行政管理用友行政事业专版发版说明.docx
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行政管理用友行政事业专版发版说明
用友通行政事业版10.6发版说明
目录:
一、产品概述
用友通行政事业版10.6是针对行政事业单位在日常工作过程中面临的种种问题,精心打造的一款财务软件。
用友通行政事业版10.6是在用友通行政事业专版10.1产品的基础上,结合行政事业单位的实际需要,专门给客户提供的一套财务解决方案,实现了财务运作的全程管理与信息共享。
用友通行政事业版10.6由总账、往来管理、现金银行、项目管理、出纳通、财务报表、工资、固定资产、财务分析组成。
开发目标:
为了满足行政事业单位在日常工作过程中的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。
主要改进:
在用友通行政事业专版10.1产品基础上,增加了7个自定义辅助项,并增加了综合辅助账表,加强了对2007年行政事业收支分类改革的支持,账表查询更加灵活,支持多辅助组合查询。
财务分析中增加了部门+项目的预算类型,在总账中可以据此进行预算控制。
增加了系统工具。
总账期初录入增加了按照辅助项录入累计发生额。
预置了2009年新工会会计制度科目及报表,科目转换工具提供向新工会会计制度转换的功能。
二、产品应用特色
⏹统一登陆、流程导航
实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析等系统的整合,提供更加全面、完整的行政事业单位信息化解决方案;
⏹功能强大、性能优越
数据一次录入,共享使用,减少了重复工作,提高数据准确度,财务人员通过计算机网络和用友通软件包的有机结合,更好地协同工作。
⏹行业适应性强
三、目标用户
各类预算拨款单位
四、产品名称及版本号
产品名称:
用友通行政事业版
版本号:
10.6
五、产品主要功能变化
5.1系统管理
一、新增功能
⏹权限中增加“自定义辅助项档案”。
⏹行政事业专版10.6增加系统工具。
⏹主界面:
增加学习中心、产品服务。
⏹支持新版工会会计制度。
二、改进功能
⏹调用存货档案、部门档案、职员档案、供应商档案、客户档案参照时增加简单过滤功能。
⏹建账时增加科目预览。
⏹数据重复备份至同一目录,提示用户是否覆盖已有的备份文件。
三、完善功能
⏹备份计划界面易用性改进。
⏹退出用友通时,系统自动检测财务报表是否在用。
5.2基础档案
一、新增功能
⏹基础设置中增加“自定义辅助项档案”,可以设置自定义辅助项档案的结构,进行档案维护,并建立自定义辅助项的对应关系。
⏹自定义辅助项提供关键索引功能,以方便行政事业单位快速录入凭证。
⏹自定义辅助档案中预置功能分类、经济分类、收入分类。
⏹基础设置-批量生成助记码中,增加自定义辅助项、项目档案、存货档案;
⏹会计科目中增加7个自定义辅助项。
⏹会计科目复制时勾选辅助核算时复制时增加对自定义辅助项的处理。
二、改进功能
⏹项目档案增加助记码。
凭证及账表中增加按助记码的模糊参照。
⏹成批复制科目,同一总账科目下允许成批复制。
三、完善功能
⏹项目档案选择科目成功后增加提示信息。
⏹自定义项中,类型为“文本”,最大宽度扩充到120位。
⏹会计科目连续增加,科目编码自动生成。
5.3总账
一、新增功能
⏹新增出纳通。
⏹总账期初录入增加自定义辅助项。
⏹凭证录入及打印增加自定义辅助项。
⏹凭证查询辅助条件中增加自定义辅助项。
⏹常用凭证中增加自定义辅助项。
⏹自定义转账中增加自定义辅助项列,公式向导中增加自定义辅助项。
⏹对应结转中增加自定义辅助项。
⏹销售成本结转:
库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目判断科目属性是否一致时,增加自定义辅助项1-7的判断。
⏹售价(计划价)销售成本结转:
判断科目属性是否一致时,增加自定义辅助项1-7的判断。
⏹期间损益结转:
结转判断依据修改为“科目+辅助项+自定义辅助项”。
⏹汇兑损益试算界面增加自定义辅助项的处理。
⏹记账、对账增加自定义辅助项的处理。
⏹财务取数函数增加对自定义辅助项的处理。
⏹总账选项:
[账簿]页签增加按钮“凭证打印内容设置”。
⏹“总账”-“辅助查询”下增加三张表:
综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表。
⏹我的工作台:
增加综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表。
⏹系统管理-权限:
增加相应综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表权限。
⏹总账选项:
增加超预算控制选项。
Ø选项中增加参数“现金流量项目必录”。
Ø录入现金流量科目及金额后,现金流量项目参照时,过滤项目的方向。
Ø余额表实现[专项]功能联查客户往来和供应商往来科目的辅助总账。
Ø调整“个人+项目”辅助核算:
◆凭证录入:
修改“个人+项目”的录入方式,调整为在一个界面进行录入;
◆增加项目个人总账;
◆增加项目个人明细账;
◆支持自定义结转,具有“个人+项目”辅助核算的科目进行自定义结转时,“个人+项目”数据直接取辅助账(GL_accass)中对应科目的数据;
◆结转上年数据时提供个人往来明细账结转方式选择余额方式、明细方式。
Ø选项-[凭证]页签增加参数“新增凭证时,自动带入的凭证日期:
最后一次录入的凭证的凭证日期,登录日期”;
Ø财务模块中票号长度变更为30位。
Ø支持远程并发。
Ø现金银行增加网上银行查询。
Ø银行对帐单引入,支持将银行电子对帐单引入到系统中。
⏹增加凭证附件扫描功能;
⏹【选项】-【凭证】,制单控制中增加复选框【可查他人凭证】
Ø【填制凭证】界面,非账套主管点【上张】、【下张】、【首张】、【末张】只能看到本人填制的凭证;
Ø【凭证】-【查询凭证】功能,只能列出符合查询条件的本人填制的凭证列表,进入单据界面【上张】、【下张】、【首张】、【末张】仅可显示本人填制的凭证。
Ø打印凭证时非账套主管受此权限控制。
不能打印他人填制的凭证。
Ø该功能点对出纳签字、审核凭证不作控制。
⏹在填制凭证页面【制单】菜单下增加【插入凭证】功能项。
⏹【总账】—【账簿查询】,增加【费用明细表】
⏹【总账】-【凭证】-【审核凭证】界面,查看下增加功能项“联查明细账”功能。
二、改进功能
⏹往来两清查询条件界面易用性改进。
⏹科目汇总表(专项明细)增加自定义辅助项的显示。
⏹收支科目总账、收支科目三栏式总账、收支科目分类总账、收支科目部门总账、收支科目明细账、收支科目三栏式明细账、收支科目分类明细账、收支科目部门明细账:
查询窗体的[收支分类]下拉值字样调整为:
将原来的“收入分类科目”调整为“收入分类”、“支出功能分类科目”调整为“功能分类”、“支出经济分类科目”调整为“经济分类”。
⏹收支账表取数数据源增加自定义辅助项。
⏹科目期初辅助项录入支持按辅助项录入累计发生额,辅助账支持查询启用日期之前的对应辅助项的借贷方累计发生额。
⏹填制凭证查询辅助明细界面摘要中增加票号、提供复选框显示已两清。
⏹财务模块中票号长度变更为30位。
⏹客户及供应商明细账正式账簿打印时支持连续打印。
⏹打印个人往来明细账增加个人区间过滤。
⏹账表查询中增加打印权限的控制。
⏹往来模块的客户明细账:
账簿格式中增加“外币金额式”账簿。
⏹更新单据录入界面的参照控件。
Ø凭证界面,当金额为正数,在金额处点F9调用计算器功能,不要带出负号;
Ø凭证保存时,判断原币金额与本币金额方向一致,如果不一致,在保存时应给予提示;
Ø【账簿查询】-【余额表】,查询条件增加复选框:
【本期无发生无余额、累计有发生显示】;
Ø在客户/供应商余额表账簿格式下拉中增加外币金额式、数量金额式、数量外币式;
Ø填制凭证现金流量科目校验;
Ø【现金】-【现金管理】-【银行账】-【银行对账单】,在选择银行界面增加复选框【显示已达账】,默认选择。
⏹期间损益结转定义中,修改表体科目时取消表体科目必须是表头科目的下级科目的校验。
三、完善功能
⏹增加多栏账格式自动保存功能。
⏹客户往来催款单/供应商对账单增加联查凭证功能。
⏹期初录入窗口中加入提示信息。
⏹在自定义转账时增加说明文字。
⏹部门总账/部门明细账增加科目范围选择。
⏹【总账】-【凭证】-【查询凭证】,输入查询条件后进入凭证列表,联查凭证后点凭证界面退出,退出当前凭证窗体,显示查询凭证列表界面。
⏹年度结转后,系统自动将总账套打工具中的套打参数带入新年度。
⏹银行期初录入界面中,“企业”修改为“单位”。
5.4固定资产
一、改进功能
⏹固定资产支持计提折旧;
⏹批量制单增加自定义辅助项处理;
Ø固定资产的卡片项目中增加卡片项目“原始累计折旧”;
Ø固定资产选项[折旧信息]页签:
增加两个复选参数[当月增加的固定资产,当月不提折旧]、[当月减少的固定资产,当月仍提折旧];
Ø工作量录入界面:
增加规格型号,数据取自对应卡片上的规格型号;
⏹固定资产及累计折旧表二增加查询条件【资产类别】;
⏹标签打印:
Ø固定资产的卡片样式中增加“标签样式”,标签样式只用于打印
Ø卡片打印增加标签打印
Ø【卡片】-【批量打印】,打印选择界面增加复选框【标签】,当选择“批量打印卡片”时,标签可以勾选,默认不选择。
当选择打印列表时,标签不可选择。
Ø固定资产制单默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以修改。
5.5工资
一、改进功能
⏹工资模块[业务处理/扣缴所得税]界面:
点击[导出]按钮弹出的界面中,增加复选框“导出时,包含税率为0的人员工资数据”。
⏹[工资/统计分析/账表]下增加报表[纳税所得申报表]。
Ø“银行模板”中增加“无银行”,作为一个独立的银行模板,供用户设置该模板导出的工资内容;
Ø工资变动筛选中增加“人员姓名”工资项目,页面编辑按照编号排序;
Ø[分钱清单]界面“人员分钱清单”页签增加按钮“人员过滤”,取消原“按部门过滤”界面;
Ø工资条打印增加按照人员过滤;
Ø工资分析表中-分类统计表(按部门),选择分析部门界面中增加复选框:
“按类别部门统计”;
Ø银行代发支持将工资数据导出为中国工商银行标准格式;
⏹工资模块[业务处理/银行代发]界面:
进行【格式】设置时,选择“首行”或“末行”,增加三列:
数据位数、补位方向、补位符。
⏹工资模块[业务处理/银行代发]界面:
进行【方式】设置时,“高级”页签中[数值型是否输出小数点][数值型是否要千位分隔符]要求对首行、末行中的数值型字段也起作用。
⏹在【业务处理】-【扣缴所得税】界面,增加复选框:
【只显示需要纳税人员】
⏹【工资】-【系统工具】-【数据接口管理】,支持EXCEL文件格式导入。
⏹新增人员,银行账号重复性校验范围缩小,不包括调出人员。
⏹【银行代发】界面银行文件格式设置中,数据源参照字段增加[身份证号]
⏹工资分摊,制单后默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以修改。
⏹【工资】-【系统工具】-【人员信息复制】,增加选项【完全覆盖目标人员信息表】
⏹工资人员档案中,人员姓名放开特殊字符半角状态下的“.”,允许录入半角状态下的“.”。
5.6财务分析
一、新增功能
⏹支持部门项目精细预算、部门项目粗放预算。
二、改进功能
⏹预算表增加打印、输出excel功能。
5.7财务报表
一、新增功能
二、改进功能
⏹总账年中启用,累计发生函数按辅助项取数时,计算从年初开始到查询会计期间为止的对应辅助项的累计发生额,包含启用日期之前的对应辅助项的借、贷方累计发生额。
⏹报表功能改进:
Ø进入报表处理系统后,增加一个引导图。
Ø【数据】菜单下【数据采集】支持报表多选。
Ø含有公式的单元格支持单元格合并,公式取合并前的第一个公式。
Ø增加关键字的打印颜色设置。
Ø增加批量替换表样单元,公式单元中指定的字符。
Ø增加公式模板。
Ø将用友通供销系统专版10.2中指标库、公式库移植到本版产品中。
六、运行环境
本产品使用MSDE数据库。
MSDE是MSSQLServer数据库的简版,只提供了最基本的SQL数据库功能,产品盘上所带的MSDE是一个完整的MSDE2000版本,安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。
增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。
⏹软件环境
数据库支持MSDE2000+MSDECriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER2005EXPRESS);
1.操作系统:
角色
操作系统
服务器
Windows2000Server+Sp4
Windows2003Server+SP1
WindowsADServer+Sp4
客户端
WindowsXP+Sp2
Windows2000Server+Sp4
Windows2000Professional+Sp4
Windows2003Server+SP1
WindowsADServer+Sp4
WindowsVista支持HomePremiumEdition、Business、Ultimate
单机模式
WindowsXP+Sp2
Windows2000Server+Sp4
Windows2000Professional+Sp4
Windows2003Server+SP1
WindowsADServer+Sp4
WindowsVista
⏹硬件环境
1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):
CPU:
1.4G以上
HD:
40G以上
RAM:
512M以上以上
2、客户端计算机配置:
CPU:
800M以上
HD:
20G以上
RAM:
256M以上
2.数据库支持MSDE2000+MSDECriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER2005EXPRESS)
七、数据升级
1、加密方式
⏹用友通行政事业版10.6采用全新深思4型智能加密卡、精锐E。
如果老用户需要使用出纳通必须重新注册加密狗。
⏹插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有“试用版”字样。
⏹试用版的时间限制为:
各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不能再使用了。
⏹试用版不能建新年度账。
⏹产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为3,则前3个站点为正版,第四个站点开始则为演示版;如果没有加密盒则都为试用版。
⏹提供单站、3站、6站三种产品站点数,允许自由增加站点;
2、数据升级
⏹不支持行政事业版10.6向用友通标准版plus1升级。
⏹支持用友通行政事业专版10.0版本向用友通行政事业专版10.6升级。
⏹支持用友通行政事业专版10.1版本向用友通行政事业专版10.6升级。
八、注意事项
⏹如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。
⏹本版支持800*600分辨率,在1024*768分辨率下显示更佳:
在800*600分辨率,销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。
⏹建议机器名中间不要有‘-’(减号),开头不要加数字。
⏹本版支持远程使用:
◆推荐使用用友公司的远程通产品。
◆支持思杰公司的CITRIX远程产品。
◆支持微软公司的远程终端服务产品。
◆支持天思公司的MASTERWEB远程产品。
◆总账全面支持远程并发,基础档案、固定资产全面支持远程并发。
⏹用友通行政事业版10.6不能与以前版本的财务通及Tong产品安装在同一台机器的同一个操作系统上,但可以与商贸通2005PLUS1、商贸通2005plus2或者商贸通10.1版本、商贸宝11.0、客户通11.1、客户通11.2、人事通10.2、人事通10.3、人事通10.3plus1安装在一起,安装无先后顺序。
⏹用友通行政事业专版不支持win98环境。
⏹用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel。
⏹用户在使用系统工具功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel,否则部分功能会受影响。
⏹用户在使用账套复制工具时,支持源账套与目的账套启用的模块信息相同,复制选项不包括工资模块、固定资产模块。
⏹账套升级到本版后,固定资产折旧方式与升级前账套一致,不提供计提折旧的功能。
新建账套支持固定资产计提折旧。
⏹如果系统提示:
“由于网络连接问题,不能登录到服务器[xxx]。
请检查网络是否连接正常!
”,请用户手动在hosts文件中增加服务器名称和IP地址。
⏹如果使用学习中心的视频功能,建议用户在安装WindowsMediaplayer9以上的媒体播放器下使用。
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