神州数码集团企业解决方案TOP GP.docx
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神州数码集团企业解决方案TOPGP
TOPGPERP是以大型集团化企业为主要客户对象的ERP解决方案,并以“集团统筹、全球掌控”为核心理念。
迄今已经协助数千家企业信息化实施,其范围覆盖快速成长型企业、大中规模的成熟型企业、集团化经营企业和全球化经营等多种企业形态;并提供完整可行的全方位解决方案,有效串连企业间数字应用,让企业轻松跃上全球运作、协同管理。
一、随需应变的IT技术架构
(一)U化智慧型的IT平台
IT应用近年来取得了飞速发展,并仍然有不断加速的趋势。
而易拓所提供的Genero架构恰能满足企业不断发展变化的需求,随需应变。
以支持企业构建最先进的IT环境,使用最先进的设备,实现电脑设备移动化、移动设备智能化,使易拓系统的应用在企业管理中无所不在(Ubiquitous)。
·跨平台
应用程序开发完成后可以迅速部署并执行于各种作业平台上,如:
UNIX、Linux、Windows或MacOS等,达到软件可移植性的诉求;软件开发必需跨平台,原因来自客户对于主机端作业平台及客户端桌面系统的选择已呈现多样性,若应用系统能达到「一次开发,全面部署」的特性,则产品才能满足更广泛客户的需求。
·User-FriendlyUI
软件操作界面是应用程序与使用者沟通的介质,从使用者的角度出发,不仅要求软件自身的先进性,而且还要开发出操作简易、人性化并适应于使用者操作需求的接口。
·WEBbased AP
应用程序不仅采用一般联机方式可执行,还可以通过WEB互联网执行程序;只要能够连接Internet,不管在何时、何地,使用者透过浏览器输入网址便可以简单快速的联机执行应用系统。
此外,面对未来企业EIP(EnterpriseInformationPortal)需求-「企业信息系统整合入口」的建置,应用系统能够WEB化将成为一个最基本的门槛。
·SOA化的良好整合机制
提供具有共通、简易、进而符合标准的整合机制,以促成企业内部或外部的异质应用程序系统间达到互操作级的整合。
异质系统间的整合以往存在着多种标准,「WebServices」的出现及标准化必将成为主导应用系统间整合的明日之星。
·M化突破时间和空间限制
企业m化的定义就是利用无线网路,使得企业成员可以在任何地点、任何时间,使用各式随身的终端设备,与公司整体资讯系统,完成同步即时的资料交换过程。
简单地说,m化就是把企业有形的界限完全打破,使企业真正达成在任何地点都能执行工作的境界,让企业的服务和运作无时无刻、无所不在。
·UbiquitousTOPGP
(二)TOP GPGenero架构
易拓ERP的开发工具Genero,是一个以「WriteOnce,DeployAnywhere」为核心概念的开发工具。
Genero的核心架构如下图所示:
一、在后端执行的操作系统平台上,无论选择UNIX、Linux、Windows或MacOS等,都可以在这些平台上部署及执行开发出来的应用程序。
二、在数据库存取的部分,透过ODI(OpenDatabaseInterface)的支持,可选择市面上常见且知名的数据库软件作为资料存取的媒介,如:
IBMInformix、Oracle或MicrosoftSQL Server等。
而更为突出的是ODI与后端数据库的连接的部分乃是采用native driver的方式,不同于一般JDBC(orODBC)的方式,从而提供了更有效率及可靠性的数据库存取机制。
三、在前端界面呈现的部分,以AUI(AbstractUserInterface)为核心,该部分是以 XML为基础作为描述用户接口的呈现方式。
使开发出来的程序可同时在不同的前端设备如:
Windows、Linux、MacOS、Java及HTML等上做呈现。
二、集团化企业的管理体系
(一)集团统筹全球掌控——神州数码TOPGP系统
近几年,中国经济经历了快速持续的增长阶段。
面对快速变化的全球竞争环境,大多数中国企业在与国际接轨的同时,也面临着政策法规的频繁变化、复杂多变的商业环境以及业务模式和管理模式的创新变革等问题。
作为中国制造业ERP第一品牌的神州数码管理软件厂商,对于推动ERP在中国的发展起到了关键的积极作用。
其TOPGP产品以“集团统筹、全球掌控”为核心理念,已协助企业进行集团控管,全球布局的目标,最终超越最领先、最雄心勃勃的国际同行。
(二)集团组织
易拓ERP支持集团多种组织架构,支持集团多级业务组织的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式。
法人体系组织和管理体系组织可根据企业的实际状况需求灵活设置多种组织结构。
(三)集团预测
准确的预测与计划,是经营目标达成的根基,其成功的关键在于信息的收集,合理的预测规则,预测与实际营收的实时分析与应变;结合销售历史、季节因素、市场趋势、促销力度数据,易拓提供的多种预测模型:
依历史资料乘上百分比、移动平均数、加权移动平均数、指数平滑法。
对于集团化的运作而言,则需要自下而上的预测汇总,自上而下的预测调整,并进行预算量、目标量、实际量和历史量的多角度分析。
(四)集团销售管理
随着企业集团化,全球化的发展,销售网点越来越多,销售渠道日益复杂,管理更加困难,风险加大。
如何控制与管理渠道分支机构与分公司办事处的数据集成,成为企业在集团化的过程中不得不面对的挑战。
易拓DRP集团分销管理
·完全支持多层级的组织架构,如总部、大片区、战区、省、分公司、地级市;
·支持产品多属性分类,包括:
品类、品牌、系列、型别、规格、属性;
·支持促销提案管理、集团调拨销售、返利计算管理、产品系列债权管理、保质期控管、速销品控管、产品批号控管,以及产品条形码、箱条形码、重量、体积、零支、整箱等的管理。
(五)集团制造管理
加入WTO以后,由于中国拥有丰富的资源和广阔的市场,日益成为世界的制造中心。
为了应对制造业出现的复杂的生产形态,包含重复性生产、连续性生产、离散型制造,也可以根据不同的业务形态,灵活调整生产形态,比如接单式生产、自由品牌的生产、来料加工、进料加工。
易拓支持集团化布局,多生产据点整合,对集团化的管理也不仅限于所谓的财务面管控。
易拓能够贴合制造业的管理特性,如多厂多点、产能分配、生产管理、车监工序管理、项目管理、RMA维修管理。
(六)先进排程——有限能力创造无限价值
对于物料及产能规划与现场详细作业排程而言,企业常因无法确实掌握生产制造现场实际的产能状况及物料进货时程,而采取有单就接的接单政策与粗估产能的生产排程方式,但又在提高对顾客的服务水准及允诺交期的基本前提下,导致现场常以加班或外包来满足订单交期。
由于物料规划无法考虑产能的限制,又可能造成原料零组件的采购计划无法配合生产计划,以致影响既定生产进度,而造成无法满足顾客交期或成本过高的恶性循?
环。
先进规划与排程(AdvancedPlanningandScheduling;APS)系统是利用先进的资讯科技及规划技术,在考量企业资源限制下提供可行的物料需求规划与生产排程计划,提供了what-if的分析,可以让规划者快速结合生产限制条件与相关资讯(如订单、途程、存货、BOM与产能限制等),以作出平衡企业利益与顾客权益的最佳规划与决策,满足顾客需求及面对竞争激烈的市场。
ASPROVAAPSFORTOPGP
(七)集团财务管理
易拓ERP支持集团多种组织架构,支持集团多级业务组织的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式;能够确定责任中心的预算目标和预算控制,贯彻统一的财务制度,加强对分子公司的财务监控,使集团财务数据能够及时、真实、有效、准确,从而使财务部门有效的进行集团资金管理及控制,并且快速完成集团财务报告和财务分析。
易拓支持多语种、多账套、多会计准则和集团并账,支持公司间完成协同凭证,自动产生双向往来凭证。
满足集团内部交易、往来的会计业务协同,并支持对子公司的资金拨付与往来账目的清算,提供公司间对账和公司间应收、应付款的核销功能,支持多币种和异币种核销。
·支持按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并;
·支持跨行业经营的集团财务合并;
·以及会计制度差异的调整与外币报表的折算;
·不平的内部债权与债务的核对与自动抵消、自动进行内部利润抵消计算、资产减值准备的自动抵消;
·灵活确定合并范围,或按区域、经营版块进行分部合并报告。
(八)集团合并报表
(九)集团资金管理
支持并实现在集团财务公司、结算中心、内部银行管理模式下的资金集中管理,优化集团资金配置,同时支持集团间内部资金调拨与子公司资金多版本模拟,协助企业决策者了解集团资金缺口。
·易拓ERP集团资金管理可以模拟多种版本,选择模拟公司,选择仿真项次,如订单、采购单等;
·并可将前端的供应链纳入,实现非单一的财务模拟;
·可自选时间区间;
·多币别模拟[交易币别/营运币别/集团币别];
·情境模拟[输入调整金额检视]。
(十)集团预算管理
易拓ERP的预算管理支持集团企业实现完整的预算管理循环。
即:
预算目标下达、预算编制、汇总与审批、预算的执行与财务核算、预算分析与调整、预算考核与业绩评价。
·易拓ERP通过对集团企业事前编制预算、事中控制和事后分析的过程进行控制,有效保障企业战略目标实现,并支持自定义的多级责任中心与预算组织,以及自定义的预算项目与责任指标体系;
·能够实现集团预算体系与子公司预算体系的兼容;
·允许建立预算假设;支持以外币计量的预算;支持按年、季度、月为单位编制预算;
·支持集团预算合并与多级审批,并支持几上几下的协商机制;
·可供责任中心查看剩余预算额度与预算执行进度的预算控制卡;
·有自定义的预算分析工具,多角度、多维度分析预算执行与完成进度;
·支持预算调整与审批流程。
(十一)集团绩效分析BI
行动决策、运筹全球
全球化知识经济巨大挑战下,企业实已必须走向「智能型企业」,亦开启CEO与CIO行动决策的新世纪。
管理大师彼得杜拉克说过,「管理阶层的决策力强弱,主宰企业的生命周期」。
因此,现今瞬息万变的动态企业营运环境,企业CEO与CIO唯有将决策智慧行动化,方能升化信息价值,实时决策与有效行动,胜出这场全球运筹大竞局。
神州数码易拓ERP,长期专注提供企业商业智能产品与服务,「V-Point企业绩效智慧」完整解决方案,缜密整合了:
平衡计分卡(BSC)、关键绩效指标(KPI)、商业智能(BI)、主管信息系统(EIS)、客户关系管理系统(CRM)、知识管理系统(KMS)、学习管理系统(e-Learning)与企业实时战情中心(WarRoom)等,协助CEO与CIO建构出结合「企业绩效管理」与「商业智慧」的完善实时决策IT应用,迈入智能型企业新价值。
神州数码V-Point应用BusinessObjects技术,增加了MSN、Mobile及非结构化信息的集成与信息互动功能,创新MobileBI随手可得商业智能、关键绩效指标实时警示、Online决策会议与KM百科全书新应用,并揭示V-Point「全新整合、全新功能、全新技术、全新应用」四大构面,携手CEO与CIO落实Anytime,Anywhere行动决策,运筹全球,从实时决策正式迈入行动决策新世纪。
与您一同打造指挥、管制、通信、计算机、情报、监视、侦察统合作战的行动决策智能型企业。
三、支持行业化的深度应用
(一)TOPGP是一套特性化,行业化,多元化的系统
·行业弹性自定义
用户可根据行业特性自由定义产品的特征及描述,以更加具体体现出产品的价值所在
·规格弹性自定义
透过系统参数灵活的配置,可满足企业信息化各种复杂的需求
·流程弹性自定义
用户可根据自身的企业管理模式自由定义出符合自身需求的作业流程
·作业弹性自定义
用户可根据需求自由设定作业运行的时间,运行条件,以及运行结果的通知方式和通知对象
·画面弹性自定义
用户可根据自己的需求自由增加额外需要的字段,也可将自己不用的字段隐藏
·报表弹性自定义
用户可自由定义报表及查询的计算公式,可自由拖拉报表及查询的显示字段
(二)行业化深度应用——IC设计
在全球化布局趋势下,IC设计行业开始向亚洲移转已经是一个不争的事实。
多家国际知名的半导体业者积极的在印度与中国成立设计中心,以更佳的成本优势竞逐市场,中国IC设计产业历经数年发展,已开始向世界展示其蓬勃的生命力。
在十年的发展历程中,中国IC设计公司遇到很多困难,也取得了一些佳绩,不断涌现的“中国芯”正逐渐为世人瞩目。
易拓ERP在此领域积累了多年经?
验,为IC设计行业提供最好的整体解决方案。
(三)鞋服行业
神州数码易拓ERP系统鞋服行业版融合先进的管理思想,结合服装,鞋类企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流三条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享。
全面提升企业的市场应变能力和整体能力。
系统包括分销,生产,财务三大功能群组,集成了服装,鞋类企业从客户订货到生产计划,从原料采购到生产制造再到产品销售的整个流程。
包含:
·鞋服快速接单销售,自有品牌门店分销,专柜分销
·快速便捷制定鞋服款式BOM及SKU明细BOM
·鞋服销售,采购,计划,生产过程完整集成,过程追踪一目了然
·提前依据款式下单采购、采购提前期无所顾忌
·库存管理及查询可依据款式,SKU明细,方便灵活
·裁床表自动裁片分扎,自动产生计薪飞票
·条码机自动打飞报工、HR快速计算计件工资
涵盖了服装,鞋类企业所需要的所有功能。
很好地处理了服装服饰行业特有的款式、面料、颜色、尺码的四大要素。
可以满足包括品牌连锁分销、订单生产、外贸出口、来料加工、委外加工等各类服装,鞋类的生产及分销企业。
为服装,鞋类行业提供了整体的解决方案。
神州数码易拓ERP系统鞋服行业版是一套专为服装业,鞋业开发的ERP软件。
(四)分销零售管理
·支持连锁超市、卖场、百货、便利店、专卖店的管理,支持多种组织架构模式,如总部-门店的扁平化管理架构,总部-区域(配送中心)-门店的多层管理架构等;
·前端采购部分支持多种经营方式:
经销、成本代销、扣率代销、加盟;
·合同管理归纳总结六大费用模型,基本覆盖了目前零售行业所涉及到的所有费用;
·品类引进协议同供应商约定采购优惠政策,如:
采购量/采购金额满X打Y折,采购量/采购金额满X,搭赠Y等;
·自动补货系统;
·门店要货、自动补货在总部(或区总、配送中心)汇总,根据总部、门店、配送中心的实际库存,自动生成配送单、调拨单、采购单,生成采购单时根据品类引进协议约定的采购优惠政策,生成采购价、搭赠量;
·商品策略、价格策略解决连锁体系快速复制的问题;
·实时批次管理,可以全程跟踪每一个商品的流向,也可逆向追溯任何一个商品采购源头;
·支持多种销售方式:
POS零售、订单式销售、定制销售、批发销售;
·支持多种支付方式:
现金、支票、银联卡、购物券、储值卡等,同银联POS无缝集成;
·多种促销方式:
变价、打折、返券、组合、赠品等;
·集中式的数据管理,保证了数据的实时性、唯一性、准确性;
·丰富的报表体系对高层决策提供有效的支持。
(五)租赁管理
·满足单点、集团连锁化租赁卖场的经营框架;
·图形化场地分布图,通过不同颜色针对当前门店营运情况直观了解;
·灵活的招商、租户合约设定;
·自动化的租户帐单管理;
·支持统一收银、集中管理模式,并根据门店情况灵活设定返款周期;
·支持一份销售合同多次交款模式;
·多种POS系统设置,支持多种收银模式,与银联标准接口简化收银步骤,减少收银时间;
·支持多种促销方式:
直接折扣促销/满额促销/返券促销等;
·强大的数据分析能力。
帮助企业进行租户贡献度分析、租户状态分析、业态分析等;
·采用基础信息平台为核心,租户、会员、员工等为支撑模块的架构设计;
·会员管理能力强大,拥有积分、折扣、会员价、储值、电子礼券功能,包括会员Internet服务平台、POS广告促销系统等;
·标准化的接口/集成能力。
四、全方位整合的解决方案
(一)企业的信息化蓝图
由于企业都致力于追求速度与创新,因此产品是否够多样化、是否能随时机动应变市场快速反应,进而达到客户满意、是否能与策略伙伴达到协同运作,甚至全球运筹最佳化,都变成企业快速发展不可或缺的要素;而成功的企业也无法仅满足于现况,因为竞争者紧追在后,如此一来,企业自然不能仅以导入ERP为满足,企业除了要有对的营运模式外,更要懂得以强化功能管理的IT工具优化企业运作的各个环节,让各部门的绩效都能与营运模式结合。
企业信息蓝图的发展以ERP为中心,由企业内部衍伸出到外部的应用;workflow协助企业内部的流程再造与无纸化、KM与ISO工具则是企业管理无形数字资产的最佳利器;KPI与BI则提供企业精准的分析与决策工具、还有针对产品研发设计的PDM;MES协助企业实时掌握生产流程信息;APS则可以协助企业超越传统的生产排程理念;对外透过CRM经营与维系良好的客户关系;EC解决方案将上下游供货商客户衔接起来,缩短整个供应链的距离。
(二)无纸化办公环境WorkFlow
易拓ERPWorkFlow促进全球运筹管理的文件流程自动化,让全球各营运据点的文件信息与组织内签核信息零时差。
易拓ERPWorkFlow除提供强大的流程引擎之外,还针对企业的需求设计了ISO文件管理系统、会议追踪管理系统、知识管理系统等应用系统,从而构建企业全球数字神经网络。
·可完全整合易拓ERP管理单据,贯穿各部门工作流程;
·可完全设计贴近企业内部所流传的人工单据,让实施的抵触压力减到最低程度;
·可完全依照企业流程管理需要,以参数设定签核审批程序;
·可利用开放式技术平台进行功能拓展,充分满足签核细节;
·可结合各种MailServer进行通知,且透过Internet Web接口随时随地进行审阅和批示作业,不受时间和空间的限制;
·可在签核通知时,同步提供相关参考附件或信息,让审批者快速获取更多有效信息协助其签核,提升签核品质;
·可随时追踪窗体的签核进度,让急件的提出者得到一个最佳解决途径,进一步提醒未审批者上线签核;
·可定期分析工作流程的效率,并据此找出关键流的程瓶颈,使工作流程持续改善而更有效率。
(三)供应链SCM与电子商务整合
未来企业的竞争不再是单一的企业与企业之间的竞争,而是彼此不同的上下游供应链体系与体系之间的竞争。
易拓ERPEC(电子商务)将分布在全球各条供应链中的相关信息,进行快速的交换与整合,构建“全程供应链”,以达成全球运作的灵活与协同,提升整体产业价值链的竞争能力。
(四)无缝集成PDM
企业成本结构及产品生命周期快速变化,使得企业面临重大挑战。
易拓ERPPDM协助企业缩短产品研发时间,快速反应市场需求,将新产品迅速推出上市;同时严格控制产品研发与生产成本,满足市场成本与价格的要求,并与全球各地的研发中心及客户建构虚拟整合研发价值链,让产品研发与试产能够与客户需求同步,以达成全球产品资料零误差。
易拓ERPPDM符合未来企业应用集成的趋势,扩展性强。
它采用目前最先进的Webservice集成方式,是目前异构系统间集成的主流平台和首选方案。
通过无缝集成实现一体化运行的系统灵活方便,用户可自行配置所需要传输的数据及范围;实时传递的数据数据安全性高,通过调用双方系统的接口函数对数据进行读写,有效避免了数据错误导致的系统崩溃。
通过业务逻辑验证,可有效避免违反业务逻辑的数据进入系统,且维护方便;升级平稳,集成接口独立与两个系统,双方系统的升级,并不影响集成的使用。
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