wps表格中输入字号11变回10.docx
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wps表格中输入字号11变回10
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wps表格中输入字号11变回10
篇一:
使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表:
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+a”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
6、快速修改单元格式次序:
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿:
按住ctrl+tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。
8、快速查找:
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,可以使用问号(?
)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?
)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?
)和星号(*)呢?
只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx,单击“wps表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建wps表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行:
有时为了删除wps表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找
出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。
注意:
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件:
在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表:
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表,只需先选定工作表,按下ctrl键,然后拖动表到新位置即可。
当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。
移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
的,删除的工作表将不能被恢复。
14、快速选定wps表格区域在wps表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,
只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:
按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下shift的同时单击对角单元格。
15、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“ctri+home”键可
以回到当前工作表的左上角(即a1单元格),按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
16、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,
然后把它粘贴到一个新的工作表,那么wps表格把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
17、绘制斜线表头:
一般情况下在wps表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,
然后输入文字。
不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。
能不能在wps表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格,单击“开始→格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“确定”按钮,这时wps表格的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。
现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
18、备份工件簿单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工
具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选
项,单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
19、为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将wps表格的sheet1、sheet2、sheet3
工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:
1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“sheet1”,再输入新的名称。
20、彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按delete键,这时仅删除了单元格内
容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开始→格式→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
篇二:
表格使用技巧大全
wps表格使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法5
1.快速选中全部工作表5
2.快速启动wps表格5
3.快速删除选定区域数据5
4.给单元格重新命名5
5.在wps表格中选择整个单元格范围5
6.快速移动/复制单元格5
7.快速修改单元格式次序5
8.彻底清除单元格内容6
9.选择单元格6
10.为工作表命名6
11.一次性打开多个工作簿6
12.快速切换工作簿6
13.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)6
14.快速查找7
15.修改默认文件保存路径7
16.指定打开的文件夹7
17.在多个wps表格工作簿间快速切换7
18.快速获取帮助7
19.创建帮助文件的快捷方式7
20.双击单元格某边移动选定单元格7
21.双击单元格某边选取单元格区域8
22.快速选定不连续单元格8
23.根据条件选择单元格8
24.复制或移动单元格8
25.完全删除wps表格中的单元格8
26.快速删除空行8
27.回车键的粘贴功能8
28.快速关闭多个文件8
29.选定多个工作表8
30.对多个工作表快速编辑9
31.移动和复制工作表9
32.工作表的删除9
33.快速选择单元格9
34.快速选定wps表格区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿9
36.自动打开工作簿9
37.快速浏览长工作簿9
38.快速删除工作表中的空行9
39.绘制斜线表头10
40.绘制斜线单元格10
9
41.每次选定同一单元格10
42.快速查找工作簿10
43.禁止复制隐藏行或列中的数据10
44.制作个性单元格11
二、数据输入和编辑技巧11
1.在一个单元格内输入多个值11
2.增加工作簿的页数11
3.奇特的F4键11
4.将格式化文本导入wps表格11
5.快速换行11
6.巧变文本为数字12
7.在单元格中输入0值12
8.将数字设为文本格式12
9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)12
10.在同一单元格内连续输入多个测试值12
11.输入数字、文字、日期或时间12
12.快速输入欧元符号13
13.将单元格区域从公式转换成数值13
14.快速输入有序文本13
15.输入有规律数字13
16.巧妙输入常用数据13
17.快速输入特殊符号13
18.快速输入相同文本14
19.快速给数字加上单位14
20.巧妙输入位数较多的数字14
21.将wps/woRd表格转换为wps表格工作表14
22.取消单元格链接14
23.快速输入拼音14
24.插入“√”15
25.按小数点对齐15
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法15
27.在wps表格中快速插入woRd表格15
28.设置单元格字体15
29.在一个单元格中显示多行文字15
30.将网页上的数据引入到wps表格表格15
31.取消超级链接16
32.编辑单元格内容16
33.设置单元格边框16
34.设置单元格文本对齐方式16
35.输入公式16
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)16
37.隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)16
38.恢复隐藏列16
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
17
40.彻底隐藏单元格17
41.用下拉列表快速输入数据17
42.快速输入自定义短语17
43.设置单元格背景色17
44.快速在多个单元格中输入相同公式17
45.同时在多个单元格中输入相同内容17
46.快速输入日期和时间18
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间18
48.在wps表格中不丢掉列标题的显示18
49.查看与日期等效的序列数的值18
50.快速复制单元格内容18
51.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
52.快速格式化wps表格单元格18
53.固定显示某列18
54.在wps表格中快速编辑单元格19
55.使用自动填充快速复制公式和格式19
56.为单元格添加批注19
57.数据自动输入19
58.在wps表格中快速计算一个人的年龄19
59.快速修改单元格次序19
60.将网页上的数据引入到wps表格表格中20
三、图形和图表编辑技巧20
1.在网上发布wps表格生成的图形20
2.创建图表连接符20
3.将wps表格单元格转换成图片形式插入到woRd中20
4.将woRd内容以图片形式插入到wps表格表格中20
5.将woRd中的内容作为图片链接插入wps表格表格中21
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表21
7.在图表中显示隐藏数据21
8.在图表中增加文本框21
9.建立文本与图表文本框的链接21
10.给图表增加新数据系列21
11.快速修改图表元素的格式22
12.创建复合图表22
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴22
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型22
15.复制自定义图表类型22
16.旋转三维图表22
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值23
18.把图片合并进你的图表23
19.用图形美化工作表23
20.让文本框与工作表网格线合二为一23
21.快速创建默认图表23
22.快速创建内嵌式图表2318
23.改变默认图表类型24
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表24
25.利用图表工具栏快速设置图表24
26.快速选取图表元素24
27.通过一次按键创建一个wps表格图表24
28.绘制平直直线24
四、函数和公式编辑技巧25
1.巧用iF函数清除wps表格工作表中的025
2.批量求和25
3.对相邻单元格的数据求和25
4.对不相邻单元格的数据求和25
5.利用公式来设置加权平均26
6.自动求和26
7.用记事本编辑公式26
8.防止编辑栏显示公式26
9.解决sum函数参数中的数量限制26
10.在绝对与相对单元引用之间切换26
11.快速查看所有工作表公式27
12.实现条件显示27
五、数据分析和管理技巧27
1.管理加载宏27
2.在工作表之间使用超级连接27
3.快速链接网上的数据27
4.跨表操作数据28
5.查看wps表格中相距较远的两列数据28
6.如何消除缩位后
的计算误差(微软oFFice技巧大赛获奖作品)28
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算28
8.web查询28
9.在wps表格中进行快速计算28
10.自动筛选前10个29
11.同时进行多个单元格的运算(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
12.让wps表格出现错误数据提示29
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件29
六、设置技巧29
1.定制菜单命令29
2.设置菜单分隔线30
3.备份自定义工具栏30
4.共享自定义工具栏30
5.使用单文档界面快速切换工作簿30
6.自定义工具栏按钮3029
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动wps表格
如果想在启动系统自动运行wps表格,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入windows目录,依次打开“startmenu\programs\启动”文件夹;2.打开wps表格所在的文件夹,用鼠标将wps表格图标拖到“启动”文件夹,这时wps表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动windows就可快速启动wps表格了。
如果windows系统已启动,你可用以下方法快速启动wps表格:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一wps表格工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将wps表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在wps表格中选择整个单元格范围
在wps表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
篇三:
wps表格中数字下拉使数值不变的方法
wps表格中数字下拉使数值不变的方法
第一种:
按住ctrl键,在下拉数值不变:
第二种:
在表格某个列连续输入两个相同的数,框住这两个单元格然后按住鼠标左键往下拉也可以。
而excel20xx正好与wps表格相反操作,呵呵!
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- wps 表格 输入 字号 11 10
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