教材标准管理系统.docx
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教材标准管理系统.docx
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教材标准管理系统
《教材管理系统》
需求分析设计说明书
学院:
信息学院研13级
学号:
姓名:
杨涛
第1章可行性研究
1.1系统开发背景
现在,对一所综合性院校来说,专业门类多,课程门类广,教材用书种类多,数量大,伴随各校规模快速扩大和很多新学科新专业不停涌现,这种情况愈加显著。
各院校全部设有专门机构负责该项工作,通常是教材科,其业务不仅包含出版部门,而且要面对全校各系、部讲课老师,各班级学生,包含人员广,工作量大。
传统人工管理方法存在很多弊端,效率低,易犯错,常常出现供书不立即、书库缺书、用量和供给量脱节、学生缴费和学校订购费用出现不吻合等现象。
原因当然是多方面,但其中管理方面硬件方法是关键原因。
在信息时代今天,计算机在事务管理方面应用已经相当广泛,但现在很多高校还停留在人工管理水平上,显然不适应时代发展和学校信息管理技术发展应用要求。
所以,高校教材管理人员现在迫切需要一套方便、高效计算机化管理信息系统来替换她们繁琐、低效传统手工管理方法,并最终实现教材管理全方面自动化。
1.2系统开发意义
教材管理对各个学校而言,全部是一项复杂、烦琐工作,是高校教务管理中一个关键步骤,因为育民学校中专业设置门类多,各专业每期开设课程种类多,其业务不仅包含出版部门,而且要面对全校各系、部讲课老师,各班级学生,教材科包含管理入出库教材种类很多,而且还要给校方高层管理人员提供必需数据统计分析数据,供校方做出下一学期或明年教材管理制度和完善这些制度中缺点。
所以包含人员广,工作量大,再者是多年来,中国高等教育规模不停扩大,学校学生人数快速增加,使教材管理工作愈加繁重不堪。
所以,一套好教材管理软件,不仅能大大降低工作人员劳动强度,还能提升学校管理效率和教学水平。
1.3系统开发目标和规模
在这里设计指导思想:
既要确保教材管理系统科学性、完整性、系统性,又注意到教材管理灵活性和可操作性。
同时又很好处理了教材管理工作大部分难点问题,比如多价书征订、采购、发行,到货前书目替换,大量录入工作,查找书目难以操作,统计每个专业、班级购书人数比率、不购书原因统计等。
使用delphi7作为管理系统开发平台,ACCESS用于数据源开发和数据存放。
1.4经济可行性分析
在教材管理系统中,实现对教材物流、资金流和信息流管理,即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。
这些方法将为提升高等院校教材管理水平、提升工作效率、降低人为差错提供良好管理平台。
以极低成本数据处理、信息查询、信息录入等,可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放、各个院系班级不购书人数比率分析、各院系班级不购书学生原因分析等功效。
从现在校园网和教材管理系统推广和运行情况来看,本系统不需增加过多硬件投入和应用方面培训,甚至能够完全由在读学生利用课程设计或课余爱好爱好来开发而且作为一个简单且大家熟知步骤易被掌握小系统完全不需要开发前期很多调查等准备工作。
所以,其经济成本是很低。
1.5操作可行性分析
作为一个学校尤其是教务任务比较繁多复杂院校来说,其大部分工作人员是懂计算机,含有一定基础,会使用多种管理软件。
况且通常管理员素质要求比较高,所以在新系统投入使用时,只要对职员进行少许培训和较为具体书面操作说明,介绍系统功效、使用方法和初始密码等就基础上能够使系统顺利运行了。
1.6系统设计要求
要求本系统能够很方便投入实际使用而且满足教材管理基础功效要求。
而且含有极高可靠性、安全性、易维护性和可操作性,含有较高可移植性。
1.7系统实现功效描述
本系统应该实现功效以下:
1、系统管理模块:
首先是对本系统操作用户设置权限和用户基础信息添加、修改、删除其次是设置有系统初始化,能够在系统出现问题或有大量错误、冗余数据时进行初始化设置,使系统恢复期初始状态;
2、书费管理局模块:
财务科依据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费用,并统计对应数据;
3、教材出入库模块:
教材科依据学生订书数量和教材基础信息想学生发放教材出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表,便于用户直接查看;
4、综合查询模块:
依据用户类型和需求查询教材库存信息,班级信息和费用收缴信息;
5、统计分析模块:
录入班级信息闭和老师单位信息并设置打印报表功效供用户查看然后操作员依据订书情况统计分析学生买书人数百分比和学生不购置教材原因分析,一次给校方提供对应数据,便于改善学校教材管理方法,满足学生对教材需求;
2.1系统设计任务
开发教材管理系统目标就是充足利用计算机和现代办公软件,摆脱传统办公工具,用计算机实现集中方便管理工作,把学校教材科工作人员从繁重体力劳动中解脱出来以达成提升工作效率和质量,最终实现教材管理全方面自动化为和现代化。
所以系统关键实现教材管理信息入库、出库、需求输入等;教材管理多种信息查询、修改等;教材采购报表生成和各系各部门教材需求管理等
需求分析是数据库设计基础,其错误将影响到整个设计。
需求分析也是令设计人员感到最繁琐和困难一个阶段;
设计任务:
调查应用领域,对多种应用信息要求和操作要求,进行具体分析,形成需求分析说明书。
2.2教材管理系统步骤
在一般教材管理应用中,通常步骤有以下多个:
1、管理员能够对用户进行管理,如添加用户,分配用户角色,如“一般用户”、“用户管理员”;删除用户信息;修改用户信息。
2、每个班级将需要订购教材费用交由财务科科,财务科再通知教材科,依据上报教材数量找到供给商订购教材,并具体统计教材信息。
3、每个班级根据缴费情况,到教材科领书,并统计领取信息。
而且教材科依据教库存信息决定是否订购书。
4、校方高层管理人员可在学校教材发放完成后依据教材科和财务科所提供学生够数人数百分比和学生不愿意购书原因分析等总结出本校教材管理缺点,从而完善本校教材管理制度。
5、当系统出现异常、人为故障时,或在使用过程中出现了大量冗余、错误数据时,可经过系统初始化设置使系统恢复初始状态。
其系统步骤图以下图所表示:
2.3教材系统数据流图
分析阶段:
对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型:
1、依据第一阶段结果进行分析,抽象出应用领域中流动信息(信源和信宿)、存放信息、多种应用定义和她们间联络;
2、用数据流图描述现行系统逻辑模型,即信息流动和加工处理等具体情况。
独立于系统实现:
下边是数据流图示例。
2.3.1数据流图使用符号
定义数据流图中使用符号:
数据源点或终点
需存放数据
数据处理应用
流动数据
2.3.2数据步骤图
2.3.3E-R图
班级表实体E-R图
学生书费历史库实体E-R图
教材表实体E-R图
仓库实体E-R图
书商实体E-R图
用户实体E-R图
分析实体E-R图
整体E-R图
2.4数据字典
2.4.1.把各数据项描述信息按下表格式组成数据字典
班级表结构
字段名
数据类型
说明
班级名
文本(索引)
主键,字段大小为20
入课时间
日期/时间
所在院系
文本
字段大小为20
班长
文本
字段大小为8
班长联络电话
文本
字段大小为20
班主任
文本
预算科目代码,字段大小为8
班主任联络电话
文本
预算科目代码,字段大小为20
操作员
文本
业务金额,字段大小为8
最终修改时间
日期/时间
书费
货币
所学专业
文本
字段大小为20
班级总人数
数字
整型
买书人数
数字
整型
单位信息表结构
字段名
数据类型
说明
单位名
文本(索引)
主键,字段大小为20
责任人
文本
字段大小为8
联络电话
文本
字段大小为50
书费
货币
操作员
文本
字段大小为8
最终修改时间
日期时间
学生书费历史表结构
字段名
数据类型
说明
班级名
文本
字段大小为20
上期费用
货币
此次费用
货币
本期费用
货币
经办人
文本
字段大小为8
上期数量
数字
整型
此次数量
数字
整型
操作员
文本
字段大小为8
最终修改时间
日期时间
说明
文本
字段大小为50
班级人数
数字
整型
id
自动编号
主键,长整型递增
教材表结构
字段名
数据类型
说明
教材名
文本
字段大小为50
出版社
文本
字段大小为50
作者
文本
字段大小为8
获奖情况
文本
字段大小为50
出版年月
日期时间
订书单位
文本
字段大小为50
经办人
文本
字段大小为8
教材数量
数字
整型
教材单价
货币
使用说明
文本
字段大小为50
入库时间
日期时间
说明
文本
字段大小为50
操作员
文本
字段大小为8
最终修改时间
日期时间
Id
自动编号
主键,长整型递增
教材出入库历史表结构
字段名
数据类型
说明
教材名
文本
字段大小为50
出版社
文本
字段大小为50
获奖情况
文本
字段大小为50
出版年月
日期时间
经办单位
文本
字段大小为50
经办人
文本
字段大小为8
上期数量
数字
整型
此次数量
数字
整型
本期数量
数字
整型
教材单价
货币
使用说明
文本
字段大小为50
入库时间
日期时间
说明
文本
字段大小为50
操作员
文本
字段大小为8
最终修改时间
日期时间
id
自动编号
主键,长整型递增
操作用户表结构
字段名
数据类型
说明
用户名
文本
主键,字段大小为8
密码
文本
字段大小为8
所在单位
文本
字段大小为50
权限一
是/否
管理权
权限二
是/否
收费权
权限三
是/否
出入库权
权限四
是/否
查询权
操作员
文本
字段大小为8
最终修改时间
日期/时间
不购书原因统计
字段名
数据类型
说明
班级名
文本
主键
所在专业
文本
字段大小为50
太贵
数字
整型
和专业不符
数字
整型
没必需
数字
整型
其它
数字
整型
2.4.2数据库关联图
第3章总体设计
3.1软件设计步骤图
3.2软件功效模块图
图3.2.1软件功效模块图
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