制度文化宣传方案.docx
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制度文化宣传方案
制度文化宣传方案
一、目的
“制度落地,管理提升”,没有落实的制度就等于废纸一张,静静的锁在抽屉里。
我们企业经过近几年的快速发展后,企业经营战略向先做强后做大转变,管理目标逐步向精细化管理转变,管理方式向科学规范的制度化管理转变。
这次活动的目的就是要树立尊崇制度的氛围,养成遵守制度的习惯。
同时也通过此次宣贯活动,建立起执行制度的长效机制,从执行中发现问题,持续改进和完善各种管理制度和程序,最终达到公司的各种“墙上制度”和“纸面制度”逐步提升为公司全体员工头脑中的制度意识,形成工作行为中的制度文化,从而提高我们企业管理水平,实现我们做强做大的战略目标。
本次活动示意图
、活动原则
高层带头,中层重视,全员参与
三、组织机构
本次活动成立以XXX为组长,XXX为副组长的活动领导机构。
下设动员宣传小
组、执行推进小组、监督评估小组、改善提高小组。
1、动员宣传小组成员由XXX牵头,XXX为组员
小组职责是:
1、策划系列活动塑造制度文化氛围
2、公司层面制度培训的具体组织宣贯落实;
3、安全和人事管理制度梳理、完善和培训。
2、执行推进小组成员由XXX牵头,各部门挑选一名员工为组员
小组职责是:
1、程序文件及三级作业文件宣贯培训
2、检查稽核各制度的培训进度
3、检查稽核各项制度执行实施情况
4、将检查稽核结果整理汇报给监督评估小组
3、监督评估小组由公司XXX牵头,XXX为组员
小组职责是:
1、对本次活动各环节实施过程及结果督促检查,做出结果评估
2、针对问题点提出解决办法或任务,交由改善提高小组执行
4、改善提高小组由XXX牵头,各部门挑选一名员工为组员
小组职责是:
1、执监督评估小组下达的各项解决方案
2、执行监督评估小组下达的任务,针对问题点提交解决方案,并执行各部门推荐组员名单
XXXXXXXXX
四、制度宣贯层次
第一阶段:
安全制度宣贯
人事部:
《安全生产责任制度》
《工伤制度》
《安全保卫制度》
设备部:
《设备操作规范》
《事故管理制度》
《设备报修制度》
《起重设备操作规范》
《设备外包厂商管理规范》
生产部门:
安全操作规范、标准作业流程
第二阶段:
程序文件(生产、研发、业务部为重点)及各部门作业指导书各部门程序文件
《基础设施控制程序》《设计与开发控制程序》《生产过程控制程序》《文件控制程序》《记录控制程序》《管理评审控制程序》《产品实现的策划控制程序》《合同评审控制程序》《采购控制程序》《供应商管理程序》《标识与可追溯控制程序》《产品的防护与交付控制程序》《监视与测量装置控制程序》《顾客反馈与满意度测量控制程序》《内部审核控制程序》《产品的监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》《数据分析控制程序》《纠正措施与预防措施控制程序》《信息交流控制程序》《内部会计控制规范》《费用报销控制规范》
各部门作业指导书(详见质量体系三层作业指导书)
第三阶段:
人事制度《员工年休制度》、《考勤制度》、《培训制度》、《员工奖励制度》、《薪资管理制度》、《印章管理制度》、《加班管理制度》、《违纪单》、《纪律处分制度》、《车辆油费补贴规定》、《病假管理制度》、《浴室与更衣室管理制度》
五:
活动流程
1、动员大会(3.28下午2点30分)
A:
公司经理及班组长以上动员大会
XXX主持,XXX发言,XXX介绍本次活动细则,XXX发言表态,参会人员集体宣誓表态。
B:
各事业部誓师大会(3.29—3.31日)(由事业部主持、人事部参加)
各事业部分别举行遵守制度誓师大会,并在承诺书上逐一签名
2、氛围造势(3.28—5.31)
由动员宣传小组在宣传栏、标语横幅、企业内刊上协同造势管理人员人手发一本台湾著名培训家博士余世维名著《赢在执行》
3、培训推进
A安全制度强力宣贯(3.29—5.10):
人人参加培训,人人参加考核,人人必须合格.各职能部门、各级管理人员,全体员工集体参与,不遗漏一个死角,全面扫荡,实行“三光”政策,既培训光所有制度、培训光所有人员、考核光所有人员。
B部门程序文件主要是各部门经理、主管等管理人员学习(5.1—5.17)
作业指导书主要是部门各层面员工全体参加学习
C人事制度宣贯(5.18—5.31),由人事部
4、培训跟踪(3.29-5.31)
由推进执行小组负责对各个环节进行稽核检查,检查各项培训是否及时落实、培训记录是否完善,把稽核结果及时传达给考核评估小组
5、考核评估(4..1—5.31)
培训每进行一阶段,都要及时进行考试,考试成绩按事业部公布评比。
各项制度培训完,立即组织考试,考试不合格者,组织继续学习培训,直到考核合格。
并对此次培训进行的质量及进度状况,督促执行改进。
监督评估小组、人事部、质控部等职能部门和各事业部领导,要紧密检查各项制度遵守情况,尤其是前期。
公司宣传栏设置曝光台,曝光不遵守制度的典型个人及集体、事例。
建立一定标准,在制度学习、制度遵守等方面进行评分汇总,公布在公告栏。
每月评比出名次最好的2个班组和最差的两个班组,名次最好的2个班组奖励先
进集体流动红旗奖两面,同时给予一定奖励,用于该部门聚餐或发放小礼物等
6持续改进,不断完善
针对培训的每一进度,及时总结,针对问题,找出解决办法措施,做到持续改进,不断完善。
每周每月总结,及时公布。
7、总结表彰(6月初)
召开总结表彰会议,针对本次活动进行总结,加强和改进制度执行长效机制,提出长期目标要求,同时对本次活动先进个人和集体进行表彰。
编制制度手册,汇集公司主要制度,争取人手一本,便携学习
六:
本次活动主导部门
人事部和质控部主导,其它部门参与实施
七、本次活动时间安排
序号
项目
负责人
时间
备注
1
动员大会
XXX
3.28下午2点
2
宣传造势
XXX
3.28—5.31
3
安全制度培训宣贯考核
XXX
3.28—5.10
4
程序文件业务流程及作业文件培训宣贯考核
XXX
5.2—5.17
5
人事制度培训宣贯考核
XXX
5.18—5.31
6
总结表彰
XXX
6月初
八、本次活动标语口号
制度落地,管理提升
指示服从制度,信任不忘制度,操作遵守制度,始终执行制度
管理的灵活或许是一种艺术,制度的灵活肯定是一个灾难
企业的执行力关键在于集体的执行力
开会+不落实二零,布置工作+不检查二零,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
附1
制度遵守情况检查表
安全方面制度检查人:
日期:
序号
检杳项目
部门
得分
备注
附2
制度遵守情况检查表
业务流程及三层作业文件检查人:
日期:
序号
检杳项目
部门
得分
备注
附3
制度遵守情况检查表
人事制度
检查人:
日期:
序号
检杳项目
部门
得分
备注
附4
检查评比汇总表
记录人:
日期
序号
部门
项目
得分
备注
附5:
培训签到记录表
部门:
日期
序号
培训项目
姓名
签名栏
备注
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