团委学生会各部门职责.docx
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团委学生会各部门职责.docx
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团委学生会各部门职责
附件2.
校团委学生会组织机构图
附件3.
院团委学生会职能部门及其工作职责
学生团委副书记
工作职责
一、全面协助团委书记处理全校共青团工作,处理日常事务,主持召开学院各系团委副书记会议,团委各部门部长会议,团委全体会议,贯彻执行学校领导的指示,研究制订学校团委学生干部的工作任务,负责执行团委会的决议、决定,做好团委学生干部的思想建设、组织建设和作风建设;
二、召开团委常委全体会议,讨论制定团委工作计划、决定,布置各项工作;
三、及时向学院领导汇报近期团委工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;
四、团委副书记对全校学生负责,接受校团委各部及各学院团委、学生会、全校学生的监督;
五、负责学校团委学生干部的工作计划的制定、检查和总结,指导监督团委各部门工作,经常指导各学院团委、团支部开展团日活动等工作。
协调各方面的关系;
六、按照学校上级领导指示,部署完成近期学校工作;
七、完成团委书记交办的其他工作。
组织部
工作职责
一、研究和制定团的干部建设方面的规章制度,负责共青团员入党积极分子、团干部的考核、培训、“推优入党”工作,积极稳妥地向党组织推荐优秀团员作党的发展对象;
二、研究和制定团的组织建设方面的规章制度、指导“五四红旗团委”和“五四红旗团支部”创建活动的开展、指导团组织换届改选工作,负责团的奖励、处分等工作;
三、研究和制定团员队伍建设方面的规章制度,指导各系发展新团员、团员教育和团员管理工作;
四、团费收缴,统计各班团员数,按团员数收取团费,收齐后上交学院团委,并且列团费收缴情况清单;
五、团员证注册,团员证每学期注册一次,部门成员负责通知各团支书将本支部团员的团员证收齐交到组织部,对于团员证遗失的同学需要补办团员证的作好记录,再向学院团委上报,统一补办;
六、拟定每周团会主题并负责检查各系团会开展情况,做好团会记录;
七、管理有关团的业务方面的联系、来访、调研工作;
八、协助做好大学生素质拓展等各类大学生课外学术科技活动的开展实施工作;
九、协助做好暑期社会实践、青年志愿者等相关活动;
十、完成上级交办的其他工作。
宣传部
工作职责
一、研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法,安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍和宣传阵地建设,加强与宣传单位的联系;
二、负责安排团员青年思想状况调查,总结思想政治工作经验,提出加强宣传工作的建议和措施;
三、负责对先进青年的宣传工作,办好《团风》,做好团内的宣传工作,及时登载校内外各类团内活动、社会热点问题,及时向团员青年提供各种团内信息,同时密切配合党委宣传部门做好全校性的宣传工作;
四、负责安排指导开展各种有益文体工作;
五、负责安排指导团委网站、校园广播站、记者站、中国特色社会主义理论践行社的宣传工作;
六、定期更新团委宣传窗内容,对学生活动进行记录和宣传;
七、负责协助做好校内外大学生社会实践、青年志愿者等学生团体活动工作;
八、协助做好大学生素质拓展计划的实施与认证;
九、完成上级交办的其他工作。
社会实践部
工作职责
一、负责倡导和组织广大团员青年投身到广阔的社会实践和科学实践中去,包括调研、计划、落实、检查与评比,培养一定的创新、创业意识和实践能力;
二、负责研究制定学生社会实践、素质拓展和其他社会公益活动项目,编制具体实践策划书,并组织实施;
三、与各高校、社会群体联系开展社会实践活动,开展实践见习基地的建设;
四、做好每年寒暑期社会实践“三下乡”活动的动员、组织实施和总结工作;
五、加强对外交流与合作,寻求支持,创造条件,为贫困生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,推动学生课外学术科技成果的开发与转化;
六、负责指导青年志愿者协会建设和开展“三个一百”百小时志愿者服务活动和大学生志愿服务西部计划工作;
七、负责“挑战杯”竞赛的组织工作及全省、全国竞赛的参赛组织工作;
八、组织、开展各类内容丰富、形式多样的学术科技创新和创业活动;
九、负责组织、检查、指导各基层团组织的宣传活动;
十、完成上级交办的其他工作。
网络信息部
工作职责
一、负责制定团委网站版块建设总体规划;
二、负责学校团委网站的制作、建设和更新,保证网站的顺利运行;
三、负责团委网站的安全、保密工作,杜绝利用网络从事与学习、学生管理无关的活动,发现问题及时向学校领导汇报,并协助学校有关部门处理安全问题;
四、收集、整理、发布院团委各社团活动、学生活动信息动态,要保证信息的准确性和及时性;
五、负责团委信息管理系统的维护、管理、数据的后备与恢复;
六、协助学校有关部门开展计算机网络应用技术培训和指导,不断提高学生计算机网络应用水平;
七、负责学生干部档案资料的信息数字化工作,提高学生工作的管理水平;
八、负责对校内、外的信息传输和交流;
九、负责与兄弟院校团委网站的联系,加强对外信息交流;
十、完成上级交办的其他工作。
校友联络部
工作职责
一、负责与校友的联络工作,并完成校友通讯录的编制与校对;
二、负责向校友传达学院的发展信息、通报学校新闻、咨询校友企业用人情况等工作;
三、协助研究和制定校友联络中心年度工作计划;
四、各种活动期间负责各地校友会的联系及接待工作;
五、负责校友网页建设工作;
六、完成团委及就业指导中心交办的其他工作。
学生会主席
工作职责
一、负责学生会的全面工作,并主持召开学校各学院学生会主席会议、学生会各部长会议、学生会全体会议;
二、召开学生会常委全体会议,讨论制定学生会工作计划、决定,布置各项工作;
三、及时向学校领导汇报近期学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;
四、校学生会主席对全校学生负责,接受校学生会各部及各学院学生会、全校学生的监督;
五、指导监督学生会各部门,协调各方面的关系;
六、按照学校上级领导指示,部署完成近期学院工作。
学生会副主席
工作职责
一、配合主席明确学生会部门职责,优化部门结构,从部长抓起,统一思想,真抓内部管理加强监督,定期不定期的检查主管部门的工作;
二、不定期召开主管部门会议加强部门之间的沟通交流与合作;
三、采用试用期制对学生会干部践行严格考核监督,采取竞争机制,实行优胜劣汰;
四、以优秀干部为榜样在分管部门内部召开座谈交流学习、工作、生活等各个方面的良好经验;
五、深入同学观察了解对个人进行定期不定期的严格综合考察监督;
六、从我做起,从小事做起,深入各部门,了解学生学生会主抓部门近况,强化服务意识;
七、根据主席团工作决议,明确分工职责,积极向熟悉工作的部门学习交流经验教训,调动团体之间的合作积极性,增强团体观念和凝聚力,提高工作效率;
八、协助主席联合其他核心层人员加强与其他高校的沟通、交流、合作及学习,采用“引进来,走出去”原则,增加与其他高校的了解与合作;
九、协助主席调动广大学生干部的积极性,外塑良好形象,内修高尚素质,认真培养一批学习好、形象好、生活作风好、负责、精练、优质、高效的一流学生干部服务队伍;
十、完成团委交办的其他工作。
秘书处
工作职责
一、在主席团的领导下,负责各部门人员的工作考核与工作总结;
二、做好学生会各部门联系的桥梁和纽带,协调各部门工作人员及人员调动;
三、负责学生会的人员管理及建档存档工作;
四、认真做好学生干部考核工作,并以此作为学生会干部任用选拔或辞退学生干部的依据;
五、负责学生会各级会议记录,完成大事记工作;
六、拟定学生会各类文稿并负责总结工作;
七、负责各项会议的安排通知;
八、负责各项活动的考勤工作;
九、完成主席团交办的其他工作。
学习部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好学习部的各项工作;
二、检查全院学生上课出勤情况,并做好记载,定期核算各项检查结果,做好各系评比工作;
三、开展一系列培养综合素质的活动,如:
辩论赛、英语短剧大赛、学习经验交流会、英语四六级讲座等;
四、负责邀请校外有关专家、学者、教授为同学作专题报告活动,活跃学习气氛,营造一个良好的学习氛围,为加强学院的学风建设积极发挥作用;
五、协助院学生会其他各部开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
六、指导各学院学生会学习部开展工作;
七、完成主席团交办的其他工作。
体育部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好体育部的各项工作;
二、检查全校学生早操出勤情况;
三、配合学院体育运动委员会做好各项体育活动;
四、加强与其他兄弟院校开展各项体育联谊活动;
五、协助院学生会其他各部门开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
六、指导各学院学生会体育部开展工作;
七、完成主席团交办的其他工作。
生活部
工作职责
一、在主席团的带领下,做好生活部的各项工作;
二、定期检查固定教室、合班教室及公共卫生区卫生;
三、建立并壮大食堂管理委员会,及时反馈同学们对食堂工作的意见和建议,切实为广大同学服务;
四、充分发挥节水节电委员会的作用,做好节水节电工作;
五、配合学工处做好各系户籍和档案的整理工作;
六、每学期做好全校学生火车票的购买工作;
七、协助院学生会其它部门开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
八、指导各学院学生会生活部开展工作;
九、完成主席团交办的其他工作。
舍务部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好舍务部的各项工作;
二、协助学校舍务科做好学生宿舍管理,针对学生宿舍的卫生纪律情况定期进行检查;
三、配合舍务科组建和指导舍务管理委员会,做个舍务各项管理工作;
四、以学生宿舍为主阵地开展思想政治教育、校园文化活动,持续开展“寝室文化月”等创建活动;
五、协助校学生会其他各部开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
六、指导各学院学生会舍务部开展工作;
七、完成主席团交办的其他工作。
女生部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好女生部的各项工作;
二、做好全院女生的调查与维权工作,做好女生的日常管理工作;
三、根据女生自身发展和特殊利益的需要,有目的、有计划的开展各种有益于女生生活、学习的活动;
四、设计开展适合女生需要的各种宣传教育和文体活动,强化她们的自尊、自爱、自强、自主、自信意识;
五、通过举办女生节等一系列活动,展现当代女大学生的风采,提供女大学生活动的舞台;
六、协助校学生会其他各部开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
七、指导各学院女生部开展工作;
八、完成主席团交办的其他工作。
文艺部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好文艺部的各项工作;
二、负责组织各项文艺活动,创造机会锻炼提高同学们的文艺才能;
三、配合学院相关部门开展全校性的文艺活动;
四、加强与其他兄弟院校开展各项文艺联谊活动;
五、协助校学生会其它部门开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
六、指导各学院学生会文艺部开展工作;
七、完成主席团交办的其他工作。
宣传部
工作职责
一、在主席团的带领下,做好宣传部的各项工作;
二、负责学生会主办的各类活动宣传工作;
三、充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好宣传队伍的建设;
四、协助校学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
五、指导各学院学生会宣传部开展工作;
六、完成主席团交办的其他工作。
外联部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好外联部的各项工作;
二、做好与共青团吉林省委、共青团长春市委和其他院校的联系工作,并与其他院校建立良好的关系,进行更深的交流;
三、为我校各大型活动拉取赞助,使各项活动达到更好的效果,并与赞助商家保持良好的关系;
四、管理与记录外联赞助的账务,对赞助的使用情况做好分配与记录;
五、积极联系各种健康有教育意义的讲座,丰富校园文化建设;
六、协助校学生会其他各部门开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
七、完成主席团交办的其他工作。
安全保障部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好安全保障部的各项工作;
二、根据学院的具体情况,制定并完善相关学生安全保障制度;
三、积极倡导同学知法、懂法、守法、用法,讲究公共秩序,增强法纪观念和公共道德意识;
四、通过定期开展以遵纪守法和安全防范为主题的教育活动,配合学校组织安全检查,发现、反映校园存在的安全隐患,避免各类事故及意外的发生,协助学校相关部门维护好学校秩序;
五、保障全校学生的利益,做好全校学生的维权工作;
六、指导各学院安全保障部开展工作;
七、协助校学生会其他各部开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
八、完成主席团交办的其他工作。
少数民族部
工作职责
一、在主席团的领导下,做好少数民族部的各项工作;
二、做好全校少数民族的调查工作,整理少数民族同学的相关信息;
三、通过开展各类具有少数民族特色的文体活动,弘扬民族文化,宣传民族风俗习惯,展现民族风采,增进各民族同学间的了解,营造和谐的校园氛围;
四、根据各个民族的不同特点,开展各种有益于促进民族团结的各项活动,并根据少数民族的优秀特点,培养各种文艺骨干;
五、协助校学生会其他各部开展工作,共同完成学生会的各项工作任务;
六、指导各学院少数民族部开展工作;
七、完成主席团交办的其他工作。
其中,秘书处为校团委(学生部分)和学生会合署部门,承担校团委(学生部分)和学生会的工作。
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