作时间百分比：

15%

工作

任务

审核市场部上报的项目成本计划

审核市场部上报的公司生产计划

审核市场部上报的公司资金使用计划

审核市场部的综合统计报表

对分公司经理业绩合同进行管理

职

责

六

职责表述：

直接领导预算合同部工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

对工程、材料、设备招投标方案（招标文件、标底）的审批

对项目预结算方案的审批

对预算合同部日常工作进行宏观管理（资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等）

职责七

工作

任务

完成总经理交办的其他工作

工作时间百分比：

5%

权力：

公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权

开发组织总设计的审核权

代表公司对外联络的权利

组织结构、部门职责调整的建议权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、集团公司、统计局等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业

培训经历

相关的房地产专业培训、管理理论培训

经验

具备8年以上企业工作经验

知识

掌握房地产专业知识、管理和法律知识

技能技巧

具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力

较强的领导能