wps表格教程练习必备.docx

wps表格教程练习必备.docx

《wps表格教程练习必备.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《wps表格教程练习必备.docx（64页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

wps表格教程练习必备

然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。

二、复制与粘贴

对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。

此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

1.选择单元格

点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。

然后进行复制与粘贴操作即可。

2.选择多个单元格

如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：

D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：

D3将被选中，效果如图2-2-1所示。

图2-2-1

选择A3：

D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：

D4将被选中，效果如图2-2-2所示。

图2-2-2

选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。

此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。

图2-2-3

3.选择整行

点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

图2-2-4

4.选择多行

如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。

图2-2-5

5.选择整列

点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中，如图2-2-6。

图2-2-6

6.全选

也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所示，点击此按钮，即可全选。

图2-2-7

7.复制与粘贴

选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。

对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。

图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。

图2-2-8

图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。

另外，B列与E列也是相同，此处进行了列复制。

另外，我们还可以进行整个表的复制。

在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。

1.调整列宽

如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。

方法1：

将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。

如图2-3-1所示。

图2-3-1

方法2：

选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。

如果输入的值不合适，多试几次即可。

图2-3-2

2.调整多列的列宽

选中多列，调整方法同上。

这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

3.调整行高

方法同调整列宽。

略。

4.最适合列宽

如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。

图2-3-3

最后效果如图2-3-4所示。

可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。

图2-3-4

5.列的隐藏

如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式―>列―>隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。

操作后如图2-3-5所示。

图2-3-5

注意图2-3-5中，B列后面E列，中间的CD两列被隐藏。

取消隐藏

第三章表格的美化

对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

一、对齐

如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

图3-1-1

选中要操作内容区域，即A1：

D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2所示。

图3-1-2

在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，如图3-1-3所示。

图3-1-3

然后按确定按钮。

完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4所示。

图3-1-4

这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。

如图3-1-5所示。

图3-1-5

另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。

二、表格的合并与拆分

图3-2-1

如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。

选中A1：

D1区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。

图3-2-2

那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。

效果如图3-2-3所示。

图3-2-3

合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。

如A1：

D1这些单元格合并后，名称为A1。

单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就OK了。

最终效果如图3-2-4所示。

图3-2-4

对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方法不再赘述。

图3-2-5

既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。

选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。

三、设置文字的字体字号颜色

字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。

选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。

图3-3-1

图3-3-2

图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可以设置其它的很多内容，这里不再一一赘述。

四、设置表格的边框

通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。

但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，

图3-4-1

用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。

图3-4-2

如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2：

D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图3-4-3所示。

图3-4-3

在此处，我们可以设置表格的边框。

点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见A2：

D6周围增加了外边框。

图3-4-4

同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。

此时的表格已基本符合一般的需要了。

打印时，也带有了表格线。

对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。

图3-4-5

另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。

1.设置具体的每条边框

在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。

图3-4-6

点击按钮1，可以设置顶部边框的有无。

点击按钮2，可以表格内部横线的有无。

点击按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。

点击按钮4，可以设置斜线的有无。

其它的略。

如图3-4-7，表格内部没有横线。

图3-4-7

图3-4-8，表格中添加了斜线。

（表格中的斜线，我很少用。

）

图3-4-8

对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。

2.设置线条样式

表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps表格为我们提供了多种表格样式，如图3-4-9所示。

图3-4-9

我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。

如3-4-10所示。

图中表格外框采用了粗线，内部横线采用了双横线。

图3-4-10

3.设置线条颜色

线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。

点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮，我们可以选中自己喜欢颜色。

选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。

如图3-4-11所示。

图3-4-11

4.一点小技巧

其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。

我们可以只选中一部区域，然后设置该部分的区域的格式。

如图3-4-12，这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了A6：

D7这个区域，然后设置成双横线就可以了。

图3-4-12

五、设置表格底纹

底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

注：

如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。

下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。

如上图3-4-12所示，选中A7：

D7区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图3-5-1所示。

图3-5-1

选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。

那么效果如图3-5-2所示。

图3-5-2

注：

底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。

到此，我们应能设置一个漂亮的wps表格文件了。

第四章WPS表格文字编辑

（二）

通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。

一、wps表格文件的保存

当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。

另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―>另存为就行了。

具体过程略。

二、wps表格多文档间的切换

Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。

较长4-1-1

当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。

如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。

操作方法：

点击菜单视图―>文档切换方式―>任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。

图4-1-2

如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―>文档切换方式―>文档标签即可换回。

注：

采用文档标签方式的切换方式，是wpsoffice2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。

三、工作表的编辑

1.添加工作表

在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。

图4-3-1

输入要插入的数目，然后点击确定即可。

如下图所示，我们新插入了1个工作表。

图4-3-2

通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。

2.修改工作表的名称

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。

如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。

右击要重命名的工作表的标签（如sheet1这几个字母处），从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3所示。

图4-3-3

当我们点击“重命名”后，sheet1这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。

修改的如图4-3-4所示。

图4-3-4

3.移动工作表的位置

与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

4.删除工作表

右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

5.工作表颜色

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

具体过程略。

四、查找与替换

查找替换是一个很常用的功能。

在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。

假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑―>查找，打开查找对话框，界面如图4-4-1所示。

图4-4-1

在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，如果表格中有多个鲍瑞，那么我们再次点击查找下一个即可。

查找到后的界面如图4-4-2所示。

图4-4-2

替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。

例如上例中，我们不但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”，我们可以进行以下操作。

点击菜单编辑―>替换，打开查找与替换对话框，在查找内容中输入中“鲍瑞”，在替换为中输入“牛璐璐”，如图4-4-3所示。

图4-4-3

然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。

如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。

另外，查找和替换对话框中都有个选项按钮，这里面可以进行更复杂的设置，读者可以试一下。

数据的填充

1.相同数据的填充

在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级。

图4-5-1

对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法：

先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。

图4-5-2

请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。

这个小黑框叫什么填充柄，

当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。

此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。

填充完后的效果与图4-5-1相似。

除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。

见图4-5-3。

图4-5-3

通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

2.等差序列的填充

（1）在wps表格中，内置了大量序列（如“1、2……”、“1日、2日……”等），我们只需输入序列的前1，2个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4。

图4-5-4

图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。

（2）其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。

递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。

如图4-5-5所示。

图4-5-5

图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。

通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。

（3）差值不为1的序列的输入方法

图4-5-6

图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。

这里面的规律请读者自已总结。

（4）自定义序列

通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一、星期二・・・・・・”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列？

答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列页，界面如图4-5-7所示。

常用的一些函数简单介绍

Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。

1.求平均数函数average（）

我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。

图5-3-0

选择AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。

AVERAGE（number1,number2,・・・），它返回number1,number2,…这些数的平均值。

注：

number是数的意思，number1,number2即数1，数2的意思。

这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。

（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。

）

知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。

见下图5-3-1。

图5-3-1

注：

=average（c4:

c6）相当于=average（c4,c5,c6）。

这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？

插入函数比手工输入有很多优点。

第一步：

选中要插入函数的单元格C7。

第二步：

点击菜单插入―>函数。

打开插入函数对话框，选中要AVERAGE。

第三步：

点击确定按钮，弹出插入AVERAGE的向导。

见图5-3-2所示。

第四步：

选中C4：

C6区域。

见图5-3-3所示。

图5-3-2

图5-3-3

第五步：

点回车键确认完成该函数的输入。

按回车键后，即可计算出结果来。

见图5-3-4。

图5-3-4

2.求最大值函数max（）

先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部，然后从下面的函数表中找到max函数。

那么下面显示出该函数的介绍。

见图5-3-5所示。

图5-3-5

Max（number1,number2,・・・）即max（数1，数2，・・・），它返回数1，数2，・・・中的最大值。

在C7中输入=max（c4:

c6），那么C7中的值为C4：

C6中的最大值。

见图5-3-6所示。

图5-3-6

如果输入的是=max（C4:

E6），那么值就是97了。

3.求最小值函数min（）

该函数的用法与max（）相似，只是结果返回的是最小值。

通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。

注：

图中只在C列中输入了公式（或函数），右边的那几列是向右拖动自动生成的。

图5-3-7

（2008年1月25日夜）

4.统计函数count（）

该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。

如图5-3-8所示。

图5-3-8

图5-3-8是在插入函数的过程。

插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。

见图5-3-9。

图5-3-9

Count（）函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。

5.带条件的统计函数countif（）

先看一下该函数的介绍。

COUNTIF（range,criteria），计算区域中满足条件的个数。

Range:

区域的意思，criteria：

标准，条件之意。

图5-3-10中统计了及格人数，range是B3:

B9，criteria是">=60"。

注意：

条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

图5-3-10

有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。

举一翻三：

统计60分到80分之间的人数。

对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。

只是用了两次该函数。

我们可以这样写公式：

=COUNTIF（B3:

B9,">=60"）-

COUNTIF（B3:

B9,">80"）。

即用60分以上的人数-80分以上的人数。

6.求字符串函数left（）

先来看一下该函数的说明。

Left（text,num_chars），从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

Text:

文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。

下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。

见图5-3-11。

图5-3-11

在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。

A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

如果写成=left（A3,2），那么值就是“白天”了。

7.求字符串函数right（）

这个函数与left（）的功能完全相反。

所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。

图5-3-12

记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right（）求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。

（排序在后面的章节中介绍。

）

如果写成=RIGHT（A3,2），那么求出来的将是“天雨”了。

下面的也是2个字的名称了。

8.字符串函数mid（）

该函数可以求出字符串中间的字符。

我们看一下介绍。

MID（text,start_num,num_chars）

从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。

Text:

文本的意思，start_num：

开始位置，num_chars：

字符个数。

见图5-3-13的实例。

图5-3-13

上图中：

text为A3，start_num为2，nub_chars为1。

即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。

求字符的长度函数Len（）

该函数可以求出指字的字符的长度。

见图5-3-14。

图5-3-14

10.三角函数sin（）cos（）

这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。

如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。

见下图所示。

图5-3-15

以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。

其它的函数可以由读者自己研究掌握。

由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。

Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。

附：

理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。

曾有很多网友向我咨询与wps表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。

图4-5-7

从图中，我们可以看到wps表格中有好多个序列，如“一月、二月・・・・・・”等。

知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。

下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王・・・・・・”。

第一步：

点击新序列项。

点击后，右侧的输入序列变为可用。

第二步：

输入序列内容。

注意不要输入到一行内。

界面如图4-5-8所示。

第三步：

点击添加按钮。

通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。

添加好后，我们便可以试一下了。

如图4-5-9所示。

实例与技巧：

用wps表格进行新生分班

假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、