中控标Access35门禁管理软件用户手册V10.docx
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中控标Access35门禁管理软件用户手册V10.docx
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中控标Access35门禁管理软件用户手册V10
门禁软件用户手册
软件版本:
及以上版本
支持PULLSDK版本及以上版本日期:
2012年3月
内容介绍:
本文档主要介绍了软件的主要功能、界面及各菜单的操作。
名词解
释
i第1章系统简
介
1
系统功能简
介
1
系统使用基本流
程
2第2章系统管理
3第3章导
航
5第4章人事管
理
6
部门管
理
6人员管
理
7
新增人
员
8
人员信息维
护
9
人员调
整
11
批量添加人
员
12第5章设备管理
13
区域设
置
13
设备管
理
14
新增设
备
14
设备维
护
19
第6章门禁管
理
26
门禁时间
段
27
门禁节假
日
29门设
置
31
门禁权限
组
34
互锁设
置
35
反潜设
置
36
联动设
置
38
首卡常
开
40
门禁软件用户手册
多卡开
门
42
实时监
控
..44
电子地
图
...46
第7章门禁报
表
48当天门禁事件
48最近三天门禁事件
48最近一周门禁事件
49上周门禁事件
49门禁异常事
件49
第8章系统设
置
54
用户管
理
54
数据库管
理
56
设置数据库备份路
径56
备份数据
库
57
还原数据
库
57
初始化数据
库
58
设置数据
库
59
第9章附
录
61
附录1常用操
作
61
附录2最终用户软件许可协
议67
附录3用户使用
FAQ
70
名词解释
名词解释
超级用户:
即拥有系统全部操作权限的用户,可以在系统中分配新用户(如公司管理人员、登记员、门禁管理员等)并配置相应用户的角色。
角色:
在日常使用过程中,超级用户需要分配一些具有不同权限级别的新用户,为避免对每个用户单独设置,可以在角色管理中设置一类具有一定权限的角色,在新增用户时直接将合适的角色分配给用户即可。
门禁时间段:
时间段用于门的时间设置,可以指定读头仅在指定门的有效时间
段可用,其他时间段不可用,也可以用于设置门的常开时间段;时间段可以用
于设置门禁权限,指定用户只能在指定时间段访问指定门(含门禁权限组和首卡常开设置)。
门磁延时:
门被打开后延迟检查门磁的时间。
开门之后过一段时间才开始检测
门磁,门在非“常开”时段,如果状态是打开的,开始计时,过了门磁延时时
间则开始报警,门关闭时报警取消。
门磁延时需大于锁驱动时长。
闭门回锁:
设置闭门之后是否回锁。
锁驱动时长:
是设备验证指纹或刷卡成功后到电锁打开的时间长。
首卡常开:
在指定时间段内,当有首卡常开权限的人员第一次刷卡后,门将常开,有效时间段结束后门将自动恢复关闭。
多卡开门:
某些特定门禁场合需要启用该功能:
要求同一个开门组合中指定人
数同时到场,依次刷卡后才能验证通过,在没通过验证前,不能插入其他卡(即便是该门其他组合的有效卡),否则要等待10秒后重新验证。
某个人单独到场刷卡不会开门。
门禁软件用户手册
互锁:
可设置一个控制器上的两个(多个)门之间的互锁管制,当其中一个门开启时,其他对应的门都关闭,当要开启一个门时,其他对应的门必须都是关闭的,否则无法开门。
反潜:
有些特定的场合要求,刷卡验证的人员,从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去,刷卡记录必须一进一出严格对应。
联动设置:
就是在门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后,
即会在指定的输出点产生一个联动动作,用以控制系统中的验证、开门、报警、异常等事件,并在监控的相应事件列表中显示,以供用户查看。
ii
第1章系统简介
第1章系统简介
系统功能简介
安全管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注。
本系统就是将门禁系统管理统一化、流程化,帮助客户实现运营安全。
系统特点
1.强大的数据处理能力,能管理30000个人员的门禁数据。
2.形象而合理的操作流程融合了多年的门禁经验。
3.自动化的用户名单管理,使得管理更科学、高效。
4.建立在多级管理角色上的权限管理,能保证用户数据的保密性。
服务器硬件配置要求:
CPU:
主频以上;
内存:
1G及以上;
硬盘:
可用空间10G及以上,推荐使用NTFS的硬盘分区作为软件安装目
录(NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性)。
软件运行环境:
可支持的操作系统:
WindowsXP/Windows2003/WindowsVista/Windows7可支持的数据库:
MSSQLServer2005及以上版本/MicrosoftAccess系统功能模块介绍:
门禁软件用户手册
本系统主要分为四大功能模块:
人事:
主要包括两部分,一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理。
设备:
设置连接设备的通信参数,通信参数正确才能够与设备正常通信,包括系统中的设置和机器中的设置。
通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。
门禁:
基于C/S框架的管理系统,能够实现普通门禁功能,通过计算机对网络门禁控制器进行管理,实现对人员进出的统一管理。
门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置;即在某个时间段内,在某些门上,允许某些用户可以验证开锁。
系统:
主要是分配系统用户并配置相应用户的角色;管理数据库,如备份、初始化、还原等;设置系统参数,管理系统操作日志等。
系统使用基本流程
下面介绍系统的使用流程。
用户只需按以下流程操作界面显示项目即可。
第1步:
添加设备;
第2步:
添加人员;
第3步:
添加门禁,包括门禁时间段、门禁假节日、门设置、门禁权限组;
第4步:
查看实时监控和门禁报表
第2章系统管理
第2章系统管理
1.登录系统:
(1)双击桌面门禁管理系统图标,即弹出系统登录界面
(2)进入系统时,需要进行身份验证,以保证系统安全。
我们会为初次使用本系统的用户提供一个超级用户(拥有全部操作权限)。
输入用户名和密码,单击【确定】。
备注:
超级用户的用户名为admin,密码admin,用户首次登录系统后,为保证系统使用安全,请使用“修改密码”功能修改此密码。
此超级用户可以为其公司内部人员分配新用户(如公司管理人员、登记员、门禁管理员等)并配置相应用户的角色。
具体操作请参见用户管理。
2.退出系统:
直接单击关闭按钮,完全退出系统。
门禁软件用户手册
3.修改密码:
超级用户和超级用户创建的新用户(系统为新用户设置的默认密码为“admin”),可以使用“密码修改”功能修改登录密码,以保证系统的安全运行。
单击【修改密码】,弹出编辑界面,输入旧密码、新密码、新密码确认,单击【确认】完成修改。
第3章导航
第3章导航用户登录系统后,显示【导航】主界面,系统中的常用操作和重要信息默认都会在此显示。
单击导航某个图标将进行相应的处理界面,如下图所示。
门禁软件用户手册
第4章人事管理
在使用系统的门禁功能之前,首先要进入人事系统进行设置:
一是部门管
理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理。
然后才能进行与门禁相关的设置。
部门管理
在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。
第一次使用本系统时,系统默认已有一个名为【公司名称】,编号为【1】的一
级部门,该部门可以被修改,但不能被删除。
部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。
1.新增部门操作:
1)点击【人事】—【部门】—【新增】,显示新增部门编辑界面:
各字段说明如下:
第4章人事管理
部门名称:
任意字符,最多50个字符组合;部门编号:
如需填写要求不能与其他部门编号重复,长度不能超过50位;上级部门:
新增时都要先选择树控件中的某个部门作为上一级部门,也可
以在下拉菜单中选择后点击【确定】即可;
(2)信息编辑完成后,点击【确认】完成新增,或点击【取消】取消操作。
新增部门还可以通过【导入】方式,将其他软件或资料中的部门信息导入
到本系统,具体操作请参见附录1常用操作。
其中【上级部门】项目是确定公
司组织架构的重要参数。
在界面右侧会以部门树的形式显示公司的组织结构图。
2.部门维护:
部门维护包括部门维护和撤消部门:
如果公司有部门变动或组织结构发生变化,用户可使用【编辑】功能进行
修改,如部门的名称、编号或上级部门。
直接点击部门名称或点击部门后的【编辑】按钮,进入编辑页面进行修改。
对于需要撤消的部门,点击部门前的复选框,点击【删除】,或直接点击该
部门后的【删除】按钮进行撤消。
备注:
部门不能随意删改。
如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员
没有归属。
另外也会造成一些历史资料无法进行查询,如果确实需要删改时,
请先将部门人员调动至其他部门,再行操作。
人员管理
用户开始使用本管理系统时,需要在系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其
他软件或资料中的人员信息导入到本系统,具体操作请参见附录1常用操作。
门禁软件用户手册
新增人员
1.点击【人事】—【人员】—【新增】,显示新增人员基础资料编辑界面:
各字段说明如下:
人员编号:
系统默认长度不能超过9位,编号不能重复;
部门:
点击下拉框后会弹出部门选择窗口,选中相应的部门后双击或点击
【确定】即可;
身份证号码:
不能重复,支持15位和18位身份证号码;
卡号:
为人员分配卡号,以供门禁验证时使用,可以手工录入或使用发卡
器发卡,具体发卡操作请参见人员信息维护中的人员发卡;
密码:
设置人员密码,门禁控制器仅支持8位密码,修改密码时请先清空
文本框中原有密码,再输入新密码;
个人照片:
最佳尺寸为120×140像素,以节省空间资源,具体操作请参见
人员信息维护中的上传个人照片;
第4章人事管理
聘用日期:
默认为当前日期;
门禁设置:
选择门禁权限组、设置有效时间的启用和结束日期、多卡开门人员组(需要预先设定,详情请参见多卡开门);
其中,设置有效时间:
是为了针对临时门禁的设置,即只在有效时间内能够开门。
如不勾选则设置为始终有效。
2.人员信息编辑结束后,点击【确认】保存并退出,在人员列表会显示新增人员。
人员信息维护
包括人员发卡、批量发卡等操作。
这些功能均可直接点击人员列表下的人员编号,进入编辑界面进行修改,或者单击右键选择【编辑】按钮,进入编辑界面进行修改。
修改完成后,点击【确认】保存并退出编辑。
1.人员发卡:
为人员分配卡号,分为批量发卡和单个人员发卡。
(1)发卡器使用说明:
发卡器通过USB接口与PC相连,鼠标点击卡号录入栏,在发卡器上刷卡,则在录入栏自动显示该卡卡号。
2)批量发卡操作步骤:
点击【人事】—【人员发卡】—【批量发卡】,显示批量发卡编辑界面
门禁软件用户手册
人员列表,显示此编号区间所有无卡人员;
输入卡号(或者使用发卡器发卡),每点击一次确定,则依次从上向下为列
表中人员分配卡号,直到所有人员发卡完毕;
点击【确认】,完成发卡操作并返回,列表中显示人员即相应卡号。
(3)单个人员发卡操作步骤:
点击【人事】—【人员发卡】,选择【新增】,或在显示单个人员发卡界面,
选择其中一个人员,点击右键—【新增】,弹出对话框如下:
选择人员,输入卡号,点击【确认】完成操作。
10
第4章人事管理
备注:
系统支持发卡器发卡和手工录入卡号发卡。
人员调整
人员调整即对现有人员进行日常的维护,主要包括:
调整部门、删除人员等。
1.调整部门:
操作步骤如下所示:
(1)点击【人事】—【人员】,选择人员,点击【调整部门】,显示调整部门编辑界面;
(2)选择调整到的部门;
(3)编辑完成后点击【确认】保存并退出
2.删除人员:
点击【人事】—【人员】,勾选人员,单击【删除】,点击确认完成删除,
或者单击右键选择【删除】按钮,点击【确认】完成删除。
备注:
删除人员的同时也删除该人员的数据库
11
门禁软件用户手册
批量添加人员
批量添加人员时需要选择复制的对象,当无人员信息时不能使用批量添加。
批量添加人员的人员编号长度不能超过8位。
一次批量只能添加1000个人
编号格式:
人员的编号格式,“(*)”代表通配符。
通配符“(*)”宽度:
通配符的有效宽度,它主要限制”从”“到”后面编辑框的数字位数。
选择要复制的字段:
批量添加的人员与复制人员相同的信息选择。
12
第5章设备管理
第5章设备管理
本系统需要连接门禁控制器实现门禁系统功能。
用户如需使用这些功能,必须首先安装设备并将设备连至网络,其次要在系统中设置相应参数,才能通过系统管理这些设备,上传用户门禁数据,下载配置信息,输出各类报表,实现企业的数字化管理。
设备管理主要包括几方面:
区域设置、设备管理。
区域设置
区域是一个空间概念,可方便用户对特定区域内的设备进行管理。
设置区域后,在实时监控时可以根据区域对设备(门)进行过滤。
系统默认设置一个名称为【区域名称】,编号为【1】的区域。
区域设置操作包括新增区域设置和撤消区域设置操作。
1.新增区域设置:
点击【设备】—【区域设置】—【新增】,显示新增区域设置编辑界面:
ει
门禁软件用户手册
各字段说明如下:
区域编号:
要求不能重复;
区域名称:
任意字符,最多50个字符组合;上级区域:
决定公司的区域架构。
设置完成后,点击【确认】完成新增。
2.删除区域:
选择区域,单击【删除】,或单击右键选择【删除】,点击【确认】完成操作。
设备管理
设置连接设备的通信参数,通信参数正确才能够与设备正常通信,包括系统中的设置和机器中的设置。
通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。
新增设备
新增设备:
点击【设备】—【设备】—【新增】,也可以通过搜索查看连接至网络的设备,直接在搜索结果中添加即可。
门禁控制器新增有以下两种方式:
14
第5章设备管理
1.新增设备:
(1)在设备界面,选择新增门禁控制器,显示门禁控制器设备信息,通信方式分为TCP/IP、RS485,所以显示界面如下所示:
通信方式为TCP/IP:
IP地址:
请填写门禁控制器的
IP地址;
IP端口号:
以太网方式默认为
4370;
通信方式为RS485:
门禁软件用户手册
串口号:
COM—1COM25;4
485地址:
即设备的机器号,相同串口号时,不可存在重复的485地址;
波特率:
与设备波特率相同(9600/19200/38400/57600/115200),默认为38400;
备注:
同一个串口下不允许存在多个波特率不同的设备。
如RS485地址分别为1和2的两台设备,分别以波特率38400和115200加入到系统中,且使用同一个串口COM1,将无法添加。
设备名称:
任意字符,最多50个字符组合;
通讯密码:
任意整数,最多8位(不能包含空格)。
只有在新增设备时才可以输入该字段的值,主要用于新增已经设置过通讯密码的设备。
编辑设备时无法修改该密码,用户需要使用【修改通讯密码】操作来修改。
请参考门设置。
备注:
新出厂设备以及初始化后的设备,通讯密码为空,此处无须填写。
门禁控制器类型:
单门控制器、两门控制器、四门控制器;
切换为两门双向:
只有当选择四门控制器时,才会出现此项,默认为不选中。
该参数用于将四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器(切换前后的设备扩展参数变化请参考门禁控制器的相关文档)。
说明:
四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器后,如果需要切换回来,只能从系统中删除该设备,然后重新添加,添加时不勾选该参数前的复选框即可。
自动同步设备时间:
默认勾选,即每次连接设备时都会同步设备时间与服
务器相同;如果选择不自动同步,那么用户也可以手动同步设备时间;
所属区域:
对设备进行区域划分,设置区域后,在实时监控时可以根据区
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第5章设备管理
域对设备(门)进行过滤。
新增时删除设备中数据:
选择该项,在新增设备成功后,系统将会自动清空设备中的所有数据(门禁事件记录除外)。
如果添加的设备仅用作演示或者测试,可以勾掉该选项。
(2)编辑完成后,点击【确认】,系统将尝试连接当前设备:
若连接成功,将会读取到相应的设备扩展参数,此时如果用户选择的门禁
控制器类型与实际的设备中对应参数值不对应,系统将提示用户,如果用户单击确认保存,将会保存设备实际的门禁控制器类型;
设备扩展参数:
序列号、设备类型、固件版本号、辅助输入数量、辅助输
出数量、门数量、读头数量等。
新增设备时必须能与该设备连接成功才能添加设备。
备注:
新增设备时,软件将会清空设备中已有的人员信息、时间段、节
假日、以及门禁权限的相关设置(含门禁权限组、反潜、互锁、联动等),但不
会清空设备中已有的事件记录。
建议除非是设备中的数据不再使用,否则不要轻易删除软件中正在使用的设备,以免造成不必要的数据丢失。
对门禁控制器的设置要求:
TCP/IP通信要求:
支持并开启TCP/IP通信,设备与PC直接连接或共同连接至网络,查询设
备的IP地址等信息;
RS485通信要求:
支持并开启RS485通信,设备与PC通过RS485相连,查询设备的串口号、
17
门禁软件用户手册
RS485机器号(地址)、波特率等信息。
2.通过搜索门禁控制器新增设备:
搜索以太网中的门禁控制器,操作过程如下:
(1)点击【设备】—【搜索门禁控制器】,显示搜索界面,支持以太网和
RS485搜索;
2)如果选择以太网搜索处理方式,点击【开始搜索】,提示【搜索中,
请等待⋯⋯】搜索完成后,显示门禁控制器列表和搜索到的设备总数;
备注:
此处为UDP广播的方式搜索门禁控制器,广播不能跨路由器。
IP地址可
1
8
第5章设备管理
以跨网段,但必须属于同一个子网,并且必须将网关与IP地址设置在同一网段
(3)如果选择RS485方式,则需要先选择相应的串口号、波特率,填写
RS485地址,然后再点击【开始搜索】,提示【搜索中,请等待⋯⋯】搜索完成后,显示门禁控制器列表;
(4)点击设备后的【添加设备】,弹出编辑对话框,输入设备名称,和设备通信密码,点击【确定】完成新增设备至设备列表;
(5)如果选择的是以太网方式,门禁控制器的默认IP地址可能会与网络
中某台设备IP冲突,可修改其IP地址:
点击某个设备后的【修改IP地址】,弹出对话框,输入新IP地址和其他参数(注:
网关与IP地址必需在同一网段);
设备维护
为实现系统与设备的通信、数据上传、配置信息下载,需要对设备和系统参数进行设置。
用户可以看到当前系统中存在的所有权限范围内的门禁控制器,可编辑此处的设备,如果用户需要添加或者删除设备,只能到设备管理中进行相关操作。
编辑:
点击设备名称,在前面的方框里打勾,点击上方或右击选择【编辑】进行修改。
删除:
选择设备,点击【删除】,点击【确认】,在列表中删除该设备。
19
门禁软件用户手册
查找:
点击【设备】—【设备】—【查找】,弹出以下界面,输入设备名称即可查找。
获取事件记录:
获取设备中的事件记录到系统中。
该操作提供3个选项:
获取新记录、获取所有记录和通过SD卡获取记录。
获取新记录:
系统将只获取上次获取记录之后新产生的事件记录到数据库中,重复的记录不会重复写入。
获取全部记录:
系统将重新获取当前控制器中所有的事件记录,重复的记录不会重复写入。
通过SD卡获取记录:
系统通过读取SD卡中数据来获取控制器事件记录,然后软件通过解析将SD卡备份的记录保存到系统中
当网络中断或其他因素导致通讯中断时,设备中的事件记录并没有实时上传至系统中,这时就可以使用该操作,手动获取设备中的事件记录。
也可以设置定时获取。
说明:
门禁控制器中最多能够存储10万条事件记录,当记录超过10万条
记录,设备将自动删除最早保存的记录(默认删除1万条)
20
第5章设备管理
同步变动数据到设备:
将操作过程中新设置的信息同步到设备中,比如新增人员、门禁设置等;它为增量同步。
以上参数的含义与设置方式,请参见设备新增过程中的介绍。
其中灰色项目为不可编辑项目。
设备名称不可与其他设备名称重复。
门禁控制器的设备类型不允许修改,如果类型错误,需要用户手动删除该设备后重新添加。
从设备获取数据:
将设备里的来源信息保存在软件里。
如图:
更多操作:
包括修改IP地址、关闭辅助输出、禁用、启用、修改通讯密码、同步时间、获取事件记录、升级固件、日志记录等等。
(1)禁用/启用:
选择设备,点击【禁用/启用】,停止/开始使用该设备。
当设备与系统通信中断或设备出现问题,则设备可能会自动显示为禁用状态。
此时,可以在调整网络或设备后,点击【启用】则系统重新连接设备,恢复设备的通信状态。
门禁软件用户手册
备注:
如果当前设备处于启用状态且尚未连接成功,用户对其进行启用操作,系统将立即对该设备进行重连。
(2)升级固件:
升级设备中的固件,勾选您要升级固件的设备,点击【升级固件】,进入编辑界面,点击【浏览】选择由本公司为您提供的固件升级文件(名字为),点击【确定】开始升级。
注意:
请用户不要自行升级固件,升级固件前要和经销商联系或经销商通
知您需要更新的时候再更新,自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。
(3)同步时间:
将设备的时间同步为和服务器当前时间一致。
(4)修改IP地址:
选择设备,点击【修改IP地址】,显示修改界面,网关和子网掩码会实时从设备中获取,获取失败则说明网络不通,则IP地址也不能修改。
输入新的IP地址、网关、子网掩码。
点击【确认】保存设置并退出。
此功能与新增设备中的修改IP地址功能基本相同。
区别在于搜索控制器时的设备尚未添加到系统中,而当前的修改设备IP地址是针对已添加过的设备。
第5章设备管理
(5)关闭辅助输出:
关闭设备辅助输出接口所接外部设备。
执行该操作,一次只能选择一个设备。
(6)修改通讯密码:
修改通讯密码前需先输入旧密码,验证通过方可修改,两次输入同一新密码,点击【确认】
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